Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказ о разработке должностных инструкций

Приказ об утверждении должностных инструкций

Бизнес достигает максимальных вершин своего успеха лишь тогда, когда организация предприятия эффективно использует занятость рабочего персонала.

Обеспечить хорошую работу трудовых ресурсов помогают должностные инструкции (далее по тексту ДИ). Как же правильно их составить, чтобы сотрудники четко знали, что от них требуется в производственном процессе компании?

Положения, нормативные и законодательные акты для разработки ДИ

Работодателю предоставлена возможность на разработку локальных нормативных актов, основанных на нормах трудового права.

Это обоснование приводится в ст. 8 ТК РФ. Такое утверждение относится также ко всем типам ДИ, но при этом общих требований к порядку их составления и содержанию не установлено.

На некоторых предприятиях подробное изложение трудовой функции рабочих, их права и обязанности могут быть изложены в тексте трудового договора, поэтому составлять отдельную ДИ в таких случаях нет необходимости. И все же такой документ все-таки лучше иметь, т.к. в ней работодатель описывает, какие требования он предъявляет к сотруднику на определенном рабочем месте.

В ДИ излагают такие пункты в отношении работника на занимаемой должности:

  • какие основные задачи стоят пред ним в производственных процессах;
  • квалификационные требования;
  • главные функции сотрудника;
  • его права и обязанности на предприятии,
  • ответственность трудящегося.

Рекомендации работодателям по обеспечению рабочих мест ДИ изложены в письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0.

Как работник должен принимать участие в производственном процессе предприятия, чтобы его действия имели максимальную эффективность? Ответ на этот вопрос изложен именно в ДИ — основном документе, который определяет его функциональные обязанности, права, а также ответственность и взаимодействие с другими сотрудниками. Написание правильной ДИ для конкретного рабочего места —  это очень даже ответственная и непростая задача. Как же выбрать структуру ее так, чтобы максимально оптимизировать процесс работы сотрудника?

Помочь в составлении текста ДИ могут квалификационные справочники. В п. 4 Общих положений квалификационного справочника, утвержденного Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, указано, что квалификационные требования, основанные на изложенной справочной информации в этом нормативном документе, должны уточняться с учетом особенностей конкретных производственных процессов.

Во время написания ДИ необходимо указать перечень выполняемых работ, которые характеризуют отдельную должность и список требований к необходимой специальной подготовке работника.

На практике при разработке ДИ для штатных сотрудников предприятия описание квалификационных характеристик в указанных справочниках, как правило, является базовым.

Руководством по оформлению и структурированию ДИ послужит ГОСТ Р 6.30.2003 «Унифицированные системы документации…».

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Этапы разработки и введения в действие ДИ

Создавать ДИ для каждой конкретной должности нужно поэтапно.

Для этого нужно разработать положение об их разработке и назначить ответственных лиц. После выбирают необходимые материалы в квалификационных справочниках, на основании которых излагают базовый текст и дополняют его в соответствии со спецификой данной должности в условиях производства.

Когда сами инструкции уже изложены на бумаге, их необходимо утвердить и довести до сведения рабочих.

Как правильно составить должностную инструкцию на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Правила оформления

Порядком оформления ДИ должны заниматься менеджеры по персоналу. Когда в компании немного должностей, то это под силу одному сотруднику из отдела по кадрам или персоналу. В случае, если компания имеет большую структуру, в которой насчитывается значительно больше должностей, то этой работой должны заняться руководители подразделений.

В ДИ должны стоять подписи следующих лиц:

  • начальника отдела персонала;
  • руководителя структурного звена;
  • работника.

В верхней шапке она должна быть утверждена управляющим или главным инженером предприятия.

Составление предварительных документов

Для разработки ДИ нужно утвердить положение «О порядке создания и утверждения должностных инструкций» и должен быть издан соответствующий приказ. Положение должно быть согласовано с профсоюзным комитетом предприятия.

Форма приказа должна содержать информацию о лице, ответственном за составление ДИ, а также ссылаться на положении об их разработке. На основании данного приказа ответственное лицо должно написать и передать руководителю на утверждение ДИ для всех типов рабочих мест, имеющихся на производстве.

Структура и содержание самих инструкций

Основные характеристики в отношении сотрудников, которые должны быть включены в текст ДИ, описываются в таких разделах:

  1. общие положения;
  2. рабочие обязанности;
  3. права сотрудника;
  4. требования к квалификации работника;
  5. необходимые навыки и знания;
  6. ответственность и наказание за невыполнение обязательств;
  7. сотрудничество и отношения с другими членами трудового коллектива.

Текст не может быть написан в противоречии с действующим трудовым законодательством РФ.

Кто и как должен составлять должностные инструкции, рассказано в данном видеосюжете:

Составление приказа

Зачем нужно издавать приказ по предприятию о возложении ответственности за составление ДИ? Такое необходимо для порядка создания и введения в действие документации и ознакомления лиц с их должностными обязанностями. Руководитель, таким образом, возлагает ответственность на лицо, которое будет разрабатывать ДИ.

Дополнительно на предприятии организуется порядок ознакомления работников с ДИ и режим соблюдения трудовой дисциплины, а для отдела персонализации осуществление доведения до сведений трудящихся их прав и обязанностей во время участия в производственных процессах.

Для чего необходим данный приказ?

Приказ подписывается руководителем с целью обеспечения штатных сотрудников ДИ, на основании которых они будут четко знать: что от них требуется в процессе производства. В тоже время руководители подразделений при составлении таких документов определят порядок взаимоотношений подчиненных для оптимизации и достижения максимально эффективных результатов их работы.

Что содержит данный приказ

В приказе определяются ответственные лица за написание и хранение ДИ и утверждается документ о порядке их действий. Приказ является основанием к соблюдению трудового распорядка всеми членами коллектива предприятия с целью получения максимальной эффективности на каждом рабочем месте от конкретного сотрудника, занятого в производстве.

Оформление и хранение ДИ

В оформлении ДИ всегда должны быть задействованы сотрудники отдела кадров и руководители рабочих подразделений. Результатом их совместной работы является эффективная и правильно составленная ДИ, которая разработана в соответствии с закрепленными в законе трудовыми правами рабочих.

За хранение ДИ отвечает отдел персонализации. Стоит отметить, что копии этих документов выдаются руководителем трудовых звеньев предприятия для того, чтобы сотрудник по первому требованию мог ознакомиться со своей ДИ.

Преимущества наличия ДИ и проблемы при их отсутствии

Преимущества наличия данных документов в организации такие:

  1. ДИ, подписанная сотрудником компании, позволяет разорвать трудовой договор по причине несоответствия трудящегося занимаемой должности.
  2. В соответствии с ДИ проводится аттестация членов трудового коллектива.
  3. Возможность решать трудовые споры внутри организации без обращения к сотрудникам государственных органов
  4. Они четко распределяют трудовые обязанности среди сотрудников схожих должностей.
  5. ДИ может являться доказательством в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей наложено правомерно.

Работодатель лишается возможности доказать свою правоту при отсутствии ДИ, а также привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

По причине отсутствия ДИ в организации у работодателя нет оснований отказать в приеме на работу сотрудника в связи с несоответствием его квалификации и защитить свои законные интересы в ходе рассмотрения трудового спора, предметом которого является отказ в приеме на работу.

Порядок внесения изменений в ДИ

Бывают ситуации, когда в ДИ необходимо внести изменения в связи с переменами в деятельности или кадровой структуре предприятия.

Инициатором внесения изменений может стать любое заинтересованное лицо:

  • директор организации;
  • начальник подразделения, в котором работает трудящийся;
  • управляющий структурно звена, которое взаимодействует с должностным лицом из другого участка производства;
  • сам работник.

В зависимости от того, кто инициирует внесение изменений в ДИ, нужно подать ответственному за инструкции такие документы:

  • заявление работника;
  • предложение руководства;
  • служебная записка начальника отдела.

Работодатель не может в одностороннем порядке внести изменения в должностные обязанности работника или дополнить их новыми. Такая возможность предоставляется администрации предприятия только в соответствии со ст. 72 ТК РФ, когда с работником заключается письменное соглашение сторон, о чем он должен быть предупрежден заранее.

Руководству предприятий стоит позаботиться о наличии ДИ на их предприятии для обеспечения соблюдения выполнения обязанностей и ответственного отношения к работе всех сотрудников. Рабочему в свою очередь легче будет выполнять возложенные на него трудовые задачи в рамках свое рабочего участка. Все эти усилия неизменно приведут к достижению успехов и эффективности производства.

Для чего нужны должностные инструкции и организационная структура на предприятиях смотрите в данном видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8596

Пример приказа об утверждении должностных инструкций — Правовая помощь юриста

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст, утверждение документов может происходить 2 способами:

  • на самом документе проставляется гриф утверждения;
  • для этих целей издается отдельный распорядительный документ (если должностная инструкция утверждается руководителем компании, то распорядительным документом является приказ, а если другими должностными лицами, то распоряжение).
Читайте также:  Ндфл с займа сотруднику (пример расчета и проводки)

Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько должностных инструкций. Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.

Здесь должны присутствовать:

  • наименование организации;
  • название документа (ПРИКАЗ);
  • дата и регистрационный номер;
  • текст документа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Подпись сотрудника после ознакомления с документом проставляется на специальном листе, который является частью должностной инструкции.

Внимание

Приказ об утверждении должностной инструкции утверждается руководителем компании, и только после этого ее можно использовать.

Приказ о должностных инструкциях — образец

После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

Как составлять приказ На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет.


Так что предприятия и организации могут писать этот документ в произвольном виде или использовать образец, утвержденный в учетной политике фирмы.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Важно

Образец выглядит следующим образом: Скачать Общие моменты Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

  • наименование документа;
  • текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью…»;

Далее текст разбивается на пункты.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Разработка проекта приказа об утверждении должностных инструкций — образец этого документа и потом будет использоваться в организации — происходит один раз.
За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 году

В данном случае потребуется приказ об утверждении должностной инструкции, образец которого представлен в нашей базе кадровых документов и доступен для скачивания всем подписчикам.

Издается он только после окончательного согласования проекта ДИ со всеми заинтересованными сторонами, в том числе — профсоюзом, если такое требование прописано в коллективном договоре или иных локальных актах.

Если на локальном уровне необходимость согласования с выборным органом, представляющим интересы работников, не закреплена, работодатель не обязан учитывать мнение профсоюза при разработке ДИ.

Подробнее о ситуациях, в которых без одобрения со стороны профсоюзных представителей не обойтись, читайте в тематических материалах «Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?» и «График отпусков и профсоюз».

ПРИКАЗ В связи с необходимостью соблюдения норм трудовой дисциплины и организации труда на предприятии,ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить должностные инструкции работников ООО «Керамзит», прописанных в штатном расписании от 05.01.2018 г.

на 2018 год. 2.

Всех сотрудников предприятия ознакомить с должностными инструкциями под роспись.

3.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить специалиста отдела кадров Петрову М.П.

Директор Сидоров С.С. С приказом ознакомлена: специалист отдела кадров Петрова М.П.

ПРИКАЗ Об утверждении должностных инструкций В связи с необходимостью придания статуса правового акта должностным инструкциям для новых штатных должностей ООО «Союз» приказываю: 1.

Утвердить в качестве правовых актов, вступающих в действие с момента утверждения мной, должностные инструкции: — главного инженера;- менеджера по продажам;- программиста;- дизайнера. 2.

Приказ об утверждении должностной инструкции

Уже давно не приходится сомневаться в необходимости введения на предприятиях такого важного документа, как должностная инструкция.

В Трудовом кодексе отсутствует обязанность работодателя по составлению и ведению данного документа локальной нормативной базы организации, однако на практике его существование играет положительную роль в формировании микроклимата в коллективе и организации работы сотрудников.

1 Кадровые работники вместе с руководителями структурных подразделений, основываясь на положении о порядке разработки должностной инструкции, составляют локальный документ по каждой штатной должности. 2

Готовый акт, как правило, содержит общие положения о должности, перечень требований к профессиональной подготовке работника, узким знаниям по специальности, а также знаниям нормативных документов, регламентирующих трудовую деятельность.

Приказ об утверждении должностных инструкций — образец

Обязательные этапы и малоизвестные нюансы процедуры трудоустройства детально освещены в статье «Как оформить прием на работу». Срок действия ДИ законодательно не ограничен. Тем не менее, потребность в пересмотре документации такого рода возникает регулярно: совершенствуются производственные методы и технологии, вводятся новые профессиональные стандарты.

Чтобы внести изменения, издайте приказ о пересмотре должностных инструкций (образец можно скачать на нашем сайте).

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Как поступить, если изменения в ДИ затрагивают трудовую функцию работника, читайте в статье «Изменяем и дополняем должностную инструкцию».

Рекомендации эксперта помогут организовать пересмотр условий трудового договора в полном соответствии с нормами трудового права.

Приказ об утверждении должностных инструкций образец

ПРИКАЗ Об утверждении в новой редакции должностных инструкций работников В соответствии с требованиями обеспечения безопасности образовательного процесса и введения федеральных государственных образовательных стандартовПРИКАЗЫВАЮ:1.

Признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от 12.04.13 №02-15. 2. Утвердить и ввести в действие в новой редации должностные инструкции работников учреждения. 3.

Ознакомить работников учреждения под роспись с должностными инструкциями.

4. Заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций. 5. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой. Директор Кувалдин И.И.

Пример приказа об утверждении должностных инструкций

Обычно утверждение новой должностной инструкции происходит по следующему алгоритму:

  • разрабатывается проект конкретной инструкции;
  • издается приказ об утверждении должностной инструкции;
  • приказ вместе с инструкцией согласовывается юридическим отделом (юристом) и отдается на подпись руководителю компании;
  • приказ регистрируется в книге (журнале) регистрации, и ему присваивается определенный номер; сама должностная инструкция также может регистрироваться в отдельном журнале, если такой заведен.

Должностная инструкция становится обязательной для сотрудника после ознакомления его под расписку с документом. Какие реквизиты должны быть в приказе? В ГОСТе Р 6.30-2003 раскрывается вопрос об обязательном включении отдельных реквизитов в такую форму документа, как приказ.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций в рк

Такой приказ может одновременно также содержать распоряжение о введении в действие утвержденных ДИ и/или отмене ранее действовавших ДИ и другие поручения (более подробно об этом далее).

При этом зачастую нанесения грифа утверждения вполне достаточно, хотя положением о ДИ может быть предусмотрена необходимость выполнения всех перечисленных выше действий.

Приказ об утверждении должностных инструкций Типового/унифицированного образца такого приказа к настоящему моменту не существует, поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 и локальной документации.

Источник: http://dipna5.ru/primer-prikaza-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyh-instruktsij/

Приказ об утверждении должностных инструкций

Должностные инструкции — это нормативные документы, которые устанавливают трудовые обязанности для каждой должности. Каждый работник должен знать, в чем заключается его работа, для каждого нужно четко прописать, что он должен делать и каким образом.

<\p>

Обязанности работника прописываются в должностной инструкции. Разработкой обязанностей для каждой должности и формированием должностной инструкции занимается кадровый отдел.

Разработанная должностная инструкция вступает в силу только после утверждения ее руководителем.

Для утверждения формируется приказ от имени руководителя, который и вводит в действие должностную инструкцию. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности, номер утверждающего приказа и его дата проставляется на должностной инструкции. Только после этого данный нормативный документ вступает в силу и с ним можно ознакомить работника.

Ознакомить с должностной инструкцией сотрудника нужно при приеме его на работу, причем сотрудник, прочитав все свои должностные обязанности, должен поставить подпись в ознакомительном листе или журнале.

Эта подпись будет означать, что сотрудник действительно знает, что от него имеет право требовать работодатель и обязуется свои обязанности исполнять надлежащим образом.

Неисполнение обязанностей может наказываться дисциплинарным взысканием.

Образец оформления приказа об утверждении должностных инструкций

Один приказ может утверждать как одну инструкцию для определенной должности, так и сразу несколько. Бланк приказа должен иметь обязательно наименование компании, название документа, его заголовок, дату и название населенного пункта. Это стандартный набор реквизитов для любого документа, которые указываются  верхней части бланка (его «шапке»).

Сам текст приказа делится на 2 части — причина для издания приказа и распоряжения руководителя.

Причиной в данном случае может быть исполнение требований трудового законодательства.

Распоряжения должны включать перечень должностных инструкций, которые необходимо ввести в действие. Сами должностные инструкции должны быть приложены к приказу в качестве приложений.

Помимо перечня документов для утверждения, нужно также привести и дату, с которой документы будут введены в действие.

Необходимо поручить ответственному лицу ознакомить сотрудников с их должностными инструкциями (сотрудник службы по работе с персоналом). В приложении к приказу может быть приложен ознакомительный лист для постановки подписей всех сотрудников.

Также следует назначить лицо, которое будет ответственным за исполнение данного приказа.

Приказ подписывается руководителем, после чего ставят свои ознакомительные визы ответственные лица.

Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать.

Читайте также:  Учет векселей в 2018: проводки, бухгалтерский и налоговый учет, а также необходимые документы и ключевые ошибки.

Источник: http://blankidom.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyx-instrukcij/

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей.

Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников.

Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций

Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления.

Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение.

Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.

Утверждение должностных инструкций в школе

Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:

  • Учителя-предметника;
  • Лаборанта;
  • Сторожа;
  • Дворника;
  • Классного руководителя;
  • Заведующего воспитателя и т.д.

Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры.

Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор.

После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.

Приказ об изменении должностных инструкций

В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО.

В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение.

В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.

Утверждение дополнений в должностной инструкции

В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде.

Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции.

Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.

(1

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyx-instrukcij/

Приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций в ДОУ, школе и других организациях

С целью обеспечения юридической значимости должностных инструкций следует знать определенный механизм их оформления.

Наш материал расскажет о том, для чего требуется приказ на их утверждение, обязательно ли он нужен, какую информацию он должен содержать, и как правильно его составлять.

Для чего необходим этот документ?

Следует изначально заметить, что термин должностной инструкции не существует в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации. Однако его упоминание есть в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации), который был утвержден в 1993 году.

На практике же, создание данного нормативно-правового акта является в большинстве случаев жизненной необходимостью. Применение приказа об утверждении инструкций выполняет несколько задач:

  • Обеспечение качественного распределения обязанностей среди работников и увеличение их ответственности.
  • Повышение эффективности управления персоналом.

Однако для того чтобы приказ вступил в юридическую силу и считался регламентом, он должен быть грамотно оформленным, а все сотрудники должны быть ознакомленными с его содержанием, оставив после прочтения подтверждающую подпись.

Должностные инструкции создаются, утверждаются и согласовываются раздельно для каждой должности, однако приказ может осуществлять введение всех подобных документов. После утверждения распоряжения вступают в силу.

Их выполнение становится обязательным для персонала. Таким образом, приказ становится юридическим документом, на который можно ссылаться при возникновении спорных ситуаций по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Что он должен содержать?

Законы нашей страны не предъявляют строгих требований по содержанию должностных инструкций. Но в любом случае, текст документа должен иметь констатирующую и распорядительную части.

Констатирующая часть повествует о причинах, вызвавших необходимость создания инструкций. Распорядительная часть начинается словами «Приказываю» и содержит непосредственные распоряжения. Все пункты распоряжений начинаются с неопределенных глаголов: «Разработать», «Создать», «Утвердить» и др.

В тех случаях, когда новые распоряжения создаются на основе уже имеющегося приказа или другого нормативно-правового документа, в начале констатирующей части требуется дать на него ссылку.

Распоряжения содержат сроки выполнения работ, а также информацию о том, кто является контролирующим лицом (указывается должность и ФИО). Свою подпись под приказом ставит руководитель компании, а также все сотрудники, которые были упомянуты в тексте документа.

Как правильно его написать?

Примерный образец правильного написания тела приказа выглядит так:

По причине реорганизационных мероприятий на предприятии ООО «Геракл», для обеспечения рационального разделения обязанностей и организации трудового процесса

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать новые должностные инструкции для штатных должностей предприятия до 24 февраля 2014 года.
  2. Назначить ответственным за выполнение распоряжений начальника отдела кадров Ромашкову И. У.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец документа

Данный вариант является примерным, так как обе части документа могут значительно отличаться в зависимости от специфики вашего предприятия и происходящих там процессов.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyh-instrukcij.html

Что такое приказ об утверждении должностной инструкции и как его правильно составить?

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций?

Без механизма документального оформления должностных инструкций последние не имели бы юридической силы. В этом вопросе незаменимым помощником становится отдельный приказ. Но с правилами его оформления и составления до сих пор знаком далеко не каждый руководитель.

В теории, большинству фирм-работодателей должностные инструкции вообще не нужны. Но благодаря таким документам управление человеческими ресурсами становится более эффективным.

Ведь именно должностные инструкции помогают в письменной форме закреплять обязанности и ответственность с правами работников, в соответствии с должностями, которые они занимают.

Приказ об утверждении должностных инструкций необходим, чтобы последние обрели юридическую силу.

Как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении? Подробная инструкция есть по ссылке.

Трудовая инспекция или суд могут признать документы недействительными, если они выпущены и опубликованы без сопровождающего приказа. Из-за этого появляется множество рисков для предприятии.

Цели должностных инструкций.

Кто несёт ответственность за составление приказа?

На большинстве предприятий этим занимаются представители кадровой службы. Но в силу документ вступает только после того, как будет утверждён руководителем.

Обязательное требование – регистрация в специальном журнале учёта приказов, связанных с основной деятельностью. В этом документе необходимо указать номер приказа и дату, когда он был составлен.

Допускается ознакомление сотрудников с этим документом в момент, когда их только принимают на работу.

Что такое журнал регистрации входящих документов и для чего он нужен — смотрите в данной публикации.

На законодательном уровне какой-либо универсальной формы для такого приказа не установлено. Есть лишь несколько блоков, которые допустимо включать в состав:

  • Текстовый с резолютивными формулировками. Здесь руководитель сообщает о своих приказах.
  • Текстовый с мотивами. Здесь описывается, почему вводят то или иное правило на предприятии.
  • Блок с наименованием документа.

Как составить приказ о назначении генерального директора? Кто должен этим заниматься? Порядок написания документа и примеры вы найдёте в этом материале.

Свои подписи ставят и сотрудники, которые отвечают за учёт, корректировку и разработку должностных инструкций, осуществление других необходимых действий в связи с этим документом.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций можно скачать здесь.

Резолютивная часть посвящена перечню должностей, для которых и требуется утверждение инструкции.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций.

Должностные инструкции в новой редакции

Любая должностная инструкция относится к локальным нормативным актам на предприятии.

Локальные нормативные акты, в любых версиях, утверждаются всего двумя основными способами:

  • Приказом или специально издаваемым документом.
  • Должностным лицом, руководителем.

Во втором случае действия будут такими. Гриф утверждения проставляется на самом нормативном акте. Это делается только на правой стороне, на поле, которое находится вверху.

Сам гриф состоит из одного слова «Утверждаю», только кавычки отсутствуют. Обязательно наличие должности лица, отвечающего за утверждение. Ставится подпись с датой и инициалами, фамилией.

Читайте также:  Усиленная квалифицированная электронная подпись

При наличии приказа об утверждении должностных инструкций

Работодатель самостоятельно определяет форму самого приказа. В таком документе обязательно отразить:

  • Фамилии с должностями лиц, которые обязаны соблюдать инструкции.
  • Указание об ознакомлении со сроками, за которые это надо сделать.
  • Дату, когда локальный акт был введён в действие.

В каких случаях необходимо составить акт об уничтожении документов? Образец акта и правила его использования смотрите по ссылке.

Внесение изменений в должностные документы

Чаще всего должностные инструкции подвергаются изменениям, когда корректировки вносятся в объём должностных обязанностей. Либо если другими надо сделать технологические, организационные условия труда на предприятиях.

Это значит, что у каждой организации есть право на самостоятельную разработку порядка данной процедуры. Сам порядок закрепляется в одном из локальных документов. Главное – учитывать пару факторов при внесении изменений.

Характер. Затрагивают ли изменения основные, важные моменты в индивидуальном или коллективном трудовом договоре?

Создание дополнительного соглашения будет оптимальным решением, если сами инструкции – приложение к основному трудовому договору.

Или можно создать новую редакцию инструкций, если последние оформлены отдельным документом, а сами изменения не касаются основных положений договора.

Как происходит инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Подробную информацию вы найдёте в этой публикации.

Руководители кадровой службы должны обязательно оценить, насколько целесообразно введение инструкций и новых положений к ним. На следующем этапе руководству высказывают мнение, каждый из сотрудников.

При необходимости, организуется совместная доработка документа. Если уволены лица, подписавшие и утвердившие документ, менять реквизиты не требуется. Ведь инструкции действуют на протяжении долгого времени.

В приказе по должностным инструкциям заполнение реквизитов происходит также, как и в других приказах, обычных.

Образец приказа об изменении должностной инструкции.

Обычно в инструкции вносятся изменения, когда меняются и основные рабочие обязанности. Тогда составляют сразу несколько приказов. Один – о том, что отменяется старая версия. Другой – о закреплении на практике новой редакции.

В приказе обязательно надо писать личную информацию руководителя и наименование организации.

В остальном приказы состоят из тех же частей, что и обычные документы, об этом уже писалось выше.

Какой должна быть эффективная должностная инструкция вы узнаете из этого видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/chto-takoe-prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhn.html

Приказ об утверждении должностной инструкции и его образец

Одной из внутренних официальных бумаг каждой компании является должностная инструкция. Она имеет организационно правовой характер и содержит основные обязанности сотрудников. Инструкция является обязательным документом, который подписывается работниками при приеме на работу.

Обязательность

Чтобы эта бумага выступала в виде регламента, ее рекомендуется утвердить распоряжением руководителя либо другого должностного лица. Определенной формы этой бумаги законом не утверждено. Их форма разрабатывается на каждом предприятии индивидуально. Несмотря на это, подобная документация требует правильного оформления, что придает ему определенную юридическую значимость.

Должностные инструкции рекомендуется утверждать специальными документальными распоряжениями. Подобные действия придадут юридическую силу любой бумаге.

При возникновении вопросов всегда можно сослаться на документальное распоряжение по предприятию. Распоряжение об утверждении должно оформляться правильно, без ошибок и помарок.

Кроме того, с ним должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.

Распоряжение об утверждении может быть общее на несколько бумаг. Именно после подписания соответствующего распоряжения они вступают в свою законную силу.

Приказ является официальной бумагой, на которую можно ссылаться при возникновении споров относительно Трудового Кодекса (ТК).

Согласно теории множество компаний обходится без специальных распоряжений. Они необходимы для эффективного управления сотрудниками. Ведь они закрепляют:

  • права;
  • обязанности;
  • ответственность сотрудников.

Когда человек подписывает соответствующую инструкцию, он официально признает ее. Документальное распоряжение же наделяет механизм использования этих бумаг в компании. Таким образом, осуществляется учет и введение инструкций в оборот. Когда инструкции меняются либо вводятся новые, по предприятию должен издаваться новый приказ.

Если инструкции не утверждены, они могут быть признаны недействительными бумагами:

Подобные действия чреваты большими рисками для любого бизнеса. То есть, если работник уволен за несоблюдение должностной инструкции, у него есть хорошая возможность восстановиться на месте труда через судебную инстанцию.

Важно! Должностная инструкция не имеет никакой силы без соответствующего приказа.

Один документ может одним разом утвердить все инструкции предприятия. Главное в нем обозначить списком все инструкции. Распоряжение издает кадровая служба. Когда на предприятии вводится новая должность, для нее отдельно издается должностная инструкции, которую придется утвердить отдельно.

Таким образом, приказ об утверждении инструкций придает им полноценную юридическую силу, поэтому считается обязательной бумагой.

Законодательством не установлено определенной формы приказа подобного образца. Разрабатывается его структура на каждом предприятии индивидуально. При этом рекомендуется использовать основные правила, используемые при оформлении приказов. Основные блоки, которые рекомендуется включить в этот документ:

  • Наименование.
  • Мотивировочное предложение. Например, в связи с необходимостью.
  • Список инструкций к утверждению.
  • Результативная фраза. К примеру, приказывают утвердить.

Читайте также!  Чем отличается приказ от распоряжения — перечисляем отличия

Подобная документация должна содержать подпись руководства. Все работники, отвечающие за разработку и учет должностных инструкций должны поставить подпись об ознакомлении с документом.

Результативная часть обязательно должна включать список должностей, которым утверждается инструкции.

Важно! Дата подписи должна совпадать с утверждением инструкции.

Законодательство РФ не предъявляет особых требований для оформления подобной документации, но текст документа должен иметь конструктивную и распорядительную части обязательно:

  • конструктивный блок повествует о причинах создания документа;
  • распорядительный блок всегда начинается со слова « приказываю».

Пример приказа

При этом все пункты должны начинаться со слов:

  • создать;
  • разработать;
  • утвердить;
  • и тому подобное.

Когда распоряжение создается на основании уже имеющейся бумаги, вначале конструктивной части требуется сделать на него ссылку. То есть обозначается номер и дата ранее изданного документа.

Подобное распоряжение всегда должно содержать информацию о времени его исполнения, а также рекомендуется обозначать контролирующее лицо. Приказ обязательно визируется руководителем организации и всеми лицами, упомянутыми в документе.

Правила написания

Все приказы по предприятию оформляются на фирменном бланке. Этот документ не должен являться исключением. Обычно эту бумагу печатают на компьютере. При написании документа требуется придерживаться основных правил:

  • Обязательно указать название «Приказ об утверждении…».
  • Следующее, что рекомендуется написать, это причину подготовки документа. Например, «в целях исполнение требований трудового законодательства».
  • Далее большими буквами пишется слово « приказываю».
  • Ниже обозначается перечень распоряжений. Здесь перечисляются все бумаги, которые подлежать утверждению.
  • Дополнительно в приказе обозначается распоряжение для ответственного лица, ознакомить с приказом всех сотрудников. Для этого к приказу прикладывается лист ознакомления.

В заключение требуется назначить ответственного человека за утверждение документации.

Готовый документ подписывается руководителем и всеми ответственными лицами. Лист ознакомления с подписями всех работников должен храниться совместно с оригиналом приказа.

Дополнительно приказ регистрируется в специальном реестре учета подобной документации по предприятию. Именно на его основании приказу присваивается номер.

Скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции

Пример составления

Приказ может выглядеть стандартным образом. Например:

Шапка бланка компании

ПРИКАЗ

20 апреля 2017                                                                                                                                    № 177

Читайте также!  Приказ об изменении оклада — образец документа

Об утверждении должностных инструкций

По причине реорганизации предприятия ООО Вымпел, а также с целью утверждения функциональных обязанностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить с 21.04.2017 года перечень должностных инструкций:

Бухгалтера (приложение 1);

Кадрового работника (приложение 2);

Инженера (приложение 3);

Рабочего производства (приложение 4);

Уборщицы (приложение 5);

Дворника (приложение 6);

Кладовщика (приложение 7);

Секретаря (приложение 8);

Специалиста отдела кадров (приложение 9);

Специалиста по охране труда (приложение 10);

Подсобного рабочего (приложение 11);

Диспетчера (приложение 12);

Нормировщика (приложение 13).

  1. Считать утратившими силу должностные инструкции, указанных в пункте 1 текущего документа и утвержденных приказом руководителя № 35 от 23 декабря 2016 г.
  2. Секретарю Ивановой А. В. довести информацию до сотрудников организации под роспись. Лист ознакомления предоставить специалисту отдела кадров Буковой Р. А. до 25 апреля 2017 года.
  3. Контроль, за выполнением требований документа, возложить на специалиста отдела кадров Буркову Р.А.

Генеральный директор                                                                                         А.К. Андрейка

Секретарь                                                                                                                 А. В. Иванова

Специалист отдела кадров                                                                                  Р. А. Буркова

Таким образом, подобные приказы ничем не отличаются от обычных приказов по предприятию. Главное печатать этот документ на фирменном бланке и соблюдать установленную структуру.

Категорически нельзя допускать ошибок и опечаток в подобных документах, так как они могут быть признаны недействительной бумагой. В случае соблюдения всех вышеперечисленных рекомендаций по заполнению у проверяющих органов не возникнет дополнительных вопросов.

Хотя конкретных требований по оформлению подобных приказав законом не установлено.

Чтобы ввести в работу предприятия инструкции, специалисты  кадровой службы сначала должны издать документ их утверждающий. Распоряжение может быть одно на несколько бумаг. Но, при издании инструкции для новой должности придется создать отдельный приказ.

Чтобы документ имел юридическую значимость, он должен составляться правильно и без наличия ошибок. Это необходимо для того, чтобы у человека, ознакомившегося с ним, не осталось вопросов. При этом, информация должна быть донесена до каждого сотрудника в письменном виде.

При отсутствии соответствующего бумажного распоряжения, у предприятия могут быть серьезные проблемы с труд инспекцией и судебной инстанцией.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/prikaz/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnoj-instrukcii-obrazec.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector