Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец заполнения 2018

Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец заполнения 2018

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении срочного трудового договора с выходом основного работника

Наиболее важный момент, на который обязательно надо обратить внимание, – корректное составление уведомления о расторжении срочного трудового договора, образец и правила заполнения которого можно найти в представленном материале.

Рассмотрим случай расторжения срочного трудового договора на примере.

Этап 1 – проверка возможности увольнения по истечении срока договора Прежде чем начать готовить уведомление об окончании срочного трудового договора, нужно проверить сам договор и удостовериться в том, что он легитимно является срочным.

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре он будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ для бессрочных договоров (глава 13 ТК РФ).

Во всех перечисленных эпизодах о будущем увольнении работники должны быть уведомлены в письменном виде не позднее 3-х дней до окончания срока действия договора. Но это правило не касается тех случаев, когда взят работник временно на должность основного сотрудника (ст.79 ТК РФ), например, находящегося в декретном отпуске, на учебе и пр.

— в такой ситуации уведомление не направляется, а договор расторгается датой выхода работника.

Пример уведомления работника: Уведомление об истечении срока действия трудового договора Пример заполнения приказа: Пример приказа о расторжении (прекращении) трудового договора Досрочное расторжение Если сам работник или работодатель по какой-то из причин изъявил желание прекратить трудовые отношения, то говорят о расторжении договорного документа.

Рассмотрим его основания.

Выход основного работника из декретного отпуска как основание для увольнения

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа. Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов. Как составить приказ об увольнении срочника Приказ составляется в последний день предупредительного срока, который является для работника последним рабочим днем.

Для оформления, как правило, применяется типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора».

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Внимание

Акт высылается заказным письмом с уведомлением о его получении, не помешает также сделать опись вложения. Работодателю остается квитанция от почтового работника об отправлении заказного письма.

Обратите внимание! Если увольняется замещающий сотрудник, уведомление вручается ему за день до появления основного работника.

Во всех остальных случаях работник предупреждается за 3 днядо даты окончания срочного договора.

Скачать бланк уведомления о прекращении срока действия срочного трудового договора Пример уведомления: Издание приказа После того, как временно трудоустроенный оповещен о предстоящем увольнении, издается приказ. Документирование увольнения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ.

Важно

Иностранные граждане С нерезидентами страны срочные трудовые договоры заключать нельзя, так как это противоречит ст.58 ТК РФ. Работодатель вправе принимать на работу иностранного гражданина только на неопределенный срок, который ограничивается сроком действия визы. Увольнение нерезидента основывается на общих основаниях, предусмотренных ст.

84. ч1 ТК РФ. Как правильно оформить увольнение работника? Законным увольнение работника считается при соблюдении следующих условий:

  • Правильное применение основания для увольнения.
  • Установленный алгоритм процедуры для выбранного основания увольнения.
  • Издание приказа.

Документы Уведомляем наемного сотрудника (ст.79 ТК РФ) о расторжении договора, примерный образец ниже: Основанием для расторжения может быть и его заявление.

Нормативная база Трудовые отношения в части прекращения договора регламентируются главой 13 ТК РФ.

  • Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
  • Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
  • Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
  • Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
  • Ознакомительная подпись срочника.

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/uvedomlenie-o-rastorzhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora-s-vyhodom-osnovnogo-rabotnika/

Уведомление о расторжении срочного трудового договора | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Срочный трудовой договор заключается в строго определенном перечне ситуаций.

При этом правила его заключения, изменения и расторжения регламентированы действующим законодательством, а нарушения со стороны работодателя могут привести к тому, что договор в судебном порядке признают бессрочным.

В этом материале мы расскажем, как правильно оформить уведомление о расторжении срочного трудового договора, чтобы ликвидировать трудовые отношения с работником в соответствии с актуальным порядком.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какова процедура расторжения срочного трудового договора;
  • как выглядит образец уведомления о расторжении срочного трудового договора;
  • как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора.

Срочный трудовой договор и его расторжение

Действующее законодательство стоит на защите прав и интересов работника, поэтому в общем случае трудовой договор, который заключается между ним и работодателем, не имеет конкретного срока действия. Вместе с тем, ч. 1 ст.

59 ТК РФ устанавливает перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право отказаться от выбора бессрочного трудового договора и предложить сотруднику заключить срочный договор с определенным периодом действия.

Предполагается, что после его завершения работник получит уведомление о прекращении трудового договора. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

  • необходимость временной замены работника, который в течение определенного периода времени не может выполнять свои должностные функции, например, в связи с проблемами со здоровьем или отпуском по уходу за ребенком;
  • необходимость выполнения временных работ, длительность которых составляет не более двух месяцев;
  • выполнение сезонной работы либо определенной трудовой функции, в том числе в случаях, когда невозможно конкретно определить дату ее завершения;
  • выполнение работы в рамках прохождения профессионального обучения или практики;
  • работа за рубежом;
  • работа в организации, сформированной на определенный период времени, и выполнение задач, связанных с временным расширением объема или характера работы предприятия. В этом случае длительность такой деятельности не должна превышать одного года, в противном случае она перестает считаться временной;
  • осуществление деятельность на выборной должности, предполагающей конкретный срок избрания;
  • выполнение временных работ по направлению служб занятости, работ общественного характера или альтернативной гражданской службы;
  • прочие виды деятельности, предусмотренные законодательством о труде.
Читайте также:  Отказ родителя от налогового вычета: как оформить, документы, образец заявления

Обратите внимание! Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ продолжительность срочного трудового договора, заключенного по перечисленным или иным основаниям, не может превышать пяти лет. В иной ситуации такой договор будет считаться бессрочным.

Другие случаи заключения срочного трудового договора

В случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, которые приведены выше, заключение срочного трудового договора является обязательным.

Это означает, что в данном случае подписание трудового договора без срока действия является неправомерным. Вместе с тем, ч. 2 ст.

59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон трудовой договор срочного характера может быть заключен и в некоторых других ситуациях.

Подробнее о расторжении срочного трудового договора читайте здесь:

В частности, к ним относятся работники, которые трудоустраиваются в малые предприятия, на работу в условиях Крайнего Севера, на морских судах, на выборные должности, а также для устранения последствий аварий.

Кроме того, такой порядок применяется в отношении пенсионеров, сотрудников, имеющих ограничения по состоянию здоровья, творческих работников и сотрудников, которые работают по совместительству или продолжают обучение в образовательных учреждениях очной формы обучения.

Процедура расторжения срочного трудового договора

Порядок расторжения трудовых взаимоотношений с определенным сроком действия, включая уведомление о прекращении срочного трудового договора, в 2017 году регламентируется положениями ст. 79 ТК РФ. В общем случае она устанавливает, что прекращение трудовых отношений в данном случае производится в тот момент, когда прекращает свое действие причина, по которой они были заключены.

Так, в частности, если договор был заключен с целью реализации определенного объема работ, он должен быть расторгнут после того, как эта работа закончена.

Трудоустройство на период выполнения сезонной трудовой деятельности прекращается с окончанием соответствующего сезона.

Наконец, если работник был трудоустроен на период отсутствия основного сотрудника, он получит уведомление о расторжении срочного трудового договора В случае если тот снова выйдет на работу.

В случае если причина заключения трудового договора срочного характера не прекратила свое действие, например, сотрудник, на место которого был трудоустроен временный работник, не приступил к своим обязанностям в установленный срок, у работодателя отсутствуют достаточные причины для расторжения срочного трудового договора. В такой ситуации прекращение его действия может быть признано незаконным.

Порядок уведомления работника о расторжении срочного трудового договора

Ст. 79 ТК РФ требует, чтобы непосредственно перед наступлением даты окончания трудовых отношения работнику было передано уведомление об окончании срочного трудового договора,  образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом проинформировать сотрудника о прекращении трудоустройства необходимо не позднее, чем за три календарных дня до наступления соответствующей даты.

Обратите внимание! В случае если работодатель не передал работнику уведомление о расторжении трудового договора по установленному образцу, а сотрудник не выразил желания прекратить трудовые отношения и продолжает работу, трудовой договор между сторонами с будет рассматриваться как подписанный на неопределенный срок.

В случае если речь идет о расторжении трудового договора по причине выхода основного работника, которого замещал временный сотрудник, работодатель не обязан уведомлять последнего о прекращении трудовых отношений. В этой ситуации будет достаточно оформить приказ об увольнении, указав в нем соответствующее основание. Тем не менее, направление такого уведомления не считается нарушением и может быть осуществлено.

Скачайте документы по теме:

Уведомление о расторжении трудового договора

Оформление образца уведомления о предстоящем прекращении трудового договора в целом производится по тем же правилам, которые используются в других случаях, связанных с обеспечением документооборота коммерческой компании. Так, в рамках сложившейся практики принято, чтобы образец уведомления о расторжении трудового договора с работником было подписано непосредственно руководителем организации.

Допускается также, чтобы вместо него документ подписывал сотрудник, который исполняет его обязанности или обладает соответствующими полномочиями на основании действующей должностной инструкции.

Обыкновенно составляются два экземпляра уведомления о расторжении срочного трудового договора. Эти образцы имеют одинаковую юридическую силу, и оба должны иметь все необходимые подписи и печати. Первый экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику. Другим возможным вариантом является оформление одного экземпляра соответствующего документа с передачей работнику его копии.

Опытные специалисты рекомендуют, чтобы на экземпляре, который будет храниться у работодателя, стояла подпись работника, подтверждающая факт получения им соответствующего образца уведомления о прекращении срочного трудового договора.

 Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора, образец которого применяется в 2017 году, состоит из нескольких основных разделов.

Так, «шапка» документа включает в себя реквизиты организации, которые в соответствии с принятым порядком оформления документов проставляются на всех бумагах, издаваемых организацией.

Кроме того, в правом верхнем углу необходимо указать фамилию, имя, отчество, подразделение и должностную позицию сотрудника, которому направляется данное уведомление

 В случае если на предприятии принято присвоение работникам табельных номеров, такой номер также может быть указан с целью облегчения идентификации адресата документа.

Название документа должно содержать указание на его содержание: например, можно использовать формулировку «Уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия». В свою очередь, текст документа должен включать следующие ключевые пункты:

  • полные реквизиты трудового договора, заключенного с временным сотрудником, включая дату его подписания и номер;
  • дату истечения срочного трудового договора;
  • дату расторжения трудовых отношений в соответствии с уведомлением о прекращении трудового договора, образец которого получает работник.

Заключительный раздел документа содержит дату его издания и подпись уполномоченного лица, в роли которого в большинстве случаев выступает руководитель организации.

Кроме того, в этой части уведомления следует зафиксировать факт получения документа работником: для этого достаточно, чтобы он поставил свою подпись под фразой «С уведомлением ознакомлен» и дату, в которую он ознакомился с документом.

Обратите внимание! Сотруднику кадровой службы необходимо следить за тем, чтобы дата формирования уведомления и ознакомления работника с ним соответствовала требованиям ст. 79 ТК РФ. Это означает, что между этими событиями и непосредственно увольнением сотрудника должно пройти не менее трех календарных дней.

Оформление увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора

Как и в других случаях увольнения сотрудника, прекращение трудовых отношений по данному основанию оформляется соответствующим приказом за подписью руководителя организации.

При этом необходимо, чтобы в тексте такого приказа фигурировало основание для осуществления увольнения: в этом качестве может быть использовано указание на конкретный пункт трудового договора, заключенного с сотрудником, или реквизиты уведомления о прекращении срочного трудового договора, образец которого был направлен работнику.

Обратите внимание! Увольняемый специалист должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если по тем или иным причинам обеспечить получение его подписи на документе невозможно — например, работник отсутствует на своем месте или отказывается расписаться, уполномоченный сотрудник должен сделать соответствующую пометку в приказе.

Основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку в данном случае будет служить п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном сотруднику кадровой службы необходимо руководствоваться общими правилами заполнения трудовых книжек, установленных Постановлением Министерства труда и занятости РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по аполнению трудовых книжек».

Об образце срочного трудового договора читайте здесь

Таким образом, процедура расторжения трудового договора, имеющего срочный характер, достаточно строго регламентирована действующей нормативно-правовой базой в области трудовых отношений. Это связано с тем, что законодатель стремится защитить трудовые права работников от недобросовестных работодателей, которые таким способом стремятся урезать полагающиеся ему социальные гарантии.

В частности, руководителям организаций следует иметь в виду, что такая цель при заключении срочного трудового договора прямо запрещена положениями ст. 58 ТК РФ.

Поэтому порядок расторжения такого типа трудовых отношений требует соблюдения всех установленных процедур.

В противном случае работник может оспорить увольнение, проведенное с нарушением действующих правил, как незаконное в судебном порядке.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384253-qqq-17-m4-rastorjenie-srochnogo-trudovogo-dogovora

Пример уведомления о прекращении срочного трудового договора

При подписании трудового договора на период замещения временно отсутствующей штатной единицы лучше не проставлять дату, поскольку в ряде случаев отсутствующий сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любой момент (например, женщина из отпуска по уходу за ребенком).

Составление уведомления необходимо, поскольку оно предусмотрено законодательством, и при его нарушении сотрудник может обжаловать увольнение, как незаконное. В частности одно из положения трудового законодательство говорит о том, что если по окончании срока срочного трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения он автоматически становится бессрочным.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец составления

По действующему законодательству, основной регулирующий документ, определяющий отношения между сотрудником и предприятием, гарантирующим полное соблюдение прав той и другой стороны, является трудовой договор, все аспекты заключения которого подробно определены статьей 59 Трудового Кодекса нашей страны.

В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника.

Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже, чем за 2 месяца до даты фактического увольнения.

Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже, чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Согласно ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что период действия их соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно не позже, чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте.

Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно нетрудоспособного работника.

Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, сообщить об этом работодатель обязан не позже, чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

Временных («срочных») работников обязательно нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Читайте также:  Налоговый вычет на детей в 2018

Еще почитать:  Пример трудового договора ооо с генеральным директором

В случае отказа работника от получения уведомления нужно составить акт об отказе, пригласив не менее двух свидетелей (определение Верховного суда от 03.10.2008 №89-В08-6).
Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец уведомления о расторжении срочного трудового договора, актуальный на 2018 год. Скачать уведомление.

Войти на сайт

Поэтому мы считаем противозаконным применение высказанной позиции суда на практике. И самими судами, и юристами, и кадровиками. Постановление Пленума Верховного суда даже не является нормативным актом.

Почему же многие применяют его вместо кодекса и настаивают, что работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от выполнения условий соглашения о расторжении трудового договора и уволиться по собственному желанию до истечения срока, указанного в соглашении.

Если следовать позиции Пленума ВС, то «аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника». Т.е.

, во-первых, уйти досрочно работник по своей инициативе не вправе; во-вторых, он не вправе по своему желанию изменить основание увольнения – со ст. 78 на ст.

80 ТК РФ (с увольнения по соглашению сторон на увольнение по собственному желанию).

Уведомление о расторжении трудового договора

Первые две формы ныне практически не применяются. Повсеместно распространена последняя форма – трудовой договор. Как и любой договор, он определяет права сторон, их обязанности, ответственность за невыполнение, сроки действия.

Подписывается обеими сторонами и подлежит неукоснительному выполнению.

Но случается, что нужно расторгнуть договор и причины прекращения и расторжения договора мы уже обсуждали в этой статье, а сейчас рассмотрим процесс уведомления сотрудников о расторжении срочного трудового договора.

В этом случае его действия актируются. То есть составляется документ, акт, в котором фиксируется его отказ ознакомиться с извещением или получить его на руки. Акт визируется самим кадровиком и двумя свидетелями отказа.

Далее уведомление направляется работнику почтой. Письмо обязательно должно быть не только заказным, но и с уведомлением о его вручении. Вы должны знать, что ваше письмо уволенный получил.

Кроме уведомления письмо должно содержать и опись вложенных документов.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Уведомление будет уместным только в том случае, если дата увольнения заранее определена.

Если же трудовой договор прекращает свое действие в момент наступления определенного события, то факт истечение срока действия договора оформляется иными документами.

Например, при приеме на работу на время выполнения ограниченного объема работ таким документом будет акт выполненных работ. Если это выход на работу постоянного сотрудника, то оформляется приказ о выходе постоянного работника и увольнении временного.

С работником, принимаемым на ограниченный временной период на работу, заключается срочный трудовой договор, в котором указывается момент прекращения действия трудового соглашения. Если в договоре определена конкретная дата увольнения, то за три дня этой даты работнику нужно направить письменное уведомление об истечении срока трудового договора.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Порядок составления уведомления о прекращении срочного трудового договора — образец

Беременная сотрудница может быть уволена еще до окончания беременности, если с ней был заключен срочный трудовой договор как с наёмным временно заменяющим сотрудником. По окончании именно такого трудового договора, работодатель должен предложить вакансии на данном предприятии с учетом её состояния здоровья.

При этом нужно предоставлять справку о беременности 1 раз в 3 месяца с момента начала беременности и до её окончания. По окончании продленного срока срочного договора (конец беременности), работодатель может уволить сотрудницу в течение недели. Закон о запрете увольнения женщины с ребенком до 3-х лет здесь недопустимы.

Образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора с работником

  • В поле для указания основания вносится формулировка из п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, также указывается номер пункта и статьи полностью без сокращений;
  • В поле документ/основание указывается номер пункта трудового договора, в котором прописан момента истечения срока действия данного соглашения, и реквизиты уведомительной бумаги, направляемой сотруднику в связи с завершением его трудовой деятельности у данного работодателя.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

27 Июн 2018      stopurist         31      

Источник: http://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/primer-uvedomleniya-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora

Соглашение о расторжении трудового договора: образец 2018 года

В Трудовом кодексе РФ перечислен целый ряд причин, которые являются основанием для аннулирования трудового договора. Вариант по соглашению сторон считается самым щадящим и выгодным для работника и для руководителя. Составление соглашения о расторжении трудового договора — самый бесконфликтный способ увольнения сотрудника.

Функциональные возможности документа

Соглашение одинаково применимо и для сотрудника работающего на постоянной основе, и для стажера, который находится на испытательном сроке.

По трудовому кодексу РФ перечислены следующие основания, которые могут стать инициативой к заключению соглашения:

  • длительный больничный или затяжное пребывание в отпуске;
  • личная необходимость покинуть занимаемую должность;
  • требование начальника, которое оформляется письменно с перечислением всех претензий.

Важно понимать, что данный документ можно аннулировать только при согласии каждой из сторон. Если собственное заявление работник может забрать по своей инициативе и продолжить работать, то в случае с оформлением соглашения потребуется дополнительное одобрение начальника.

Положительные стороны и некоторые нюансы оформления соглашения

Статья 78 Трудового кодекса является основанием для оформления соглашения о расторжении трудового договора. В тексте статьи заложена информация о том, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время.

Порядок проведения процедуры отличается от стандарта, поэтому для каждой из сторон он является удобным и выгодным.

Преимущества работодателя при заключении соглашения очевидны и заключаются в следующем:

  • экономия времени работодателя. Если сотрудник в любом случае попадает под сокращение, работодатель может заключить с ним соглашение о расторжении трудового договора и тем самым оградить себя от дополнительных действий, предусмотренных законом в случае сокращения персонала.
  • разрыв трудовых обязанностей в случае с работником, которого по закону нельзя сократить. Есть несколько оснований, по которым сотрудника нельзя законным образом сократить, но можно с ним договориться мирным путем подписав соглашение о расторжении трудового договора.
  • отсутствие риска, что уволенный по своему желанию сотрудник может передумать. По закону, на протяжении двух недель после подачи заявления об увольнении, сотрудник может забрать его и уничтожить, а после подписания соглашения назад дороги уже не будет.

Для работника процесс подписания соглашения тоже имеет свои положительные стороны:

  • возможность покинуть рабочее место сразу после оформления документов (без двухнедельной отработки).
  • получение материальной компенсации, размер которой указывается в бланке соглашения, поэтому работник сразу ее увидит.
  • можно избежать увольнения «по статье» за дисциплинарный проступок на рабочем месте. В случае подписания соглашения, работник избегает неприятной записи в трудовой книжке.
  • становясь на учет в службе занятости, можно рассчитывать на повышенное денежное пособие, чем в других случаях;
  • при сохранении нормальных отношений с бывшим работодателем можно рассчитывать на положительные рекомендации, что очень важно при желании попасть на работу в любую крупную компанию.

Оформление документации

Никаких сложностей при заполнении соглашения возникнуть не должно, так как сам бланк очень простой. Обязательным условием является указание точной даты разрыва трудового договора, также указывается компенсация (точная сумма выходного пособия, если оно предусмотрено по договоренности).

На практике встречались случаи, когда в судебном порядке работника увольняли без оформления соглашения. Иногда судьи могут признать данное решение законным, если работник в своем заявлении указал, что просит уволить его по соглашению сторон, а отдел кадров, в приказе продублировал это словосочетание как основание увольнения.

Главные пункты:

  1. Точная формулировка желаний каждой из сторон. Также вписывается информация о необходимости добровольного визирования соглашения работодателем и подчиненным без постороннего давления.
  2. Регистрация документа с числом и номером.
  3. Обозначение даты последнего рабочего дня сотрудника в компании.
  4. Возврат материальных и технических ценностей, которые выдавались на временное пользование в процессе работы в компании.

Расторжение срочного трудового договора

В трудовом кодексе РФ срочным договором называется документ, который оформляется на строго установленный временной промежуток (не более 5 лет). Такой договор используют работодатели в случае:

  • оформления работников на сезонный труд;
  • прием человека на определенный промежуток времени на место основного сотрудника, который находится в декретном отпуске или больничном;
  • занятия выборной должности.

Расторжение срочного трудового договора может проводиться как по инициативе нанимателя, так и самого работника.

Если сотрудник решил сам уйти с занимаемой должности он пишет заявление, которое должен подать работодателю за две недели до дня увольнения.

Форма заявления свободная, главное в письменном виде сформулировать причину ухода. Такой срок дается по закону на поиск подходящей замены.

При аннулировании срочного трудового договора нанимателю для составления соглашения нет необходимости:

  • получать согласие профсоюза;
  • выплачивать компенсацию, если этот пункт не был прописан в контракте при оформлении на работу.

Образец соглашения

Найти образец оформления соглашения можно в правовых справочниках или изданиях. Так как за последний год никаких изменений не вносилось можно смело брать за основу образец 2017 года. Единой стандартной формы для составления соглашения о расторжении трудового договора на сегодняшний день не существует.

Чаще всего составлением документации такого вида занимаются юристы предприятия, отдел кадров или секретарь компании. Работник, выполняющий это работу, должен досконально знать гражданское и трудовое законодательство РФ.

Скачать бланк дополнительного соглашения о расторжении трудового договора

Важно, чтобы составленный документ отвечал основным правилам деловодства и содержал в себе следующую информацию:

  1. Занимаемая должность;
  2. ФИО;
  3. Информация о трудовом договоре, его номер и дата заключения;
  4. Фиксация факта договоренности (соглашение, заявление);
  5. Дата с которой работник больше не занимает свою должность.

При наличии любых дополнительных условий их также необходимо осветить документально.

Соглашение должно быть оформлено в двойном экземпляре и подписано каждой из сторон. Если образец предполагает наличие печати, ее необходимо поставить. После подписания документов один образец выдается на руки работнику, а другой сохраняется в отделе кадров компании.

Далее соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личную карточку работника. Само соглашение подшивается с другими бумагами в личное дело бывшего сотрудника. Данная документация хранится на протяжении 75 лет в архиве компании. При этом оно должно быть зарегистрировано в специальном журнале учета документации.

Читайте также:  Срок сдачи декларации по усн в 2018: для ип, организаций, порядок заполнения декларации

В день увольнения работодатель должен полностью рассчитать своего бывшего сотрудника. Помимо компенсации к обязательным относятся выплаты за каждый день неиспользованного планового отпуска. Далее с внесением соответствующей записи выдается на руки трудовая книжка.

Источник: https://trudovie-prava.ru/dlya-chego-sostavlyaetsya-soglashenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-i-kak-ego-pravilno-oformit.html

Уведомление о расторжении трудового договора образец 2018

Уведомление о расторжении договора – это документ, содержащий информацию о намерении одной из сторон соглашения расторгнуть ранее заключенный договор до истечения срока его действия. Инициация расторжения соглашения регламентируется ст. 782 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Действующее законодательство предусматривает возмещение убытков и расходов в зависимости от того, какая из сторон стала инициатором расторжения соглашения.

Процедура расторжения договора предусматривает направление его инициатором уведомления контрагенту, которое должно быть юридически правильно составлено с целью минимизации вероятности возникновения судебных разбирательств в будущем.

Основанием для расторжения договора может послужить невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей контрагентом согласно ранее заключенному договору, по которым была направлена претензия. Уведомление о расторжении договора составляется в произвольной форме, его формулировка должна быть юридически корректной.

Стоит учитывать тот факт, что расторжение договора осуществляется в одностороннем порядке, поэтому в тексте уведомления правильнее использовать термин «односторонний отказ от исполнения договора». Начинать составление документа стоит со слова «Уведомление» и вышеупомянутой фразы под ним.

Вступительная часть должна содержать реквизиты стороны, инициирующей расторжение. К таким реквизитам относятся:

Онлайн журнал для бухгалтера

Сотрудник выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком. На период отпуска на его месте трудится работник по срочному трудовому договору. Нужно ли предупредить «срочника» о предстоящем увольнении? За сколько дней нужно направить уведомление о расторжении договора? Давайте разбираться.

В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

Интересное:  Пособие при рождении второго ребенка в 2018 году в москве

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником: образец 2018

Трудоустройство иностранца заманчиво для работодателя лишь на первый взгляд. Меньший уровень оплаты труда не всегда бывает оправдан по сравнению с большими трудностями при работе с ними и соответственно большими штрафами. Причем ошибки в работе с такими лицами обойдутся намного дороже, чем те же ошибки при работе с россиянами.

Для работодателя оповещение ведомства является гарантией соблюдения законодательства и отсутствия штрафных санкций со стороны проверяющих органов. А штрафы “за иностранцев” немалые. В настоящее время вопросами миграции занимается ГУ МВД. Туда и надо отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора в 2018

Для оформления можно использовать традиционный бланк Т-8, заполняется он стандартно. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

В пункте «основание-документ» перечисляются указанные выше документы. В пункт «основание увольнения» переносится фраза такого вида «истечение срока действия трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ».

Сокращения и аббревиатуры расшифровываются.

Работодателем составляется письменная уведомительная бумага, в которой сообщается, что истекает действие определенного срочного договора, по этой причине будет проведена в отношении работника увольнительная процедура.

Кодекс требует наличие письменного уведомления, если такового не будет, то увольнение по п.2 ст.77 будет незаконным.

Читайте также статью: → «Образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора с работником».

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Согласно ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что период действия их соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно не позже, чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте.

Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно нетрудоспособного работника.

Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, сообщить об этом работодатель обязан не позже, чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Интересное:  Оформление ипотеки в сбербанке под материнский капитал

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника.

Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже, чем за 2 месяца до даты фактического увольнения.

Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже, чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2017-2018

Из числа специальных оснований для увольнения требуют письменного уведомления работника-иностранца только 2: невозможность предоставить другое место работы на время простоя или аварии либо прежнюю работу после ликвидации аварии, прекращения простоя. В этих случаях работника нужно уведомить за 3 дня до увольнения (ст. 327.6 ТК РФ).

Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в течение 75 лет согласно требованиям пп. 654, 656 приказа Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.

21 Авг 2018      glavurist         9      

Источник: http://mainurist.ru/pensii-i-posobiya/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-obrazets-2018

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником образец 2018 | скачать бесплатно

Уведомление о расторжении договора с иностранным работником обязательно для всех работодателей. Читайте о том, какую форму уведомления использовать в 2018 году, скачайте образец и бланк.

Для чего необходимо уведомление о расторжении договора с иностранцем

На всех этапах пребывания иностранца на территории Российской Федерации он подлежит строгому учету и контролю со стороны МВД и миграционной службы. Поэтому при увольнении иностранного гражданина требуется уведомить контролирующий орган о прекращении трудового договора.

Такая обязанность закреплена в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации. Это позволяет государству отслеживать находящихся на территории России иностранцев и осуществлять за ними контроль.

Для работодателя оповещение ведомства является гарантией соблюдения законодательства и отсутствия штрафных санкций со стороны проверяющих органов. А штрафы “за иностранцев” немалые. В настоящее время вопросами миграции занимается ГУ МВД. Туда и надо отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Существуют различные группы иностранцев: визовые, безвизовые, из ближнего или дальнего зарубежья, граждане государств-членов Евразийского экономического союза, мигранты.

Независимо от их статуса уведомление должно быть сформировано и направлено в МВД.

Даже для граждан Белоруссии, Армении, Казахстана, которые по правам приравнены к гражданам России и трудоустраиваются без патентов и полисов ДМС такой документ нужен.

Сколько окладов платить при сокращении. Шесть ситуаций с примерами расчетов

Уведомление требуется независимо от причины увольнения, сам бланк документа не содержит уточняющей строки о причинах. Документ формируется отдельно для каждого сотрудника.

Заранее, до даты увольнения, если она фактически уже известна, но договор еще не расторгнут, информировать МВД нельзя — это будет считаться нарушением законодательства. Ведь фактически человек еще продолжает трудиться и увольнение может и не состояться.

Штрафы за нарушения сроков

Трудоустройство иностранца заманчиво для работодателя лишь на первый взгляд. Меньший уровень оплаты труда не всегда бывает оправдан по сравнению с большими трудностями при работе с ними и соответственно большими штрафами. Причем ошибки в работе с такими лицами обойдутся намного дороже, чем те же ошибки при работе с россиянами.

Важно не только вовремя информировать “миграционку”, но и отслеживать актуальность текущих документов, не просрочена ли прописка или патент, застраховался ли иностранец по программе ДМС. При этом заключение срочных договоров, если единственным основанием является ограниченный срок какого-либо документа иностранца, тоже ошибка. Статья 59 ТК РФ не содержит такого основания.

Ответственность за неуведомление о расторжении трудового договора с иностранцем или нарушение сроков (порядка) установлена п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа составляет:

  • 2 000 — 5 000 руб. для граждан;
  • 30 000 — 50 000 руб. для должностных лиц;
  • 400 000 — 800 000 руб. для ЮЛ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как вы можете видеть штрафы немалые, а для Москвы и Санкт-Петербурга они еще выше (до 1 000 000 руб. для ЮЛ п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Поэтому к вопросу стоит подойти внимательно.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Какую форму уведомления использовать в 2018 году

Извещение должно быть оформлено письменно на унифицированной форме. Она едина для всех субъектов Российской Федерации. Бланк обновили приказом  МВД от 10.01.2018 № 11, вступившим в силу 20 апреля 2018 года.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Форма заполняется работодателем и передается контролирующему органу не позднее 3 дней с момента увольнения. Передать заполненный бланк можно:

  • лично в территориальный отдел ГУ МВД России;
  • по средствам почтовой связи (заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • электронной почтой;
  • на сайте Госуслуг.

При личном обращении принимающий оператор сразу проверит правильность заполнения формы,  в случае необходимости возможно внести дополнения. На втором экземпляре проставляется отметка о передаче документа.

В заполненном бланке не допускаются исправления

Доверенное лицо при обращении в МВД должно предъявить документ, подтверждающий полномочия (приказ, доверенность) и документ удостоверяющий личность.

Заказное письмо, пожалуй, самый ненадежный и долгий способ. Хотя и датой уведомления будет считаться дата отправки письма, но при наличии в нем ошибок оно не будет принято. И, соответственно, срок извещения будет пропущен, что грозит штрафами.

Каверзные вопросы про иностранцев – 2018, которые будут дорого стоить компании

При направлении извещения посредством электронной почты важно узнать правильный адрес. Ведь направление уведомления на общую “электронку” приведет к потере письма и просрочке. На следующий день после отправки вы должны получить ответное письмо с подтверждением получения. В противном случае необходимо удостовериться о правильности отправления.

При отправке документа на портале Госуслуг вы получите извещение в своем личном кабинете.

Правила заполнения формы уведомления о прекращении трудового договора с иностранным 2018

Заполнение формы допускается как в письменном виде, так и с использованием машинописи. При ручном заполнении все данные должны быть читаемы и без исправлений, нельзя применять буквы не российского алфавита. Поэтому все документы иностранного гражданина должны быть переведены на русский во избежании ошибок. 

Использование сокращений, аббревиатур не допускается. Заполнению подлежат все поля бланка.

Форма содержит сведения не только об увольняемом, но и достаточно подробную информацию о компании, в которую он трудоустроен.

Заполненный бланк подписывается руководителем юридического лица и проставляется печать (при ее наличии).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097857-18-m3-uvedomlenie-o-rastorjenii-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-rabotnikom-obrazets-2018

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector