Учет возврата товара покупателем — налоговый и бухгалтерский учет

Налоговые сложности при возврате товара

Возврат товара чреват сложностями в учете. И все стараются их избежать. Хорошо, если ваш покупатель вернул товар быстро, пока вы еще можете без последствий удалить данные об отгрузке в учете.

В таком случае многие (по договоренности с контрагентом) просто уничтожают отгрузочные документы — и отгрузки как будто вообще не было.

А если покупатель возвращает лишь часть товара, то выписывают новые накладную и счет-фактуру только на те товары, которые остаются у покупателя.

Но не всегда так можно сделать. Тогда вам придется отразить этот возврат в учете. Основная загвоздка в том, что для целей НДС и для целей налога на прибыль порядок оформления операций по возврату, рекомендуемый контролирующими органами, разный. Причем независимо от того, какие товары возвращаются — качественные или нет.

Для целей НДС возврат товара — это обратная реализация

Когда речь идет о расчете базы по НДС, то у продавца любой возврат товаров, уже принятых к учету покупателем, по мнению чиновников, надо оформлять как обратную реализацию.

И совершенно не важно, по какой причине покупатель возвращает вам товар:

(или) из-за выявленных в нем недостатков;

(или) по вашему обоюдному соглашению.

Такой подход основан прежде всего на нормах Налогового кодекса. Ведь гл. 21 НК РФ предписывает при получении возвращенного товара не корректировать налоговую базу по НДС, а показывать вычет нового входного налога.

Да и Правила ведения журналов учета счетов-фактур предписывают покупателям при возврате принятых на учет товаров регистрировать в книге продаж счета-фактуры, выставляемые продавцу.

Кроме того, давая разъяснения по вопросам выставления счетов-фактур при возврате товаров, контролирующие ведомства ссылаются на часть первую Налогового кодекса, а точнее — на ст. 39 НК РФ. В ней сказано, что реализация товаров — это переход права собственности на них.

И поэтому каждый случай перехода права собственности должен рассматриваться именно как реализация. При продаже товара право собственности переходит от продавца к покупателю. А при возврате товара это право переходит второй раз — от бывшего покупателя к продавцу.

Поэтому вы не должны уменьшать выручку от реализации товаров (базу по НДС) в периоде их продажи.

Примечание

Когда покупатель вообще отказался принять товар (полностью или частично), реализацию товара нельзя назвать состоявшейся даже для целей НДС. Надо скорректировать выручку от реализации — внести исправления в книгу продаж (составить дополнительный лист). Также нужно внести исправления в оба экземпляра первоначально выставленного счета-фактуры.

После того как вы примете возвращенный товар к бухгалтерскому учету (на счете 41 «Товары» либо на счете 43 «Готовая продукция»), вы можете заявить по нему вычет НДС. Вот что для этого нужно:

(если) ваш несостоявшийся покупатель — плательщик НДС, то получить от него счет-фактуру и зарегистрировать его в книге покупок. Отметим, что в одном из судебных решений суд разрешил продавцу принять к вычету НДС по возвращенному товару и без счета-фактуры от покупателя.

Но лучше приложите усилия для получения счета-фактуры от покупателя, чтобы инспекторы не придрались к вычету НДС при возврате вам товаров. Нередко покупатели не хотят выписывать этот документ при возврате качественных товаров.

В этих случаях вы вообще можете не принимать такой товар, пока не увидите желаемый документ — счет-фактуру.

Если вы еще не вернули покупателю деньги за возвращенный товар, то проблем с получением счета-фактуры тоже быть не должно;

(если) ваш покупатель — неплательщик НДС (к примеру, упрощенец или вмененщик), то самим исправить первоначально выставленный счет-фактуру. Ведь счет-фактуру от вашего покупателя вы не сможете получить.

В первоначально выставленном счете-фактуре зачеркните данные об отгруженных товарах и вместо них укажите данные о товарах, принятых покупателем (то есть за вычетом возвращенных обратно). Заверьте исправления подписью руководителя и печатью, а также укажите дату внесения исправлений в счет-фактуру.

И не забудьте отдельно указать количество и стоимость возвращенных товаров. Это можно сделать, например, в самом низу счета-фактуры — под подписями уполномоченных лиц.

Хотя если вы укажете только сведения о возвращенных товарах (не исправляя данные об отгрузке), то ничего страшного не произойдет. Ведь именно эта информация важна для вычета НДС по возвращенным товарам.

Данные о возвращенных товарах вам нужно вписать в книгу покупок. Далее на примере мы разберем, как это сделать.

Лучше хранить исправленный счет-фактуру в журнале учета полученных счетов-фактур, а его копию вложить в журнал учета выставленных счетов-фактур.

Пример. Внесение исправлений в счет-фактуру при возврате товара

Условие

ООО «Лютик» отгрузило 10 марта 2010 г. своему покупателю ООО «Ромашка», применяющему УСНО, 1000 пачек стирального порошка «Свежесть». Цена одной пачки — 40 руб. без НДС. Общая стоимость партии порошка — 47 200 руб. (без НДС — 40 000 руб., НДС — 7200 руб.).

13 мая 2010 г. ООО «Ромашка» вернуло продавцу 200 пачек стирального порошка. Стоимость возвращенного порошка — 9440 руб. (без НДС — 8000 руб., НДС — 1440 руб.). Деньги возвращены в тот же день.

Решение

При получении возвращаемого товара ООО «Лютик» внесло исправления в первоначально выставленный счет-фактуру и отразило в нем данные о возвращенном товаре. После оприходования товара в бухучете зарегистрировало этот счет-фактуру в книге покупок и приняло к вычету НДС в сумме 1440 руб.

Выручку от реализации товаров и сумму НДС за март (за I квартал) 2010 г. корректировать не нужно.

Исправленный счет-фактура выглядит так.

СЧЕТ-ФАКТУРА N — от «—» ————-

Наименование товара (опи- сание выпол- ненных ра- бот, оказан- ных услуг), имуществен-ного права

Еди- ница изме-

рения

Коли-
чество

Цена (тариф) за еди- ницу изме-

рения

Стоимость товаров (работ, услуг), имущест- венных прав, всего без

налога

В том числе

акциз

Нало- говая

ставка

Сумма
налога

Стоимость товаров (работ, услуг), имущест- венных прав, всего с учетом

налога

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Стиральный порошок»Свежесть» Шт. 800-1 000- 40 32 000-40 000- — 18% 5 760-7 200- 37 760-47 200- Всего к оплате 5 760-7 200- 37 760-47 200-

Руководитель организации ООО ——— ———— Главный бухгалтер ——— ————

Исправленному верить Роскин (Роскин В.В.) Печать

13 мая 2010 г. ООО

Данные о возвращенном товаре:

— количество — 200 шт.;

— стоимость без НДС — 8000 руб.;

— сумма НДС — 1440 руб.;

— стоимость с НДС — 9440 руб.

Вывод

Контролирующие органы сформировали довольно четкое мнение, что продавцу делать с НДС при возврате товара, принятого на учет покупателем. И вам лучше руководствоваться именно им.

Особенно это важно учитывать, когда продажа товара и его возврат приходятся на разные кварталы. Тем более что ВАС РФ признал порядок учета для целей НДС возвращенных товаров, рекомендуемый Минфином России, вполне соответствующим законодательству. Такой подход удобен — не надо ничего уточнять за прошлые периоды.

А если у вас в периоде отгрузки была недоимка по НДС и, чтобы ее уменьшить, вы решите скорректировать базу по НДС в периоде продажи (уменьшив выручку от реализации и подав уточненку), может произойти следующее. Ваша уточненка может не пройти камеральную проверку в инспекции: налоговики могут отказать в возмещении налога. А спорить с ними придется уже в суде.

Суды иногда поддерживают налогоплательщиков. Но в целом, учитывая позицию ВАС РФ, ваши судебные шансы невелики.

Для целей налога на прибыль возврат товара — это отмена первоначальной сделки

Когда дело касается расчета налога на прибыль, то, по мнению Минфина и налоговой службы, возврат товара должен отражаться в налоговом учете как отмена первоначальной сделки. В этих случаях они говорят о том, что договор купли-продажи надо рассматривать как несостоявшийся. А про двойной переход права собственности на проданные, а затем возвращенные товары уже не упоминают.

Кстати, для налога на прибыль такой подход вполне логичен. Ведь если вы оформите в «прибыльном» налоговом учете возврат товара как новую поставку, то вы завысите стоимость приобретения этого товара. А такая стоимость должна основываться на ваших реальных затратах на приобретение товара у первоначального поставщика или на его производство.

Следовательно, новой стоимости у возвращаемого товара быть не должно. И даже накладную на возврат товара, в которой покупатель укажет его продажную цену, нужно рассматривать лишь как документ, подтверждающий сам факт возврата. А не документ, по которому надо определить новую стоимость товара.

Значит, на цену из накладной и счета-фактуры, которые вы получили от несостоявшегося покупателя, в «прибыльном» налоговом учете смотреть не нужно.

Внимание! В «прибыльном» налоговом учете возвращенный товар надо принимать к учету по той стоимости, по которой вы учитывали его до продажи.

Читайте также:  Таблица ставок транспортного налога по регионам

Итак, когда покупатель по любой причине возвращает вам товар, его стоимость в налоговом учете заново определять не нужно. Все операции как бы отменяются — по аналогии со сторнированием операций в бухучете.

В Минфине нам также подтвердили, что даже возврат качественных товаров продавец не должен отражать как их вторичную покупку.

Из авторитетных источников

Буланцева Валентина Александровна, начальник отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, заслуженный экономист Российской Федерации

«Официальной позиции по вопросу учета возврата качественных товаров при расчете налога на прибыль Минфин России не высказывал. Однако в данной ситуации надо учесть, что при возврате товара надлежащего качества сделка считается несостоявшейся.

Поэтому сумма налога на прибыль в периоде первоначальной отгрузки товара будет завышена. И если товар возвращается по окончании квартала, то надо скорректировать налоговую базу по налогу на прибыль (уменьшить доходы и расходы периода отгрузки).

Для этого можно подать уточненную декларацию».

А еще лучше (если, конечно, у вас нет недоимки в прошлом периоде) учесть возврат товара непосредственно в том периоде, в котором покупатель вам его вернул.

Ведь в прошлом отчетном (налоговом) периоде вы завысили базу по прибыли, а не занизили ее. Значит, подавать уточненные декларации вы не должны.

И, как вы помните, с этого года ошибки и искажения, приведшие к излишней уплате налога, можно исправлять в периоде их обнаружения.

Учитывая все это, у вас есть полное право в «прибыльном» налоговом учете в периоде возврата товара:

— отразить в составе внереализационных расходов продажную стоимость товара. Минфин предлагает классифицировать такой расход как убытки прошлых периодов;

— учесть в доходах стоимость возвращенного покупателем товара, которая была ранее признана в расходах. Это, по мнению Минфина, доход прошлых периодов;

— принять к учету возвращенный товар по стоимости, по которой товар учитывался на дату его продажи.

Пример. Определение в налоговом учете доходов и расходов при возврате товара

Условие

Воспользуемся данными предыдущего примера, дополнив его новыми сведениями. В налоговом учете стоимость приобретения проданного в марте 2010 г. порошка составляла 30 руб. за пачку.

Решение

При отгрузке стирального порошка в марте 2010 г. ООО «Лютик» отразило в налоговом учете выручку от реализации в сумме 40 000 руб. (без учета НДС). В расходах оно признало 30 000 руб. (30 руб. x 1000 пачек).

В «прибыльном» налоговом учете операции по возврату товара ООО «Лютик» отразило так.

Наименование операции Классификациядохода/расхода Сумма
На дату получения возвращенного товара по расходной накладнойот покупателя (13.05.2010)
Отражена корректировка ранее признанной выручки от реализации(40 руб. x 200 пачек)

Внереализационный
расход

8000

Отражена стоимость возвращенного товара, учтенная ранее в расходах(30 руб. x 200 пачек) Внереализационныйдоход 6000 Оприходован возвращенный товар, стоимость единицы (30 руб.) определена исходя из стоимости, по которой товар был списан ранее(30 руб. x 200 пачек) — (эта стоимость будет признана в расходахпосле продажи товаров) 6000

Вывод

Для целей расчета налога на прибыль и Минфин, и налоговая служба также придерживаются единого мнения, как продавцу отражать возврат товара. Его и надо применять. К тому же такой подход удобен. Ведь при его применении у вас не будет разнобоя в стоимости одинаковых товаров (возвращенных и тех, которые лежали у вас на складе).

В бухучете возврат товара — это тоже отмена первоначальной сделки

По общему принципу в бухучете операции надо отражать исходя из приоритета содержания перед формой.

Покупатель возвращает вам товар в рамках первоначального договора купли-продажи. Поэтому при возврате товара для целей бухучета сделку по его продаже надо учитывать как несостоявшуюся. То есть так же, как и в «прибыльном» налоговом учете.

Проводки по реализации возвращенных товаров надо сторнировать. В результате возвращенный товар у вас будет автоматически учтен на счете 41 «Товары» по той же себестоимости, что и раньше (а не по той, которая указана в накладной и счете-фактуре, полученных от несостоявшегося покупателя). Правда, сторнировочные записи можно делать только в рамках 1 года.

Пример. Отражение в бухгалтерском учете отгрузки и возврата товара

Условие

Воспользуемся условиями предыдущих примеров. Предположим, что фактическая себестоимость порошка в бухучете равна стоимости его приобретения в налоговом учете — 30 руб. за пачку.

Решение

В бухучете будут сделаны такие проводки.

Содержание операции Дт Кт Сумма
При отгрузке товара (в марте 2010 г.)
Отражена реализация партиипорошка 62 «Расчеты с покупателямии заказчиками»

90, субсчет 1
«Выручка»

47 200

Начислен НДС 90, субсчет 3″НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет»Расчеты по НДС» 7 200 Списана себестоимостьреализованного товара 90, субсчет 2 «Себестоимостьпродаж» 41 «Товары» 30 000 При возврате части товара (в мае 2010 г.) Сторно Отражена реализация товара (в части возвращенноготовара) 62 «Расчеты с покупателямии заказчиками» 90, субсчет 1″Выручка» 9 440 Сторно Начислен НДС (относящийсяк возвращенному товару) 90, субсчет 3″НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет»Расчеты по НДС» 1 440 Не забывайте, что на основании этой проводки вы делаете запись в книгепокупок, а не в книге продаж Сторно Списана себестоимость реализованного товара (вчасти возвращенного товара) 90, субсчет 2 «Себестоимостьпродаж» 41 «Товары» 6 000 Эта проводка (сторно по дебету счета 90-2 и по кредиту счета 41) подтверждает принятие возвращенных товаров к учету, что необходимо длявычета НДС

Вывод

В бухгалтерском учете при возврате товаров надо сторнировать операции по его первоначальной продаже несостоявшемуся покупателю. Таким образом, у вас не будет расхождений между «прибыльным» налоговым учетом и бухгалтерским. А значит, меньше путаницы и не нужно отражать разницы по ПБУ 18/02.

* * *

Получается, что для целей НДС на операции по возврату товаров надо смотреть с одной колокольни, а для целей налога на прибыль и бухучета — с другой. Но к этому надо относиться спокойно — как к правилам, установленным по разным налогам, которые между собой никак не пересекаются.

Главное — получите от покупателя «правильные» документы (не забудьте про счет-фактуру). Тогда вы сможете выполнить все требования проверяющих и по налогу на прибыль, и по НДС.

Источник: http://www.pnalog.ru/material/nalogovye-slozhnosti-pri-vozvrate-tovara

Как отразить в налоговом учете возврат качественных товаров

Допустим, компания решила вернуть поставщику качественный товар. Например, его не удалось перепродать. Поставщики в таких ситуациях нередко идут навстречу клиентам.

Как отразить возврат товаров в налоговом учете? Раньше чиновники в своих письмах этот вопрос не рассматривали. Лишь иногда неофициально высказывали мнение, что в подобной ситуации сделку по поставке товаров можно считать несостоявшейся.

Потому поставщику нужно уменьшить выручку от реализации, а значит, корректировать расчеты по налогу на прибыль.

Но вот наконец к весне этого года контролеры впервые выпустили официальное разъяснение по поводу того, как же на самом деле правильно учесть возврат качественной продукции. Об этом —письмо Минфина России от 18 февраля 2013 г. № 03-03-06/1/ 4213. Подскажем, как теперь безопаснее действовать поставщику и покупателю с учетом позиции чиновников.

Как покупателю учесть возврат качественных товаров

Итак, контролеры убеждены, что возврат товаров поставщику нужно считать их реализацией. Объяснение тут следующее. Стороны уже исполнили договор поставки, и право собственности на товары перешло к покупателю. Поэтому обратная передача этой продукции поставщику — не что иное, как реализация. То есть тут действует статья 39 Налогового кодекса РФ.

В тот же день, когда вы передали продукцию поставщику, в налоговом учете отразите выручку от реализации. То есть руководствуйтесь пунктом 3 статьи 271 Налогового кодекса РФ. А в расходы включите покупную стоимость товаров.

В большинстве случаев результат от обратной реализации товаров будет равен нулю. Но не всегда так бывает.

Ведь стоимость товаров, которую можно списать на расходы, вы определяете по тому способу, который предусмотрен в вашей учетной политике. Это может быть метод средней стоимости, ФИФО, ЛИФО или стоимости единицы продукции.

Такое правило закреплено вподпункте 3 пункта 1 статьи 268 Налогового кодекса РФ (см. также комментарий ниже).

Разъясняет Александра Бахвалова, главный специалист-эксперт отдела Минфина России

Возврат качественных товаров можно отразить как реализацию

— Бывают ситуации, когда компания по договоренности с поставщиком возвращает ему товары. Претензий к качеству при этом нет. Данную операцию можно считать реализацией товаров. Такой вывод есть в письме Минфина России от 18 февраля 2013 г. № 03-03-06/1/4213.

Поэтому при возврате качественной продукции покупатель отражает в налоговом учете выручку. А стоимость возвращенных товаров включает в расходы согласно тому методу, который установлен в учетной политике компании. То есть по средней стоимости, методу ФИФО, ЛИФО или стоимости единицы продукции. Такие методы прописаны в подпункте 3 пункта 1 статьи 268 Налогового кодекса РФ.

Читайте также:  Удерживаются ли алименты с больничного листа: условия удержания, проводки

Поставщик в свою очередь учитывает возврат товаров как сделку по их покупке. Таким образом, для целей налогового учета стоимость этих товаров продавец определяет на основании данных накладной, составленной контрагентом при их возврате.

Кроме того, вы вправе уменьшить выручку на другие расходы, связанные с реализацией. Например, на транспортные затраты. Вот по этим причинам при возврате товаров компания иногда может получить прибыль или, наоборот, убыток.

В бухучете вы также можете отразить возврат товаров как обратную реализацию.

В июне ООО «Покупатель» приобрело у ООО «Продавец» 500 единиц товаров по цене 1000 руб. без учета НДС на общую сумму 500 000 руб. В июле ООО «Покупатель» подписало с контрагентом соглашение о возврате 130 единиц товаров на сумму 130 000 руб. При передаче ТМЦ поставщику бухгалтер начислил НДС в размере 23 400 руб. (130 000 руб. × 18%). В учете бухгалтер сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

— 500 000 руб. — принят на учет поступивший от поставщика товар;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

— 90 000 руб. (500 000 руб. × 18%) — отражен НДС, предъявленный поставщиком;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

— 90 000 руб. — принят к вычету НДС по приобретенным товарам;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— 590 000 руб. (500 000 + 90 000) — перечислена оплата за товар;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

— 153 400 руб. (130 000 + 23 400) — отражена выручка от реализации;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

— 23 400 руб. — начислен НДС с реализации товаров;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41

— 130 000 руб. — списана стоимость возвращенных товаров;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62

— 153 400 руб. — получена оплата за реализованный товар.

Заметим, что в бухучете вы можете показать возврат товаров иначе. Ведь все-таки по сути вы не перепродали товар, а вернули его. А отражать факты хозяйственной деятельности нужно не столько исходя из правовой формы, сколько из экономического содержания (п.

6 ПБУ 1/2008). Поэтому если считать, что при возврате товаров сделка с поставщиком не состоялась, то можно сторнировать проводки, которыми вы учли приобретение этой продукции.

Впрочем, этот способ менее удобен, так как возникнут разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

Как поставщику отразить возврат качественной продукции

Теперь о действиях поставщика. Если вы принимаете обратно отгруженные ранее товары, уменьшать выручку от реализации не нужно. Поступившие товары можете учесть при расчете налога на прибыль так же, как вы это делаете с приобретенными ТМЦ.

То есть оприходуйте товары по стоимости, указанной в накладной — тот документ вам выпишет покупатель. А потом по мере реализации таких ТМЦ будете относить их стоимость на расходы.

Продолжим рассматривать пример 1. Допустим, что у ООО «Продавец» фактическая себестоимость реализованной продукции составила 380 000 руб. Бухгалтер ООО отразил реализацию и возврат покупателем части товаров следующими проводками:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

— 590 000 руб. — признана выручка от реализации товаров;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

— 90 000 руб. — начислен НДС с реализации товаров;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41

— 380 000 руб. — списана стоимость проданных товаров;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62

— 590 000 руб. — поступила оплата за реализованные товары;

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

— 130 000 руб. — принят на учет возвращенный товар;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

— 23 400 руб. — отражен НДС, предъявленный контрагентом;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

— 23 400 руб. — принят к вычету НДС по возвращенным товарам;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— 153 400 руб. — перечислена оплата за товары.

Добавим, что НДС по возвращенным товарам вы примете к вычету на основании счета-фактуры от покупателя.

Екатерина Алексеева — эксперт журнала «»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-otrazit-v-nalogovom-uchete-vozvrat-kachestvennyh-tovarov.html

Возврат товаров: бухгалтерский и налоговый учет

Наверное, не существует такой торговой организации, которой хоть раз не пришлось бы столкнуться с ситуацией, когда покупатель возвращает проданный товар.

Причины для этого могут быть различными, но наиболее распространенной из них является возврат не-качественной продукции, некомплектного товара или товара не соответствующего ассорти-мента.

При каких условиях покупатель может осуществить возврат товара? Каков порядок от-ражения в бухгалтерском учете и особенности налогообложения хозяйственной операции по возврату товара? Этим и некоторым другим вопросам посвящена настоящая статья.

Как показывает практика, при возврате товаров необходимо четко определить его причину. Возможны два варианта:

  • товар возвращается из-за того, что не соответствует требованиям, прописанным в договоре (некачественный товар);
  • качественный товар возвращается по причинам, не зависящим от поставщика.

Действия сторон при возврате товара

Установив причину возврата товара, покупатель должен провести анализ договора и доку-ментов, определяющих характеристики товара, составить акт осмотра товара и известить продавца о своем решении, результатом которого может быть:

  • расторжение договора сторонами;
  • признание договора неисполненным;
  • признание договора исполненным, но требующим совершения определенных действий от поставщика по замене товара;
  • признание договора исполненным в надлежащем виде, но требующим исполнения обязан-ностей по гарантийному ремонту.

Покупатель возвращает некачественный товар

Гражданское законодательство предусматривает несколько оснований, по которым покупа-тель может вернуть товар. Это случаи, когда поставленный товар не соответствует: количеству (п. 1 ст. 466 ГК РФ); ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ); качеству (п. 2 ст.

475 ГК РФ); комплекту (п. 2 ст. 480 ГК РФ); установленной таре и упаковке (п. 2 ст. 482 ГК РФ).
Наименование и количество товара. Определение наименования и количества товаров – важная составная часть предмета договора.

Если в договоре количество товара не определено, то он считается незаключенным.
В соответствии со ст. 466 ГК РФ при недопоставке товара покупатель вправе требовать пере-дачи ему недостающего количества или расторжения договора.

В случае поставки товара в боль-шем количестве покупатель должен принять согласованное в договоре количество товара, об из-лишках уведомить продавца, который должен ими распорядиться. Если продавец этого не сделает, покупатель вправе принять товар или потребовать, чтобы продавец избавил его от лишних това-ров.

Данные правила применяются в том случае, если договором не предусмотрено иное.
Ассортимент товара. Установление договором ассортимента товаров делает данное усло-вие существенным для регулирования отношений сторон.

Передача товаров в ассортименте, кото-рый полностью не соответствует договору, дает покупателю право требовать расторжения догово-ра и возмещения убытков (п. 1 ст. 468 ГК РФ). При частичном несоответствии ассортимента пе-реданных товаров покупатель вправе:

  • отказаться от всех товаров;
  • отказаться частично;
  • потребовать замены;
  • принять все товары;
  • уменьшить цену.

Если покупатель не известил продавца об отказе от товара в разумный срок, то считается, что он принял его.

Качество товара. Согласно п. 1 ст. 469 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. Некачественный товар – ненадлежа-щий объект в договоре.

Условие о качестве товара относится к числу обычных условий договора и устанавливается сторонами (например, по образцу, по описанию (спецификации), на основе стан-дарта, по предварительному осмотру).

При отсутствии в договоре купли-продажи условий о каче-стве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется (п. 2 ст. 469 ГК РФ).
Следует отметить, что в соответствии со ст.

476 ГК РФ продавец отвечает только за недос-татки товара, которые возникли до момента передачи покупателю либо по причинам, возникшим до момента его передачи покупателю.

Если подтверждается факт передачи товара ненадлежащего качества по причинам, существовавшим до его передачи, то данный факт свидетельствует о том, что событие передачи надлежащего товара не произошло. Таким образом, договор не исполнен, право собственности к покупателю не перешло.

Качество товара не может оставаться неизменным, поэтому важно определить период, в тече-ние которого оно будет достаточным для нормального пользования вещью. Кроме того, со време-нем качество товара может измениться настолько, что его использование станет опасным для здо-ровья, жизни или имущества покупателя. Эта проблема решается путем установления гарантий-ных сроков, сроков годности и сроков службы. Обычно гарантийный срок начинается с момента передачи товара покупателю. Однако если покупатель не мог использовать купленный товар по обстоятельствам, зависящим от продавца (в том числе из-за обнаруженных недостатков), гарантийный срок продлевается на время действия соответствующих обстоятельств.

Читайте также:  Мсфо № 36 обесценение активов - особенности применения мсфо № 36 обесценение активов - особенности применения

Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, он определяется законода-тельством как разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара либо в течение более длительного времени, оговоренного договором или законом. Если иное не установлено в законе или договоре купли-продажи, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатка-ми товара, в определенные сроки (ст. 477 ГК РФ).

Недостатки товара условно могут быть разделены на существенные и обычные (ст. 475 ГК РФ). Существенными недостатками признаются дефекты, которые нельзя устранить или нельзя устранить без соразмерных расходов или затрат времени. Они дают право покупателю расторг-нуть договор или потребовать замены товара. При обнаружении обычных недостатков покупатель не может расторгнуть договор или заменить товар. В этом случае он вправе требовать от продавца устранения недостатков в разумный срок, возмещения расходов по устранению недостатков либо уменьшения цены товара.
Комплектность товара. Несоблюдение продавцом условия о комплектности дает покупате-лю право потребовать:

  • уменьшения цены;
  • доукомплектования в разумный срок;
  • замены неукомплектованного товара либо расторжения договора, если требование о доукомплектовании не выполнено.

Оформление документов при возврате некачественного товара

При возврате некачественного (не соответствующего ассортименту, некомплектного и пр.) товара покупатель выписывает в двух экземплярах накладную № ТОРГ-12[1] и делает в ней помет-ку «Возврат». Ввиду того, что перехода права собственности на товар от покупателя к продавцу не происходит, счет-фактуру выставлять не нужно.

Правда, для этого должны быть оформлены до-кументы, подтверждающие факт возврата товара, не соответствующего требованиям, установлен-ным в договоре.

К ним относятся: акт о возврате некачественного товара, оформленный в произ-вольной форме и подписанный либо в двухстороннем (представителями продавца и покупателя), либо в одностороннем (представителями покупателя) порядке.

В последнем случае на основании акта поставщику предъявляется претензия, в которой указывается, что из-за несоответствия полу-ченного товара установленному качеству покупатель отказывается принять товар, расторгая тем самым соглашение о его поставке. Также можно оформить и соглашение о расторжении договора.

Бухгалтерский учет операций по возврату товаров

Возврат некачественного товара

Прежде чем рассмотреть бухгалтерские записи по возврату товара у покупателя и продавца, напомним, что по общему правилу право собственности переходит к приобретателю по договору с момента передачи вещи (ст.

223 ГК РФ), отвечающей ряду требований, установленных как зако-ном, так и договором.

В случае надлежащего исполнения договора обеими сторонами момент исполнения продав-цом обязанности по передаче вещи (переход права собственности) обычно совпадает с моментом ее фактического вручения покупателю.

Рассмотри конкретный пример.

Пример 1.

ООО «Заря» реализовало ООО «Запад» 10 мебельных гарнитуров по цене за единицу 23 600 руб., включая НДС 18% – 3 600 руб. Себестоимость гарнитуров составила 12 000 руб. за едини-цу.

В силу определенных обстоятельств, связанных с транспортировкой, погрузкой и хранением мебели, ее поверхность была повреждена. По условиям договора доставка и сборка входили в обя-занности продавца.

Дефекты мебели были выявлены лишь после доставки и установки 25 октяб-ря 2004 г., в то время как отгрузка, доставка и оплата производились 15 октября 2004 г.

Бухгалтерский учет у продавца

ООО «Заря» составит такие проводки:

Как показано в примере, прежде всего поставщик сторнирует проводки по реализации. Также на основании п. 5 ст.

171 НК РФ продавец может принять к вычету НДС, ранее выставленный покупателю (разумеется, при возврате последнему денежных средств).

Возникает вопрос: на осно-вании какого счета-фактуры можно это сделать? Из-за того, что данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне, имеются два варианта его решения:

  • на стоимость возвращенных товаров внести запись в книгу покупок на основании исправи-тельного счета-фактуры, выписанного продавцом самостоятельно;
  • сделать корректировку в книге продаж на основании счета-фактуры, выставленного про-давцом покупателю, а также возвратной накладной.

Бухгалтерский учет у покупателя

ООО «Запад» сделает следующие бухгалтерские записи

Возврат качественного товара

Совершенно другая ситуация возникает в момент возврата товара вследствие его невостребо-ванности (отсутствия покупательского спроса) при условии надлежащего исполнения продавцом своих обязательств по договору перед покупателем.

Право собственности на товары считается в этом случае перешедшим к покупателю.

Возврат товаров поставщику будет обозначать новый переход права собственности, но уже от бывшего покупателя к бывшему продавцу, значит, в учете возврат товаров (работ, услуг) необ-ходимо оформить через счет 90 «Продажи».

Пример 2.

ООО «Заря» реализовало ООО «Запад» 10 мебельных гарнитуров по цене за единицу 23 600 руб., включая НДС 18% – 3 600 руб. Себестоимость гарнитуров составила 12 000 руб. за едини-цу.

В связи с изменением структуры потребительского спроса ООО «Запад» не смогло перепро-дать мебельные гарнитуры на более выгодных условиях и обратилось к ООО «Заря» с просьбой о возможном возврате на прежних условиях реализации. Реализация произошла 5 октября, возврат – 19 октября 2004 г.

Заключенным ранее договором между ООО «Заря» и ООО «Запад» преду-сматривался срок возврата реализованного товара, равный двум неделям.

Право собственности перешло к покупателю. Покупатель не смог реализовать товар, по ус-ловиям договора он может вернуть его, а продавец – принять и оплатить.

Бухгалтерский учет у продавца (в дальнейшем он становится покупателем)

ООО «Заря» сделает следующие бухгалтерские записи:

Бухгалтерский учет у покупателя (в дальнейшем он становится продавцом)

ООО «Запад» составит такие проводки:

Оформление документов при возврате качественного товара

Возвращая товар, покупатель должен выписать те документы, которыми оформляется куп-ля-продажа: накладную (ф.

№ ТОРГ-12), товарно-транспортную накладную (при необходимости) и счет-фактуру (если покупатель является плательщиком НДС).

Следует заметить, если одна из сторон плательщиком НДС не является, то возникают опре-деленные неблагоприятные налоговые последствия. Остановимся на них подробнее.

Покупатель на «упрощенке»

Возврат качественного товара

В этом случае изначальный продавец товаров теряет право на вычет НДС. Дело в том что, реализовав товар, он уплатил налог в бюджет (либо должен уплатить по окончании налогового периода или после зачета взаимных требований – п. 2 ст. 167 НК РФ).

Получая товары обратно, он не может принять этот НДС к вычету из-за отсутствия счета-фактуры (покупатель-«упрощенец» не должен начислять налог как неплательщик НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), соответственно, и счет-фактуру выставлять он не обязан).

Скорее всего, чтобы сохранить хорошие от-ношения со своим контрагентом, организация, будучи на «упрощенке», отступит от правил и вы-делит сумму НДС отдельной строкой в отгрузочных документах, а потом выдаст счет-фактуру. Но в этом случае ей придется заплатить налог в бюджет (пп. 1 п. 5 ст.

173 НК РФ), и уплаченную сумму налога она не сможет учесть при расчете единого налога (пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В соответствии с п. 2 ст. 346.11 НК РФ организации, применяющие «упрощенку», не признаются плательщиками НДС (за исключением НДС при ввозе товаров на территорию РФ).

Следовательно, для них этот налог не установлен законодательством о налогах и сборах, поэтому при исчислении единого налога уплаченная сумма НДС не учитывается.

Однако обе организации могут избежать уплаты НДС вообще. Для этого можно уйти от факта первоначальной реализации возвращаемых товаров.

Продавцу и покупателю достаточно за-ключить дополнительное соглашение к договору купли-продажи, согласно которому можно изме-нить количество проданных покупателю товаров и предусмотреть возврат излишков.

В результате по договору покупатель купил, к примеру, не 100 единиц товара, а только 70, и собственником 30 единиц нереализованного товара с момента заключения дополнительного соглашения снова будет продавец. Как следствие, возврат этого товара не будет признан реализацией.

Этот же вариант ухода от реализации целесообразно применить и в той ситуации, если ор-ганизация, находящаяся на «упрощенке», является продавцом, а предприятие, применяющее обычную систему налогообложения, – покупателем. Иначе последний, заплатив за товары опреде-ленную денежную сумму без НДС и не воспользовавшись вычетом, продавать их назад будет уже с НДС, который придется заплатить в бюджет.

Возврат некачественного товара

Если при возврате некачественного или некомплектного товара одна из сторон применяет УСНО, то необходимо учитывать следующее.

Начнем с ситуации, когда на упрощенной системе работает продавец. При возврате поку-пателем некачественного (некомплектного) товара он должен уменьшить сумму своих доходов на его стоимость.

Отразить это в Книге учета доходов и расходов, на наш взгляд, организация мо-жет, сделав сторнировочную запись по графе «Доходы».

Уменьшить доходы, учитываемые при расчете единого налога, предприятие вправе только в том случае, если была получена оплата от покупателя. К сведению: Решением ВАС РФ от 08.09.04 № 9352/04

Источник: https://gaap.ru/articles/vozvrat_tovarov_bukhgalterskiy_i_nalogovyy_uchet_id_50044/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector