Компенсация проезда при вахтовом методе работы: налогообложение, страховые взносы

Оплата проезда и другие гарантии при вахтовом методе работы

Компенсация проезда при вахтовом методе работы: налогообложение, страховые взносы

Источник: журнал «Главбух»

Вахтовый метод работы – это особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников в случаях, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания. Основание – статья 297 Трудового кодекса РФ.

Персонал, привлекаемый к работам по такому методу, в период вахты проживает в специально создаваемых предприятием поселках.

Последние представляют собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности работников во время труда и междусменного отдыха.

Для таких целей допускается приспосабливать общежития или другие жилые помещения, которые оплачиваются за счет работодателя.

Порядок применения вахтового метода утверждается с учетом мнения выборного органа (первичной профсоюзной организации). Порядок утверждения установлен статьей 372 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ней администрация предприятия должна предварительно направить проект приказа об организации работ вахтовым методом и обоснование по нему в профсоюзную организацию, представляющую интересы работников.

Она в свою очередь не позднее пяти рабочих дней должна подготовить работодателю ответ в виде мотивированного мнения по этому проекту в письменной форме.

Все возникшие разногласия должны быть оформлены протоколом. После этого администрация имеет право принять приказ, который может быть обжалован профсоюзом в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

Какие для вахтовиков предусмотрены гарантии и компенсации

Законодательством для вахтовиков предусмотрены следующие гарантии и компенсации (ст. 302 Трудового кодекса РФ):

  • надбавка за вахтовый метод работы (взаимен суточных) – за каждый календарный день пребывания в местах проведения работ в период вахты, а также за фактические дни в пути до места выполнения работы и обратно;
  • дневная ставка (тарифная ставка) – за каждый день нахождения в пути от местонахождения предприятия или пункта сбора до места выполнения работ и обратно, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.

Размер этих надбавок и порядок их выплаты законодательно не предусмотрены. Их работодатель должен установить приказом по организации, коллективным или трудовым договором.

Данными документами могут быть также предусмотрены нормы и порядок возмещения расходов на проезд работника к месту вахтовых работ и обратно. Это касается случаев, когда работодатель принимает на себя такие расходы.

Дело в том, что трудовым законодательством компенсация работнику расходов на проезд в качестве обязательной выплаты не предусмотрена.

Обязанность работодателя организовать доставку вахтовиков к месту проведения работ и обратно предусмотрена в Основных положениях о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 (далее – Основные положения № 794/33-82). Этот нормативный документ действующий. Его пункт 2.5 предписывает работодателю:

  • организованно доставить работников на вахту от местонахождения предприятия или от пункта сбора до места работы и обратно. При этом использовать экономически целесообразные виды транспорта;
  • использовать собственный транспорт.

А вот проезд работников от места их постоянного жительства до пункта сбора и места работы оплачивать предприятию не обязательно. Эту норму, содержащуюся в пункте 2.5 Основных положений № 794/33-82, признал недействительной Верховный суд РФ в решении от 17 декабря 1999 г. № ГКПИ 99-924 . Арбитры сослались на то, что законодательством такие выплаты не предусмотрены.

Допускает применение постановлений Правительства СССР только в части, не противоречащей трудовому законодательству, статья 423 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель может не оплачивать проезд работника от места жительства до пункта сбора или до места вахты. А вот проезд от установленного им пункта сбора или от места расположения предприятия до места выполнения работ он должен обеспечить или возместить.

Можно ли учесть расходы на доставку вахтовиков

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/49205-oplata-proezda-i-drugie-garantii-pri-vahtovom-metode-raboty.html

Как отразить в учете надбавку и иные выплаты за работу вахтовым методом

Бухучет

Надбавку и иные выплаты, связанные с вахтовым методом работы, выплачивайте сотруднику вместе с основной зарплатой (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Начисление выплат в бухучете отразите так же, как и основную зарплату:

Дебет 20, 25, 44… Кредит 70

– начислена надбавка (иные выплаты) за вахтовый метод работы.

Пример отражения в бухучете надбавки за вахтовый метод

Сотрудник ООО «Альфа» А.И. Иванов работает вахтовым методом (с 1-го по 15-е число каждого месяца по 10 ч в сутки). Иванову установлена часовая ставка 100 руб./ч. Организация применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.

В ноябре Иванов отработал 15 дней. 16–17 ноября он находился в пути к месту работы. За ноябрь Иванову начислено 19 627 руб., в том числе:

  • зарплата за отработанное время – 15 000 руб.;
  • надбавка за вахтовый метод – 3027 руб.;
  • дневная ставка за время в пути к месту работы – 1600 руб.

В учете бухгалтер сделал проводку:

Дебет 20 Кредит 70
– 19 627 руб. – начислена Иванову зарплата за ноябрь.

НДФЛ и страховые взносы

Надбавка за вахтовый метод работы (в размере, установленном трудовым, коллективном договором, локальным нормативным актом) не облагается:

  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Это связано с тем, что надбавка за вахтовый метод относится к компенсационным выплатам, предусмотренным действующим законодательством России (ст. 164, 302 ТК РФ). А значит, она не облагается никакими обязательными страховыми взносами и НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Аналогичного мнения придерживаются контролирующие ведомства. В отношении НДФЛ – письма Минфина России от 30 июня 2011 г. № 03-03-06/1/384, от 3 декабря 2009 г. № 03-04-06-01/313. В отношении страховых взносов – письмо ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250.

Дневная ставка за время нахождения в пути от места расположения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно (в т. ч. за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций) также является компенсационной выплатой.

Такая выплата не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных частью 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Аналогичная позиция высказана в письмах Минфина России от 6 августа 2012 г. № 03-04-06/6-219 и ФСС России от 14 апреля 2015 г.

№ 02-09-11/06-5250.

Обложение НДФЛ остальных выплат, связанных с вахтовым методом работы, зависит от того, признаются ли они компенсационными выплатами, установленными действующим законодательством РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Можно выделить следующие виды выплат:

  • оплата проезда от места жительства до места сбора (или компенсация расходов на проезд);
  • оплата проезда от места нахождения организации (пункта сбора) до вахты и обратно (или компенсация расходов на проезд);
  • оплата проживания вахтовиков;
  • оплата (предоставление) питания вахтовикам.

Оплата жилья (в т. ч. и арендные платежи за площади, используемые для проживания вахтовиков) не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Это связано с тем, что обязанность работодателя оплатить проживание сотрудников, привлекаемых к работе вахтовым методом, установлена трудовым законодательством (ст. 297 ТК РФ).

И по сути такая оплата аналогична возмещению расходов работников по найму жилого помещения, связанных со служебными командировками. Аналогичная позиция отражена в письмах Минфина России от 28 июня 2013 г. № 03-04-06/24677 и от 2 сентября 2011 г. № 03-04-06/0-197.

Суммы оплаты проезда от местонахождения организации (пункта сбора) к месту работы вахтовым методом и обратно (или компенсация расходов на проезд) также не облагаются НДФЛ.

В то же время стоимость предоставленного вахтовикам питания и оплата проезда от места жительства до места сбора (или компенсации соответствующих расходов) облагаются НДФЛ.

Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать соответствующий проезд сотрудников, а также снабжать их бесплатным питанием.

Поэтому данные выплаты признаются доходами работников, полученными в натуральной форме (ст. 211 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 28 июня 2013 г. № 03-04-06/24677 и от 30 июня 2011 г. № 03-03-06/1/384.

Порядок расчета остальных налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: общий порядок

Сумму надбавки за вахтовый метод работы (за каждый календарный день пребывания в местах производства работ и за фактические дни нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работ и обратно) включайте в расходы при расчете налога на прибыль (п.

 3 и 17 ст. 255 НК РФ). При этом размер надбавки и порядок ее расчета должен быть закреплен в коллективном договоре, трудовом договоре или в локальных нормативных актах (письма Минфина России от 2 сентября 2011 г. № 03-04-06/0-197, от 30 июня 2011 г.

№ 03-03-06/1/384).

Остальные выплаты за вахтовый метод работы учитывайте при налогообложении прибыли, если они предусмотрены трудовыми и коллективным договорами (письмо Минфина России от 30 июня 2011 г. № 03-03-06/1/384).

ОСНО: проживание сотрудников в гостиницах

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на оплату проживания сотрудников в гостиницах, общежитиях или арендованных жилых помещениях, расположенных в местах выполнения работ? Организация не создает вахтовых поселков.

Читайте также:  Приказ на совмещение должностей в одной организации

Ответ: да, можно.

Однако однозначного ответа по вопросу о порядке учета таких расходов законодательство не содержит. Позиция контролирующих ведомств также неоднозначна.

Сотрудники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период работ должны проживать в специально созданных организацией объектах:

  • общежитиях, иных жилых помещениях (оплачиваемых организацией).

Это предусмотрено частью 3 статьи 297 Трудового кодекса РФ.

Расходы на содержание вахтовых поселков можно учесть при расчете налога на прибыль в пределах нормативов по содержанию аналогичных объектов и служб. Нормативы утверждают органы местного самоуправления по месту деятельности организации.

Если такие нормативы не утверждены – по нормам расходов на содержание аналогичных ведомственных объектов, действующих в регионе, где расположен вахтовый поселок. Об этом сказано в подпункте 32 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Если в регионе отсутствуют аналогичные ведомственные объекты, расходы признаются в размере фактических затрат (письма Минфина России от 18 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/761, от 19 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/703, от 5 ноября 2008 г. № 03-03-06/1/616).

О том, что организация может учесть при расчете налога на прибыль стоимость проживания сотрудников не в вахтовых поселках, а в гостиницах или общежитиях или арендованных жилых помещениях, в Налоговом кодексе РФ не сказано. В перечне расходов, не учитываемых при расчете налога на прибыль, данные расходы не поименованы (ст. 270 НК РФ).

Подпунктом 32 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ предусмотрено ограничение только в отношении расходов на содержание вахтовых поселков.

Следовательно, организация вправе не применять эти ограничения при учете расходов на оплату проживания сотрудников в общежитиях, гостиницах или арендованных жилых помещениях, расположенных в местах выполнения работ.

Затраты на проживание сотрудников в гостиницах и общежитиях можно учесть в составе прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Аналогичной позиции придерживается Минфин России в письмах от 3 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/460, от 5 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/49, от 16 июня 2009 г. № 03-04-06-01/137.

Если же организация арендует помещения для проживания сотрудников, работающих вахтовым методом, то арендную плату можно учесть при расчете налога на прибыль на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Кроме того, если по договору аренды обязанность нести расходы по содержанию арендуемого помещения возложена на арендатора, организация вправе учесть при расчете налога на прибыль:

  • коммунальные платежи, расходы на оплату услуг связи (подп. 10, 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
  • расходы на ремонт помещения (п. 1, 2 ст. 260 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 2 сентября 2011 г. № 03-04-06/0-197, от 30 июня 2011 г. № 03-03-06/1/384, от 8 июня 2010 г. № 03-03-06/1/394, от 5 ноября 2008 г. № 03-03-06/1/613.

Следует отметить, что ФНС России в отношении расходов на проживание сотрудников не в вахтовых поселках придерживается иной точки зрения (письмо от 28 декабря 2009 г. № 3-2-09/278).

Она заключается в том, что расходы на оплату гостиниц, общежитий или арендованных жилых помещений, расположенных в местах выполнения работ вахтовым методом, уменьшают налогооблагаемую прибыль только в пределах нормативов, предусмотренных подпунктом 32 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

В сложившейся ситуации организация должна принять решение самостоятельно. Если придерживаться точки зрения Минфина России, не исключено, что при проверке возникнут споры с налоговой инспекцией. Арбитражная практика по данному вопросу также неоднородна.

Есть примеры судебных решений, в которых судьи подтвердили, что затраты на оплату гостиниц, общежитий или арендованных жилых помещений, расположенных в местах выполнения работ, не являются расходами по содержанию вахтовых поселков.

Следовательно, установленные нормативы для отнесения их в состав прочих расходов по подпункту 32 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, не применяются (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 17 августа 2009 г. № Ф09-5852/09-С2, Московского округа от 10 сентября 2008 г. № КА-А40/7745-08).

В других решениях высказана точка зрения, подтверждающая позицию ФНС России (см., например, определение ВАС РФ от 11 сентября 2007 г. № 10961/07, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14 мая 2007 г. № Ф04-2542/2007(33726-А75-41)).

ОСНО: дата признания затрат

Если организация применяет метод начисления, то момент признания этих затрат зависит от того, к прямым или косвенным расходам относится сумма надбавки, выплаченная сотруднику. Косвенные расходы в полной сумме списывайте в том периоде, к которому они относятся (по правилам ст. 272 НК РФ). А прямые расходы необходимо распределить.

Организации, оказывающие услуги, всегда могут учесть расходы в момент начисления.

Такие правила установлены в статьях 318 и 272 Налогового кодекса РФ.

Как правило, сумма надбавки относится к косвенным расходам (ст. 318 и 320 НК РФ).

Исключение – надбавки, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции или выполнении работ (например, надбавки производственным рабочим). Они относятся к прямым расходам.

Таким образом, торговые организации и организации, оказывающие услуги, учитывают надбавки за вахтовый метод сразу (в момент начисления). А производственные организации их могут распределять.

Ситуация: может ли производственная организация всегда относить сумму надбавки за вахтовый метод работ к косвенным расходам?

Ответ: нет, не может.

Организации самостоятельно определяют перечень прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ, письма Минфина России от 13 июля 2006 г. № 03-03-04/2/174, от 26 января 2006 г. № 03-03-04/1/60 и ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданным. В противном случае налоговые инспекторы могут пересчитать налог на прибыль.

Так, расходы на оплату труда сотрудников, непосредственно занятых в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Зарплату (в т. ч. доплаты и надбавки к ней) сотрудников административного аппарата относите к косвенным расходам.

Организации, применяющие кассовый метод, распределять расходы на прямые и косвенные не должны. Сумму надбавки они могут учесть в момент выплаты (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

УСН

Надбавки за вахтовый метод учитываются в расходах, если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Надбавки можно учесть в момент их выплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация выбрала объектом налогообложения доходы, выплата надбавок на расчет единого налога не повлияет. Такие организации не учитывают расходы, в том числе расходы по зарплате (и надбавки к ней) (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). А вот уплаченные страховые взносы можно учесть в составе вычета.

ЕНВД

Начисление надбавок за вахтовый метод не окажет влияния на расчет единого налога. Плательщики ЕНВД рассчитывают налог, исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

Сумму надбавок за вахтовый метод учитывайте по правилам режима налогообложения, применяемого для деятельности, в которой занят сотрудник.

Если организация совмещает ЕНВД и общую систему налогообложения и сотрудник занят в обоих видах деятельности организации, то сумму надбавки за вахтовый метод нужно распределить. Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя.

Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274 и пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_otrazit_v_uchete_nadbavku_i_inye_vyplaty_za_rabotu_vakhtovym_metodom/45-1-0-1145

Выплаты вахтовым работникам: особенности налогообложения (Стародубцева И.)

Дата размещения статьи: 26.03.2018

В силу специфики деятельности компании работникам иногда приходится трудиться на значительном удалении от места ее нахождения. В таких случаях используется вахтовый метод организации работ, регулированию которого посвящена глава 47 ТК РФ. Проанализируем, какие особенности налогообложения нужно учитывать при организации работ вахтовым методом.

Понятие вахтового метода приведено в ст. 297 ТК РФ. Это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ).Основные положения о вахтовом методе организации работ, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.

1987 N 794/33-82 (далее — Положение о вахте), действуют в части, не противоречащей нормам ТК РФ.

Как правило, вахта применяется для работы на предприятиях (объектах), расположенных в суровых климатических условиях (например, в районе Крайнего Севера), где постоянное проживание людей невозможно. Поэтому труд вахтовых работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях также регулируется главой 50 ТК РФ.

Обратите внимание! Отличительные признаки вахтового метода:- место работы, где трудится работник, находится на значительном удалении от места нахождения работодателя;- работники выезжают с определенной периодичностью к месту своей работы;- работодатель создает вахтовые городки (поселки и т.п.);- для работников устанавливается особый режим труда и отдыха;- работникам предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главами 47 и/или 50 ТК РФ;

— применение вахтового метода утверждено работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372, ч. 4 ст. 297 ТК РФ).

Основные гарантии и компенсации, предоставляемые вахтовым работникам

Гарантии и компенсации для лиц, работающих вахтовым методом, установлены в ст. 297 и 302 ТК РФ. Перечислим те из них, по которым могут возникнуть сложности при налогообложении.

Обеспечение вахтовиков жильем на период вахты

Читайте также:  Право на применение усн в 2018: кто имеет право перейти, применить усн

Обратимся к ст. 297 ТК РФ.

Она гласит, что работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.
Таким образом, работодатель обязан обеспечить вахтовых работников жильем или компенсировать им его стоимость.

Надбавка за вахтовый метод работы

Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается взамен суточных лицам за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (ст. 302 ТК РФ).

Размер и порядок выплаты этой надбавки в федеральных государственных органах, федеральных государственных учреждениях устанавливаются нормативными правовыми актами (далее — НПА) Правительства РФ; в государственных органах субъектов РФ, государственных учреждениях субъектов РФ, органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях — НПА органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления соответственно.

Другие работодатели устанавливают размер и порядок выплаты данной надбавки коллективным договором, локальным нормативным актом (далее — ЛНА), принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате за «северный» стаж

Источник: http://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/1771

Особенности вахтового метода работы — Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

В.Ю. Галенко, главный бухгалтер ОАО «Трансэлектромонтаж», действительный член ИПБ Московского региона

В некоторых отраслях в связи со спецификой деятельности работникам приходится работать на значительном удалении от мест своего проживания (нахождения офиса работодателя). Такая работа значительно отличается от «обычной», поэтому регулируется законодательством отдельно. Расскажем о некоторых особенностях работы вахтовым способом и связанных с ним вопросах налогового учета.

Общие положения о вахте

Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.

1987 № 794/33-82 утверждены Перечень предприятий, организаций и объектов, на которых в первую очередь может применяться вахтовый метод организации работ, а также основные положения о вахтовом методе организации работ на них. Эти документы утверждены.

Так, вахтовый метод применяется, например, на предприятиях и в организациях нефтяной и газовой промышленности, строительно-монтажных трестах, предприятиях и организациях торговли и общественного питания, связи, транспорта, учреждения здравоохранения и других.

Вахтовый метод организации работ — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ, п. 1.1 Положения о вахтовом методе организации работ). Применяется этот метод для сокращения сроков строительства, в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Решение о введении вахтового метода организации работ принимается работодателем на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ, которые отражаются в разрабатываемой организацией проектно-технологической документации (п. 1.4 Положения о вахтовом методе организации работ).

Вахтовый метод может устанавливаться как для организации в целом, так и для отдельных бригад, участков. Примерную смету расчета можно взять из пункта 3.7.1 Методических рекомендаций для определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом (приняты письмом Росстроя от 04.04.2007 № СК-1320/02).

Для проживания работников во время производства работ работодатели должны создавать вахтовые городки (поселки и т.п.

), представляющие собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности сотрудников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях (ч. 3 ст. 297 ТК РФ).

Период вахты — период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). Ее продолжительность не должна превышать одного месяца (продлить можно до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ).

Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов, а продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов (п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ).

Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться (ст. 298 ТК РФ):

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (отцы, воспитывающие детей до трех лет без матери, и опекуны детей указанного возраста — ст. 264 ТК РФ);
  • лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Перечень таких противопоказаний установлен приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Гарантии и компенсации

Гарантии и компенсации лицам, выполняющим работы вахтовым методом, определены в статье 302 ТК РФ. Как следует из частей 1 и 8 статьи 302 ТК РФ, за работу вахтовым методом работникам выплачивается:

  • дневная тарифная ставка (часть оклада (должностного оклада) за день работы) и надбавка взамен суточных — за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно;
  • дневная тарифная ставка (часть оклада (должностного оклада) за день работы) — за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.

«Вахтовая» надбавка устанавливается на законодательном уровне (федеральном, уровне субъектов РФ и на местном уровне), а для организаций, не относящихся к бюджетным, — коллективным договором, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовыми договорами (части 2, 3, 4 ст. 302 ТК РФ). Для организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер надбавки регулируется постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51.

Если вахта связана с выездом работников в районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности, то помимо «вахтовой» надбавки к оплате труда таких работников применяются соответствующие районные коэффициенты и процентные надбавки, которые установлены для лиц, постоянно работающих в этих районах и местностях (ч. 5 ст.

 302 ТК РФ). Но обратите внимание, что в данном случае районный коэффициент и процентная («северная») надбавка начисляются на тарифную ставку (оклад, должностной оклад), но не на «вахтовую» надбавку. Дело в том, что надбавка за вахтовый метод работы является компенсацией, а не частью оплаты труда (статьи 129, 164 ТК РФ).

Кроме того, вахтовики, выезжающие на работы в районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности, получают право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих (ч. 5 ст. 302 ТК РФ):

  • в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня;
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Порядок начисления процентных надбавок и исчисления непрерывного стажа работы, дающего право на их получение, урегулирован:

  • Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2015_5_galenko

Вопрос. Сотрудники организации работают вахтовым методом. Скажите, нужно ли начислять страховые взносы (пенсионные и медицинские взносы, взносы от несчастных случаем и профессиональных заболеваний) во внебюджетные фонды на стоимость проезда..

Вопрос. Сотрудники организации работают вахтовым методом. Скажите, нужно ли начислять страховые взносы (пенсионные и медицинские взносы, взносы от несчастных случаем и профессиональных заболеваний) во внебюджетные фонды на стоимость проезда работников от места постоянного жительства до места их работы?

Ответ:

Вахтовый метод работы – это особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников в случаях, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания. Основание – статья 297 Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=VaXtE0zCakE

Коллективным или трудовым договором могут быть также предусмотрены нормы и порядок возмещения расходов на проезд работника к месту вахтовых работ и обратно.

Это касается случаев, когда работодатель принимает на себя такие расходы.

Дело в том, что трудовым законодательством компенсация работнику расходов на проезд в качестве обязательной выплаты не предусмотрена и оплата проезда не является компенсационной выплатой.

Согласно п.п.2 п. 1 ст.

422 Главы 34 НК РФ (2017) не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера.
Начисление взносов на выплаты, связанные с вахтовым методом работы, зависит от того, признаются ли они компенсационными выплатами, установленными действующим законодательством РФ.

Читайте также:  Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекцией: инструкция для работодателя

Можно выделить следующие виды выплат:

  • оплата проезда от места жительства до места сбора (или компенсация расходов на проезд);
  • оплата проезда от места нахождения организации (пункта сбора) до вахты и обратно (или компенсация расходов на проезд);

Суммы оплаты проезда от местонахождения организации (пункта сбора) к месту работы вахтовым методом и обратно не являются объектом для начисления взносов.

В то же время на суммы оплата проезда от места жительства до места сбора или до места работы страховые взносы начисляются. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать соответствующий проезд сотрудников.

Ответ дан по состоянию на 02.02.2017

Источник: http://digest.wizardsoft.ru/consultation/consult-financial/vopros-sotrudniki-organizatsii-rabotayut-vahtovym-metodom-skazhite,-nuzhno-li-nachislyat-strahovye-vznosy-pensionnye-i-meditsinskie-vznosy,-vznosy-ot-neschastnyh-sluchaem-i-professionalnyh-zabolevaniy-vo-vnebyudzhetnye-fondy-na-stoimost-proezda

Страховые взносы. Начислять ли на стоимость доставки работников к месту работы и обратно?

Начислять не нужно в случаях, когда: – доставка работников до места работы организуется в соответствии с требованиями законодательства (например, в отношении работников, которые работают вахтовым методом, – от пункта сбора до места работы и обратно);

– у работников нет возможности добираться до места работы и обратно общественным транспортом (в таком случае страховые взносы не начисляются на с�мму компенсации (оплаты) затрат на доставку работников от места жительства до места работы и обратно).

Доставка работников организуется в соответствии с требованиями законодательства

В ряде случаев по требованию законодательства на работодателя возлагается обязанность по организации доставки работников к месту работы и обратно. Например, для работников на вахтовом методе законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций (ст. 302 Трудового кодекса РФ).

При вахтовом методе работники не могут ежедневно приезжать на работу и возвращаться домой. Поэтому работодатели, которые применяют вахтовый метод, обязаны доставлять работников от места их сбора до вахтового поселка и обратно (п. 2.5 Основных положений, утв.

Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР № 794/33-82 от 31 декабря 1987 г.).

Страховыми взносами не облагаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах установленных норм), в частности, связанных с выполнением работником трудовых обязанностей (пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Вывод: оплата проезда работникам, работающим вахтовым методом, от пункта сбора до места нахождения работы и обратно связана с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Соответственно, суммы доставки относятся к числу компенсационных выплат, предусмотренных законодательством. Поэтому в данном случае на стоимость доставки страховые взносы начислять не нужно.

Вместе с тем при оплате стоимости проезда этой категории работников необходимо учитывать, что:

1) указанный порядок обложения страховыми взносами применяется независимо от порядка оплаты расходов на доставку (непосредственная оплата расходов работодателем или возмещение работникам расходов на проезд). Однако он зависит от пункта отправления (прибытия) и от возможности работника добираться до него общественным транспортом.

Так, оплата доставки (компенсация расходов) работников от места жительства до пункта сбора и обратно при условии, что имеется возможность добираться самостоятельно (и отсутствуют иные признаки наличия технологических особенностей производства), законодательством не предусмотрена, в том числе для работодателей, которые используют вахтовый метод работ. Соответственно, такая оплата (компенсация) признается объектом обложения страховыми взносами как выплата в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.). Кроме того, оплата стоимости доставки работников от места жительства до пункта сбора и обратно не поименована в закрытом перечне выплат, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 422 Налогового кодекса РФ, ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.);

2) помимо оплаты проезда работникам, выполняющим работы вахтовым методом, выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка): – за дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте; – за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

Подтверждение: ч. 8 ст. 302 Трудового кодекса РФ.

Источник: https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-22327

Оплата труда льготы и компенсации при работе вахтовым методом

Заключая трудовой договор с предприятием о работе на Севере и приехав из другого региона рабочие могут претендовать на компенсацию им работодателем:

— одноразового пособия в размере двух служебных окладов и одноразового пособия равноценного половине служебного оклада на каждого члена семьи приехавшего с работником, при начислении данных выплат районный коэффициент не учитывается

— оплачиваемого отпуска в размере семи календарных дней для адаптирования к новому месту жизни и работы

— оплаты стоимости перевоза багажа и проезда работника и его семьи по территории Российской Федерации, согласно предоставленным проездным документам, подтверждающим фактические затраты, но не превышающие стоимости проезда и перевозки согласно тарифов железнодорожного сообщения.

Возможность получения компенсации затрат связанных с переездом на место работы сотрудника и его семьи сохраняется за ним с момента заключения договора с работодателем на протяжении года.

Предоставление данных выплат может быть гарантировано только по месту основной работы.

Выплата компенсаций распространяется на членов семьи живущих вместе с сотрудником и находящихся на его иждивении в момент переезда, в том числе детей рожденных во время действия договора.

В случае получения работником компенсации и неприбытии его на место работы или отказ от выполнения возложенных на него работ без уважительной причины он будет должен вернуть все потраченные на оплату его переезда работодателем средства.

Также Трудовой Кодекс РФ предусматривает возмещение работником денежных средств затраченных на его переезд, в случае его увольнения по инициативе работодателя за провинность до завершения срока работы или при отсутствии такового до окончания первого года работы.

При наличии уважительной причины отказа работником приступить к выполнению своих обязанностей он должен вернуть работодателю все затраченные тем средства, за исключением расходов на дорогу.

Минфин России предусматривает возмещение расходов на выезд работника из областей Крайнего Севера в следующем порядке:

— отработавшим не менее трех лет на государственных предприятиях в размере 50 процентов от понесенных затрат

— отработавшим не менее трех лет в бюджетных организациях возмещаются затраты связанные с переездом в полном размере

— работникам негосударственных предприятий производится возмещение затрат из средств предприятий согласно условий трудовых договоров.

Целью данных выплат является обеспечение сотруднику возможности возвращения после выполнения работы на Севере в свой регион. Работодатель имеет право в судебном порядке потребовать возвращения от сотрудника потраченных материальных средств, в случае если тот остался на Севере.

Актуальные предложения от партнеров:

Компенсации работникам: трудовой договор (отношения) при вахтовом методе

(Авдеев В. В.)

(«Налоги» (газета), 2013, N 21)

Текст документа

КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (ОТНОШЕНИЯ)

ПРИ ВАХТОВОМ МЕТОДЕ

В. В. АВДЕЕВ

Вахтовый метод работы — специфическая форма организации трудового процесса, позволяющая значительно сократить сроки выполнения работ в неосвоенных или труднодоступных местностях.

Традиционной сферой применения вахтового труда по сей день выступают нефтяная и газовая промышленности, лесозаготовительное производство, строительство и так далее.

Трудовые отношения между работником и работодателем при вахтовом методе работы имеют свои особенности, которые нужно учесть при заключении трудового договора.

Организации, использующие в своей деятельности вахтовый метод работы, руководствуются нормами гл. 47 «Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом» Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Кроме того, в части, не противоречащей ТК РФ, они вправе применять Основные положения о вахтовом методе организации работ, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.

1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» (далее — Основные положения).

Статьей 297 ТК РФ определено, что под вахтовым методом понимается особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания.

Обычно вахтовый метод работы применяется на объектах производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями в целях сокращения сроков:

— строительства

— ремонта

— реконструкции

— для осуществления иной производственной деятельности.

Вместе с тем, так как сфера применения вахтового метода не ограничена, то его использование возможно и в обжитых районах, если работа выполняется работниками, проживающими в других регионах. На это же указывает и правоприменительная практика, в частности такой вывод содержится в Постановлении ФАС Московского округа от 08.07.2008 N КА-А40/6130-08 по делу N А40-43269/07-115-288.

Источник: http://kladsovetov.ru/lgoty-na-rabote/oplata-truda-lgoty-i-kompensacii-pri-rabote.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector