Положение о командировках 2018. образец положения на 2018 год

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Положение о командировках 2018. Образец положения на 2018 год

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению.

Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

  • регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
  • указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
  • предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2018 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Постановление Правительства РФ под номером 749 — это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки.

Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов.

По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа — внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

  • общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
  • пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
  • описание процедуры документооборота — каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
  • важной составляющей является раздел о расходах — здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(10

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/polozhenie-o-komandirovkax-s-izmeneniyami.html

Положение о служебных командировках

Служебные поездки в рамках выполнения порученных заданий вне постоянного места работы являются одной из составляющей трудового процесса. Однако покидая пределы родной компании, работник не только взаимодействует с партнерами, но и несет определенные расходы, а также работает по графику стороннего учреждения.

А так как все траты, понесенные во время командировки, ложатся на работодателя, правила предоставления командировки, а также порядок ее финансирования прописывается в локальных актах, таких как Положение.

Что это за документ?

Положение о служебных командировках относится к актам локального уровня, которые регулируют процедуру направления штатных сотрудников для исполнения определенных заданий вне пределов их постоянного места работы.

Сей документ содержит в себе как условия об оплате и перечень компенсируемых затрат, так и сроки поездки, режим труда, а также порядок компенсации тех же периодов нетрудоспособности, привлечения к работе в сверхурочном режиме и иные аспекты трудовой деятельности.

Нормативная база

Учитывая, что осуществления служебных поездок с целью выполнения трудовых обязанностей является повседневной нормой для многих компаний, Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 утверждено Положение, в котором прописаны условия оформления и предоставления командировок штатным сотрудникам, включающее в себя основные нюансы — от стандартного перечня компенсационных затрат до времени начала и окончания поездок.

В силу того, что сей акт не учитывает многие особенности, имеющиеся в учреждениях с определенной спецификой занятости, компании вправе ряд дополнительных условий, не оговоренных в Постановлении №749, определять самостоятельно на локальном уровне, но с учетом действующих норм, которые также содержатся и в главе 24 Трудового кодекса РФ.

Так как большинство сотрудников направляются для выполнения  поручений руководства в интересах компании, поездка квалифицируется как служебная с компенсацией всех расходов за счет организации.

При этом за любые компенсационные выплаты, которые производит работодатель, он должен отчитаться в налоговые органы, проверяющие расход средств компании весьма тщательно. А так как Постановление №749 содержит лишь стандартный перечень, посредством локального Положения можно обосновать ряд дополнительных расходов во избежание проблем с контролирующими органами.

Обязательно или нет?

Нормы главы 24 ТК РФ содержат лишь общие правила направления в командировки, поэтому многие компании при оформлении поездок руководствуются именно Постановлением №749.

Однако если учреждение имеет определенную специфику, которая отражается на условиях предоставления командировок, и содержит в себе дополнительные нюансы, целесообразность создания Положения становится явной.

Ведь в том же Постановлении №749 не прописано, что переговоры могут вестись в ресторане с компенсацией расходов за счет работодателя или что сотрудник для заключения сделки может арендовать конференц-зал или снять шикарный номер для демонстрации престижа и успешности отдельно взятого учреждения.

Когда не применяется?

Стоит помнить, что если акт местного уровня не создан, все расходы, а также условия предоставления командировок потребуется осуществлять только в рамках Постановления Правительства РФ №749.

При этом даже при наличии локального Положения о командировках оно может не применяться, но только в строго определенных случаях.

Так, сим документом не руководствуются в случае:

  • если занятость штатных сотрудников предполагает разъездной характер в качестве основного режима труда;
  • если работник не включен в основной штат и соглашение с ним носит гражданско-правовой характер.

Положение о командировках в 2018 году

Положение о направлении работников в командировку должно включать в себя достаточно много условий, учитывая, что служебная поездка сопряжена со множеством нюансов.

А так как сей акт оформляется достаточно редко, многие разработчики не знают, как правильно составить документ, а также в каком ракурсе прописать необходимые правила, учитывая, что требуется соблюсти баланс между действующим законодательством и потребностями отдельно взятого учреждения со своей спецификой.

Кто разрабатывает?

О всех нюансах командировки, а также возможных аспектах либо сложностях в полном объеме осведомлены далеко не все сотрудники.

Именно поэтому к разработке Положения привлекается несколько специалистов одновременно:

  • юрист, контролирующий соблюдение действующего законодательства;
  • специалист из отдела по персоналу, формирующий основные организационные условия;
  • главный бухгалтер, освещающий аспекты по оплате всех компенсационных расходов.

Также в процессе формирования сего документа могут привлекаться и иные профильные сотрудники для включения отдельно взятых условий, если следует отразить некоторые особенности специфики.

Основные разделы и структура

Порядок направления в командировку штатных сотрудников достаточно подробно расписан в Постановлении № 749, именно поэтому при создании акта локального уровня следует в первую очередь руководствоваться сим документом, конечно с учетом ТК РФ.

Так, Положение может быть сформировано по следующей структуре:

  • Общие положения. Содержат в себе сведения об общем понятии служебных поездок, категорий, которые могут направляться в поездки, а также информации о сохранении рабочего места и заработка, согласно норм ТК РФ.
  • Порядок направления сотрудника в служебную поездку. Оговаривается процедура от момента принятия решения о командировки и создания приказа, до отчета работника по понесенным тратам с составлением авансового листа.
  • Сроки пребывания в поездке. Определяются от момента отбытия до прибытия с учетом используемого вида транспорта.
  • Сроки продления командировки. Та же служебная необходимость, нетрудоспособность либо же проблемы с транспортом.
  • Условия и порядок отзыва сотрудника из командировки.
  • Гарантии откомандированному сотруднику, а именно: сохранение среднего заработка и должности, оплата сверхурочных и больничных.
  • Размер и порядок возмещения понесенных расходов. Включаются лимиты затрат, а также перечень услуг, которыми работник может воспользоваться в ходе поездки, начиная от найма жилья и питания и оканчивая телефонными переговорами и арендой конференц-зала при необходимости.
  • Заключение. Оговариваются дата вступления документа в силу, а также порядок внесения изменений.
Читайте также:  Отрицательный налог на прибыль: проводки, как отразить

Обязательные моменты

Несмотря на то, что Положение создается только в том случае, если служебные поездки имеют некоторые особенности, не прописанные в Постановлении №749, в сей документ следует включить ряд обязательных условий.

Это:

  • случаи, на которые Положение о командировках не распространяется;
  • категории сотрудников, которые имеют права отказаться от служебной поездки;
  • перечень расходов, которые будут компенсированы;
  • условия отзыва;
  • гарантии, которые сохраняются за откомандированными сотрудниками.

Приложения

В процессе оформления служебной поездки составляется ряд документов — та же служебная записка, приказ, авансовый отчет. А так как не все сотрудники осведомлены о правилах составления сих документов, желательно разработать несколько типовых образцов, согласно которым документация вестись и будет, что позволит избежать ряда ошибок.

Естественно образцы лучше всего закрепить Положением в качестве приложений, которые впоследствии будут утверждены одним приказом по предприятию.

Образец (пример)

Каждое учреждение, занятое даже в одной и той же отрасли, имеет свою специфику. Поэтому положение о командировках может иметь некоторые отличия, которые можно учесть посредством использования нескольких типовых образцов.

На нашем сайте представлено несколько примеров, которые можно скачать бесплатно:

Положение о служебных командировках в сельской администрации

Положение о служебных командировках в ДОУ (пример)

Положение о командировках в бюджетном учреждении (пример)

Положение о командировании государственных гражданских служащих

Нюансы составления и оформления

Сам процесс направления штатного сотрудника в служебную поездку не влечет за собой особых трудностей, учитывая, что нужно всего лишь подготовить служебную записку и составить приказ.

Однако с предполагаемыми расходами могут возникнуть трудности. Поэтому сей раздел необходимо прописывать весьма подробно во избежание дальнейших спорных ситуаций.

Расходы

В Постановлении №749 предусмотрены лишь базовые затраты: на транспортные расходы и найм жилья со скромным питанием.

Но ведь откомандированный сотрудник может иметь еще ряд необходимых трат, таких как:

  • покупка билетов к месту командировки и обратно;
  • оплата телефонных переговоров;
  • аренда автомобиля либо же специального оборудования;
  • наем дополнительного персонала, допустим переводчика либо же официантов для фуршета;
  • аренда помещения для проведения определенного мероприятия;
  • покупка продуктов на фуршет, включая и алкоголь;
  • выезд на объект при удаленном расположении, что подразумевает определенные затраты;
  • покупка приспособлений, если выданные компаний внезапно вышли из строя, то есть это может быть мобильный телефон, ноутбук;
  • оформление визовых документов;
  • обмен валюты;
  • затраты по делопроизводству, то есть набор либо распечатка текстов, схем, графиков, фото.

Все вышеуказанные расходы, которые были понесены сотрудником в процессе служебной поездки, должны быть подкреплены документально те ми же чеками и квитанциями.

Также следует отметить, что базовые расходы, которые включают в себя транспортные расходы, могут увеличиться за счет той же брони билетов либо же покупки постельного белья, что тоже подлежит компенсации за счет средств работодателя.

Оплата суточных

Отдельно стоит остановиться на суточных выплатах, которые в силу ст.168 ТК РФ выплачиваются откомандированному сотруднику авансом из расчета предполагаемых расходов, которые будут нестись ежедневно.

Так, в силу ст.168 ТК РФ работодатель может самостоятельно установить фиксированную сумму суточных, но с учетом норм ст.217 НК РФ. 

Указанные выплаты не будут облагаться налогами только в пределах лимита, а именно:

  • 700 рублей в пределах РФ;
  • 2500 рублей при зарубежной поездке.

Однако сие условие вовсе не обозначает, что суточные не могут превышать указанный минимум, учитывая, что специфика поездок может быть разной. Но вот за перерасход средств, даже на основании норм Положения компании, придется заплатить установленную законом налоговую ставку.

Заграничные поездки

Многие компании в целях расширения работают не только с местными компаниями, но и с зарубежными партнерами, что предполагает служебные командировки за границу.

А так как в иных странах присутствуют не только свои правила, но и ряд отличий стоимости определенных услуг, положение о командировках должно их регламентировать: в частности, те же нормы суточных, дополнительные расходы в валюте, компенсация расходов по оформлению визы и иных проездных документов, медицинских страховок, обязательных прививок.

Также Положение должно в себя включать порядок выдачи суточных как в российских рублях, так и в иностранной валюте, а также определять лимиты трат на те или иные служебные нужды — от найма жилья и питания до общения в телефонном режиме и компенсации периодов нетрудоспособности в случае их наступления.

Для сотрудников, работающих дистанционно

Одним из обязательных условий, которое прописывается в трудовом договоре, является расположение места труда, которое у дистанционного работника находится не в головном офисе, а в другом городе.

При этом исходя из смысла ст.166 ТК РФ, командировкой является служебная поездка по распоряжению работодателя вне пределов постоянной занятости.

Таким образом, если дистанционный сотрудник направляется в иное место, даже в населенный пункт, в котором расположен головной офис, сия поездка будет квалифицироваться как командировка, что подтверждается разъяснениями Письма Минфина №03-03-06-1-31945.

Основные ошибки

При создании документа допускается много ошибок.

Наиболее распространенными являются:

  • необоснованное завышение суточных выплат (обоснование в виде списка желательно разработать исходя из должностей, а именно руководящего состава и рядовых сотрудников);
  • невключение многих позиций предполагаемых затрат, что приводит к спорам с работниками, понесшими определенные расходы);
  • описание затрат, которые могут быть оспорены налоговыми ораганми, то есть те же расходы на культурное развитие (п.2 ст.264 НК РФ);
  • формальный подход, который основан только на включении условий, прописанных законодательно в Постановлении №749, без учета требований ТК РФ и НК РФ.

Утверждение документа

Локальный акт предполагает не только определенную структуру и процесс составления, но и обязательное утверждение документа, учитывая, что без наличия ряда реквизитов Положение не получит статус юридически значимого акта обязательного к исполнению.

Кто утверждает

Как правило, при разработке Положения о служебных поездках участвует несколько служащих разной специализации, которые не обладают полномочиями по введению документа в постоянное действие на всем предприятии.

Именно поэтому сей документ утверждается высшим руководством компании, но при этом в конце содержит в себе и подписи сотрудников, которые участвовали в его создании.

Порядок

Процедура утверждения локального акта является достаточно простой:

  • Для начала разрабатывается проект Положения, затем представляется на негласное согласование руководителю.
  • Если замечания есть, вносятся правки, после чего документ подписывается директором компании под грифом «Утверждаю» с проставлением даты.
  • Однако, если гриф по правилам делопроизводства в локальных актах компании не предусмотрен, издается приказ, коим указанный документ и утверждается вместе с приложениями, входящими в состав Положения о командировках.

Приказ об утверждении (образец)

Если Положение содержит на первой странице гриф, в издании приказа нет необходимости.

Однако целесообразней утверждать локальные акты по предприятию именно приказами, учитывая, что они регистрируются в журнале по основной деятельности и, таким образом, можно легко проследить хронологию издания акта, а также его правки и доказать контролирующим органам, что сей документ создать отнюдь не для соблюдения формальности.

Образец приказа об утверждении положения о командировках (бланк)

Ознакомление работников

В силу ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить штатных сотрудников со всеми локальными актами, принятыми в компании.

Соответственно как только Положение о командировках будет сформировано и утверждено, с ним должны ознакомиться все сотрудники, которые направляются в командировки либо могут быть направлены впоследствии.

Срок действия

Положение о служебных поездках с одной стороны можно назвать постоянно действующим документом, учитывая, что принимать его ежегодно нецелесообразно.

Однако в виду того, что указанный документ прежде всего формируется на основании норм действующего законодательства, пересматривать его, а также вносить соответствующие изменения необходимо, конечно при наличии веских оснований, обусловленных введением либо исключением определенных пунктов из ТК РФ либо же Постановления №749.

Сроки хранения

Как таковых граничных сроков его хранения законом не предусмотрено. Однако если действовать исходя из аналогии, применяемой к другим актам, сей документ храниться как минимум до издания нового документа.

Внесение изменений и дополнений

Даже на протяжении одного года, перечень расходов, которые необходимо нести в ходе служебной поездки, может измениться, что уж говорить об инфляции, влияющей на размер суточных либо же принятии изменений в федеральные акты.

А так как вне вышеперечисленные условия являются базовыми, при любых новшествах Положение требует пересмотра.

Как внести?

Изменение в любой локальный акт можно разделить на два вида, а именно:

В случае если меняется всего несколько условий Положения, достаточно издать приложение и утвердить его приказом. Однако, если речь идет о практически полной переработке и новой интерпретации, целесообразнее разработать новый документ.

Как часто обновлять? Требуется ли ежегодный пересмотр?

Положение о командировках является, как правило, постоянно действующим документом, которое подвергается пересмотру либо же внесению изменений только при необходимости, обусловленной введением в действие федеральных законов.

Однако в виду того, что цены на те же транспортные расходы либо же найм жилых помещений для командировочных лиц постоянно меняются, целесообразно указанный локальный акт пересматривать хотя бы раз в год для корректировки размера средств, выделяемых сотрудникам.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/komandirovki/polozhenie/

Положение о служебных командировках

Attractive executive female manager work luxury car touch tablet computer

Сегодня в Российской Федерации формально действует порядок, в соответствии с каким в каждой организации должен иметься нормативный документ, регулирующий процедуру направления всех сотрудников в служебные командировки. Данное правило является обязательным для образовательных, государственных, детских, иностранных, муниципальных и прочих организаций и компаний. Что именно собой определяет данный документ, и каким образом работодатель должен его разрабатывать, будет рассказано далее.

Постановление о командировках с изменениями 2018 года

Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729.

В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам.

Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки. Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка.

Положение о командировках в бюджетном учреждении

Служебные поездки в условной бюджетной организации регулируются настоящим положением. Данное положение представляет собой бланк, заполнение которого происходит на территории работодателя, с обязательным указанием всех плановых служебных поездок на текущий год. Здесь же уже после утверждения, указывается и расход в материальном соотношении.

Предел расхода в каждой организации может быть различным, и зависит он от количества направлений работников в служебные поездки. Внесение изменений в положение о командировках возможно только после распоряжения формального руководителя.

Какие-либо дополнительные элементы в документ также вносятся только в соответствии с распоряжением формального руководителя.

В РФ направления работников в служебные поездки в документальном виде утверждаются посредством локального приказа со стороны работодателя.

Положение о командировках — образец

Для того чтобы описываемый документ был составлен правильно, желательно предварительно ознакомиться с его наиболее общим образцом. Рекомендуется это делать для того, чтобы избежать ошибок в документе или неточностей. Если бумага будет составлена неверное, ее могут признать недействительной.

Читайте также:  Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Положение о служебных командировках, независимо от места и направления работы, в отношении каждого работника должно также содержать и информацию о ребенке/детях, если таковые имеются.

В 2018 году описываемый документ составляется в соответствии с диспозициями постановления 729. Здесь в доступном виде описываются процессы внесения изменений, исключения либо добавления формального работника в структурный образец, а также описывается и общий порядок действия данного локального акта.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки поэтому является локальным актом, потому что каждая организация разрабатывает его только в собственных интересах. При этом необходимо обращать внимание на содержание указанного постановления. Во всем остальном работодатели не имеют практически никаких весомых ограничений.

По этой же теме стоит почитать о том, как подготавливается служебное задание на командировку в 2018 году — образец прилагается к статье.

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

После того, как документ в структурном виде будет готов, условный работодатель утверждает его посредством локального приказа. В общественных либо образовательных организациях образец данного приказа должен отвечать только организационным правилам.

Поэтому в двух разных учреждениях форма приказа будет различной. Для того чтобы примерно понять как он выглядит на практике, рекомендуется заранее просмотреть его наиболее общий образец.

Положение 749 от 13.10.08 о командировках претерпело определенные структурные изменения в начале 2016 года.

Поэтому использовать его содержание рекомендуется только после ознакомления с актуальным образцом документа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/polozhenie-o-sluzhebnyx-komandirovkax.html

Положение о командировках: образец 2018

Положение о командировках — насущный документ для компаний, которые хотят оптимизировать размер суточных, предоставляемых работникам при направлении в служебные поездки.

Командировка в ТК РФ

Понятие командировки в действующем трудовом законодательство зафиксировано в ст.166 ТК РФ. Согласно этому документу, командировкой признается служебная поездка сотрудника для выполнения конкретных трудовых задач вне постоянного места осуществления его трудовой деятельности.

При этом вопросам урегулирования порядка направления сотрудников в командировки и предоставления им гарантий и компенсаций, связанных с отъездом, посвящена глава 24 ТК РФ. Вместе с тем, работодателю следует учитывать, что отдельные категории работников не могут быть отправлены в командировку даже в случае их согласия.

Кто относится к этим группам работников, читайте в нашем материале.

Обратите внимание! Командировку нельзя путать с работой вахтовым методом и работой разъездного характера. Такие виды работ в соответствии с действующим ТК не признаются служебной командировкой.

Скачайте документы по теме:

Направление работника в командировку

В случае, если география деятельности компании распространяется за пределы региона ее местонахождения, достаточно часто ей приходится направлять своих сотрудников в командировки с тем, чтобы они могли на месте урегулировать различные моменты взаимодействия с контрагентами. И если раньше эта процедура требовала достаточно сложного документального оформления, то в 2018 году направление работника в командировку значительно упростилось.

Так, в настоящее время компании уже не обязаны оформлять для работника специальные документы, которые ранее непременно должны были составляться. Например, речь идет о так называемом служебном задании, которое представляет собой документ, фиксирующий перечень вопросов, которые должен решить сотрудник в месте командировки, а также командировочном удостоверении.

Подробнее о положении о командировках читайте здесь:

Таким образом, сегодня коммерческим компаниям предоставлена достаточно высокая степень свободы в отношении определения подходящего для них порядка оформления служебных поездок работников. Прочитайте нашу статью, чтобы узнать, какие еще документы сегодня не обязательны для оформления командировки.

Справка

Положение о командировках

Тем не менее, в большинстве случаев работодатели не меньше, чем прежде, заинтересованы в возможности понимания и учета самой процедуры и результатов командировки сотрудников. Поэтому во многих компаниях руководители стремятся к урегулированию этого вопроса.

Отличным решением в этой ситуации может стать разработка собственного положения о служебных командировках: в 2018 году оно представляет собой локальный нормативный документ, в котором фиксируются ключевые условия и требования к порядку направления работников в служебные поездки и оформления таких командировок.

Обратите внимание! Если положение о командировках было разработано до вступления в силу новых правил оформления служебных поездок, его можно отредактировать. Прочитайте наш материал, чтобы узнать, какие именно изменения в него потребуется внести. 

Поскольку на сегодняшний день компаниям предоставлена возможность составлять этот документ в произвольном виде, в него можно включить те разделы, которые отвечают потребностям организации.

Но в обязательном порядке в указанный документ надо включить раздел, который будет устанавливать порядок и размеры возмещения связанных с командировкой расходов (ч.4 ст.168 ТК РФ).

Основные разделы положения о командировках

Положение о командировках в 2018 году по образцу, принятому в организации, должно содержать ответы на все ключевые вопросы, возникающие в связи с необходимостью направления сотрудников в служебные поездки.

В частности, к таким вопросам, как правило, относят порядок выполнения таких поездок и их оформления, а также регламент финансирования командировок и некоторые другие вопросы.

Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы быть в курсе рекомендаций по этому поводу, которые дают опытные кадровики.

Несмотря на то, что в действующем законодательстве отсутствует не только строгая форма положения о командировках образца 2018 года, но и исчерпывающий перечень требований к этому документу, постепенно в сложившейся практике применения положения о командировках выработался образец – 2018 (скачать бесплатно этот документ вы можете на нашем сайте).

Справка

Документ включает в себя следующие ключевые блоки:

  1. общие условия выполнения служебных командировок;
  2. порядок направления работников в служебные поездки;
  3. сроки осуществления командировок и режим выполнения поездок;
  4. правила документального оформления данного вида работ;
  5. основные права и обязанности сотрудника, направленного в командировку;
  6. порядок оплаты расходов, связанных с направлением в командировку;
  7. оплата труда сотрудника, направленного в служебную поездку, и предоставление ему специальных гарантий и компенсаций в связи с выполнением данного вида деятельности;
  8. правила предоставления отчетности по результатам поездки;
  9. прочие положения.

Каждый из разделов этого документа должен максимально полно освещать соответствующий вопрос с тем, чтобы при ознакомлении с ним у работников не возникало недопонимания относительно правил, принятых в организации.

Вместе с тем, при составлении положения о командировках по образцу 2018 года необходимо строго следить за тем, чтобы его содержание не вступало в противоречие с главой 24 ТК РФ. О том, каким именно разделам этой главы следует уделить особое внимание, читайте в нашей статье.

Разделы положения, посвященные оплате командировочных расходов

Каждое положение о командировках в 2018 году содержит раздел, посвященный порядку оплаты командировочных расходов.

Этот вопрос, безусловно, является одним из важнейших в данной теме, поскольку, с одной стороны, работник не заинтересован в том, чтобы самостоятельно оплачивать расходы, связанные с решением задач работодателя, а с другой стороны, работодатель по понятным причинам стремится минимизировать свои траты, связанные со служебной поездкой сотрудника.

На помощь в урегулировании этого вопроса приходят положения ст. 168 ТК РФ. В ней четко указывается перечень расходов, которые работодатель обязан возместить сотруднику, направленному для решения рабочих задач в место, отличное от постоянного места его работы.

В частности, к ним относятся:

расходы, необходимые для проезда к месту командировки и обратно. В случае, если проезд производится с использованием общественного транспорта, погашению подлежат расходы на оплату билетов. При поездке к месту командировки на личном транспорте работодатель обязан возместить работнику стоимость топлива, израсходованного на дорогу;

расходы на проживание в месте командировки. Указанные расходы погашаются исходя из проживания сотрудника в гостинице или другом средстве размещения по согласованию с работодателем;

расходы, связанные с обеспечением нужд работника в связи с его нахождением вне постоянного места жительства, которые часто называют суточными.

Как правило, в положении о командировках в 2018 году указывается их величина и порядок отчетности работников за соответствующие денежные суммы.

В большинстве компаний расходы в пределах суточных осуществляются без предоставления дополнительных отчетных документов;

прочие расходы, осуществленные сотрудником по согласованию  с работодателем.

Стоит принять во внимание также тот факт, что в России на сегодняшний день действуют лимиты предоставления суточных, не облагаемые НДФЛ. О том, каковы пределы погашения этих расходов, читайте в нашем материале.

Разработка и утверждение положения о командировках в 2018 году

Положение о командировках в 2018 году, как правило, разрабатывается работниками кадровой службы, административного отдела или бухгалтерии. При этом последний вариант зачастую представляется работодателям предпочтительным, поскольку именно это подразделение в конечном итоге осуществляет подсчет расходов компании на служебные поездки и размер оплаты труда работников в них.

Если же положение о командировках разрабатывается иным отделом, блоки, касающиеся финансовой стороны направления в командировки следует согласовать с бухгалтерией.

Приказ об утверждении положения о командировках

Утверждение положения о командировках в 2018 году осуществляется специальным приказом организации, который оформляется в соответствии с принципами кадрового делопроизводства в компании.

Как правило, помимо собственно формулировки «утвердить прилагаемое положение о командировках», в нем указывается исчерпывающий перечень лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием данного приказа и всеми приложениями к нему, а также сотрудник или сотрудники, ответственные за выполнение этого задания.

Обратите внимание! Помимо собственно положения о командировках, приложениями к данному приказу могут быть формы отчетности, предоставляемые работниками, направленными в служебные поездки.

В некоторых случаях в ранее утвержденное положение о командировках требуется внести изменения. Это может быть связано с обновлением порядка оплаты работы в командировках, увеличением размера суточных или иными причинами. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы понять, как корректно внести требуемые изменения в этот документ. 

Таким образом, положение о командировках по образцу 2018 года предполагает разработку весьма обширного документа, который потребует немало усилий от уполномоченных сотрудников.

Вместе с тем, нельзя не признать, что эти усилия действительно необходимы компаниям, часто направляющим работников в служебные поездки: наличие тщательно проработанного документа снимает множество вопросов у работников и служит средством урегулирования большинства спорных ситуаций.

Однако даже в самом продуманном документе невозможно предусмотреть все нюансы: прочитайте нашу статью, чтобы понять, как будут решаться вопросы о командировках, не указанные в действующем в организации положении.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384830-polojenie-o-komandirovkah-obrazets-2018-17-m9

Скачать положение о командировках в бюджетных учреждениях образец в 2018 году

Порядок, используемый для возмещения расходов Этот раздел достаточно объемный. Здесь определяется, какие документы следует предоставить, чтобы были компенсированы некоторые затраты (например, железнодорожные билеты), а также, какие расходы будут покрыты без предоставления первички. Среди стандартных расходов можно назвать следующие:

  • на проезд;
  • оформление бумаг на выезд за границу;
  • за проживание;
  • траты на связь.

В этом же разделе можно указать, в одинаковом ли объеме сотрудникам выплачивается компенсация или ее размер зависит от того, какую должность занимает человек в фирме. Еще один момент: влияние дальности командировки на размер компенсационных выплат. Дополнительные условия В данном разделе часто указывается, какие права и обязанности имеют командировочные, и какую ответственность они несут.

Читайте также:  Что делать если нет закрывающих документов

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Пишет работник такую записку уже после возвращения из служебной поездки (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Командировочное удостоверение выдавать сотруднику на время служебной поездки не требуется. Оно отменено с 2015 года.

Страховые взносы на суточные в 2018 году Организации обязаны уплачиваться страховые взносы с суточных, выдаваемых сотруднику сверх установленных лимитов.

На 2018 год такие лимиты составляют: Важно! Законодательство не ограничивает размер суточных, организация вправе установить любой их размер. Но только в пределах установленного лимита суточные не будет облагаться взносами. Рассмотрим подробнее на примере: В ООО «Континент» в положении о командировках установлен размер суточных, равный 1 200 рублей.

Работника направляют в командировку по РФ на 5 дней. Суточные, выдаваемые работнику составят 6 000 рублей.

Положение о командировках 2018 года

  • раздел, касающийся документального оформления поездки, может содержать порядок, который используются при взаимодействии службы; формы документов, которые составляются в организации, в том числе отчет, который должен предоставить сотрудник после возвращения из командировки;
  • в разделе, в котором отображаются гарантии сотрудникам, может быть, например, предусмотрена повышенная оплата труда в праздничный или выходной день и пр.;
  • важным является раздел про командировочные расходы, в нем следует конкретизировать, какие траты, понесенные в ходе служебной поездки, будут компенсированы работнику.

Образец Положения о служебных командировках: Право работника на отказ При разработке положения нужно учесть и перечислить все случаи, при которых сотрудник имеет право отказаться от поездки, а также ситуации, при которых отправлять работника в поездку запрещено законом.

Положение о служебных командировках

Документ имеет несколько составных частей:

  • Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
  • Цель;
  • Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать. Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль.Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу. Если это не указано, юридическое действие приказа формируется с момента подписи руководителя.

Образец приказа об утверждении положения о командировках Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном.

Составляем положение о командировках: образец 2018

Положение о командировках на 2018 год

В примеру, если в организации случаются командировки в выходные или праздничные дни, то оплату за них организация должна прописать отдельно.

Важно! Законодательством не вменяется обязательное составление положения о командировках в организации, а размер компенсации за служебные поездки установить можно в положении об оплате труда.

Сроки командировки В положении о командировке помимо компенсации также устанавливается длительность нахождения работника в поездке. При этом важно учитывать вероятность форс-мажорных обстоятельств. Например, задержку рейса или другие ситуации.

Для того, чтобы определить срок служебной поездки основываются на дату начала и окончания поездки, согласно приказу руководителя, а также на представленные сотрудником документы из поездки. Один из разделов положения представляет собой порядок представления отчета сотрудника, направленного в командировку.

Положение о служебных командировках — образец 2018

ВажноОбразец приказа об утверждении положения о служебных командировках Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт.

Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Скачать образец приказа с приложениями Внесение изменений в положение о командировках как происходит? Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках.

Внесение изменений в положение о командировках

Образец положения о служебных командировках на 2018 год

К примеру, работник доехал до места назначения на попутном транспортном средстве. В данной ситуации нет каких-либо конкретных инструкций, а значит, срок служебной поездки работника будет определен в соответствии с приказом руководителя предприятия, согласно которому сотрудник был отправлен в командировку.

Таким образом, для того чтобы определить сколько сотрудник находился в служебной поездке, нужно обратиться к дате начала командировки (в соответствии с приказом) и к сопутствующим документам (это зависит от отдельной ситуации).

Расходы работника в служебной поездке В структуру положения о командировках включено несколько разделов, в числе которых одним из основных является порядок предоставления отчетности, которая связана с отправкой работника в служебную поездку.

Положение о командировках 2018

ВниманиеНапример, начало документа будет выглядеть примерно так (образец подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс): Из этого образца видно, что утвердить документ должен руководитель организации, должна стоять личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. В нем желательно сразу прописать такое правило: Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.
Кроме того, при составлении положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику.

Источник: http://advokat-burilov.ru/skachat-polozhenie-o-komandirovkah-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah-obrazets-v-2018-godu/

Образец положения о командировках в 2018 году (скачать бесплатно) — пример ,в бюджетном учреждении, для муниципальных служащих

Лайк   0   100

Положение о командировке оформляется при направлении работника в командировку и позволяет регулировать некоторые условия поездки и ее оплаты. Рассмотрим как составлять документ в 2018 году в соответствии с последними изменениями в законодательстве.

Для чего нужно

Положение о командировке не является обязательным документом. Условия отправки работников в командировку и оплаты командировочных можно расписать во внутренних нормативных актах предприятия.

Но положение дает возможность локально изменять условия в соответствии с требованиями каждой конкретной ситуации. К примеру, здесь можно предусматривать соответствующую оплату суточных для поездок сотрудников, занимающих руководящие должности, изменять размер выплат в зависимости от того какая ценовая политика в регионе, куда направлен сотрудник.

Также положение позволяет предусмотреть способы подтверждения сроков командировки с учетом того каким транспортом работник будет пользоваться, где проживать, учесть специфику его работы и т.п.

Порядок разработки и его образец

Положение о командировке должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Общие положения о командировке.
  2. Основания для направления сотрудника в служебную поездку.
  3. Сроки нахождения в поездке с учетом возможных форс-мажорных обстоятельств.
  4. Основания и порядок продления сроков командировки.
  5. Основания и порядок досрочного прекращения командировки.
  6. Гарантии сотрудника.
  7. Размер выплат по каждой отдельной статье расходов.
  8. Порядок произведения выплат.

Если этого требует специфика работы предприятия либо цель направления работника, позволительно добавлять в положение новые разделы и уточняющую информацию. Каждая организация может составить собственный шаблон документа.

Положение создается не для взаимодействия с контролирующими органами, а для регулирования трудовых отношений с направленным в командировку работником и порядка работы внутренних отделов организации.

Скачать бесплатно бланк положения о командировках в 2018 году можно по ссылке.

Документ должен состоять из нескольких разделов, название которых должно соответствовать указанной в них информации. Текст положения может занимать одну или несколько страниц А4. Если в документе используются специальные термины или аббревиатура, ее нужно расшифровать.

За основу положения можно взять универсальный шаблон, изменив или указав только некоторые необходимые сведения.

Как определять сроки командировки

Первым днем командировки считается день выезда сотрудника, а последним – день возвращения из командировки. Сотрудник обязан вернуться к выполнению рабочих обязанностей на следующий день после возвращения, если этот день не приходится на выходной.

Положение о командировках также должно предусматривать основания для продления командировки, если такая необходимость может возникнуть в связи с производством.

Какие выплаты необходимо предусмотреть

Перечень выплат сотруднику в командировке регулируется законодательством. Так, отдельно следует предусмотреть следующие виды выплат:

  • выплаты на проезд;
  • выплаты на проживание;
  • выплаты на питание;
  • заработная плата.

Размеры каждой из перечисленных выплат необходимо уточнить в отдельном пункте. Для некоторых видов выплат допустимо указывать только максимальные значения, а заработная плата за дни командировке выплачивается в порядке, установленном трудовым договором сотрудника.

Следует учитывать также, что в выходные дни командировку нужно оплачивать по не менее чем двойному тарифу. А вот если командировка длится один день и вечером сотрудник возвращается в свой населенный пункт, командировочные не выплачиваются. Но сотруднику компенсируются расходы на проезд и перевоз багажа.

Порядок произведения выплат также должен быть прописан в постановлении.

Приказ об утверждении

Письменный приказ о направлении работника в командировку не нужно обязательно оформлять, но документ может упростить ведение отчетности и произведение выплат направленному в командировку сотруднику. Приказ составляется работодателем в произвольной форме.

Если чеков о трате выделяемых средств нет либо поездка осуществлялась с помощью служебного, арендованного или частного автомобиля (расходы на проезд работодатель рассчитать не может), направление в командировку оформляет сам сотрудник. Образец документа можно просмотреть ниже.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Последние изменения касаемо документа были внесены в 2015 году. Основное новшество состоит в том, что теперь срок пребывания работника в командировке можно определить с помощью договора аренды жилья либо выписки из гостиницы.

Также сроки пребывания можно подтвердить с помощью документа, выдаваемого принимающей стороной при приезде и отъезде сотрудника. Эти поправки при необходимости можно внести в положение о командировках.

Нюансы      

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с составлением положения в различных ситуациях.

В спортивной школе

Поскольку командировки в спортивной школе часто связаны со спортивными соревнованиями учеников, в постановлении нужно упомянуть  выплаты не только на сотрудников школы, но и на учеников. Школа должна предусмотреть какая сумма будет выделяться на проживание и питание спортсменов.

Необходимо также предусмотреть положение об организации выездов на соревнования, которым будет регламентироваться порядок вывоза учеников, организации их проживания и возвращения в свой город.

При этом поездки длительностью в 1 день не считаются командировками, поэтому за такую поездку сопровождающему не полагается командировочных выплат.

В бюджетном учреждении

Положение Правительства №749 предусматривает, что структура положения о командировках в бюджетных и внебюдженых организациях не отличается.

Для муниципальных служащих

При планировании выплат муниципальным служащим необходимо учитывать, что любой расход во время командировки должен быть подтвержден чеком, квитанцией либо договором, чтобы его можно было компенсировать сотруднику за счет государственных средств.

Неподтвержденные документально расходы придется компенсировать за счет сотрудника, поэтому необходимо, чтобы служащий сохранял билеты о проезде и чеки, подтверждающие проживание в гостинице.

Положение о командировках составлять не обязательно, но оно значительно упростит произведение выплат работникам и урегулирование споров касательно них.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-polozhenija-o-komandirovkah/

Ссылка на основную публикацию