4-фсс за 2 квартал 2018: сроки подачи, образец заполнения

Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма

4-ФСС за 2 квартал 2018: сроки подачи, образец заполнения

В апреле 2018 года бухгалтера успешно сдали отчеты и произвели взносы «на травматизм» 4-ФСС по новой форме 2018 года. Отметим, в нынешнем году форма отчета была изменена, и это следует помнить при подготовке отчета за 2 квартал. Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма, сроки подачи, что поменялось по сравнению с формой прошлого года.

Какой бланк применяется для 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Новая форма бланка, внедренная в 2018 году, утверждена приказом Фонда социального страхования летом 2017 года, когда были внесен ряд изменений в форму, принятую в 2016 году. Изменения вступили в действие с нового года.

О новой форме отчета в ФСС в 2018 году следует помнить, так как работники ФСС не примут у вас отчет по старой форме, и, если вы не успеете предоставить отчет в устраивающем фонд виде, (на бланке 2018 года), то это сочтется за то, что вы совсем не предоставили отчет, и на вас наложат штрафные санкции.

Как поменялась форма отчета в ФСС в 2018 году

В общем форма осталась той же, однако важный момент заключается в том, что изменения коснулись титульного листа отчета и таблицы 2.

Титульник теперь имеет дополнительное поле, заполняемое бюджетными учреждениями. В данном поле вписывается источник финансирования учреждения, для этого применяются цифры от 1 до 4.

Рядом с полем имеется подсказка по поводу того, какую цифра необходимо вписать:

  • федеральное финансирование – 1,
  • региональное финансирование – 2,
  • муниципальное финансирование – 3,
  • смешанное финансирование – 4.

В таблицы 2 же два изменения. Новые строки 1.1 и 14.1 заполняют компании, подвергшиеся реорганизации во 2 квартале 2018 года либо за это время произведено снятие с учета их обособленного подразделения.

В данных строках вписываются данные по поводу остатка задолженности либо долга ФСС. Если к вам это не относится, следует поставить в данных строчках прочерки.

Что еще следует знать при подаче отчета в ФСС за 2 квартал года

Заполняя отчеты 4-ФСС в 2018 году, учтите такие новые моменты:

  • среднесписочная численность сотрудников указывается с начала года, а не на основании сведений прошлого года,
  • в 17 строке таблицы 2 вписывается списанная недоимка, числящаяся за организацией, и сумма безнадежного долга по взносам.

Все остальное в 2018 году не претерпело изменений и заполняется так же, как и в прошлом.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.

Источник: https://b2bmaster.ru/articles/otchet-v-fss-za-2-kvartal-2018-goda-novaya-forma/

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года: новый бланк, скачать

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года имеет новый бланк, скачать который вы можете бесплатно. Рассмотрим образец Формы 4-ФСС и особенности порядка ее заполнения во 2 кв. 2018 года.

Читайте в статье:

Последний срок сдачи Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года на бумажном носителе — не позже 20 июля, в электронном — не позже 25 июля. Электронную форму сдайте, если у фирмы среднесписочная численность работников (в том числе во вновь созданной фирме) превысила за предыдущий год 25 чел. 

Отчитаться обязаны все компании и ИП, которые платят физлицам доходы. Причем, эти доходы должны быть облагаемыми взносами на обязательное социальное страхование. Также Расчет сдают ИП, которые добровольно уплачивают за себя страховые взносы.

Подготовить 4-ФСС за 2 квартал 2018 года онлайн.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года: образец заполнения и новый бланк

В данном разделе представлены новый бланк и образец заполнения Формы 4 фсс за 2 квартал 2018 года.

Скачать бланк Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Скачать образец заполнения Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Компании оформляют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Табл. 1.1, 3, 4 заполняют только при наличии соответствующих показателей.

На титульном листе укажите общие сведения о фирме. При этом учитывайте нюанс проставления среднесписочной численности. Нужно ставить единицу, даже если по расчетам получился ноль. Бюджетным организациям также нужно заполнить поле о финансировании: 1 — при федеральном финансировании, 2 — при региональном, 3 — при местном.

Приведите базу по взносам на травматизм в таблице 1. Все пособия возьмите в пределах норм и не учитывайте выплаты, не облагаемые взносами.

Взносы на начало квартала и на последние три месяца укажите в таблице 2. При этом разбейте задолженность ФСС по строке 9 на две составляющие: за счет переплаченных взносов и за счет превышения расходов.

Если компания реорганизовывалась или снимала с учета обособленные подразделения, она заполняет строки 1.1 и 14.1 таблицы 2. В них приводят задолженность, оставшуюся на начало года.

Также заполните строку 15 таблицы 2, если Фонд финансировал медицинские осмотры, специальную оценку условий труда и др. мероприятия.

В строке 17 таблицы 2 покажите сумму списанных недоимки и задолженности по взносам. 

Некоторые фирмы передают работников в другие компании или ИП. Им нужно заполнить таблицу 1.1.

Таблицу 3 заполняют при выплатах за счет Фонда средств на травматизм. 

Таблицу 4 нужно заполнить, если в компании происходили несчастные случаи с работниками.

Заполнение 5 таблицы Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года 

Рассмотрим особенности заполнения таблицы 5. В ней показывают данные о том, как проводилась спецоценка условий труда и медицинские осмотры. Компании обязаны заполнять ее даже, если не проводили указанные мероприятия в отчетном периоде. В таком случае ставят 0 в графах 4-6.

Прочерки в графе 3 могут поставить только компании, у которых нет рабочих мест. ФСС может потребовать пояснения или уточненку при обнаружении несоответствия среднесписочной численности количеству рабочих мест.

Отметим: в таблице 5 ней нужно привести данные на 1 января 2018 года. Их не меняют весь год. Даже если в текущем году делали спецоценку, вы покажете ее в Расчете за 2019 г.

Таблица 5 Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года 

Нулевая Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года 

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться — сдать нулевую Форму 4-ФСС. Им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность за несвоевременную сдачу и нарушение Формы 4-ФСС

Если вместо электронной формы подали бумажную, проверяющие оштрафуют фирму на 200 руб. Должностные лица выплатят по 300–500 руб.

Непредставление расчета повлечет штрафные санкции в виде 5 % от суммы страховых взносов за последние 3 мес. отчетного периода, уплачиваемой в бюджет. Его уплачивают за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальное значение штрафа равно 30 % от суммы согласно расчету, а минимальный – 1000 руб.

Должностных лиц компании суд по заявлению Фонда может оштрафовать на 300 р. до 500 р.

Есть штраф за отказ представить подтверждающие расчет документы и за пропуск срока. За каждый непредставленный документ фирме придется заплатить 200 руб. Должностным лицам могут вменить штраф 300–500 руб.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1121-forma-4-fss-za-2-kvartal-2018-goda-novyy-blank-skachat

Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

В октябре бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в июне 2017 ФСС обновил форму, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября (эта дата выпадает на субботу, а значит срок переносится на понедельник 22 октября). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября 2018.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Форма 4-ФСС Заполнение . Инструкция и образец — МосТСЖ

Автор: Роман Георгиев On Июл 19, 2018 577 0

Читайте также:  Справка о бенефициарах

Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС  подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС

Страхователи подают расчет 4-ФСС  в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС  можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС  установлен штраф.

3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
  • если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово

Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС .

4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение

В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС , п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Источник: http://mostszh.ru/forma-4-fss-zapolnenie/

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал в 2018 году — скачать бланк, образец

Бухгалтерская отчётность предприятий регламентируется национальными и международными нормативно-правовыми документами. Процессы глобализации, охватившие большинство сфер мировой экономики, способствуют формированию международных стандартов финансовой отчётности (МФСО).

С 1998 года в России действует программа реформирования бухучёта в соответствии с требованиями МФСО. С 2018 года произошли изменения в правилах оформления отчётности для соцстраха.

Что это такое

Форма 4 ФСС представляет собой один из видов ежеквартальной отчётности, в котором представлен расчёт страховых взносов на случай травматизма, выплаченных организацией или ИП в страховой фонд.

Кроме того, форма 4 ФСС отражает данные о:

  • пособиях, компенсирующих ущерб, полученный в результате несчастных случаев;
  • медицинских осмотрах персонала предприятия;
  • оценке состояния рабочих мест;
  • количестве оплаченных больничных листов;
  • расходах на материнство.

Изменения, которые произошли в 2017 году, коснулись перераспределения областей ответственности ФСС и ФНС. Титульный лист новой формы теперь содержит поле, которое должны обязательно заполнить все бюджетные учреждения.

Раздел о временной нетрудоспособности передан ФНС, а обновлённая форма 4 ФСС получила разделы, связанные с:

  • подсчётом базы для начисления страховых платежей;
  • подсчётом базы выплат на травматизм и профзаболевания;
  • заполнением таблицы фактических расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • предоставлением сведений о числе застрахованных сотрудников, получивших травмы на работе за отчётный период;
  • обобщённой оценкой условий труда и состояния рабочих мест на начало отчётного периода, сведениями о прохождении обязательных медосмотров.

Как заполнять 

Новую форму 4 ФСС за 2 квартал в 2018 году следует заполнять согласно регламенту, предусмотренному Приказом ФСС №381 от 26.09.2016.

Форма 4 ФСС включает титульную страницу и 5 таблиц, из которых обязательными к заполнению являются три – 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист должен быть заполнен страхователем, кроме поля с надписью: «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Вид титульного листа:

Таблица 1

В таблице 1 необходимо заполнить строки, отражающие:

  1. Размеры выплат и прочих поощрений сотрудникам;
  2. Выплаты, которые не предусматривают отчисления в виде страховых взносов;
  3. Итоговую базу начисления страховых взносов;
  4. Размер выплат в пользу работающих;
  5. Страховой тариф согласно классу профессионального риска;
  6. Скидку к тарифу по страховке;
  7. Надбавку к тарифу по страховке;
  8. Дату введения надбавки;
  9. Страховой тариф с учётом скидки (надбавки).

Таблица 2

В числе изменений, которые появились в таблице 2, следует отметить новые строки:

  • 1.1 – указание задолженности перед соцстрахом, получившейся в результате реорганизации юридического лица или снятия с учёта по случаю правопреемственности компании;
  • 14.1 – указание задолженности социального фонда, перешедшей от реорганизованного юридического лица или от снятого с учёта страховщика.

Эти дополнения появились в форме 4 ФС с 09.07.2017 года.

Таблица 3 отражает выплаты по страховкам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями за отчётный период. В таблице 4 приводятся данные по количеству пострадавших на предприятии и заболевших профзаболеваниями (если таковых нет – таблица не заполняется).

Следует помнить, что суммы пособий по больничным насчитываются с учётом НДФЛ.

Таблица 5

В этой обязательной для заполнения всеми ИП и организациями таблице размещается информация, связанная со специальной оценкой рабочих мест, а также с прохождением медосмотров персоналом.

Даже если в течение отчётного периода спецоценка и медосмотры не проводились, таблицу 5 необходимо заполнить: при это следует просто указать в графе 3 количество рабочих мест.

Если оценка рабочих мест осуществлялась, то в графе 4 необходимо указать, какое количество рабочих мест было задействовано в проверке.

Кроме того, указывается число рабочих мест с выявленными опасными и вредными условиями: для них начисляются дополнительные пенсионные взносы. В графах 7 и 8 указывается количество сотрудников, которые должны пройти и которые прошли обязательный медосмотр.

Правила подачи

Расчёт по форме 4 ФСС подаётся по месту регистрации страхователя в одно з отделений ФСС.

В том случае, когда страхователь имеет подразделения, допускается подача расчёта по месту расположения филиала, если:

  • отделение имеет свой расчётный счёт;
  • филиал начисляет заработную плату сотрудникам.

Сроки

Отчитаться по форме 4 ФСС необходимо 4 раза в году.

В 2018 году страхователи должны представить отчёты за:

 2017 год  с 22 по 25 января
 Первый квартал  с 20 по 25 апреля
 Полгода  с 20 по 25 июля
 9 месяцев   с 22 по 25 октября

Если в штате предприятия оформлено более 26 сотрудников, потребуется электронный вариант формы. Крайний срок сдачи бумажного отчёта – 25-е число (для 2 квартала – июля), электронного – 20-е.

Ответственность за нарушение сроков

Нарушение сроков предоставления отчёта по форме 4 ФСС может быть наказано штрафом в размере 5% от суммы начисленных за отчётный период страховых взносов, т. е. если предприятие опоздает с отчётом по 2 кварталу, штраф составит 5% от взносов за апрель, май и июнь.

Источник: https://juristampro.ru/novaja-forma-4-fss-za-2-kvartal/

4-ФСС (2018): срок сдачи и порядок заполнения

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

Отчет 4-ФСС — что это?

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Кто сдает 4-ФСС?

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Когда сдавать 4-ФСС?

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.
Читайте также:  Можно ли не оформлять трудовой договор с директором-единственным учредителем

В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:

За какой период 2018 года отчитываться? Крайний срок подачи расчета 4-ФСС
Бумажный Электронный
1-й квартал 20 апреля 2018 25 апреля 2018
1-е полугодие 20 июля 2018 25 июля 2018
9 месяцев 22 октября 2018 25 октября 2018
весь год 21 января 2019 25 января 2019

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.

Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

  • имеют отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

  1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
  2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
  3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Штрафы

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

  • 1 000 рублей;
  • 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/4-fss

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Скачать бланк отчета 4-ФСС 

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году

Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде
за 2017 год до 22 января 2018 до 25 января 2018
за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 до 25 октября 2018

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма

4-ФСС за 2 квартал 2018: сроки подачи, образец заполнения

В апреле 2018 года бухгалтера успешно сдали отчеты и совершили взносы “на травматизм” 4-ФСС по новой форме 2018 года. Напоминаем, что в текущем году форма отчета изменилась, и об этом не нужно забывать, готовя отчет за второй квартал. Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года — новая форма, сроки подачи, что изменилось в сравнении с прошлогодней формой.

Какой бланк используется для 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Новая форма бланка, которая введена в 2018 году, была утверждена приказом соцстраха в июне прошлого года, когда были внесены некоторые изменения в ту форму, которую приняли осенью 2016 года. Изменения вступили в  силу с нового года.

О новой форме отчета в ФСС в 2018 году не нужно забывать, поскольку сотрудники фонда соцстрахования откажутся принимать у вас отчет по старой форме, и, если вы не успеете подать отчет в том виде, который устроит фонд (то есть, на бланке 2018 года), будет считаться, что вы вообще не подали отчет, со всеми вытекающими штрафными санкциями.

Как изменилась форма отчета в ФСС в 2018 году

В целом форма осталась прежней, но существенным моментом является то, что изменения затронули титульный лист отчета и таблицу 2.

Титульный лист теперь содержит дополнительное поле, которое заполняется бюджетными организациями. В этом поле указывается источник финансирования организации, для чего используются цифры от 1 до 4.

Читайте также:  Тарифы страховых взносов в 2018 году тарифы страховых взносов в 2018 году

Рядом с полем содержится подсказка относительно того, какая цифра должна ставиться:

  • при федеральном финансировании — 1,
  • при региональном финансировании — 2,
  • при муниципальном финансировании — 3,
  • при смешанном финансировании — 4.

Если ваша организация не получает финансирование из бюджета, а является коммерческой, вам нужно просто игнорировать новое поле на титульном листе.

Что касается таблицы 2, то здесь сразу два нововведения. Новые строки 1.1 и 14.1 заполняются компаниями, которые подвергались реорганизации во втором квартале 2018 года или в этот же период произошло снятие с учета их обособленного подразделения.

В этих строках указывается информация относительно остатка задолженности или долга ФСС. Если вас это не касается, нужно поставить в двух новых строках прочерки.

Что еще нужно помнить, подавая отчет в ФСС за 2 квартал года

Заполняя отчеты 4-ФСС в 2018 году, помните еще о двух нюансах, которые появились:

  • среднесписочная численность работников должна указываться с начала года, а не на основе прошлогодних данных,
  • в 17 строке таблицы 2 указывается списанная недоимка, которая числится за организацией, а также сумма безнадежного долга по взносам.

Все остальное в текущем году осталось без изменений и заполняется аналогично тому, как это делалось в 2017 году.

Источник: https://bankiclub.ru/dokumenty/otchet-v-fss-za-2-kvartal-2018-goda-novaya-forma/

Расчет по форме 4-ФСС

Таблицы 4-4.3 заполняются только страхователями, применяющими пониженные тарифы.

Таблица 4. «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ».

Таблица заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, осуществляющих технико-внедренческую деятельность) и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.1 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 таблицы по строкам 1 — 4.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 таблицы по строкам 1 — 4.

При заполнении таблицы:

По строке 1 указывается средняя/среднесписочная численность работников, рассчитанная в установленном порядке.

По строке 2 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 248 НК РФ.

По строке 3 отражается сумма доходов от реализации экземпляров программ для ЭВМ, баз данных, передачи исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, предоставления прав использования программ для ЭВМ, баз данных по лицензионным договорам, от оказания услуг (выполнения работ) по разработке, адаптации и модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), а также услуг (работ) по установке, тестированию и сопровождению указанных программ для ЭВМ.

Значение строки 4 определяется как отношение значений строк 3 и 2, умноженное на 100.

По строке 5 указываются дата и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, на основе полученной выписки из указанного реестра, направляемой уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии с пунктом 9 Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. N 758.

Таблица 4.1. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Таблица заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, а также совмещающими применение системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и упрощенной системы налогообложения, а также индивидуальными предпринимателями, совмещающими применение патентной системы налогообложения и упрощенной системы налогообложения, основной вид экономической деятельности, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, которых поименован в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и применяющими тариф страховых взносов к выплатам и вознаграждениям в пользу всех работников — физических лиц, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

При заполнении таблицы:

По строке 1 указывается сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 НК РФ нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода.

По строке 2 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности, определяемая в целях применения части 1.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 3 указывается доля доходов, определяемая в целях применения части 1.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение показателя рассчитывается как отношение значений строк 2 и 1, умноженное на 100.

Таблица 4.2. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов — некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированными в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, некоммерческие организации заполняют строки 1 — 5 графы 3 таблицы при представлении Расчета за каждый отчетный период.

В целях соответствия требованиям части 5.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ некоммерческие организации заполняют строки 1 — 5 графы 4 таблицы по итогам расчетного периода, то есть при представлении Расчета за год.

При заполнении таблицы:

По строке 1 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 НК РФ, с учетом требований части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 2 отражается сумма доходов в виде целевых поступлений на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 251 НК РФ.

По строке 3 отражается сумма доходов в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 НК РФ.

По строке 4 отражается сумма доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в подпунктах р — ф, я.4 — я.6 пункта 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 5 отражается доля доходов, определяемая в целях применения части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которая рассчитывается как отношение суммы строк 2, 3, 4 к строке 1, умноженное на 100.

Таблица 4.3. Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов — индивидуальными предпринимателями на патентной системе налогообложения, применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ, — в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.

Количество заполненных строк в таблице 4.3 должно соответствовать количеству полученных индивидуальным предпринимателем патентов в течение расчетного (отчетного) периода на осуществление видов предпринимательской деятельности, поименованных в пункте 2 статьи 346.43 НК РФ, за исключением видов предпринимательской деятельности, указанных в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 данной статьи.

При этом в графах 4, 5 указывается дата начала и дата окончания действия патента, выданного индивидуальному предпринимателю налоговым органом по месту постановки его на учет в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.

При заполнении таблицы:

В графе 6 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями, в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.

В графах 7 — 9 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями, осуществляющими вид деятельности, указанный в патенте, в пользу физических лиц в соответствии с частью 1 статьи 7 и пунктом 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, за последние три месяца отчетного периода.

По строке «Итого выплат» в графах 6 — 9 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями в пользу физических лиц, осуществляющих вид деятельности, указанный в патенте:

  • Значение строки «Итого выплат» по графе 6 должно быть равно данным строки 7 графы 3 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Значение строки «Итого выплат» по графе 7 должно быть равно данным строки 7 графы 4 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Значение строки «Итого выплат» по графе 8 должно быть равно данным строки 7 графы 5 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Значение строки «Итого выплат» по графе 9 должно быть равно данным строки 7 графы 6 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов».

В случае если таблица 4.3 состоит из нескольких страниц, значение строки «Итого выплат» отражается на последней странице.

Источник: https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/raschet-po-forme-4-fss

Ссылка на основную публикацию