Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности (образец)

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности (образец)

Отправить на почту

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец можно найти далее — отдельно может создаваться на тех предприятиях, где задолженность контрагентов достигает существенных объемов и влияет на финансовое благополучие всего предприятия. Когда и как следует составить приказ, где скачать образец, узнайте из этого материала.

Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность

Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ).

В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  • накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  • специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  • нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  • ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. здесь.

Какие цели преследует инвентаризация ДЗ

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

Что должно быть указано в приказе об инвентаризации ДЗ

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  • о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  • о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  • о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  • о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе.

В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.

  • о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.

О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

Итоги

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источник: http://nanalog.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazets/

Инвентаризация дебиторской задолженности — образец приказа, стоимость услуг, как провести, порядок

Приказ о проведении инвентаризационной проверки издается и подписывается руководителем учреждения.

В приказе должны содержаться следующие положения:

  • о том, что руководитель предписывает осуществить инвентаризационную проверку;
  • о том, что конкретно должно быть инвентаризировано;
  • сроки, порядок проведения и предоставления конечных результатов;
  • состав и руководитель комиссии по инвентаризации.

К слову о комиссии. Локальным нормативным актом может быть определена постоянно действующая комиссия по инвентаризационным мероприятиям.

Если таковая создана, в приказе можно не указывать поименный перечень лиц, принимающих в ней участие. Достаточно сделать отсылку на соответствующий локальный акт.

Приказ также должен содержать:

  • указание на лицо, ответственное за контроль по проведению инвентаризации;
  • подпись руководителя, расшифровка подписи, дата подписания документа.

Как провести

Чтобы проанализировать реальные объемы дебиторской задолженности, нужно произвести сверку расчетов по каждому контрагенту.

Требуется просмотреть каждый договор и каждое основание правоотношений с должником, будь то договор поставки, оказания услуг или выполнения работ.

Традиционными счетами бухучета, на которых находят отражение расчеты с контрагентами, являются:

Если в ходе проверки сведений была выявлена какая-нибудь неточность, предприятие обязано произвести соответствующие корректировки и отразить изменения в том месяце, в котором они были выявлены.

Каждую дебетовую сумму на вышеуказанных счетах (в разрезе конкретных оснований появления дебиторской задолженности) необходимо анализировать на предмет ее сомнительности.

Помимо долгов контрагентов, инвентаризации подлежит и дебиторская задолженность по оплате трудовой деятельности, а также по выданным под отчет деньгам.

Инвентаризация по таким основаниям проводится по счетам:

Обычно проверяют, были ли уволены в компании сотрудники за последний период, какие работники не отчитались по выданным авансам и др.

На финальном этапе анализу подлежат дебетовые остатки на счетах 68 и 69 с целью выявить переплату во внебюджетные и налоговые фонды.

Стоимость

Для проведения оценки текущей стоимости дебиторки необходимо ее классифицировать. Для этого совершаются следующие действия:

  • задолженность группируется по ее составу, к примеру:
    • задолженность покупателей за отгруженные товары;
    • авансы;
    • векселя;
    • задолженность дочерних и внутренних организаций.
  • деление долгов по срокам погашения (краткосрочные и долгосрочные);
  • долги группируются по степени обеспеченности (необеспеченные и обеспеченные залогом, банковской гарантией и др.);
  • классификация дебиторки по ее качеству (текущая, сомнительная или безнадежная).

Далее, согласно учетной политике фирмы, осуществляется дисконтирование дебиторки:

  • определение суммы долгов, которые нужно дисконтировать (расчет производится согласно требованиям учетной политики);
  • устанавливается коэффициент дисконтирования – ставка дисконтирования обычно определяется из значения средневзвешенной стоимости капитала (WACC);
  • производится расчет дисконтированной суммы дебиторки – балансовая стоимость умножается на коэффициент дисконтирования.

Документальное оформление

С 2013 года была введена новелла в 402-ФЗ, регламентирующая возможность руководителей юридических лиц самим разрабатывать и применять формы документов о проведении и отражении результатов инвентаризации.

Читайте также:  Штраф за непредоставление отпуска работнику

Такие разработанные формы подлежат обязательному закреплению в учетной политике организации.

Однако можно пользоваться и унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом РФ:

В справку будет целесообразным внести определенную информацию в целях корректного отражения выявленной сомнительной и безнадежной задолженности.

Для сомнительных долгов:

  • период просрочки в днях;
  • наличие или отсутствие обеспечения.

Для безнадежных долгов:

  • начало действия исковой давности (может не совпадать с днем возникновения долга – устанавливается исходя из условий соглашения сторон);
  • информация о прерывании срока давности с указанием даты и основания такого прерывания;
  • данные об истечении давности, учитывая прерывания;
  • основания для отнесения задолженности в качестве нереальной к взысканию.

Правильное отражение дебиторки в учетной документации позволяет определить размер сомнительных долгов для целей создания специального резерва.

В результате инвентаризации также выявляются безнадежные долги для целей их дальнейшего списания. Результаты инвентаризационных проверок понадобятся и для эффективного менеджмента ресурсами компании.

Какие бывают виды дебиторской задолженности, читайте здесь.

Страхование дебиторской задолженности рассматривается на этой странице.

Источник: http://finbox.ru/inventarizacija-debitorskoj-zadolzhennosti/

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации 2018

Инвентаризационная проверка проводится на любом предприятии. Проверяют основные средства и финансовые обязательства (кредиторская и дебиторская задолженности).

Инвентаризация, что такое и сколько раз в год может проводиться?

Инвентаризация ОС (недвижимости, земель и т.д.) – это сверка наличия товарно-материальных ценностей и нематериальных активов (нма) организации, а также финансовые обязательства на определенную дату по факту и по данным бухгалтерского учета.

Сверять данные нужно обязательно один раз в три года, чаще всего один раз в год перед годовым отчетом, а также:

  • При смене материально-ответственного лица;
  • При передаче имущества в аренду;
  • При продаже;
  • При хищении;
  • При последствиях стихийных бедствий.

Инветнаризация основных средств и кассы

Цель проверки: уточнить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическими данными.

Руководитель должен вызвать постоянную комиссию, которая состоит в основном из администрации организации и работников бухгалтерии. Также в комиссию приглашают инженеров, экономистов. Далее директор издает приказ и передает его комиссии. В приказе указывается причина проведения проверки, сроки и порядок осуществления мероприятия.

По окончанию инвентаризации для сохранения результатов оформляется:

  • 1. сличительная ведомость. Она отображает расхождение данных, а также характеристики ОС, порядковый номер и год выпуска. Составляют 2 экземпляра.
  • 2. Инвентаризационная опись формы № ИНВ-1.

Документальное оформление — обязательная процедура для достоверности процесса.
Материально-ответственное лицо (МОЛ) – заведующий складом.

Пересчет кассы проводится так же, как и проверка основных средств. Сверяют данные бухгалтерского учета и фактические данные о наличных денежных средствах в кассе.
МОЛ – кассир.

В тему:  Исковой срок давности по кредиту

Товарно-материальные ценности

Инструкция (этапы) проведения инвентаризационной проверки:

Перед ее проведением необходимо проверить карточки складского учета, счета резерва оплаты отпусков, отчеты и остальные регистры.

Во время проверки материально-производственных запасов пересчитывают и взвешивают все, что находится на складе. Проверка проходит по порядку мест хранения.

Результаты заносятся в опись. Указывается количество, группа и вид. Те товарно-материальные ценности, которые поступают во время проведения инвентаризации, приходуются после её окончания по товарному отчету.

Эти виды ценностей заносятся в другую опись. Указывается информация: когда они поступили, номер документа, название тмц, кол-во, цена и сумма материалов.

Также оформляются те ценности, которые во время проверки находятся в пути. Если выявлены расхождения данных, оформляется сличительная ведомость. Все излишки и недостачи, обнаруженные в процессе подсчета, отражаются в бухгалтерском учете организации.

Правила проведения инвентаризации тмц в аптеке такие же, что и в других организациях и их приказах.

Отражение результатов инвентаризации сохраняют, составляю проводки (Дебет, Кредит), с использованием счетов бухгалтерского баланса и забалансовых счетов. При допускается недостача за счет пересортицы, которая её перекрывает.

Инвентаризация выбросов

Пересчет выбросов представляет собой систематизированные сведения о распределенных по территории источников, кол-ве и составе выбросов загрязняющих вещ-в в атмосферу.

Цель:

  • получение данных для оценки степени влияния на окружающую среду;
  • контроль установленных норм выбросов;
  • эффективность утилизации отходов производства.

На всех предприятиях проводится инвентаризация выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух растительного мира собственными силами, или же её проводит независимая комиссия.

Проверка проходит один раз в пять лет. Составленный акт передается в органы Государственного комитета природы РФ.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

такая процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги. Важно своевременно и ответственно проводить проверку и правильно оформлять документы. Перед сдачей годового отчета 31 декабря сверяют долги организации и перед организацией.

В тему:  Скачать заявление на развод через суд с детьми — образец 2018

Цель:

  • 1. Заполнение документов, указывающих сумму задолженности.
  • 2. Оценка задолженности и вероятности расчета по ней.

В акт вносятся дополнительные сведения:

  • период просроченной задолженности в днях;
  • наличие обеспечения для расчетов с дебиторами и кредиторами.

Приказ о проведении инвентаризации, образец

В сети интернет можно скачать образец приказа о проведении инвентаризации, который предоставляет официальный сайт online-buhuchet.ru.

Скачать сам приказ можно тут: образец здесь: 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(1

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/inventarizaciya-i-prikaz-o-provedenii-inventarizacii.html

Форма инв 17 (бланк и образец)

Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17. О том, как ее оформить, вы узнаете из следующей статьи.

Перед тем, как составлять бухгалтерскую отчетность, компании должны произвести опись своих обязательств и активов. Это помогает правильно заполнить баланс, а также вовремя выявить несоответствие данных учета информации контрагентов.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

  • смена лиц, несущих мат. ответственность;
  • ликвидация компании;
  • кража в организации.

Как оформить форму

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.

Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками.

Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение. В данной справке содержится следующая информация:

  • о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
  • причины задолженностей;
  • документы, по которым возникли долги;
  • дата появления задолженности;
  • размер долга.

Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в статье.

После оформления этой справки можно приступать к заполнению бланка акта. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности представлен ниже.

Бланк формы состоит из двух страниц. На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской.

Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:

  • наименование дебитора;
  • номер счета произведенных с ним учетных операций;
  • общий баланс для этого дебитора (третья графа);
  • удостоверенный размер долга (четвертая графа);
  • неудостоверенный размер долга (пятая графа);
  • размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).

Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.

Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.

После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи.

Читайте также:  Вызов на комиссию в налоговую (виды налоговых комиссий)

Как осуществляется инвентаризация задолженности

Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки. После этого директор компании издает приказ о назначении комиссии по инвентаризации. Данный орган методом документальных проверок должен проверить подлинность следующей информации:

  • дебиторского и кредиторского долга;
  • расчетов с работниками;
  • расчетов с подотчетными лицами;
  • расчетов с органами контроля;
  • прочих расчетов, совершаемых организацией.

Бланк формы

Скачать бланк формы ИНВ-17.

Образец заполнения

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/debitorskaja-i-kreditorskaja-zadolzhennost-akt

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец приказа и акта

В настоящее время физическая или юридическая сторона несет финансовую ответственность. В связи с этим между гражданином и кредитором возникают юридические правоотношения, которые регулируются на законодательном уровне. Долговые обязательства имеет и государственный орган.

При этом рассматривает цепочка взаимосвязи: организация обязана выплатить сотруднику определенный заработок, который предусмотрен трудовым кодексом. После чего гражданин погашает процентную ставку кредитования. Финансовое учреждение выплачивает налоговый учет государственному органу.

Таким образом, каждый участник процесса обязан выплачивать финансовые обязательства в срок.

Дебиторский и кредиторский долг рассматривается как форма актива и обязательных положений учреждения. При этом данный вид ответственности предусматривает опись долгового имущества.

Особенности долгового обязательства:

  1. Выявление сомнительного и безнадежного кредитования.
  2. Управленческий учет включает в себя итоговую ценовой диапазон долгового обязательства.
  3. Бухгалтерский и налоговый учет создает резерв сомнительного долга и списывает дебиторскую задолженность.
  4. При правильном выводе результатов долговых обязательств качественность инвентаризации пройдет более успешно.

Понятия дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторское обязательство определяется как финансовое состояние и имущественные отношения. Таким образом, долговая сумма выплачивается учреждению или лицу. Данная сумма вычитается с покупателя, заказчика, работодателя или заемщика.

Особенности дебиторского обязательства:

  1. Производится бухгалтерский учет в виде актива имеющейся суммы.
  2. Долговое обязательство образовывается в результате сбыта продукции, деятельности сотрудников, оказания помощи при выборе и реализации товара.
  3. Учитывает передачу финансового состояния в виде отчетности.
  4. Предоставляется рассрочка на определенный срок. При этом учитывается платежеспособность заемщика.

Кредиторское обязательство возникает в случае возникновения не оплаченной задолженности физического или юридического лица. Например, должник обязуется выплатить займ поставщику, подрядчику за оказанную деятельность, при этом оплата производиться частично.

Также кредитором является финансовая организация по сбору кредитования, или государство, которое ведет налоговый учет и сборы различного вида. Кредитование выражается как пассивный баланс.

Финансовые обязательства имеют следующие формы:

  1. Срок выплаты:
    • Краткосрочный период (в течение 1 года).
    • Долгосрочный период (на срок от 1 года).
  2. Отношение к основному виду трудоустройства:
    • Основная деятельность (расчет с поставщиком, покупателем, работником, учредителем, бюджетной или кредитной организацией).
    • Дополнительная деятельность (расчет в процессе реализации имущественного состояния, доход или расход инвестиционной суммы, кредитования иному гражданину или организации).
  3. Возможность выплаты и взыскания кредитования:
    • Оплаченное или полученное финансирование в заранее обговоренный период.
    • Просроченное финансирование (нарушение субсидирования в установленный срок).
    • Сомнительное финансирование (низкий уровень вероятной выплаты).
    • Безнадежное финансирование (исключается возможность взыскания или оплаты денежных средств).

Для чего нужна инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Кредиторские обязанности пересекаются с дебиторским финансированием.

Обязанности имеют 2 стороны:

  1. Кредитор, сторона, которая дает денежную сумму взаймы.
  2. Дебитор, сторона, которая берет финансирование под определённые условия.

Основание, которое является началом процесса кредитования, носит следующие характеристики:

  1. Денежное или имущественное обязательство.
  2. Подтверждается документальным способом.
  3. Договор имеет письменную форму.

Свидетельство, подтверждающее наличие сделки, имеет несколько форм:

  1. Договор, который подтверждает наличие покупки имущества.
  2. Договор, подтверждающий кредитные отношения.
  3. Цессия, которая подтверждает уступку права собственности по требованию одной из сторон.
  4. Договор, который предоставляет займ на определенный срок и процентную ставку.

Инвентаризация долговых обязательств происходит:

  1. Оформление сделки покупателя и поставщика.
  2. Должностные обязательства организации перед работниками (например, выплата заработной платы специалистам организации).
  3. Расчетные работы кредитора и дебитора.

Выплата заработной платы происходит в несколько этапов:

  1. Зачисление на лицевой счет сотрудника определенной суммы.
  2. Оплата в виде заработной платы.

Примеры, которые подтверждают, необходимость описи финансирования:

1. Пример №1

Данный этап означает, что организация имеет статус должника, которая обязана сделать выплату своему сотруднику. Основным обстоятельством данной сделки является трудовое свидетельство, которое прописывает основные положения между работодателем и специалистом.

Трудовое соглашение прописывает ценовой диапазон и период оплаты.

2. Пример №2

Дебитором является лицо, которое берет у организации определенную денежную сумму в отчетной форме для того, чтобы приобрести необходимые компоненты. Основным положением, которое подтверждает наличие сделки, считается прошение сотрудника в письменной форме.

При этом подпись руководителя является неотъемлемой частью. Должностные обязательства снимаются после предоставления отчетности в отдел бухгалтерии и остатка финансирования.

3. Пример №3

Налогообложение считается одним из элементов кредитования. Данный вид обязательств предполагает оплату налога и сбора определенного характера. Также налогообложение предполагает оплату государственной услуги.

Налоговый учет снимается в следующих ситуациях:

  1. Приобретение транспортного средства.
  2. Имущественный налог.
  3. Налоговая ставка на определенный вид дохода.
  4. Оформление права собственности на определенный вид имущества.
  5. Оформление брачных уз.

Уточнить дебиторскую задолженность за реализованные, но неоплаченные товары. Пункт 1 статься 167 Налогового кодекса Российской Федерации определяет особенности отчётности долговой ответственности и рассматривает следующие положения:

Уточнить кредиторскую задолженность за товары, принятые к учету, но не оплаченные. Финансовая ответственность определяет следующие положения:

  1. Долговая ответственность организации перед сотрудниками. Предполагает учет: Реализованной, но не оплаченной продукции, заработной платы сотрудникам предприятия, предоставления услуг.
  2. Реализация имущественных прав и обязанностей.
  3. Процесс передачи продукции, облагаемый налоговым учетом.
  4. Долговая ответственность неоплаченного товара, работ или услуг. Определяется процентное соотношение, которое подлежит налоговому вычету в обязательном порядке.

Уточнить дебиторскую и кредиторскую задолженность по авансам полученным и выданным. Учреждение обязано выдать и получить денежную сумму, которая ведет налоговый вычет.

  1. Дебиторское обязательство внесло оплату аванса, которым является продукция или предоставляемая услуга, но предмет не получен.
  2. Кредиторское обязательство внесло оплату полную стоимость продукции или услуги, но предмет договора на данной стадии не реализован.

Уточнить остатки прочей дебиторской и кредиторской задолженности на дату проведения инвентаризации. Датирование списания финансовой ответственности помогает составить программу отчисления денежных средств в конце каждого квартала. Это позволит определить исковую давность каждой задолженности.

Определиться по срокам исковой давности по каждому контрагенту в разрезе договоров. Для определения срока давности искового заявления используют следующие положения:

  1. Свидетельство учета основного документа с контрагентом (при этом финансовое положение каждой стороны остается неизменной). Данный акт подтверждает наличие долговой ответственности.
  2. Оформление акта описи расчета между покупателем и поставщиком, дебитором и кредитором: форма №17 описывает информацию о наличие обязательств (подтверждается или не подтверждается дебитором) при этом учитывается минувший срок иска.

Когда нужно проводить инвентаризацию

Опись дебиторского и кредиторского обязательств проводится ежегодно. Основной задачей данной деятельности считается обоснованность финансирования, которое числится на бухгалтерском учете.

Происходит учет следующих положений:

  1. Расчет контрагентов.
  2. Бюджетный фонд.
  3. Внебюджетный фонд.

Цель и сроки проведения инвентаризации

Опись расчета имеет цель документальной фиксации дебиторского обязательства. Учитываются основные характеристики:

  1. Описание обязательств.
  2. Учет периода выплаты.
  3. Оценочная часть.

Опись расчета проверяет положение дебитора и кредитора:

  1. Покупатель, заказчик, поставщик, подрядчик.
  2. Документация, свидетельствующая о долговой ответственности.
  3. Сотрудник, подотчетный гражданин.
  4. Уплачиваемый налог и бюджет.

Для того чтобы начать инвентаризацию с дебитором следует составить свидетельство, которое описывает сверяемую задолженность организаций. Свидетельство имеет 2 экземпляра:

  1. Для бухгалтерского учета.
  2. Для стороны дебитора, в отношении которого проводится проверка.

Порядок проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Опись долгового обязательства проводится в несколько этапов:

  1. Проверка обоснованности записи счета определяется следующими положениями:
    • Проверка записи лицевого счета организации.
    • Проверка регистра аналитической переписи расчета с сотрудниками, покупателем, поставщиком.
    • Проверка сведений предусмотренной финансовой программы (бюджет).
    • Получение дотаций, субсидий.
    • Проверка на соответствие долговой ответственности и объема финансирования бюджетной организации.
    • Составление документа, который подтверждает наличие долга.
  2. Проведение методического указания, которые помогают провести инвентаризационные работы.
  3. Дебиторская задолженность оформляется в виде акта и отправляется в организацию, которая ставит подпись и печать. По истечении 5 суток предприятие возвращает договор, который подтверждается или отклоняется (при этом необходимо описать возражения).
  4. После данной операции проводится расчет с покупателем, дебитором и кредитором.
Читайте также:  Пеня по налогу на прибыль: расчет, порядок взыскания

Кто входит в состав комиссии

Для того чтобы провести опись создается инвентаризационная комиссия, которая действует на постоянной основе.

Инвентаризационная комиссия бывает 2 видов:

  1. Индивидуальная группа на постоянной основе, которая образуется в определенных ситуациях.
  2. Инвентаризационная группа, которая утверждается руководителем предприятия.

Инвентаризационная группа состоит из специалистов следующего уровня:

  • Представитель административного органа.
  • Специалист бухгалтерского отдела.
  • Иные рабочие служащие (инженер, финансист, специалист по юридическим вопросам).

Исключением являются члены группы в качестве работника внутренней экспертизы предприятия, а также независимый представитель аудиторского предприятия.

Результат описи аннулируется при отсутствии члена комиссионной группы.

Ответственное лицо материальной составляющей организации в состав группы не включают. При этом обязательным условием считается его присутствие.

Задачи инвентаризационной комиссии

Основные задачи инвентаризационной группы рассматривают следующие положения:

  1. Выявить состояние расчета дебитора и кредитора.
  2. Проверка правильного ценового диапазона.
  3. Составление акта проверки расчета бухгалтерского отдела.

Акт проверки расчета необходим для того чтобы провести соответствие выплаты с поставщиком, подрядчиком, покупателем и заказчиком.

Документальное оформление инвентаризационной задолженности

Для того чтобы провести инвентаризацию долговой ответственности необходимо заполнить 2 образца бланка:

Проведение описи невозможно без данной документации:

1. Приказ о проведении инвентаризации (Форма ИНВ-22)

Приказ является основанием для проведения описи долговой ответственности. Образец ИНВ 22 оформляется в результате контроля и является основанием для начала описываемой деятельности.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации в формате MS Exel.

Документ содержит следующие компоненты:

  1. Основные положения.
  2. Этапы проведения процедуры описи.
  3. Размер инвентаризационного предмета.
  4. Период описания предмета.

В конце деятельности начальник заверяет документацию, и председатель комиссионной группы регистрирует в документации выполненной отчетности.

2. Акт инвентаризации расчетов в виде справки (Форма ИНВ-17)

Список считается обязательным условием расчетной деятельности учреждения и стороны, поставляющей продукт. Целью данной формы считается контроль остаточной стоимости.

Документ заверяют члены комиссионной группы. При этом составляю 2 экземпляра: комиссионной группе и бухгалтерии.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17 в формате MS Word.

При составлении формы необходимо указать следующие сведения:

  1. Лицевой счет.
  2. Ценовой диапазон баланса организации.
  3. Денежная сумма:
    • Подтверждающая задолженность.
    • Неподтвержденная задолженность.
    • Задолженность, которая имеет истекший срок действия.

Порядок списание дебиторской задолженности

Особенностями списания долгового обязательства заключается в следующих положениях:

  1. Списать каждую долговую сумму отдельно, используя договор или контрагент.
  2. Оформить соответствующий документ.
  3. Внести итоговые значения описи в необходимую документацию.
  4. Оформление приказа с учетом стоимости долговой ответственности, которая должна быть списана.
  5. Зафиксировать начальником организации.

Порядок списание кредиторской задолженности

Для того чтобы списать долговую ответственность необходимо рассмотреть следующие положения:

  1. Составить документацию, которая подтверждает просроченный срок долга.
  2. Согласовать определенную сумму, которую необходимо оплатить.
  3. Проверить товарную накладную.
  4. Проверить акт выполненной деятельности.
  5. Оформить документацию, позволяющую сверить долг и дебитора.
  6. Составить свидетельство описи долгового обязательства.
  7. Заверить документ руководителем.

Источник: http://homeurist.com/com/ip/uchet/inventarizaciya.html

Приказ о проведении инвентаризации 2018

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств.

Целью проведения такой проверки является своевременное выявление фактов утраты товарно-материальных ценностей, их порчи или хищения.

Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.

Как составить приказ об инвентаризации?

Проведение указанной проверки осуществляется на основании приказа об инвентаризации. Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.

Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:

  • Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
  • Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
  • Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.

Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия. А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации.

Причина инвентаризации в приказе

Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже.

Это зависит от руководства организации. Но если имеются сведения об утрате имущества или других материальных ценностей, то такая информация способна стать поводом для внепланового мероприятия.

Такой характер мероприятия обязательно должен быть отражен в документе.

Образец приказа о инвентаризации

Правильно составленный образец документа о проверке имущества и прочих материальных ценностей организации можно найти здесь. Это унифицированная форма, которая подойдет для любого предприятия.

Приказ на инвентаризацию материальных ценностей

Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования.

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Причины проведения мероприятия в бюджетном учреждении могут быть различными. Как правило, такие действия проводятся в следующих случаях:

  • Смена руководства. Поэтому нужно выяснить фактическое наличие имущества и оценить его состояние. Это требуется для передачи материальных ценностей под ответственность нового руководителя;
  • Реорганизация. Если учреждение переходит в другое ведомство и меняет место нахождения, также требуется установить наличие нужного имущества. При этом происходит сверка имеющихся предметов с данными бухгалтерии о находящемся на балансе организации имуществе;
  • Указанные мероприятия проводятся ежегодно и отчетный период нередко закрывается только после проведения исследования.

В случае установления задолженности или недостачи, необходимо организовать дополнительную проверку. Вполне вероятно, что такие факты станут предметом разбирательства правоохранительных органов.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность также может являться предметом инвентаризации. В этом случае оценивается динамика задолженности перед компанией.

В целом, увеличение ее объемов представляет собой признак роста предприятия и увеличения объемов оборота средств. Однако оценивать дебиторскую задолженность следует вместе с динамикой кредиторской задолженности.

Проводить мероприятия следует как минимум один раз в год. Унифицированный образец документа можно найти тут:

Утверждение результатов инвентаризации

Результаты мероприятия предоставляются руководству организации. После их изучения и согласования результаты принимаются. Но следует соблюсти порядок их утверждения. Данный документ соответствует нормам закона и отражает все существенные условия. Утверждение результатов происходит путем издания соответствующего приказа, образец которого можно найти здесь:

(7

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector