Применение ккт в медицинской организации с 1 июля 2018 года

Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения в 2018 году

Применение ККТ в медицинской организации с 1 июля 2018 года

Завершающий этап реформы по переходу бизнеса на новую ККТ ознаменовался принятием пакета поправок к закону об онлайн-кассах.

Так, 21 июня 2018 года Государственной Думой в третьем чтении был утвержден законопроект о внесении изменений в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Примечание: на момент написания статьи (29.06.

2018) закон прошел слушание в Совете Федерации и был направлен на подпись Президенту РФ. Принятие законопроекта планируется в июле 2018 года.

Новые поправки конкретизировали понятие электронного средства платежа, расшили круг лиц, имеющих право не применять новую контрольно-кассовую технику или использовать ее в режиме «оффлайн», а также уточнили порядок формирования чека при безналичных расчетах с физическими лицам. Рассмотрим подробнее основные изменения, вносимые законопроектом № 344028-7.

Подробнее о регистрации и применении онлайн-касс читайте в статье по ссылке.

Перечень основных изменений, вносимых в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003

Изменено название закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

После утверждения поправок закон об онлайн-кассах будет носить название закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Из названия исключено упоминание об электронных средствах платежа.

Примечание: в настоящий момент (до внесения изменений) закон носит название: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

В закон включены новые понятия «бенефициарный владелец», «версия модели ККТ» и «выгодоприобретатель»

Так, в рамках закона № 54-ФЗ бенефициарным лицом будет считаться физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25 % в капитале) организацией либо имеет возможность контролировать действия организации и (или) ее руководителя, главного бухгалтера, члена коллегиального исполнительного органа или учредителя. Бенефициарным владельцем руководителя, главного бухгалтера, члена коллегиального исполнительного органа или учредителя организации считается это лицо, за исключением случаев, если имеются основания полагать, что бенефициарным владельцем является иное физическое лицо.

Примечание: понятие «бенефициарный владелец» в контексте данного закона затрагивает лишь представителей компаний – изготовителей ККТ, операторов фискальных данных и экспертные организации.

Расширено понятие расчетов

К расчетам, помимо указанных в абз.18 ст.1.1 Закона № 54-ФЗ, теперь добавлены прием и выплата средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Уточнен порядок формирования чека при зачете или возврате аванса за отдельные услуги

При осуществлении указанных расчетов физическими лицами за услуги, оказываемые в сфере культурно-массовых мероприятий, при перевозке пассажиров, багажа и грузов, за оказание услуг связи и иных услуг, определяемых Правительством РФ, продавцом может быть сформирован один кассовый чек (БСО), содержащий информацию обо всех оказанных услугах в течение суток или иного расчетного периода, не превышающего календарный месяц (но не позднее первого рабочего дня, идущего за днем окончания расчетного периода).

Сформированный в данном случае кассовый документ клиенту не направляется.

Расширен перечень видов деятельности, в отношении которых применение онлайн-касс необязательно

После вступления в силу изменений применять онлайн-кассы не обязаны будут также:

  • продавцы при оказании услуг по перевозке багажа и грузов с применением автоматических устройств для расчетов;
  • продавцы, реализующие молоко и питьевую воду в розлив;
  • вендинговые аппараты, реализующие товар (за исключением подакцизной продукции и технически сложных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке) при условии отображения на дисплее аппарата QR-кода, позволяющего покупателю считать сформированный кассовый чек (БСО).

Примечание: освобождение вендинга от обязанности применения онлайн-касс при формировании на дисплее QR-кода возможно при условии нанесения на корпус аппарата его заводского номера, который может быть без труда прочтен клиентом (то есть номер должен быть расположен так, что покупатель его видел без труда, не прилагая усилий к его поиску).

Освобождение от онлайн касс получили также страховые агенты (физические лица), кредитные организации, платные парковки и государственные и муниципальные библиотеки при оказании сопутствующих услуг.

Вендинговые аппараты, принимающие к расчету только монеты Банка России и не питаемые от сети или аккумулятора (например, аппараты по продаже жвачки или бахилов) также могут не применять онлайн-кассы.

Возможность применения онлайн-касс в режиме «офлайн» предусмотрена на территории объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки, военных объектов.

Определен перечень ИП на ПСН, освобожденных от применения онлайн-касс

Постоянное освобождение от обязанности применения контрольно-кассовой техники получили ИП на патенте, осуществляющие все виды деятельности, кроме:

  • парикмахерских и косметических услуг;
  • ремонта и техобслуживания бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, а также ремонта и изготовления металлоизделий;
  • техобслуживания и ремонта автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов автомобильным и водным транспортом;
  • ветеринарных услуг;
  • услуг по проведению занятий по физкультуре и спорту;
  • ведения охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • медицинской или фармацевтической деятельности, осуществляемой лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • услуг по прокату;
  • розничной торговли и услуг общепита;
  • производства молочной продукции;
  • товарного и спортивного рыболовства и рыбоводства;
  • ремонта компьютеров и коммуникационного оборудования.

Примечание: полный перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ приведен в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Стоит отметить, что ИП на ЕНВД и УСН освобождения от применения онлайн-касс не получили вообще.

Основным условием освобождения ИП на ПСН от обязанности применения онлайн-касс является выдача покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт произведенного расчета. При этом документ должен иметь порядковый номер и иные реквизиты, установленные абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Уточнен порядок применения онлайн-касс при осуществлении безналичных расчетов

Если ранее закон № 54-ФЗ не давал однозначного ответа на вопрос о необходимости применения онлайн-касс при оплате по безналу, то после внесения поправок, этот пробел будет устранен. Так, согласно новой редакции закона, к расчетам, при осуществлении которых обязательно применение ККТ, относятся в том числе расчеты в безналичном порядке.

Примечание: при осуществлении безналичных расчетов между субъектами предпринимательства (ИП и организациями) применение онлайн-касс не обязательно.

Срок перехода на онлайн-кассы по безналичным расчетам с физическими лицами согласно новым изменениям – не позднее 1 июля 2019 года.

Определен порядок выдачи чека при осуществлении безналичных расчетов

Продавцы при поступлении от покупателя (клиента) оплаты по безналу обязаны передать ему кассовый чек или БСО одним из следующих способов:

  • в электронной форме на адрес электронной почты или в виде СМС на номер телефона;
  • в бумажной форме вместе с товаром (при этом направлять чек в электронной форме уже не нужно);
  • в бумажной форме при первой встрече продавца с клиентом (также без передачи чека в электронной форме).

Максимальный срок формирования чека при расчетах по безналу – не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Дополнен перечень реквизитов заявления, представляемого при регистрации онлайн-кассы в ИФНС

Помимо реквизитов, указанных в п.2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ, в заявлении на регистрацию ККТ, представляемом ИП и организацией в налоговые органы, должны быть указаны:

  • сведения о применении ККТ при приеме средств от реализации лотерейных билетов (в том числе электронных), приеме лотерейных ставок и выплате выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации ККТ, которая будет применяться пользователем при осуществлении указанной деятельности);
  • сведения о применении ККТ с автоматическими устройствами, указанными в пункте 51 ст. 12 закона № 54-ФЗ, включая номера этих устройств (при регистрации ККТ, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях).

Уточнен порядок представления в налоговый орган отчета о закрытии фискального накопителя (ФН) вследствие хищения, утраты или брака самого накопителя

Отчет о закрытии фискального накопителя может не передаваться в ИФНС в случае утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы, ее хищения или поломки ФН из-за заводского брака, исключающей возможность считывания фискальных данных, и формирования отчета о закрытии ФН.

Факт поломки ФН из-за заводского брака должен быть документально зафиксирован изготовителем данного ФН.

Изменениями, также установлен порядок и сроки сдачи на экспертизу ФН, сроки проведения экспертизы и дачи экспертного заявления.

Увеличен срок представления продавцом фискальных данных с фискального накопителя при истечении срока действия ключа фискального признака

Срок предоставления продавцом данных с ФН при истечении срока действия ключа фискального накопителя увеличен с одного месяца до 60 дней.

Дан ответ на вопрос о необходимо снятия кассы с учета при закрытии ИП или ликвидации ООО

Онлайн-касса снимается налоговыми органами с учета в одностороннем порядке без соответствующего заявления продавца в случае внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации организации или в ЕГРИП при закрытии ИП.

Уточнено назначение чека коррекции

Чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае применения онлайн-кассы с нарушением требований законодательства РФ.

Расширен перечень сведений, указываемых соискателями на должность ОФД в соответствующем заявлении

Помимо данных, поименованных в п.2 ст. 4.4. закона № 54-ФЗ, в заявлении на соискание разрешения на обработку фискальных данных необходимо указать:

  • сведения о лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и сведения, содержащиеся в документах о классе защищенности информационной системы технических средств соискателя разрешения на обработку фискальных данных, определяемом в соответствии с требованиями, утвержденными федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации;
  • сведения о принадлежащих соискателю разрешения на обработку фискальных данных на праве собственности или праве аренды и размещенных на территории РФ технических средствах, предназначенных для осуществления обработки фискальных данных, и принадлежащих ему на праве собственности средствах формирования фискального признака и средствах проверки фискального признака;
  • адрес сайта в сети «Интернет» соискателя разрешения на обработку фискальных данных.

Расширен перечень реквизитов, обязательных к указанию в кассовом чеке

В кассовом чеке, выдаваемом покупателю (физическому лицу), помимо реквизитов, указанных в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, необходимо указать также QR-код.

При осуществлении расчетов между субъектами предпринимательства (ИП и организациями) чек дополнительно должен содержать:

  • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО ИП);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
Читайте также:  Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем в 2018 году

При осуществлении расчетов, связанных с выплатой выигрыша в лотерею, в чеке необходимо указать также:

  • наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО ИП или физического лица);
  • ИНН клиента или страхователя (при отсутствии ИНН – серия и номер паспорта такого физического лица).

Установлена обязанность налоговых органов по информированию ИП и организации по вопросам применения норм законодательства о ККТ.

Источник: https://BiznesZakon.ru/kassy/popravki-v-zakon-o-kkt-54-fz-izmeneniya

Кто может не применять ККТ с 1 июля 2018 года?

Из этой статьи вы узнаете, кто получил небольшую отсрочку и кто полностью освобожден от необходимости применения ККТ с 1 июля 2018 года в соответствии с последними внесенными изменениями.

Освобождение от использования ККТ

Действующее законодательство, включая Закон РФ за №54-ФЗ, обязывает бизнесменов при совершении расчетов в наличной и безналичной формах использовать ККТ. Однако, существуют определенные категории хозяйствующих субъектов, которые применять ККТ не обязаны.

В соответствии с внесенными в нормативный акт изменениям список тех, кого освободили от необходимости использования кассовой техники стал несколько шире.              Начиная с 1 июля текущего года в него вошли организации и ИП, которые предлагают такие виды услуг, как:

  • реставрация и покраска обуви;
  • производство и восстановление ключей, а также металлической галантереи;
  • реализация собственноручно изготовленных изделий художественного либо народного мастерства;
  • сдача во временное пользование жилья, находящегося в их собственности.

Необходимо отметить, что ранее в обозначенный список уже входили:

  • организации и ИП, занимающиеся сбытом газет и журналов в киосках;
  • продавцы мороженого и не содержащих алкоголь напитков на розлив;
  • торговцы сезонной сельскохозяйственной продукции, например, арбузов, овощей и фруктов;
  • коммерсанты розничных рынков, а также торговцы на ярмарках и выставках.

Помимо перечисленных выше категорий  от обязанности использования ККМ освобождены:

  • кредитные учреждения;
  • библиотеки федерального и муниципального уровня, библиотеки НИИ и образовательных учреждений;
  • лица, занимающиеся торговлей молоком и разливной питьевой водой, а также питьевой водой посредством автоматических устройств;
  • организации, оказывающие услуги в труднодоступной местности.

Отсрочка на применение кассовых аппаратов

В соответствии с поправками, утвержденными Законом РФ №290-ФЗ был определен и перечень лиц, которые с 1 июля текущего года были обязаны перейти к использованию обозначенной техники, но получили отсрочку по данному требованию до  1 июля 2019 года. Сюда включены:

  • организации, которые оказывают услуги населению, оформляя при совершении каждой операции бланки строгой отчетности;
  • субъекты хозяйствования, выбравшие ЕНВД;
  • ИП, перешедшие на патентную систему;
  • организации, которые реализуют почтовые марки и лотерейные билеты по номинальной стоимости;
  • торговцы, занимающиеся реализацией чая в поездах;
  • организации, занимающиеся реализацией посредством торговых автоматов.

Заключение

В заключении необходимо добавить, что все субъекты хозяйствования обязаны выполнять требования законодательства при осуществлении наличных и безналичных расчетов.

В противном случае это чревато соответствующими последствиями.

А тот факт, что государство освобождает или дает отсрочку на установку аппаратов, говорит лишь о том, что правительство страны стремится поддержать определенные категории налогоплательщиков.

Источник: https://zapusti.biz/baza/16-08-18-kto-mozhet-ne-primenyat-kkt-s-1-iyulya-2018-goda

Как рассчитаться с пациентом без кассового аппарата

Отвечает адвокат Игорь Новиков: 

— В ряде случаев имеет.

Вопросы документирования расчетов с пациентами регламентируются многочисленными приказами Минфина РФ и Минздравсоцразвития РФ, Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

В соответствии с уточнениями, внесенными в указанный Федеральный закон в июле 2016 года, и принятыми на его основе актами, индивидуальный предприниматель, занимающийся фармацевтической деятельностью или оказывающий медицинские услуги, если он применяет патентную систему налогообложения, частная медицинская организация или индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, либо если они ранее не применяли контрольно-кассовую технику в силу того, что оказывают услуги населению, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию пациента документа (квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующую услугу) в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»,  до 1 июля 2018 года.

Для справки: по действующему законодательству (закон «О некоммерческих организациях», ст. 298 ГК РФ), медицинские учреждения и любые частные медицинские компании являются некоммерческими организациями.

Они не имеют основной целью деятельности извлечение прибыли, а предпринимательская деятельность может осуществляться ими лишь в той мере, в которой она служит достижению целей некоммерческой организации.

Прибыль от такой коммерческой деятельности также должна направляться на эти цели.

Предоставление платных медицинских услуг оформляется двусторонним договором между медицинской организацией и пациентом, которым регламентируются условия и сроки их получения, порядок расчетов, права, обязанности и ответственность сторон.

Перечисленные требования к содержанию договора определены законодательством как существенные условия договора и имеют значение в регулировании правоотношений сторон договора.

По требованию пациента медицинское учреждение обязано представить ему расчет стоимости оказанной услуги.

Оплата за медицинские услуги (если только пациент не заключил договор со страховой компанией и не был направлен в медицинскую организацию по полису ДМС) производится в учреждении банка или в самом медучреждении с применением контрольно-кассовой машины или с использованием специальных бланков квитанций, являющихся документами строгой отчетности. Медицинское учреждение при осуществлении наличных расчетов обязано выдать пациенту кассовый чек или копию бланка квитанции, подтверждающие прием наличных денег.

Расчет стоимости медицинских услуг следует производить на основе фактических расходов учреждения здравоохранения независимо от источника финансирования с учетом кредиторской задолженности, корректировкой их на индексы цен или в соответствии с курсом рубля по отношению к свободно конвертируемой валюте. Эти требования одинаковы для любых медицинских организаций, независимо от формы собственности и источника финансирования.

Регламентируются вопросы документирования расчетов с пациентами многочисленными приказами Минфина РФ и Минздравсоцразвития РФ, Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Федеральным законом № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года в последний были внесены существенные изменения, в частности, статьи 7, 8, 9 изложены в следующей редакции:

  1. Индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года.
  2. Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи им соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года.
  3. В случае, если организации или индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона) вправе не применять контрольно-кассовую технику, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Источник: https://medvestnik.ru/content/articles/Kak-rasschitatsya-s-pacientom-bez-kassovogo-apparata.html

Новости: Советы от ФНС начинающим применять онлайн-кассы с 1 июля 2018 г

560 тысяч юридических лиц и ИП в России уже сейчас применяют онлайн-ККТ, ежедневно по каналам связи в налоговую службу поступает 120 млн электронных чеков. Для еще одной «волны» налогоплательщиков обязанность применять онлайн-кассы наступит 1 июля 2018 года,.

На решение вопросов по подключению для них осталось не так много времени.

Как выбрать кассовый аппарат и фискальный накопитель, как получить налоговый вычет на их приобретение и как зарегистрировать ККТ, рассказал Андрей Бударин, начальник Управления оперативного контроля ФНС России.

Андрей Владимирович, как предпринимателю выбрать, какую именно онлайн-кассу приобрести?

На сегодняшний день в России насчитывается 42 производителя контрольно-кассовой техники. В реестр ФНС включены 128 моделей ККТ общей численностью более 4 млн аппаратов.

В этот реестр выпущенные с завода аппараты попадают после прохождения исследования в экспертной организации (таковых 8).

На учет в налоговых органах поставлено 1,7 млн экземпляров ККТ, а это значит, что потребителям, для которых обязанность применять онлайн-кассы наступает в этом и следующем годах, есть из чего выбирать.

Стоит учитывать свои потребности и специфику работы. Большая часть выпускаемых аппаратов универсальна, то есть выдает одновременно и бумажные, и электронные чеки. Но некоторые модели не включают в себя принтер.

Они предназначены только для электронной отправки чеков (например, в интернет-магазине). Маркировка таких моделей, как правило, заканчивается на букву С.

Есть специализированные устройства для вендинговых автоматов (название заканчивается на А).

С 1 июля 2018 года начать использование онлайн-касс должны:

  • организации и ИП с наемными сотрудниками на ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере общепита и розничной торговли.
  • ИП с наемными сотрудниками, применяющие ПСН в сфере розничной торговли и общепита.
  • организации и ИП с наемными сотрудниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов

А по какому принципу выбирать фискальные накопители?

Фискальный накопитель (ФН) – устройство размером со спичечный коробок, ключевой элемент онлайн-кассы. В него записываются все сведения об оформленных электронных чеках.

Это одновременно и архив, и страховка для налогоплательщика при нестабильной связи: если с интернет-соединением что-то случилось, новые чеки будут записываться в накопитель, а затем, при восстановлении соединения, все разом будут переданы в налоговую службу.

Читайте также:  Суммы не облагающиеся страховыми взносами

В России насчитывается 7 производителей фискальных накопителей. В реестре – 3,01 млн экземпляров ФН пятнадцати моделей.

Разные модели фискальных накопителей рассчитаны на разный срок действия – 13, 15 или 36 месяцев. Но в любом случае после замены ФН налогоплательщик обязан хранить его в течение 5 лет, чтобы в случае отсутствия информации у налоговиков можно было доказать, что вы ее передавали.

Так что общая рекомендация – относиться к устройству со всей серьезностью. Кстати, ваша касса может быть в «облаке», но ФН все равно будет реальным, только находиться будет не у вас.

После окончания срока действия его все равно придется получить у организации, которая предоставляет облачный сервис, и хранить у себя.

Чем меньше срок действия, тем ФН дешевле, но надо учитывать один аспект.

Предельное количество записей в любом накопителе (отражено в техпаспорте) в среднем составляет около 250 тысяч, независимо от срока его службы.

Поэтому если ваш бизнес подразумевает выдачу большого количества чеков, логично покупать ФН с малыми сроками действия. В противном случае ФН «переполнится» еще до того, как срок закончится.

Как известно, сегодня есть три формата фискальных документов — 1.0 1.05 и 1.1. Чем выше версия, тем больше объем передаваемой информации. Разные модели ФН поддерживают разные форматы. Чем сложнее ваши продажи, тем более продвинутый формат вам нужен.

Может вам достаточно всегда 1.05? А если есть авансы, кредиты, подарочные карты, то нужен уже 1.1. Версия формата 1.0, напомню, прекращает действовать с 1 января 2019 года.

Только надо учитывать – а ваша учетная система или ваш кассир готов работать с последним форматом?

Для стандартных розничных продаж, при этом, очень мало что меняется. Основные изменения будут в том случае, если вы работаете с авансами или по агентской схеме.

Есть ли разница между тем или иным оператором фискальных данных (ОФД)?

В нашей стране работают 18 ОФД. Цена на услуги у всех примерно одинаковая, а вот сервис разный. Самые «продвинутые» не только передают ваши чеки, но и предоставляют анализ данных по продажам, работе ваших кассиров, состоянии рынка в интересующем вас сегменте.

Как правильно зарегистрировать онлайн-ККТ?

Можно сделать это по старинке – отнести заявление на бумаге в ИФНС.

Но 93-94% пользователей поступают иначе и регистрируют кассу через интернет, в личном кабинете ККТ на сайте налоговой службы. Процесс занимает около 15 минут.

Сейчас также есть возможность регистрации кассы через ОФД, но при этом времени нужно несколько больше, на сам процесс регистрации требуется около 30 минут.

Там же, в личном кабинете, можно перерегистрировать кассу, если сменились параметры ее работы (например, адрес установки). И, соответственно, снять аппарат с регистрации.

В перспективе в кабинете появится информация об обнаруженных ФНС нарушениях в работе кассы. Пока что такие извещения выдаются на бумаге.

До 1 июля 2019 года введение онлайн-касс отложено для:

  • организаций и ИП на ЕНВД, осуществляющих деятельность в сферах, не отнесенных к розничной торговле и общепиту.
  • ИП на ПСН, осуществляющих деятельность в сферах, не отнесенных к розничной торговле и общепиту.
  • ИП без наемных сотрудников, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.
  • организаций и ИП на ОСНО и УСН, оказывающих услуги населению (кроме услуг общепита с наемными работниками) и выдающих БСО.
  • ИП на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников, осуществляющих деятельность в сфере розничной торговли и общепита.

Напомните, пожалуйста, о налоговом вычете для ИП на приобретение кассы

В конце прошлого года в НК РФ были внесены поправки, в соответствии с которыми индивидуальные предприниматели, приобретающие онлайн-ККТ, получили право уменьшить сумму налога на 18 000 рублей за каждый приобретенный аппарат.

Только помните, что для получения вычета ККТ нужно зарегистрировать не позднее установленного в законе срока (1 июля 2018 или 2019 года).

Можно ли заявить вычет на покупку онлайн-ККТ, если ИП в своей деятельности совмещает УСН и ЕНВД? И если да, то должна ли при этом ККТ использоваться только на ЕНВД?

Вычет можно заявить по ЕНВД, если расходы по приобретению ККТ не были учтены при исчислении налогов, уплачиваемых в связи с применением иных режимов налогообложения (УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов»).

А использовать аппарат можно в деятельности по ЕНВД и УСН.

Должно ли подотчетное лицо применять ККТ, если приобретает товары для организации за наличные средства? Если да, то получается, что продавец тоже должен пробить чек. Какой смысл задваивать одну и ту же операцию?

Идентификация покупателя как юридического лица происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени юрлица. Также важным фактором взаимодействия юридических лиц является договор.

Если данные условия соблюдены, то получается, что фактически встретились два юридических лица, совершающих один расчет, который оформляется одним чеком, сформированным на одной кассе.

В случае расчета с подотчетным лицом, не уполномоченным на представление интересов юридического лица соответствующей доверенностью, следует применять ККТ также, как и с обычным покупателем.

В законопроекте №344048-7, который вносит поправки в закон № 54-ФЗ и сейчас рассматривается Госдумой, есть инициатива – в чек вставить реквизиты второй стороны, если вторая сторона – ЮЛ или ИП.

Это уточнение позволит (в описанном примере с юридическими лицами) оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон.

Предпринимателям на ПСН, которые занимаются розничной торговлей и не имеют наемных сотрудников, можно не применять ККТ до июля 2019. Значит ли это, что у ИП не должно быть сотрудников именно на ПСН в рознице, но они могут быть на другом режиме?

В законе отсрочка дана для ИП, не имеющих наемных работников, неважно, на каком режиме. Если у вас сегодня есть наемные работники, для вас срок наступает 1 июля 2018 года.

Предприниматель торгует в розницу. Есть стационарные точки, но бывают и выезды по городам и поселкам (например, по Домам культуры). Смена места торговли — раз в 2-3 дня. Можно ли использовать ККТ как выездную и указать адрес преимущественного места хранения? Или нужно каждый раз перегистрировать при смене места продажи?

Можно зарегистрировать как выездную. Тем более что число перерегистраций кассы в фискальном накопителе ограничено.

Но тут возникает вопрос указания в чеке сведений о месте расчета. Вот его придется периодически менять.

Крупная буровая компания. Операции с ККТ бывают очень редко. Можно ли на всю компанию с филиалами в разных регионах приобрести один аппарат?

Можно. Если в момент расчета место расчета будет отражаться правильно – то есть аппарат будет присутствовать именно в этом месте.

Если же касса будет стоять только в центральном офисе, то нет (за исключением расчетов в сети Интернет).

Будет ли онлайн-касса применяться при безналичных операциях?

Да, как при оплатах банковской картой, так и в случае, когда физлицо приходит в офис банка с наличными и поручает произвести какую-то оплату в адрес продавца. Это тот самый законопроект №344048-7.

Сейчас чеки можно не выписывать, если платеж производился через кассу банка (не по карте), но для этого надо быть точно уверенными именно в таком способе оплаты со стороны покупателя и быть готовыми доказать это налоговикам. Так что лучше подстраховываться.

Если у организации есть агентский договор с банком, который собирает деньги от покупателей в течение дня, а на следующий день переводит их одной суммой с приложением реестра, то в какой момент организация должна оформлять чеки?

В тот момент, когда узнала (или должна была узнать) о совершенном расчете из выписки по банку.

Источник: buh.ru

Источник: https://1kkt.ru/novaya-volna-sovety-ot-fns-nachinayushchim-primenyat-onlayn-kassy-s-1-iyulya-2018

Новые поправки в закон о ККТ: кого совсем освободят от применения онлайн-касс

В среду, 20 июня, депутаты Госдумы приняли в третьем, окончательном, чтении большой пакет весьма значимых изменений в Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Поправки меняют название закона и определение термина «расчеты», тем самым внося ясность в вопрос, надо ли применять ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами. Наконец, поправки освобождают новые категории налогоплательщиков от применения ККТ.

Планируется, что изменения вступят в силу не позднее 1 июля 2018 года. Это произойдет, если закон будет одобрен Советом Федерации и подписан Президентом РФ.

Надо ли применять онлайн-кассу при безналичных расчетах?

Авторы закона постарались избавиться от непонятного многим пользователям словосочетания «электронное средство платежа».

Оно исключено даже из названия закона, который теперь будет именоваться законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Соответствующим образом было изменено и понятие «расчеты».

Согласно принятым поправкам, под «расчетами» будут пониматься, в частности, прием и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы и услуги.

То есть законодатели прямо и недвусмысленно ответили на вопрос, надо ли применять ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами: да, надо. (Напомним, что при безналичных расчетах между организациями и ИП контрольно-кассовая техника не применяется).

Когда формировать чек при безналичных расчетах?

Отметим еще одну важную поправку (подробный комментарий обо всех поправках мы подготовим на следующей неделе). Установлено, что при безналичных расчетах кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Кто получит отсрочку или будет освобожден от применения онлайн-касс?

Согласно принятому закону, от применения ККТ освобождаются предприниматели на ПСН.

Исключение составят ИП, осуществляющие следующие виды предпринимательской деятельности:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • автомобильные грузовые и пассажирские перевозки;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля и услуги общепита;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

При этом владельцы патентов, которые занимаются указанными видами деятельности, получат отсрочку на год. То есть они могут не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Кроме того, кассовая техника может не применяться в автоматических устройствах при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России (за исключением автоматов, работающих от электричества). Также от применения ККТ будет освобождена торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой, а также услуги библиотек, и платных парковок.

Читайте также:  Журнал учета инструкций по охране труда

Кто получит отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2019 года

Временно, до 1 июля 2019 года, не применять онлайн-ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) простого документа, подтверждающего расчеты (товарного чека, квитанции или иного), а не специального документа, о котором говорилось выше (с реквизитами из ст. 4.

7 Закона №54-ФЗ), имеют право следующие категории участников расчетов:

  • ИП на ПСН, осуществляющие «красные» виды деятельности (кроме розничной торговли и общепита).
  • ИП на ПСН без наемных работников (т.е. работников, с которыми заключен трудовой договор), осуществляющие розничную торговлю и оказывающие услуги общепита.
  • Организации и ИП на ЕНВД по всем видам деятельности, кроме розницы и общепита.
  • ИП на ЕНВД без наемных работников по всем видам деятельности, включая розницу и общепит.

Кроме того, отсрочку до 1 июля 2019 года сохранят компании и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций, а также ИП, имеющих наемных работников, и оказывающих услуги общественного питания).

Эти участники расчетов вместо онлайн-чеков должны оформлять БСО в «дореформенном» порядке. Также право на работу без онлайн-касс до 1 июля 2019 года сохранили ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Кого совсем освободят от онлайн-касс

Законопроект предусматривает постоянное (а не временное) освобождение ИП на ПСН от онлайн-касс. Получить такое освобождение могут все ИП, кроме тех, кто осуществляет определенные виды деятельности. При проведении расчетов освобожденные от ККТ ИП на ПСН должны будут выдавать или направлять по электронной почте покупателю (клиенту) документ, подтверждающий факт осуществления расчета.

Этот документ должен содержать наименование и порядковый номер, а также прочие реквизиты, установленные в пункте 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ для кассовых чеков (за исключением тех, что относятся к кассовому аппарату — номера, фискальный признак и т.п.).

Полный перечень видов деятельности, по которым произойдет отсрочка либо освобождение от онлайн-касс смотрите в полной версии статьи здесь.

Источник: https://front.platron.ru/news/onlicecassa2018/

Новая волна: советы от ФНС начинающим применять онлайн-кассы с 1 июля 2018

← все новости

15.06.2018

560 тысяч юридических лиц и ИП в России уже сейчас применяют онлайн-ККТ, ежедневно по каналам связи в налоговую службу поступает 120 млн электронных чеков. Для еще одной «волны» налогоплательщиков обязанность применять онлайн-кассы наступит 1 июля 2018 года,.

На решение вопросов по подключению для них осталось не так много времени. Как выбрать кассовый аппарат и фискальный накопитель, как получить налоговый вычет на их приобретение и как зарегистрировать ККТ, БУХ.

1С рассказал Андрей Бударин, начальник Управления оперативного контроля ФНС России.

Андрей Владимирович, как предпринимателю выбрать, какую именно онлайн-кассу приобрести?

На сегодняшний день в России насчитывается 42 производителя контрольно-кассовой техники. В реестр ФНС включены 128 моделей ККТ общей численностью более 4 млн аппаратов.

В этот реестр выпущенные с завода аппараты попадают после прохождения исследования в экспертной организации (таковых 8).

На учет в налоговых органах поставлено 1,7 млн экземпляров ККТ, а это значит, что потребителям, для которых обязанность применять онлайн-кассы наступает в этом и следующем годах, есть из чего выбирать.

Стоит учитывать свои потребности и специфику работы. Большая часть выпускаемых аппаратов универсальна, то есть выдает одновременно и бумажные, и электронные чеки. Но некоторые модели не включают в себя принтер.

Они предназначены только для электронной отправки чеков (например, в интернет-магазине). Маркировка таких моделей, как правило, заканчивается на букву С.

 Есть специализированные устройства для вендинговых автоматов (название заканчивается на А).

С 1 июля 2018 года начать использование онлайн-касс должны:

  • организации и ИП с наемными сотрудниками на ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере общепита и розничной торговли.

  • ИП с наемными сотрудниками, применяющие ПСН в сфере розничной торговли и общепита.
  • организации и ИП с наемными сотрудниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

А по какому принципу выбирать фискальные накопители?

Фискальный накопитель (ФН) — устройство размером со спичечный коробок, ключевой элемент онлайн-кассы. В него записываются все сведения об оформленных электронных чеках.

Это одновременно и архив, и страховка для налогоплательщика при нестабильной связи: если с интернет-соединением что-то случилось, новые чеки будут записываться в накопитель, а затем, при восстановлении соединения, все разом будут переданы в налоговую службу.

В России насчитывается 7 производителей фискальных накопителей. В реестре — 3,01 млн экземпляров ФН пятнадцати моделей.

Разные модели фискальных накопителей рассчитаны на разный срок действия — 13, 15 или 36 месяцев. Но в любом случае после замены ФН налогоплательщик обязан хранить его в течение 5 лет, чтобы в случае отсутствия информации у налоговиков можно было доказать, что вы ее передавали.

Так что общая рекомендация — относиться к устройству со всей серьезностью. Кстати, ваша касса может быть в «облаке», но ФН все равно будет реальным, только находиться будет не у вас.

После окончания срока действия его все равно придется получить у организации, которая предоставляет облачный сервис, и хранить у себя.

Чем меньше срок действия, тем ФН дешевле, но надо учитывать один аспект.

Предельное количество записей в любом накопителе (отражено в техпаспорте) в среднем составляет около 250 тысяч, независимо от срока его службы.

Поэтому если ваш бизнес подразумевает выдачу большого количества чеков, логично покупать ФН с малыми сроками действия. В противном случае ФН «переполнится» еще до того, как срок закончится.

Как известно, сегодня есть три формата фискальных документов — 1.0 1.05 и 1.1. Чем выше версия, тем больше объем передаваемой информации. Разные модели ФН поддерживают разные форматы. Чем сложнее ваши продажи, тем более продвинутый формат вам нужен.

Может вам достаточно всегда 1.05? А если есть авансы, кредиты, подарочные карты, то нужен уже 1.1. Версия формата 1.0, напомню, прекращает действовать с 1 января 2019 года.

Только надо учитывать — а ваша учетная система или ваш кассир готов работать с последним форматом?

Для стандартных розничных продаж, при этом, очень мало что меняется. Основные изменения будут в том случае, если вы работаете с авансами или по агентской схеме.

Есть ли разница между тем или иным оператором фискальных данных (ОФД)?

В нашей стране работают 18 ОФД.

Цена на услуги у всех примерно одинаковая, а вот сервис разный.

Самые «продвинутые» не только передают ваши чеки, но и предоставляют анализ данных по продажам, работе ваших кассиров, состоянии рынка в интересующем вас сегменте.

Как правильно зарегистрировать онлайн-ККТ?

Можно сделать это по старинке — отнести заявление на бумаге в ИФНС.

Но 93-94% пользователей поступают иначе и регистрируют кассу через интернет, в личном кабинете ККТ на сайте налоговой службы. Процесс занимает около 15 минут.

Сейчас также есть возможность регистрации кассы через ОФД, но при этом времени нужно несколько больше, на сам процесс регистрации требуется около 30 минут.

Там же, в личном кабинете, можно перерегистрировать кассу, если сменились параметры ее работы (например, адрес установки). И, соответственно, снять аппарат с регистрации.

В перспективе в кабинете появится информация об обнаруженных ФНС нарушениях в работе кассы. Пока что такие извещения выдаются на бумаге.

До 1 июля 2019 года введение онлайн-касс отложено для:

  • организаций и ИП на ЕНВД, осуществляющих деятельность в сферах, не отнесенных к розничной торговле и общепиту.
  • ИП на ПСН, осуществляющих деятельность в сферах, не отнесенных к розничной торговле и общепиту.

  • ИП без наемных сотрудников, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.
  • организаций и ИП на ОСНО и УСН, оказывающих услуги населению (кроме услуг общепита с наемными работниками) и выдающих БСО.

  • ИП на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников, осуществляющих деятельность в сфере розничной торговли и общепита.
  • Напомните, пожалуйста, о налоговом вычете для ИП на приобретение кассы.

В конце прошлого года в НК РФ были внесены поправки, в соответствии с которыми индивидуальные предприниматели, приобретающие онлайн-ККТ, получили право уменьшить сумму налога на 18 000 рублей за каждый приобретенный аппарат.

Только помните, что для получения вычета ККТ нужно зарегистрировать не позднее установленного в законе срока (1 июля 2018 или 2019 года).

Можно ли заявить вычет на покупку онлайн-ККТ, если ИП в своей деятельности совмещает УСН и ЕНВД? И если да, то должна ли при этом ККТ использоваться только на ЕНВД?

Вычет можно заявить по ЕНВД, если расходы по приобретению ККТ не были учтены при исчислении налогов, уплачиваемых в связи с применением иных режимов налогообложения (УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов»).

А использовать аппарат можно в деятельности по ЕНВД и УСН.

Должно ли подотчетное лицо применять ККТ, если приобретает товары для организации за наличные средства? Если да, то получается, что продавец тоже должен пробить чек. Какой смысл задваивать одну и ту же операцию?

Идентификация покупателя как юридического лица происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени юрлица. Также важным фактором взаимодействия юридических лиц является договор.

Если данные условия соблюдены, то получается, что фактически встретились два юридических лица, совершающих один расчет, который оформляется одним чеком, сформированным на одной кассе.

В случае расчета с подотчетным лицом, не уполномоченным на представление интересов юридического лица соответствующей доверенностью, следует применять ККТ также, как и с обычным покупателем.

В законопроекте № 344048-7, который вносит поправки в закон № 54-ФЗ и сейчас рассматривается Госдумой, есть инициатива — в чек вставить реквизиты второй стороны, если вторая сторона — ЮЛ или ИП.

Это уточнение позволит (в описанном примере с юридическими лицами) оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон.

Предпринимателям на ПСН, которые занимаются розничной торговлей и не имеют наемных сотрудников, можно не применять ККТ до июля 2019. Значит ли это, что у ИП не должно быть сотрудников именно на ПСН в рознице, но они могут быть на другом режиме?

В законе отсрочка дана для ИП, не имеющих наемных работников, неважно, на каком режиме. Если у вас сегодня есть наемные работники, для вас срок наступает 1 июля 2018 года.

Предприниматель торгует в розницу. Есть стационарные точки, но бывают и выезды по городам и поселкам (например, по Домам культуры). Смена места торговли — раз в 2-3 дня. Можно ли использовать ККТ как выездную и указать адрес преимущественного места хранения? Или нужно каждый раз перегистрировать при смене места продажи?

Можно зарегистрировать как выездную. Тем более что число перерегистраций кассы в фискальном накопителе ограничено.

Но тут возникает вопрос указания в чеке сведений о месте расчета. Вот его придется периодически менять.

Крупная буровая компания. Операции с ККТ бывают очень редко. Можно ли на всю компанию с филиалами в разных регионах приобрести один аппарат?

Можно. Если в момент расчета место расчета будет отражаться правильно — то есть аппарат будет присутствовать именно в этом месте.

Если же касса будет стоять только в центральном офисе, то нет (за исключением расчетов в сети Интернет).

Будет ли онлайн-касса применяться при безналичных операциях?

Да, как при оплатах банковской картой, так и в случае, когда физлицо приходит в офис банка с наличными и поручает произвести какую-то оплату в адрес продавца. Это тот самый законопроект № 344048-7.

Сейчас чеки можно не выписывать, если платеж производился через кассу банка (не по карте), но для этого надо быть точно уверенными именно в таком способе оплаты со стороны покупателя и быть готовыми доказать это налоговикам. Так что лучше подстраховываться.

Если у организации есть агентский договор с банком, который собирает деньги от покупателей в течение дня, а на следующий день переводит их одной суммой с приложением реестра, то в какой момент организация должна оформлять чеки?

В тот момент, когда узнала (или должна была узнать) о совершенном расчете из выписки по банку.

Источник: https://buh.ru/

Узнать больше о Системе Главбух

Источник: http://kgermak.ru/news.php?id=521

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector