Можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе

Наименование товара или услуги в кассовом чеке

Можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе

В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.

— Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №…»? — В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».

3, 4, 6, 7 ст. 4.6 закона № 54- ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС. О том, где можно найти утвержденный формат чека, создаваемого кассой нового типа, читайте в материале «Образец чека онлайн-кассы — ФНС утвердила формат и реквизиты».

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

Важно

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги.

Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.
С наименованием продаваемого (в т. ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:

  • его количество, что требует определения единицы, в которой будет измеряться товар;
  • цена единицы товара и связанные с ней скидки, наценки и применяемая ставка НДС (если продавец является плательщиком этого налога).

Очевидно, что они будут создавать варианты номенклатуры товара, входящей в ее общий перечень.

Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке ккм

В избранноеОтправить на почту Номенклатура в онлайн-кассах — элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара предусмотрено в кассовом чеке (БСО). Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры? Попробуем разобраться.

Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах Итоги Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Онлайн‑касса Нужен ли владельцу онлайн-кассы договор с центром технического обслуживания? До июля 2016 года все владельцы касс были обязаны заключать договор с Центром технического обслуживания (ЦТО). В новой редакции закона 54-ФЗ решили отказаться от этого условия.

Внимание

Но как теперь лучше поступить владельцу кассы, чтобы торговля не пострадала. Онлайн‑касса Как можно проверить, что электронный чек поступил в налоговую ФНС выпустила мобильное приложение «Проверка кассового чека».

Оно позволяет быстро получать и хранить электронные чеки, которые формируют ККТ нового образца, а также осуществлять контроль легальности деятельности продавца практически «не отходя от кассы».

Минфин рф разъяснил какое наименование товара указывать в кассовом чеке

Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

  • его название;
  • единицу измерения количества;
  • цену единицы;
  • действующие скидки и наценки;
  • применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа. Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

Можно ли в олнайн-кассе указывать сокращенное название товара?

Один из них — наименование товара (часть 1 статьи 4.7 закона). Однако что конкретно считать наименованием, закон не поясняет.

В ведомстве считают, что для определения наименования товара, работы или услуги можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Он является приложением к приказу Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.

Новый кассовый чек по закону № 54-фз: путеводитель по всем реквизитам

Вопрос: Можно ли в чеке ККМ или товарном чеке сокращать наименование товара, то есть указывать наименование, не соответствующее товарной накладной и декларации о соответствии? Ответ: В случае осуществления наличных расчетов за реализованные товары (работы, услуги) наименование таких товаров (работ, услуг) необходимо отражать в кассовом чеке (бланке строгой отчетности) в полной мере.Пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование, для формирования которого можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также Техническим регламентом Таможенного союза. Пунктом 1 ст.

А чтобы быстро и просто менять параметры чека, удобно пользоваться сервисом Контур.Маркет. В нем существует специальное приложение для работы с кассовой техникой, которое позволит исполнить все требования закона о ККТ.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/naimenovanie-tovara-ili-uslugi-v-kassovom-cheke/

Закон об онлайн-кассах: несколько неочевидных нюансов 54-ФЗ

17 июля 2017

На вопросы о новых правилах игры в секторе розничной торговли отвечают специалисты сервиса «1С:ИТС»

С 1 июля 2017 года большинство компаний и индивидуальных предпринимателей, торгующих в розницу, должны были перейти на онлайн-кассы.

Эта законодательная инициатива вызвала много вопросов у игроков розничного рынка — и многие b2b-компании запустили информационно-справочные сервисы, которые помогают разобраться в нюансах закона об онлайн-кассах.

Один из лучших ресурсов такого рода – справочник «1С:ИТС», сервиса по поддержке зарегистрированных пользователей программных продуктов фирмы «1С». В этой статье – ответы специалистов «1С:ИТС» на ряд «узких» вопросов от тех предпринимателей, кто самостоятельно не смог разобраться с нюансами 54-ФЗ.

Можно ли сокращать наименование товаров, работ и услуг в кассовом чеке

Вопрос: организация на упрощённой системе налогообложения оказывает медицинские услуги населению и применяет онлайн-кассу. У некоторых услуг слишком длинные названия. Можно ли в кассовом чеке сокращать такие названия?

По закону, кассовый чек должен содержать наименование товаров, работ, услуг — если объём и список услуг можно определить в момент оплаты (п. 1 ст. 4.7федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). При этом законодательство не содержит требований к детализации наименований товаров, работ и услуг в кассовом чеке.

По мнению представителей ФНС России, в кассовом чеке наименования реализуемых товаров, работ и услуг следует указывать подробно — насколько это возможно. Оптимальный вариант: наименование товара, работы или услуги в кассовом чеке соответствует наименованию в прейскуранте продавца.

Но! Сокращать наименования товаров, работ и услуг не запрещается. Главное условие – покупатель должен понимать, что он приобретает.

Если по этому основанию от покупателя поступит жалоба, налоговая инспекция будет вынуждена привлечь продавца к ответственности по формальному основанию.

По мнению контролирующих органов, ответственность за такое нарушение должна наступать по ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях РФ.

Какой адрес указывать при регистрации онлайн-кассы для выездной торговли

Вопрос: предприниматель на упрощённой системе налогообложения осуществляет выездную торговлю. Какой адрес в данном случае указывать при регистрации онлайн-кассы?

При регистрации контрольно-кассовой техники организации и предприниматели должны указывать адрес и место её установки или применения (п. 2 ст. 4.2 федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ).

Как поясняют представители ФНС России, при регистрации ККТ для выездной торговли необходимо указывать адрес преимущественного места её хранения.

Это необходимо для беспрепятственного доступа контролирующих органов к кассовой технике.

Должен ли продавец применять ККТ, если покупатель получает товар по почте

Вопрос: организация на упрощённой системе налогообложения продаёт товар через интернет-магазин. Доставка товара покупателю происходит почтовым отправлением. Покупатель оплачивает товар наложенным платежом на почте при получении. Должен ли продавец в данном случае применять ККТ?

Почтовые отправления с наложенным платежом – это пересылаемые отправления с объявленной ценностью, при подаче которых отправитель поручает организации федеральной почтовой связи получить установленную им денежную сумму с адресата и выслать её по адресу, указанному отправителем.

Таким образом, расчёт происходит между покупателем и организацией почтовой связи, которая является агентом.

Поэтому в данном случае ККТ применяет не продавец товара, а организация почтовой связи, указывая в кассовом чеке соответствующее значение реквизита «Признак агента по предмету расчёта» (тег 1222).

Нужно ли возвращать деньги покупателю через онлайн-кассу, если их приход осуществлён по старому порядку

Вопрос: организация на общей системе налогообложения продала покупателю товар за наличные денежные средства. При этом использовалась ККТ «старого» образца. Организация-продавец установила онлайн-кассу.

После этого от покупателя поступила просьба вернуть деньги за товар.

Нужно ли продавцу в данном случае проводить возврат наличных с помощью онлайн-ККТ, ведь при их получении использовалась «старая» ККТ?

Если продавец возвращает покупателю наличные денежные средства за приобретённый ранее товар, необходимо оформить кассовый чек. При этом в чеке следует указать признак расчёта – возврат прихода. Тот факт, что при покупке использовалась ККТ «старого» образца, значения не имеет.

Читайте также:  Выселение из общежития без предоставления другого жилого помещения

Нужно ли проводить талоны на спецпитание сотрудников 
через онлайн-кассу

Вопрос: на территории прдприятия есть столовая, которая обеспечивает сотрудников горячим питанием. Организация выдаёт сотрудникам, занятым на вредных работах, талоны на спецпитание и молоко. Нужно ли при предъявлении талонов применять онлайн-ККТ?

Контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями при осуществлении расчётов с использованием наличных или электронных средств платежа. Оплата товаров при помощи талонов не является наличным расчетом (ст.

140 Гражданского кодекса РФ, письмо УФНС РФ по г. Москве от 14 декабря 2009 года № 17-15/132344), а также не относится к электронным средствам платежа (п. 19 ст. 3 федерального закона от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе»).

Поэтому онлайн-ККТ в данном случае не применяется.

Когда нужно пробить кассовый чек, если оплата из банка поступает после закрытия смены

Вопрос: организация осуществляет торговлю стройматериалами. Время работы в будни – с 9 до 18 часов. Зачастую физлица производят оплату платёжным поручением через банк, в связи с чем оплата на расчётный счет иногда поступает после 18.00. В какой момент при этом продавец должен выбить кассовый чек?

Если продавец осуществляет расчёты с использованием электронных средств платежа (банковский перевод), он обязан передать покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) в электронной форме на абонентский номер либо на адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчётов (п. 5 ст. 1.2 федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ).

При оплате товаров, работ или услуг переводом денежных средств обязательства потребителя перед продавцом по оплате считаются исполненными с момента подтверждения его исполнения банком (п. 3 ст. 16.1 федерального закона от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей»).

Однако представители ФНС России указывают, что момент расчёта с покупателем может отличаться в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности продавца. Главное, чтобы продавец и покупатель воспринимали момент расчёта одинаково.

В связи с этим продавцу необходимо установить во внутренних документах (правилах, оферте) принцип определения момента расчёта и довести такую информацию до покупателя. Поэтому в рассматриваемом случае кассовый чек может быть выдан на следующий день после открытия смены.

Как продавцу заполнить кассовый чек при получении предоплаты (аванса)

Вопрос: организация на общей системе налогообложения осуществляет торговлю товаром и получает предоплату (аванс) от покупателей. Расчёты с покупателями происходят через онлайн-кассы. В случае получения предоплаты (аванса) от покупателя как следует оформить кассовый чек, а именно – реквизит «признак способа расчёта»?

При получении предоплаты (аванса) от покупателя продавец в любом случае должен выдать кассовый чек. Реквизиты фискальных документов и их форматы утверждены приказом ФНС России от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@.

Этим приказом предусмотрено, что кассовый чек должен иметь реквизит «предмет расчёта» (тег 1059), который включает в себя реквизиты «признак способа расчёта» (тег 1214) и «наименование предмета расчёта» (тег 1030).

Именно на эти реквизиты следует обратить внимание при составлении чека на предоплату (аванс). Реквизит «признак способа расчёта» в зависимости от основания может принимать значения:

  • «предоплата 100%» или «1» – полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета;
  • «предоплата» или «2» – частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета;
  • «аванс» или «3» – аванс.

Таким образом, понятия «предоплата» и «аванс» разделены. Под предоплатой понимается получение денежных средств в счёт передачи конкретных товаров (работ, услуг); под авансом – та же «предоплата», только если предмет передачи (отгрузки) неизвестен.

Если продавец на момент получения предоплаты может определить наименование товара, он должен указать его в кассовом чеке вместе со значением признака способа расчета – «1» или «2». Если на момент получения предоплаты (аванса) продавец не может определить наименование товара, то в кассовом чеке следует указать признак способа расчёта – «3».

Должен ли продавец применять ККТ при оплате товара корпоративной банковской картой

Вопрос: компания занимается оптовыми продажами. Один из покупателей – организация, представитель которой расплачивается за товар на месте корпоративной банковской картой. Должны ли сотрудники компании в этом случае выбивать чек?

ККТ не применяется при осуществлении расчётов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями (п. 9 ст.

2 федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). Если банковская карта предъявляется продавцу при оплате товара, то данное правило не применяется.

Значит, продавец обязан применять ККТ при таком способе расчёта.

Прочитать ответы на другие «узконишевые» вопросы или задать свой вопрос можно в специальном справочном разделе сервиса «1С:ИТС».

Источник: https://biz360.ru/materials/zakon-ob-onlayn-kassakh-neskolko-neochevidnykh-nyuansov-54-fz/

Налоговый вычет за онлайн-кассы: как получить, кому положен, сроки

Ранее было известно о планах внести в Налоговый Кодекс РФ изменения, которые облегчили бы переход на онлайн-кассы тем, кому разрешено это сделать до 01 июля 2018 / 2019 года. Речь идет о налоговом вычете, представляемом по факту приобретения онлайн-кассы.

И касалась эта льгота только индивидуальных предпринимателей, но не всех! Более того, указанные налогоплательщики надеялись, что данные изменения вступят в силу уже в 2017 году. Но на практике данная льгота будет действовать с 1 января 2018 года.

Сэкономьте больше! Возьмите кассу в рассрочку + полный комплекс услуг!

Оставьте Ваш номер телефона, мы перезвоним и ответим на вопросы!

Проект закона, дающего право на вычет в связи с покупкой онлайн-кассы

Важно:

Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ в Налоговый кодекс РФ внесены поправки, в соответствии с которыми только индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН в 2018 — 2019 году могут воспользоваться налоговым вычетом в пределах 18.000 рублей на одну единицу ККТ. Актуальную информацию об этом можно прочитать в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Поэтому идущий далее текст статьи, которая была подготовлена и опубликована когда данный вопрос рассматривался ещё только в качестве ПРОЕКТА, следует читать с учетом принятых поправок.

Надежды отдельных категорий налогоплательщиков получить налоговый вычет в связи с переходом на онлайн-кассы в 2017 году пока не сбылся. На начало 2017 года существует только законопроект «О внесении изменений в главы 26.2, 26.3 и 26.5 части второй Налогового кодекса РФ», подготовленный Минфином РФ еще в 2016 году.

С проектом этого закона можно познакомиться на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов Правительства РФ (ССЫЛКА).

Если данный законопроект примут, то он позволит получить вычет в размере 18 тысяч рублей за каждый приобретенный и зарегистрированный кассовый аппарат.

Кроме того, этим вычетом смогут воспользоваться только предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или систему в виде ЕНВД.

С помощью вычета указанные лица смогут уменьшить сумму налога, вносимого в бюджет.

Однако не все так радужно. Дело в том, что вычет будет предоставляться только при соблюдении определенных условий. Поэтому проанализируем эти условия с учетом текущего содержания текста законопроекта.

При каких условиях можно будет получить налоговый вычет за онлайн-кассы?

Законопроектом предусматривается, что получить вычет в случае приобретения онлайн-кассы можно будет, если:

  1. Приобретается онлайн-касса, которая включена в новый реестр ККТ и поддерживает режим передачи кассовых чеков и бланков строгой отчетности в налоговые органы через оператора ОФД.

В связи с этим встает вопрос о возможности получения вычета, если приобретается кассовая техника для работы, например, в удаленной от сетей связи местности. Ведь согласно п. 7 статьи 2 новой редакции закона №54-ФЗ работа в таких местностях не обязывает сотрудничать с оператором ОФД.

В этом случае для получения вычета будет достаточно наличия у ККТ только технической возможности для осуществления передачи данных через операторов ОФД, но без ее фактической реализации.

Дело в том, что статья 4 новой редакции закона №54-ФЗ устанавливает общие требования к контрольно-кассовой технике независимо от места и порядка ее применения.

А потому кассовая техника, которая будет приобретаться для работы в удаленной от сетей местности, должна в любом случае поддерживать режим передачи данных через оператора ОФД, даже если этот режим не будет на практике действовать.

Значит, и на покупку таких ККТ будет распространяться право получения вычета.

  1. Приобретенная контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в 2018 году.

Этот предельный срок установлен на основании п. 7 статьи 7 закона №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ.

Статья 7 разрешает не переходить на онлайн-кассы до 01.07.2018 года отдельным категориям налогоплательщиков. Данное право предоставляется, в том числе, предпринимателям, которые применяют ЕНВД или патентную налоговую систему.

Но работать без онлайн-кассы указанным лицам можно только, если они соблюдают прежний порядок оформления наличных расчетов и (или) с применением платежных карт.

Таким образом, онлайн-касса может быть в добровольном порядке зарегистрирована ими до 01 июля 2018 года, а уже после этого числа возникает обязанность по ее применению.

Планируется, что вычетом можно будет воспользоваться в течение всего 2018 года, но с учетом периода регистрации ККТ в налоговом органе и независимо от порядка этой регистрации – добровольной или обязательной.

  1. Получить вычет можно будет за налоговые периоды только 2018 года.
Читайте также:  Учет в казенных учреждениях: первичные документы, учетная политика, особенности, расчет с персоналом по оплате труда

Право на применение вычета дает подача заявления, форму которого еще предстоит разработать ФНС РФ. Исходя из анализа текста законопроекта, можно сделать вывод, что право на вычет возникает с того налогового периода, в котором подано заявление на его получение.

  1. Как быть, если величина вычета превышает сумму налога к уплате в бюджет.

В случае если величина вычета превышает сумму налога к уплате в бюджет:

  • для налогоплательщиков ЕНВД – остаток расходов на приобретение ККТ (остаток вычета), который образовался в результате превышения суммы вычета над рассчитанной к уплате за налоговый период суммой налога ЕНВД, переносится на последующие налоговые периоды 2018 года до полного исчерпания остатка. Причем, уменьшать сумму данного налога на вычет можно будет только, если указанная кассовая техника должна использоваться при осуществлении деятельности, облагаемой ЕНВД. Более того, предприниматель для получения вычета должен будет в момент покупки ККТ применять систему в виде ЕНВД;
  • для пользователей патентной налоговой системы – остаток расходов на покупку онлайн-кассы можно будет использовать для уменьшения стоимости патента (патентов) по другим (другому) видам деятельности, но по которым применение ККТ обязательно! Стоит напомнить, что в статье 2 новой редакции закона №54-ФЗ такие виды деятельности перечислены. И воспользоваться вычетом можно будет для указанных предпринимателей тоже только в течение 2018 года. Причем, на момент покупки ККТ бизнесмены должны применять патентную систему.

Таким образом, исходя из логики законопроекта, получается, что воспользоваться вычетом можно будет только в течение 2018 года, но с учетом периода подачи заявления на этот вычет и периода применения конкретной системы налогообложения.

Более того, на основании законопроекта:

  • для плательщиков ЕНВД – вычет дается в размере 18 тысяч рублей на единицу онлайн-кассы, которая применяется на каждом месте осуществления расчетов. При этом указанные 18 тысяч рублей – это возмещение расходов на приобретение контрольно-кассовой техники. И сразу возникает вопрос: что включают в себя данные расходы? Только стоимость самой техники, или нет?

Использовать 18 тысяч в качестве вычета можно применительно к той сумме ЕНВД, которая предварительно уменьшена на расходы, указанные в п. 2.1 статьи 346.32 НК РФ;

  • при патентной системе налогообложения – вычет дается также в сумме 18 тысяч рублей и также на каждую единицу ККТ, которая применяется на каждом месте выполнения расчетов с клиентами. Но вычетом можно будет воспользоваться только в том налоговом периоде 2018 года, в котором получен и действует патент. Причем, сам патент должен быть получен для деятельности, для которой применение кассовой техники по новому закону №54-ФЗ теперь обязательно;
  • но согласно законопроекту получить вычет в 18 тысяч рублей можно будет только, если эта сумма не была уже ранее использована в качестве вычета по другим налоговым системам. Иными словами, если предприниматель совмещает патент и ЕНВД, то воспользоваться вычетом он сможет только для одного из указанных режимов.

Несмотря на то, что данный федеральный закон является еще законопроектом, на его тему уже есть некоторые разъяснения, в частности, Минфина РФ:

Источник: https://online-kassa.pro/zakon/nalogovyj-vychet-za-onlajn-kassu.html

Онлайн кассы наименование товара

Закон гласит, что в чеке онлайн касс должно присутствовать наименование товара. Рубеж внедрения норм 54-ФЗ близок: перейти на онлайн кассы нужно со 2-ого полугодия 2017 года.

Уже истекает тот период, когда подавать фискальные данные напрямую в налоговую инспекцию было добровольным. Все предприятия с наличным товарооборотом с 01.07.17 г. должны перейти на онлайн ККМ.

Исключения сделаны лишь для предпринимателей на ПНС и ЕНВД. Они могут оттянуть переход на 1 год.

Онлайн кассы наименование товара обязательно – требование закона

Бизнесмены уже оповещены, что каждое место кассира должно быть оснащено по-новому. Онлайн-кассы призваны передавать информацию о реализации в налоговую онлайн посредством ОФД. Разрешено не только установить новые кассы, но и модернизировать старую технику. Главное, чтобы формируемые чеки и функционал аппарата точно соответствовали нормам 54-ФЗ с внесенными в него корректировками.

Обратите внимание при покупке новой кассы, что не вся новая техника соответствует нормам закона, даже если она передает данные онлайн. Не достаточно знать только основные технические параметры новой техники, важно учесть все нюансы нового закона. К примеру на данные момент на рынке техники, способно передавать данные ОФД практически в режиме реального времени есть 3 вида касс:

  • онлайн касса на основе автономной кассы – мобильная онлайн техника

Такая техника уже оснащена кассовым программным обеспечением, поэтому ее не нужно подключать к стационарной сети, чтобы передать данные онлайн.

  • онлайн ККМ на базе фискального регистратора – онлайн регистратор фискальный

Эта касса функционирует только в паре с кассовой программой, которую можно установить на компьютере, системе POS, ноутбуке.

  • универсальная техника – независимая стационарная касса для онлайн платежей

Она может работать совершенно независимо, но при необходимости ее можно подключить к любому компьютеру.

Главное – соответствие требованиям закона, который гласит:

  • должна быть возможна передача данных ОФД в онлайн режиме
  • необходима печать QR кода и его генерация
  • номенклатура в онлайн кассах – отдельное требование законодателей
  • требуется передача чека на телефон или почту покупателя
  • цена товара должна отражать возможную скидку

Оказывается, не все новые ККТ правильно отображают наименование товара и цену со скидкой, а онлайн кассы без номенклатуры – нарушение новых требований.

Согласно 290-ФЗ наименование приобретаемого товара – обязательный реквизит электронного чека, но какое именно наименование считать правильным. К примеру, вы торгуете пивным напитком, так каким образом он должен быть поименован в чеке: пивной напиток, нефильтрованный пивной напиток, пастеризованный нефильтрованный пивной напиток или как-то еще с названием бренда и прочими уточнениями?

Анализ нормативной документации не дает исчерпывающего ответа на этот вопрос, а наработанной практике пока нет. Как же быть, если закон уже вступает в силу? Конечно, можно прописать свой регламент, определяющий, что считать номенклатурой товара для онлайн кассы или попросить Минфин дать исчерпывающие разъяснения, но на это понадобится время, а исполнять закон нужно уже сейчас.

Через несколько лет законодатель разработает общий для всех справочник номенклатур для онлайн кассы. Мнение налоговиков на данный момент, что товар по наименованию в чеке должен быть узнаваем, тогда можно будет считать, что нормы 290-ФЗ выполнены.

Получается, что в чеке может быть указано как масло, так и масло растительное и масло растительное кукурузное и масло растительное кукурузное «Початок» и это будет одинаково верно.

К сожалению, никаких других комментариев законодатель пока не дал, поэтому возникают сложности с подбором техники, так как нет конкретики онлайн кассы номенклатура товаров.

Если, к примеру, аппарат подключен к 1С, он может использовать текущую учетную номенклатуру, но как быть с автономными онлайн приборами? Какую именно номенклатуру туда забивать, чтобы формировался правильный электронный чек?

Источник: https://raszp.ru/onlayn-kassa/nomenklatura-v-onlayn-kassakh.html

Обязательно ли в чеке подробно писать название товара? Можно указывать сокращенное обозначение («пиво», «молоко», «пельмени»)?

Поиск Лекций

Можно ли использовать онлайн-кассу только для торговли алкоголем, а остальные товары продавать по-старому, без ККТ?

Можно, но все не так просто. Для товаров без акциза по просьбе покупателя вы должны выдать документ, подтверждающий покупку — товарный чек, квитанцию и т. п.

Если на ваших прилавках есть алкоголь и прочие акцизные товары, вы обязаны использовать кассу и пробивать на них чеки. Даже если платите налоги по ЕНВД, УСН или ПСН и до сих пор не использовали ККТ.

Согласно пункту 7 статьи 7 290-ФЗ предприниматели и организации на ЕНВД и ПСН могут не применять кассовый аппарат при продаже безакцизных товаров до 1 июля 2018 года. При этом по требованию покупателя продавец обязан выдать квитанцию, товарный чек или другой документ, подтверждающий факт покупки.

Требования к этим документам описаны в пункте 1 статьи 2 54-ФЗ. Они должны быть напечатаны автоматической системой или в типографии. Кроме того, если у них нет отрывной части, нужно обязательно выписать дубликат.С другой стороны, если вы хотите пробивать чеки даже на товары без акцизов, закон этого не запрещает. Пользуйтесь кассовым аппаратом, если так удобнее.

Касса — не просто требование закона, это еще и полезный инструмент. Она помогает анализировать продажи, вести учёт товаров и управлять магазином удаленно.

Можно пробивать чеки с точными названиями алкоголя, а остальные товары отражать общей суммой?

Логика такая: согласно актуальной версии 54-ФЗ, каждый продавец указывает в чеке наименование каждого проданного товара.

Закон 290-ФЗ в ст. 7, п. 17 уточняет, что предприниматели и организации на особых режимах налогообложения (ЕНВД, УСН, ПСН) могут не указывать эти данные в чеке до 1 февраля 2021 года, но только если они не торгуют подакцизными товарами.

Если вы продаете крепкий алкоголь или другую продукцию с акцизом, указывать наименования всех товаров, в том числе безакцизных, обязательно с 31 марта 2017 года.

Обязательно ли передавать данные в ОФД с 31 марта 2017, если я продаю пиво на ЕНВД и УСН?

Читайте также:  Узнать задолженность по земельному налогу: по инн, по кадастровому номеру, фамилии

С 1 февраля 2017 года запрещена постановка на учёт кассовой техники с ЭКЛЗ. Если зарегистрировали кассу до этой даты — работайте с ЭКЛЗ до конца июня 2017 года. Вы начнете отправлять данные в ОФД 1 июля 2017 года.

С этого дня вы должны начать работать по новым правилам, используя кассу с фискальным накопителем.

Если вы регистрируете ККТ сейчас и собираетесь продавать алкоголь, необходимо сразу работать по новым правилам: заключить договор с ОФД и начать передачу чеков через интернет.

Исключение составляют предприниматели и организации в отдаленных местностях. В этих населенных пунктах разрешено торговать без обязательной передачи чеков в ОФД. Список этих зон определяют местные органы самоуправления.

Обязательно ли в чеке подробно писать название товара? Можно указывать сокращенное обозначение («пиво», «молоко», «пельмени»)?

Формат указания наименования большинства товаров в чеке не регламентирован. Правила описаны только для лекарственных средств и алкогольной продукции.

Продавцы крепкого алкоголя обязаны указывать точное название уже сейчас. Если торгуете безакцизными алкогольными напитками, то, по требованию 290-ФЗ, начинайте их указывать с 31 марта 2017 года.

Для лекарств существует собственный реестр лекарственных средств. Он определяет точные названия препаратов и субстанций. Все наименования товаров в чеке должны быть указаны согласно этому реестру.

Кроме того, есть целый перечень товаров, при продаже которых вы обязаны указать отдельные сведения в кассовом чеке, либо дополнительно выписать товарный чек с недостающей информацией.

Какие именно данные нужно писать в чеках, описано в постановлении Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров».

Обратите внимание на этот закон, если торгуете чем-то из этого перечня:

  • стройматериалы,
  • обувь,
  • текстиль, трикотаж, мех и изделия из них,
  • бытовая техника,
  • авто- и мототехника,
  • ювелирные изделия,
  • растения и животные.

Пока неизвестно, будет ли в ближайшее время разработан закон или реестр, который утвердит особый формат наименования всех товаров в чеке.

В одном из интервью начальник управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин говорил, что покупатель должен однозначно понимать по информации из чека, что именно он купил. Сейчас эта область еще не стандартизирована, но порекомендовал отражать наименование товара как можно корректнее.

Источник: https://poisk-ru.ru/s50642t5.html

Как перейти на онлайн-кассы

В этом году предпринимателям пришлось поменять старые кассовые аппараты на онлайн-кассы. Они передают чеки в налоговую через интернет. А с 1 июля 2018 года подключить кассу придётся даже тем, кто сейчас работает без неё. Рассказываем, кто и когда переходит на онлайн-кассы, и отвечаем на популярные вопросы.

Дарья Сергеева

Эксперт по налогам
в Эльбе

Обычные кассы только печатают и хранят чеки, а онлайн-касса передаёт их электронные копии в налоговую. Для этого ей нужен доступ в интернет. В остальном онлайн-касса похожа на привычный кассовый аппарат.

Если интернет перестанет работать, вы по-прежнему сможете продать товар: касса продолжит пробивать чеки для покупателей. Информация о пробитых чеках будет накапливаться и при восстановлении связи уйдёт в налоговую.

Если в течение 30 дней касса пробивает, но не передаёт чеки, она автоматически блокируется. Тогда вы не сможете работать.

Кто может работать без кассы

— ИП, которые сдают свою квартиру в аренду; — ремонтируют обувь; — делают ключи; — торгуют на рынках и ярмарках; — торгуете с лотков, тележек, корзин; — продают через киоски газет и журналов; — продают мороженое и напитки через киоски; — работают в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами;

— занимаются другими видами деятельности из списка.

Всем, независимо от системы налогообложения, кто принимает оплату:

  • наличными
  • банковской картой через pos-терминал
  • банковской картой или электронными деньгами через интернет.

По письму Минфина от 28 апреля 2017 года касса нужна даже тем, кому клиенты-физ.лица платят банковским переводом. Этого требования не было в старом законе, поэтому соблюдать его нужно только с 1 июля 2018 года. Подробнее в п. 9 ст.7 закона № 290-ФЗ.

Интернет-магазины, которые принимают оплату на сайте

Если покупатель заплатил за товар через интернет, и вы напрямую с ним не контактировали, вышлите электронный чек ему на почту. При этом бумажный чек не печатается. Для таких случаев нужна специальная касса для интернет-расчётов. Её нельзя использовать при получении наличных денег или оплате через pos-терминал.

Интернет-магазины, которые принимают оплату через курьера

Если курьер — сотрудник вашей компании, дайте ему переносную кассу с модемом. Курьер получит от покупателя деньги, выдаст ему чек, а онлайн-касса сразу отправит чек в налоговую.

Если не хотите использовать кассу, заключите договор со службой доставки, тогда обязанность использовать кассовую технику ложится на неё.

Она принимает оплату от вашего клиента, выдаёт ему кассовый чек и переводит деньги вам на счёт. Обычно, сразу за вычетом своей комиссии.

Покупатели оплачивают на сайте через Яндекс.Кассу. Мне тоже нужна касса?

Да, вам нужна касса. Это также касается Робокассы, Пэйпал и других платёжных систем.

Когда нужно перейти на онлайн-кассы?

Разные категории предпринимателей постепенно перейдут на новые кассы:

Как перейти на онлайн-кассу?

— Прокачайте старую кассу или купите новую. Многие кассы можно модернизировать, для этого обратитесь к их производителю. Если модернизировать кассу не удаётся, купите новую. — Заключите договор с оператором фискальных данных — это посредник между вами и налоговой.

Касса печатает чеки для покупателей и одновременно передаёт их через интернет в ОФД, а он собирает данные и высылает налоговой. Подключение к оператору фискальных данных обойдётся примерно в 3 000 рублей в год для одной кассы. — После оформления договора с ОФД, зарегистрируйте кассу в налоговой.

Заявление на регистрацию можно подать лично или через личный кабинет на сайте налоговой. Во втором случае понадобится электронная подпись.

Инструкция по регистрации ККТ

Когда закончится срок действия фискального накопителя, поменяйте его и перерегистрируйте кассу в налоговой. Для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте фискальный накопитель действителен 3 года.Попробуйте уменьшить налог ЕНВД или патент на цену онлайн-кассы.

Сейчас рассматривают законопроект, по которому предприниматели на ЕНВД и патенте, купившие кассу, смогут уменьшить налог на её цену в пределах 18 000 рублей за одну кассу. Если купить 2 кассы за 20 000 рублей, то из налога получится вычесть 36 000 рублей.

Уменьшить налог можно будет в 2018 году.

Как пользоваться онлайн-кассой

После регистрации кассы в инспекции приступайте к работе. Пробивайте чек на каждую оплату и выдавайте его клиенту. Кроме привычных чеков появились электронные, которые приравниваются к бумажным.

Отправляйте покупателю электронный чек в двух случаях:— если он платит онлайн на сайте— если в обычном магазине он просит отправить ему электронный чек, и у вас есть для этого технические возможности Касса автоматически передаёт чек оператору фискальных данных, который высылает вам подтверждение о его получении.

После этого можете вздохнуть спокойно, ваша роль в работе с кассой закончилась. Теперь оператор фискальных данных сделает всё остальное. Журнал кассира-операциониста КМ-4 больше вести не нужно.

Чеки: реквизиты, название товара, аванс

Список обязательных реквизитов чека расширился. Больше всего вопросов возникает по поводу названия товара. Теперь нельзя указать общую сумму без расшифровки. Это общее требование для всех, кроме ИП на УСН, ЕНВД и патенте, торгующих неподакцизными товарами. Им дали отсрочку до 1 февраля 2021 года, и пока они могут выдавать чек без названий товаров.

Как называть товар в чеке?

Без разницы, потому что в России нет справочника товарной номенклатуры. Но искажать суть не нужно. Например, не пишите «товар 1» и «товар 2» — налоговая вряд ли это одобрит.

Чтобы не вбивать название товара вручную, нужна товароучётная система, которая будет интегрирована с вашей кассой.

Налоговая выпустила письмо, в котором объяснила, что при получении аванса нужно выдавать кассовый чек на эту сумму. В чеке проставляется специальный признак расчёта. А когда покупатель вносит окончательную оплату, выдаётся чек с формой расчёта «зачёт аванса».Самое серьёзное наказание предусмотрено за неприменение кассы: — Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей. — Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей. Кроме этого, установлены штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей. Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

Что делать, если ничего непонятно?

В законе много пробелов, а официальных разъяснений от чиновников почти нет. Приходится собирать информацию из разных источников, в том числе общаясь с налоговиками. Но их пояснения не имеют юридической силы.

Поэтому если вы оказались в спорной ситуации, не знаете точно, нужна ли вам касса, с какой даты её применять, рекомендуем обратиться в вашу налоговую с официальным запросом. Она предоставит письменный ответ, которым вы сможете руководствоваться.

Запрос отправляется через сайт налоговой.

Обсудить статью в Фейсбуке

Источник: https://e-kontur.ru/journal/online-cashbox

Ссылка на основную публикацию