Образец справки о дебиторской задолженности

Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

Образец справки о дебиторской задолженности



Тот факт, что задолженность обеспечена (либо нет), не играет роли при заполнении таблицы. Что написать в бухгалтерской справке, списывая дебиторскую задолженность? Мария павловна 353 балла, г. Аноним, вы писаликто в курсе, а как дело коснется открытия сберкнижек для ребенка на энную сумму.

Стоит упомянуть, что сверка, проводимая между контрагентами, как правило, не создает серьезных трудностей, тогда как сверка с некоторыми фондами требует куда более весомых усилий и временных затрат. Очень полезно проводить инвентаризацию и составлять соответствующую справку перед сдачей бухгалтерской отчетности в налоговую службу.

Также содержится информация о дебиторских финансовых обязательств, по которым прошел крайний срок выплат обязательств по оплате отгруженных в соответствии с заключенным соглашением товаров либо предоставленных услуг или выполненных работах для правильного оформления данных в таких разделах, как движение заемных средств, дебиторская и кредиторская задолженность и амортизируемое имущество в абсолютно каждых регистрах бухучета расчетов обязательно выделяются все требуемые данные на базе первичной учетной документации. Учитывая все вышесказанное, грамотное управление дебиторской задолженностью представляет собой один из наиболее важных элементов системы управления оборотными финансами любой современной компании.

Аренда и продажа имущества обложение ндс. Уже тогда, ни один не поразмыслил, какой деформации подвергается настолько ранимая психика малышей, и прдолжение следует, когда предки враждуют меж собой. Не следует также забывать о предстоящей судьбе списанной дз законодательство (п. Нужна расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности. Утверждена приказом минфина рф от г.

позже они поработят людей))) долой кровопийц хотящих  поднять пенсионный возраст! Будет справка, из мвд, повесим на работника задолженность.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности — образец

Форма позволяет оценить потенциальные опасности, финансовое положение, рентабельность расходования валютных средств, общую ликвидность организации. Для своевременного и полного списания кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой.

короткосрочная задолженность включает в себя различные долги, имеющие срок погашения наименее 1-го года, в то время как все другие виды задолженностей принято именовать длительными. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации (рекомендуемый эталон наполнения).Справка о дебиторской и кредиторской задолженности.

совместно с тем, если компания решает привлечь заемные средства или большого инвестора, то обычного осознания масштабов дз и кз будет недостаточно. В рф форма бухгалтерского баланса и порядок его составления юридическими лицами (не считая кредитных и экономных организаций) регламентируются пбу 499 бухгалтерская отчетность организаций19.

Перед началом работы по оформлению акта нужно заполнить прилагаемую к акту документацию. к примеру, для составления денежного бюджета аналитику требуется информация об исковых сроках по имеющимся долгам. тут на веб-сайте вы отыщите все файлы которые так и не скачали — бланки расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности, эталон иска о взыскании.

И креди расшифровка кредиторской задолженности эталон расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации (рекомендуемый эталон. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации.

Источник: http://mgri-rggru.nichost.ru/soglashenie/obrazets-spravka-o-debitorskoy-i-kreditorskoy-zadoljennosti.html

Справка о дебиторской задолженности — образец РБ, зачем нужна, для суда, 1с 8.3, заполнение

Дебиторская задолженность сегодня присутствует практически у любой компании, и в особенности часто она стала появляться по причине наступившего экономического кризиса, который породил множество проблем и задержек по оплате взятых долгов.

В частности, правильно должна составляться справка о дебиторской задолженности, процедура заполнения которой включает в себя массу тонкостей и нюансов.

Больше всего на сегодняшний день распространена дебиторская задолженность в виде долгов заказчиков или покупателей за предоставленные им услуги, товары или материалы, которые были получены, но при этом не оплачены в процессе предоставления или выполнения. Также в счет данного долга включается превышение задолженности по различным ссудам, которые компания начисляла своим сотрудникам над кредитами, которые оформлялись для выполнения этой задачи.

Дебиторская задолженность выводит определенные средства из оборота компании и негативно сказывается на ее финансовом состоянии, в связи с чем одной из наиболее важных задач бухгалтерского отдела является своевременное ее взыскание. Если в конечном итоге по сформировавшемуся долгу истекает срок исковой давности, он полностью списывается в качестве убытка и включается в состав внереализационных расходов.

Учитывая все вышесказанное, грамотное управление дебиторской задолженностью представляет собой один из наиболее важных элементов системы управления оборотными финансами любой современной компании.

Если рассматривать задолженность заказчиков за поставку продукции, выполненные работы или предоставленные услуги, то она в данном случае выступает также в качестве немаловажной составляющей маркетинговой политики фирмы, которая направлена на то, чтобы максимально увеличить объем получаемой прибыли и установить взаимовыгодные отношения с большим количеством потребителей.

Правильный контроль над дебиторской задолженностью позволяет увеличивать объем продаж, а также предоставлять всем клиентам и заказчикам наиболее выгодные условия для оплаты любой предлагаемой продукции

Что собой представляет

В процессе составления данной справки представитель компании должен показывать признанную и непризнанную задолженность.

В первую группу входят долги, которые могут быть подтверждены посредством оформленного акта сверки, и впоследствии его можно будет использовать для подтверждения информации, указанной в бухгалтерском учете, даже если компанией не используются в качестве основы стандарты бухгалтерии и не проводится регулярная ежегодная проверка.

В составленном акте сверки в обязательном порядке должны стоять подписи всех должностных лиц предприятия, которые участвовали в процессе его оформления, а сам документ дополнительно должен закрепляться печатью организации.

Если сравнивать акт сверки с актом, оформленным по форме №ИНВ-17, то в данном случае ключевым моментом является необходимость заполнения акта сверки с обеих сторон, в связи с чем он содержит данные бухучета обеих сторон заключенного договора.

Как оформляется

В разделе «Движение заемных средств» специалисты должны отразить присутствие и движение всех финансов, которые брались в качестве банковских кредитов или были предоставлены в качестве займа какими-либо другими организациями.

В пункте «в том числе не погашенные в срок» нужно отразить заемные деньги, которые были просрочены к предоставлению, в то время как в пояснительной записке можно привести подробную информацию об имеющихся кредитных обязательствах.

В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» нужно подробно отразить данные по данным типам долгов у компании, которая указывается на учетных счетах расчетов, причем сюда входят также всевозможные авансы и обязательства, которые были дополнительно обеспечены векселями.

Те компании, которые в процессе составления бухучета указывают выручку от продажи продукции в процессе ее приобретения и оплаты, должны также указывать в числе информации о дебиторской задолженности те долги, которые отражаются на счете 45 в соответствии с их первоначальной контрактной стоимостью.

Краткосрочная задолженность включает в себя всевозможные долги, имеющие срок погашения менее одного года, в то время как все остальные виды задолженностей принято называть долгосрочными. По строкам, которые указывают информацию о просроченных долгах, должны отражаться параметры той задолженности, по которой уже полностью истекли сроки, указанные в контракте.

В основном компании не испытывают никаких сложностей, проводя процедуру сверки с контрагентами, в то время как в процессе проведения сверки с фондами уже могут появляться различные препятствия, в связи с чем эта процедура чаще всего требует гораздо больше времени

Компания, которая занимается строительством, основываясь на централизованных капитальных вложениях из бюджета государства, должна из строк 230 и 240 выделить долги с истекшим сроком по строке 269.

Далее заполняется справка, прилагаемая к данному разделу, в которой нужно подробно указать всю информацию о том, что дебиторские долги, которые ранее присутствовали у компании, списываются на финансовый результат, если в соответствии с действующим законодательством по этому долгу уже полностью истек срок исковой давности или максимальный законодательный срок исполнения обязательств, относящихся к расчету за товары, поставленные в соответствии с заключенным договором.

Также в данной справке обязательно должна указываться подробная информация о движении имеющихся векселей. В процессе заполнения этого документа нужно основываться на письме Минфина №142, но при этом следует учитывать всевозможные дополнения и изменения, которые были внесены в него в 1996 году.

В разделе «Амортизируемое имущество» нужно подробно указать всю информацию по составу нематериальных активов, быстроизнашивающегося имущества, а также основных средств и малоценных предметов, входящих в состав имущества компании. Информацию нужно указывать в соответствии с первоначальной стоимостью данного имущества.

В подразделе «Нематериальные активы» нужно отметить стоимость прав, которые возникают у организации в соответствии с авторскими или какими-либо другими договорами для произведений литературы, науки и искусства, а также всевозможные объекты смежных прав на базы данных, программы ЭВМ и другие. Также в данном разделе нужно указывать различные права, которые следуют из патентов на изобретения, коллекционных достижений, товарных знаков, промышленных образцов и еще целого ряда других аналогичных видов имущества.

Образец справки о дебиторской задолженности

Справка о дебиторской задолженности по «полное наименование компании или учреждения, которое занимается составлением отчетности» за «отчетный год, по которому составляется указанный акт».

Читайте также:  Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2018

«Сумма дебиторской задолженности, рассчитанная у компании в соответствии с данным документом» (тыс. руб.):

№ строк Полное наименование кредиторов и дебиторов Дата возникновения указанной задолженности у отчетной компании Причина, по которой образовалась указанная задолженность Сумма долга Меры, которые были предприняты организацией для полного погашения задолженности Заключение ревизора по указанной задолженности

Подписи

Представитель комиссии:                                                                                                                                                        Представитель ревизируемой компании

К письму об оплате задолженности рекомендуется прикладывать копию договора и/или накладных, по которым возникла задолженность, — для упрощения дальнейших разбирательств.

Как происходит взыскание задолженности за коммунальные услуги, можно узнать из этой статьи.

Что необходимо для подачи иска по взысканию задолженности по договору аренды, читайте здесь.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/spravka-o-debitorskoj-zadolzhennosti/

Правила оформления и подачи бухгалтерской справки о задолженности

Иногда бухгалтеры сталкиваются с нестандартными ситуациями. Справиться с ними можно только при наличии определенных документов. Поэтому требуется подготовка специальной справки.

Бумага является универсальным способом отражения баланса. Ее форма законодательно не регламентируется. Однако она должна быть разработана в каждом предприятии.

Для чего нужен документ и какая его роль

Бухгалтерская справка о задолженности может потребоваться в нескольких случаях. Поэтому выделяют два документа, которые относятся к данному виду отчетности.

Документ содержит требования в полном объеме, которые предъявляет истец к ответчику. При этом отвечающая сторона может подготовить возражение на некоторые позиции справки. Она должна сформулировать предметные положения.

Также составление справки может производиться субъектом хозяйственного объекта, который является подотчетным другому предприятию. Это может наблюдаться при вертикальном подчинении. Справка формируется хозяйственным субъектом периодически. Она является документом для отчета, например, после проведенной инвентаризации обязательств.

Отражение возможно не только дебиторской, но и кредиторской задолженности. Вышестоящие структуры могут интересоваться ей не в меньшей степени, чем дебиторскими обязательствами.

Первый вид документа может иметь свободную форму. Вторая справка создается с обращением к унифицированным бланкам. Чтобы заполнить ее, необходимо ориентироваться на образец.

Инструкция по составлению

Бухгалтеры могут совершать ошибки в ходе своей деятельности. Для их исправления готовится специальный документ – справка, которая отражает нестандартные операции хозяйственного характера.

Справка является документом для произведения корректировки некоторых счетов при допущении ошибок. Также на ее основании проводятся различные хозяйственные операции.

Бухгалтерская справка требуется для внесения изменений в отчетную документацию. Также она помогает вести учет деятельности раздельного типа, отражать представительские расходы.

Документ может быть составлен в произвольном виде, так как законодательно не отражается бланк документа. Но важно следить за внесением в документ основной информации:

  • наименования бухгалтерского документа;
  • даты составления
  • названия предприятия, которое является оформителем справки;
  • отражения факта хоздеятельности;
  • вещественного и стоимостного выражения факта;
  • ответственных за проводимую операцию лиц, оформление документа с указанием фамилии, имени, отчества, должностей;
  • личных подписей указанных сотрудников.

Кредиторский долг

При возникновении долговых обязательства может составляться справка о кредиторской задолженности. Для того, чтобы понять суть и определить вариант составления справки, необходимо рассмотреть пример.

ООО «Сатурн» 30 сентября 2018 года провело инвентаризацию расчетных отношений с контрагентами. В ходе нее обнаружилась задолженность кредиторского характера перед ООО «Атлант», размер которой составил 155 000 рублей. Истечение срока исковой давности произошло 13 сентября 2018 года. Бухгалтеру потребуется составление справки о кредиторской задолженности.

Ориентироваться можно на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

Бухгалтерская справка №36 от 30.09.2016 года,

отражающая списание кредиторской задолженности

При проведенной инвентаризации, в ходе которой проверялись расчеты с контрагентами, 30 сентября 2018 года обнаружилась задолженность кредиторского характера перед обществом с ограниченной ответственность «Атлант» (ИНН 3594752691, КПП 964798526, адрес: г.

Нижний Новгород, ул. Ленина, д. 13, к.3) с истекшим сроком исковой давности. Подтверждением проведенной инвентаризации является акт об инвентаризации расчетных отношений с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами от 30 сентября 2018 года №3-инв.

Возникновение задолженности произошло согласно договора поставки товара от 25 августа 2013 года №57-П. Согласно пункту 4.6 документа срок внесения денежных средств был предусмотрен до 15 сентября 2013 года включительно.

Задолженность отражается в размере 155 000 рублей с НДС 36 100 рублей. Срок исковой давности истек 13 сентября 2018 года.

Образовавшаяся кредиторская задолженность в размере 155 000 рублей должна быть включена во внереализационные средства по налогу на прибыль за IV квартал 2018 года. Включение производится на основании п.18 ст.250 Налогового кодекса РФ. Она должна быть списана в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер ______________________Алексеева_______________/И.Ю. Алексеева

Дебиторский долг

При возникновении дебиторской задолженности учет проводится на основании справки, образец которой приводится ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

3 сентября 2007 года

Бухгалтерская справка №18,

отражающая списание кредиторской задолженности

На основании приказа от 19.08.2007 №7-П, обществом с ограниченной ответственностью «Сатурн» проводилась инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, кредиторами и дебиторами, имеющимися 1 сентября 2007 года. В ходе проверки не учитывались расчеты бюджетного и внебюждетного характера, связанных с налогами и сборами.

Источник: http://buhuchetpro.ru/buhgalterskaja-spravka-o-zadolzhennosti/

Образец справки об отсутствии дебиторской задолженности для суда

Долги дебиторов становятся частью бюджета субъектов хозяйственной деятельности. Соответственно, такая позиция отражается в текущей документации предприятия. Разберемся, как выглядит бланк справки о дебиторской задолженности, выясним, где и для чего используется эта бумага, уточним нюансы оформления формуляра.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Базовая информация

Проведение текущей инвентаризации финансовых показателей предприятия предполагает создание справки о дебиторской задолженности

Начнем разговор с выяснения содержания такой бумаги. Справка об отсутствии дебиторской задолженности или наличии таких платежей считается документом, который используется для облегчения ведения учета.

Формуляр носит информационный характер и не предполагает унифицированного бланка для заполнения. Однако тут найдутся моменты, которые уместно учитывать директорам и экономистам компаний.

Отметим, контроль и управление указанным финансовым маркером определяет успешность экономических показателей функционирования организации. Соответственно, руководители фирм регулярно проводят сверку подобных сведений.

Эти действия способствуют разработке вектора движения в нужном направлении и корректировке вероятных недочетов стратегического плана развития.

Этот бланк не предполагает унифицированной формы и носит информационный характер

Учитывайте, «дебиторка» причисляется к активам организации, поэтому корректное отражение этой позиции становится ключевым условием для нормального анализа показателей финансовой деятельности.

Помните, отношения с контрагентами в вопросах поставок сырья и товаров показывают, насколько эффективен менеджмент и платежеспособность компании. Справка же подкрепляется информацией, полученной в результате инвентаризации.

Отметим, «дебиторка» делится на признанную и непризнанную группы недоимки. Причем первый вариант предполагает документальное подтверждение – акт, подписанный обеими сторонами.

Как правило, здесь оформляется и формуляр, который заполняется по форме ИНВ №17. В этих обстоятельствах рассматриваемый бланк выглядит в виде приложения к указанной выше бумаге.

Область применения

Эта бумага нужна в суде, если кредитор намеревается взыскать накопившуюся недоимку

Поговорим о случаях, когда используется такой образец. Справка о дебиторской задолженности представляется в суд, когда возникают финансовые споры контрагентов. Здесь бумага становится аргументом в пользу истца.

Соответственно, в этой ситуации заинтересованная сторона подает суду формуляр как доказательство и подтверждение законности требований. Правда, тут уместно учитывать вероятность оспаривания фактов ответчиком.

Второй вариант, когда используется эта бумага – текущая отчетность предприятия. В подобных обстоятельствах документация носит информационный характер и отражает реальное состояние финансового положения организации.

Отметим, здесь типичной ситуацией для оформления такого формуляра становятся итоги ревизии. Причем дополнением к указанным сведениям о недоимке дебиторов становится информация о кредиторской задолженности фирмы.

Второй вариант применения — внутренняя отчетность в компании

Соответственно, здесь целесообразна подпись управляющего организацией либо работника, в чьей компетенции документально зафиксированы описываемые действия.

Учитывайте, подача справки в суд не предусматривает строго установленной законодательством формы. Таким образом, здесь бумага составляется в свободном виде с учетом общих нормативов, предъявляемых к таким приложениям иска.

Если же бланк используется для внутреннего потребления, уместным формированием бумаги становится приложение к форме ИНВ №17, которое удастся увидеть здесь.

Второй вариант заполнения формуляра предполагает отражение информации по обоим видам недоимки. Принципы формирования бумаги в этом случае содержатся в приложении №3 приказа Министерства Юстиции.

Особенности заполнения при судебной тяжбе

Учитывайте, в справке указываются достоверные и точные сведения о размере задолженности дебитора

Рассмотрим, как выглядит справка о дебиторской задолженности для суда. Образец такого бланка доступен читателям по этой ссылке.

Учитывайте, важным моментом тут становится указание названия бумаги с уточнением цели написания формуляра.

Кроме того, здесь упоминается наименование и реквизиты компании, проводившей исследование размеров недоимки, и период, на протяжении которого начислялись платежи дебиторов.

Читайте также:  На какие документы можно ставить факсимильную подпись

Ниже указывается совокупная сумма задолженности. Если компания работает с разными контрагентами либо заключалось несколько договоров с одним партнером, уместно сформировать финансовый отчет по нужной позиции таблицей.

Здесь отмечается название компании-кредитора и дебиторов, указывается сумма и дата появления долга. Кроме того, тут целесообразно упомянуть и о предпринятых управлением фирмой действиях по возврату этого актива предприятия.

Обязательное требование к заполнению формуляра — печать предприятия и подпись ответственного лица

Обязательным требованием к документации такого рода становится подпись членов инвентаризационной комиссии и дата.

Причем указанные реквизиты дополняются штампом организации.

Готовая бумага прикрепляется к исковому заявлению о взыскании. Соответственно, при составлении иска требуется упоминание такого бланка в перечне приложений.

Кроме того, юристы рекомендуют подчеркнуть обоснованность требований и ссылкой в нужном блоке текста.

Напомним, тут важно, чтобы одно лицо, подписывающее бумагу, присутствовало в числе людей, указанных в выписке ЕГРЮЛ. Этот момент указывает на компетенцию подписанта выполнять указанные действия.

Еще одно требование – подпись работников, которым фирма доверила право проведения подобных операций. Само собой, тут требуется отдельный приказ руководителя о присвоении таких полномочий.

Нюансы подачи отчетной документации

Поскольку бумага не причисляется к обязательным бланкам отчетности, бухгалтер вправе не подавать форму по требованию налоговиков

Теперь разберемся с особенностями оформления справок, которые используются для периодической отчетности.

Отметим, такие формуляры не причисляются к числу документов, которые подаются контролирующим органам в обязательном порядке.

Соответственно, работники фискальной службы не вправе требовать подобный формуляр при подаче периодического отчета. Учитывайте, неправомерные требования этой структуры целесообразно оспаривать в суде.

Однако юристы рекомендуют проверенный способ снижения рисков отказа налоговиков в принятии отчетности.

Здесь сотруднику финансового отдела уместно выслать документацию заказным письмом с уведомлением. Эти действия гарантируют регистрацию бумаг.

Однако заполнение бухгалтерской справки в такой ситуации не играет ключевой роли. Эти действия, скорее, способствуют отсутствию путаницы при отражении экономики организации в балансовой ведомости. Хотя в случаях отношений главной и подчиненной структуры вышестоящая организация вправе требовать подачи такой документации.

Сведения о составлении бланка

Этот формуляр разрабатывается сотрудниками экономического отдела предприятия

Теперь поговорим о вопросе, который касается лиц, выдающих подобные документы. Как правило, в этой ситуации задействовано финансовое подразделение организации.

Учитывая, что сведения, указанные в такой справке соответствуют итогам проведенной инвентаризации недоимки предприятия, логичным ходом здесь становится оформление формуляра членами инвентаризационной комиссии.

Если рассматривать должностной состав лиц, уполномоченных на подобные действия, здесь принимает участие управляющий компании и главный экономист этого предприятия.

Кроме того, в рабочую группу включается финансовый директор фирмы и рядовые работники бухгалтерии. Однако в определенных обстоятельствах организация вправе прибегнуть к помощи сторонних аудиторов, компетентных в таких вопросах.

Что касается ситуаций с причинами оформления указанной документации, здесь целесообразно подчеркнуть добровольный характер заполнения.

Правда, присутствие этого бланка снижает вероятность появления проблем с проверяющими органами или головным офисом предприятия. Соответственно, отказ в запросе формуляра допустим, но неуместен. Кроме того, подобный бланк становится важным аргументом в судебном споре.

Заключение

Отметим, корректное ведение бухгалтерии фирмы становится важной задачей для бухгалтерии. Учитывайте, ошибки в цифрах приводят к неточности при формировании экономической стратегии. А подобная цепь событий влечет падение ликвидности предприятия и утрату позиций на экономическом рынке. По указанной причине пренебрегать составлением указанного бланка недальновидно.

Помните, чтобы избежать недоразумений, уместно, чтобы справку подписывали лица, проводившие аудит задолженности

Однако тут уместно учесть и другую сторону вопроса – законодательство не обязывает предоставлять подобную документацию для контроля деятельности организации. Соответственно, логичным решением проблемы становится сверка и фиксация информации, которая предназначена для внутреннего потребления. Отметим, такой позиции придерживается большинство компаний России.

Напомним, оформляя справку для судебного разбирательства, директору предприятия целесообразно контролировать соответствие указанных сведений реальным показателям. Учитывайте, ошибки в цифрах либо отсутствие необходимой подписи – повод для сомнений судьи в правомерности требований истца.

Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/spravka-dz-obrazec.html

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства.

Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность.

Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, а также кредиторской.

Основание списание задолженности

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.

По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.

Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.

Такая же ситуация обстоит с дебиторской задолженностью. Если ее списать без имеющихся оснований, то эти суммы нельзя включить в состав признаваемых при налогообложении расходов, а значит невозможно снизить налоговое обязательство.

Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.

Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности — 10 лет с момента ее возникновения.

Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы (накладные, акты, платежные поручения и т. д.), на основании которых возникла задолженность, а также акты сверки взаимных расчетов.

бухпроффи

Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.

Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.

Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.

При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.

Как составить бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности

Для справки не установлено специальной формы — компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные.

Начинать оформление документа нужно с записи полного наименования компании.

Далее, на следующей строке указывается название бланка – «Бухгалтерская справка», после чего записываются номер и дата и оформления.

Ниже можно указать краткое название справки – «О списании дебиторской задолженности».

Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:

  • Ст. 11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
  • П. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности;
  • Протокол инвентаризации (с указанием его номера и даты оформления).

Далее указывается, что руководствуясь этими нормами было принято решение о списании дебиторской задолженности, с указанием наименования дебитора и суммы долга.

Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.

Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров — в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме.

Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. Если «Да» – то когда и по какой причине.

В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание — акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии (с записью их реквизитов), после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст. 265 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Как составить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности

Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему.

Составление документа начинается с записи полного наименования компании.

После этого на следующей строке указывается наименование бланка – «Бухгалтерская справка», после чего проставляются номер и дата ее создания.

На следующей строке можно занести краткое содержание документа – «О списании кредиторской задолженности».

Составление документа начинается с указания факта, что в компании была произведена инвентаризация, в результате чего была выявлена кредиторская задолженность перед компанией. Здесь же нужно проставить название и реквизиты этой компании.

Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации (с проставлением его реквизитов).

Читайте также:  Электронная сдача отчетности - плюсы и минусы

Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность (к примеру, по договору поставки), также указывается установленный срок погашения задолженности.

Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности.

В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

При ведении судебных споров с контрагентами и/или проверяющими в любой момент может понадобиться бухгалтерская справка для суда. Расскажем, как ее оформить с максимальной пользой для предприятия.

Какую роль играет

На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

  • оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
  • доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

Также см. «Изменение госпошлины в 2017 году: сколько придется платить».

Форма и содержание

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Пример

Далее представлен образец бухгалтерской справки для суда о задолженности по «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с нерадивых контрагентов через арбитражные суды.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001г. Москва                                06 февраля 2017 г.Бухгалтерская справка № 3-С

Источник: https://buhguru.com/buhuchet/spravka-iz-bukhgalterii-dlya-suda.html

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности: образец заполнения

Под понятием “инвентаризация задолженностей” следует понимать ревизию рентабельности капитала, который находится в расчетных счетах бухгалтерского учета. В обоснованности нуждаются финансовые операции между третьими сторонами договоров, расчеты с бюджетом, с разного рода фондами, и со служащими организаций.

Рекомендации обо всех нюансах выполнения инвентаризации находятся в соответствующих методических инструкциях по инвентаризации имущества и связанных с ним бухгалтерских обязательствах.

Итог проведения ревизии состояния дебиторских и кредиторских счетов вносится в определенный акт, составленный строго по установленной законодательным органом форме.

Перед началом работы по оформлению акта необходимо заполнить прилагаемую к акту документацию.

В последнем во всех деталях подается информация о финансовой ситуации другой стороны договора, включая данные об истории задолженности: наименование, адрес, контактная информация, причины, вызвавшие образование задолженности, а также реквизиты документа. Акт и сопутствующую документацию требуется заполнить в двойном экземпляре, один из которых направляется в бухгалтерский отдел.

Что представляет собой акт сверки, и для чего он используется?

Акт установленного образца содержит в себе данные о нескольких видах задолженности, среди которых:

  • признанная задолженность;
  • непризнанная.

Признанную задолженность противоположная сторона договора имеет возможность подтвердить при помощи специального акта сверки. Такой акт применяется для подтверждения информации, полученной в результате проведения бухгалтерского учета, даже в том случае, когда предприятие не в совершенстве придерживается признанного бухгалтерского образца, а также если оно не производит ежегодную проверку.

Зачастую под актом сверки подразумевается определенная карточка счета одной из сторон договора.

Данная бумага содержит в себе подробные данные о самой сделке (включая контекст операции и номер документа), информацию о реквизитах документа, служащие подтверждением задолженности.

Акт сверки подтверждается подписями уполномоченных лиц компаний и печатями предприятий. Обычно акт сверки является обязательным для двухстороннего заполнения. Таким образом в нем содержатся данные бухгалтерского учета всех сторон соглашения.

Стоит упомянуть, что сверка, проводимая между контрагентами, как правило, не создает серьезных трудностей, тогда как сверка с некоторыми фондами требует куда более весомых усилий и временных затрат.

Существует раздел под названием “движение заемных средств”. В нем компания должна указать каким образом происходило движение денежного капитала, взятого в долг как банковский кредит, так и денежные средства, взятые в долг у третьих предприятий.

В разделе, озаглавленном “в том числе не погашенные в срок” можно увидеть общую сумму взятых в долг денежных средств и не выплаченных в установленных временной период. Также к пакету документов прилагается определенная пояснительная записка, в которой предприятие вправе указать характеристику взятых в долг финансовых обязательств по времени выплат.

Далее предлагается рассмотреть раздел под названием “дебиторская и кредиторская задолженность”. В данном разделе приводится информация о дебиторском и кредиторском долге предприятия, который учитывается на счетах учета расчетов. Сюда же входят обязательства, подтвержденные векселями, а также авансовые выплаты.

Предприятия, которые указывают в бухучете прибыль, полученную в ходе реализации основного направления их деятельности (продажа товаров либо предоставление услуг) с учетом поступающей оплаты, в реестр суммы дебиторского долга обязаны внести задолженность, принимаемую во внимание на счете “товары отгруженные”, в оценивании на основе договорной цены.

Указанная процедура проводится в рамках установленного законодательства РФ.

Говоря о так называемой краткосрочной задолженности — то ее принято относить к долговым обязательствам по времени погашения, что указано в соответствующем договоре, менее одного года. Датой отсчета необходимо считать дату принятия долговых обязательств в бухучете.

Долгосрочная же задолженность подразумевает срок погашения, превышающий один год. Дата отсчета принимается по такому же принципу, как и в случае краткосрочной задолженности.

Строки, содержащие данные о задолженности, непогашенной в срок, показывают информацию на предмет задолженности, по которой были просрочены все указанные в соглашениях даты выплат задолженностей.

Существует особый вид задолженности. Часто случается, что определенные предприятия выполняют строительные работы, получая финансовый кредит от государства. Данные средства берутся из централизованных капитальных вложений.

Тогда такое предприятие, если оно не смогло погасить взятые на себя финансовые обязательства перед государством их предоставившим, должно внести сумму просроченных кредитных обязательств в строку, именуемую как “просроченная кредиторская задолженность по госцентрализованным капитальным вложениям”.

Существует также статьи под названием “обеспечения”. Заполняя ее необходимо брать во внимание соглашения, которые были заключены в полном согласии с указаниями ГК РФ. Также существует ряд рекомендация в отношении соответствующих балансовых счетов, которые также необходимо учитывать при заполнении статьи “обеспечения”.

Раздел, именуемый как “дебиторская и кредиторская задолженность” содержит справку со следующими данными:

  • информация о списании на финрезультат дебиторских финансовых обязательств, по которым прошел период исковой давности, что установлено законодательными органами РФ. Также содержится информация о дебиторских финансовых обязательств, по которым прошел крайний срок выплат обязательств по оплате отгруженных в соответствии с заключенным соглашением товаров либо предоставленных услуг или выполненных работах;
  • информация о движении векселей.

Для правильного оформления данных в таких разделах, как: “движение заемных средств”, “дебиторская и кредиторская задолженность” и “амортизируемое имущество” в абсолютно каждых регистрах бухучета расчетов обязательно выделяются все требуемые данные на базе первичной учетной документации.

Раздел под названием “амортизируемое имущество” содержит в себе полный состав всех нематериальных активов, основных средств и низкоценных или расходных материалов, которые числятся на балансе предприятия. Вся информация предоставляется на основе стартовой цены конкретного элемента.

В завершении следует описать раздел, именуемый как “права на объекты интеллектуально-промышленной собственности”.

В нем приводятся данные о стоимость прав, вытекающих из авторских либо иного рода соглашений на произведения искусства, научные открытия и достижения и объекты так называемых смежных прав на программное обеспечение для электронно-вычислительных машин и прочая интеллектуальная собственность. Также сюда же включается стоимость патентов на промышленные образцы, товарные знаки и права на ноу-хау.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Скачать образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности в формате .doc

Скачать: Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

Скачать (откроется в новом окне)

Источник: http://IDeiforbiz.ru/obrazcy-dokumentov/spravka-o-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector