Кассовые операции индивидуального предпринимателя

Лимит и ведение кассы для ИП в 2018 году

Кассовые операции индивидуального предпринимателя

Каждый предприниматель, бизнес которого связан с взаимодействием с клиентами в рамках обмена наличными денежными средствами, или, иными словами, с осуществлением кассовых операций, должен знать требования законодательства в этой сфере. Это,  в первую очередь, необходимо, чтобы избежать штрафных санкций.

Кассовая дисциплина ИП на УСН в 2018 году регламентируется Указом Банка России от 11.03.14 №3210-У, согласно которому предприниматели имеют ряд послаблений в вопросах кассового лимита, а также способах ведения учёта.

Как правильно организовать кассовый учёт, что из себя представляют онлайн-кассы и какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей кассовой дисциплины.

Принципы УСН

К преимуществам системы относятся:

  • снижение платежей в бюджет;
  • только одна декларация;
  • упрощён бухучёт.

К недостаткам можно отнести:

  • наличие критериев, которым необходимо соответствовать, чтобы сохранить право применения;
  • если ИП утратил право применения, потребуется полностью восстанавливать учёт за весь период нахождения на УСН;
  • невозможность работы с НДС;
  • ограниченное число расходов на уменьшение платежа.

ИП на УСН должен:

  1. Соблюдать кассовую дисциплину.
  2. Выполнить требования по установке онлайн-кассы.
  3. Осуществлять учёт полученной выручки и осуществлённых затрат (вносятся в КУДиР).

Если ИП не имеет наёмных сотрудников, на которых возложены обязанности по эксплуатации ККМ, предприниматель осуществляет все операции лично.

Особенности кассовых операций у ИП, учётная документация

Для ИП предусмотрен упрощённый порядок ведения кассовой дисциплины, который в то же время, имеет свои особенности.

Так, не обязательно иметь кассовую книгу, которая предназначена для учёта юридическими лицами наличных средств, поступающих в кассу и выдаваемых из неё.

Однако, в связи с тем, что предприниматели имеют право выбирать режим налогообложения, каждый из них предусматривает строго фиксированный формат отчётности. Так, если форма налогообложения предусматривает ведение КУДиР, то заполнение кассовой книги не требуется.

Налоговые акты предусматривают список разрешённых оснований расхода наличных денег из кассы:

  • приобретение товаров, услуг;
  • личные нужды ИП, которые не связаны с потребностями бизнеса;
  • заработная плата персоналу;
  • выплаты социальной направленности, такие как, материальная помощь, пособия;
  • под отчёт работникам;
  • страховые выплаты по договору с физ. лицом, которое ранее произвело оплату страховой премии наличными;
  • возврат за ранее приобретённые за наличные средства и возвращённые товары, не оказанные услуги.

Без учёта подобного ограничения разрешено выдавать наличные на несколько целей:

  • заработная плата;
  • соц. выплаты;
  • личные нужды ИП;
  • под отчёт.

Предпринимателям необходимо определить документально мероприятия, нацеленные на сохранность наличных средств при осуществлении кассовых операций, а также хранении средств, их транспортировке. Помимо этого требуется установить порядок, сроки осуществления проверок фактического наличия денег.

Нормами законодательства предусмотрено осуществление движения наличных средств ИП в бездокументарном порядке. Однако отсутствие составленных РКО, ПКО увеличит риск возможности злоупотребления служебным положением персонала. Обоснован такой шаг только при отсутствии наёмных работников или партнёров по бизнесу.

Подтверждать полученную выручку при ведении учёта бездокументарным способом, возможно Z-отчётами (если используется ККТ), БСО (бланки строгой отчётности). Выдачу зарплаты требуется оформлять платёжной ведомостью формы №Т-53 или расчётно-платёжной ведомостью формой №Т-49. Кассовая дисциплина для ИП в 2018 году в иных случаях является обязательным атрибутом.

Оформляются операции с наличными деньгами следующими бланками:

  • приходный кассовый ордер;
  • расходный кассовый ордер;
  • кассовая книга;
  • книга учёта денежных средств;
  • платёжная, расчётно-платёжная ведомость.

Если ИП имеет несколько кассиров в штате, один из них должен быть назначен старшим.

Если требуется выдать наличные под отчёт работнику на погашение хозяйственных расходов, важно сделать это правильно.

Предпринимателю необходимо заранее определить список таких работников, максимальное ограничение по сумме, а также предельный срок для исполнения.

Сотруднику необходимо в трёхдневный срок после завершения периода, выделенного на осуществление операций, подать авансовый отчёт и приложить к нему первичные документы, которые являются основанием осуществлённых расходов.

Контроль над исполнением кассовой дисциплины осуществляется органами налоговой инспекции. Немаловажную роль играет лимит кассы. Стоит отметить, что предприниматели имеют право не устанавливать никаких ограничений.

Государство не вводит ограничений по количеству ККМ, находящихся в эксплуатации ИП. Весь объём выручки, заработанной за смену, должен быть обязательно проведён через кассу. ИП должны будут перейти на применение онлайн-касс, целью которых является оперативная передача данных в ИФНС.

Аппараты, применяемые с 2018 года, должны обязательно соответствовать критериям:

  • касса поставлена на налоговый учёт;
  • на корпусе присутствует заводской номер;
  • оборудована фискальным накопителем;
  • имеет часы, отображающие реальное время;
  • оснащены функцией проверки контрольного числа регистрационного номера ККТ;
  • имеет функцию печати и передачи фискальных документов в электронном виде;
  • оперативно выдаёт сведения об ошибках или нарушениях передачи данных фискальному оператору, а также иных неполадках;
  • позволяет принимать информацию о размере платежа от платёжного терминала;
  • не позволяет сформировать чек, который содержит свыше одного признака расчёта;
  • позволяет напечатать двумерный QR-код на чеке (БСО);
  • имеет возможность сформировать отчётность о текущем состоянии расчётов для оперативного предъявления инспектору;
  • позволяет осуществить поиск любого документа по номеру, а также распечатать его и передать электронно.

Все модели, которые соответствуют требованиям, органы ФНС заносят в реестры ККТ, а также фискальных накопителей.

Использование онлайн-касс позволяет не заполнять:

  • отчёт кассира;
  • журнал кассира;
  • журнал показаний счётчиков ККМ;
  • акт возвращённых средств покупателям.

Стоит отметить, что эти документы не имели отношения к кассовой дисциплине. С приходом ККТ нового поколения, работа кассиров значительно упростилась.

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД имеет ряд особенностей. Так, не существует законов, обязывающих плательщиков вменённого налога использовать ККМ при работе с наличными средствами, при условии оформления бланка строгой отчётности (БСО). При этом выдача бланков может производиться ИП только при расчётах наличными.

В случаях, когда ИП на ЕНВД осуществляет расчёты наличными с юридическими лицами или иными ИП, ему необходимо использовать кассы, кроме случаев, предусмотренных ФЗ-54:

  • реализация журнальной и газетной продукции (через киоски), а также сопутствующих им товаров, при условии, что доля продажи журналов и газет не меньше 50% от оборота. Учёт суммы выручки от основного товара и сопутствующего ведётся раздельно;
  • реализация ценных бумаг;
  • реализация проездных билетов кондукторами в транспорте;
  • организация питания для учащихся и работников образовательных учреждений;
  • реализация товара на ярмарках, розничных рынках, выставочных комплексах, а также иных ресурсах, предназначенных для торговли, кроме магазинов, киосков, автофургонов и др. объектов, находящихся здесь же, обеспечивающих показ и сохранность товаров;
  • разносная торговля продукцией различных категорий;
  • реализация мороженого через киоски, а также напитками на розлив;
  • реализация кваса, молока, растительного масла, рыбы, керосина, овощей через автоцистерны;
  • деятельность по приёму у граждан утильсырья, стеклопосуды (кроме металлолома, цветных металлов, драг. камней);
  • деятельность по ремонту обуви, изготовлению ключей;
  • услуги по оказанию ухода, а также присмотра за инвалидами, престарелыми, детьми;
  • торговля изделиями, относящимися к народному художественному промыслу;
  • распил дров, обработка огородов;
  • услуги носильщика;
  • сдача в аренду имущества на правах собственника.

Предприниматели, которые осуществляют деятельность в удалённых регионах и труднодоступных местах (что фиксируется соответствующими перечнями), вправе не применять ККМ при условии обязательной выдачи клиентам по требованию документов, которые подтверждают факт расчётов. Документ должен содержать наименование, порядковый номер, реквизиты ИП, подпись лица, который произвёл выдачу.

Стоит отметить, что непринудительный порядок применения ККМ для ИП на ЕНВД действует до 01.07.2018.

После наступления этой даты, к предпринимателям, трудящимся в сфере торговли или общественного питания, применяющим труд наёмного персонала, будут предъявляться требования использования новых ККТ – онлайн-касс с фискальным регистратором.

Правом не использовать онлайн-кассы наделены ИП на ЕНВД (исключением являются розница и общепит), а также тех предпринимателей, которые трудятся в сфере торговли розничной или общепита, не используя при этом труд наёмных работников.

Если осуществить установку, не дожидаясь предельного срока, то можно получить ряд преимуществ:

  • удобство и простоту расчётов;
  • упрощение инвентаризации;
  • снижение числа ошибок продавцов;
  • оперативность обслуживания клиентов;
  • экономия на печати БСО;
  • возможность предоставления чека покупателю с развёрнутой информацией о продавце, что повышает лояльность клиентов.

Помимо этого, ИП имеют право получить налоговый вычет 18 тыс. р. по каждой кассе. В сумму входят расходы на приобретение и установку.

За нарушение крайних сроков установки онлайн-касс будут применяться штрафные санкции. Чем раньше будет произведена установка, тем лучше для ИП.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2018 году

Каждый предприниматель, в ходе финансово-хозяйственной деятельности осуществляющий расчёты с покупателями наличными или банковскими картами, обязан вручать клиентам чек из зарегистрированного согласно нормам закона кассового аппарата. Вести деятельность без кассового аппарата запрещено.

Чек выдаётся когда:

  1. Кассиром реализован товар.
  2. Клиенту оказана услуга.
  3. Клиентом получена услуга, которую он ранее заказал.

Нарушители будут наказаны согласно действующему законодательству:

  • неиспользование кассового аппарата в случаях, регламентированных законом – штраф от ¾ от всей суммы операции без ККМ, но не менее 10 тыс. р.;
  • использование ККТ, не соответствующей требованиям – 5-10 тыс. р.;
  • нарушения в области регламента о регистрации, перерегистрации, снятии с учёта ККТ – 5-10 тыс. р.;
  • электронный чек не направлен покупателю при использовании ККТ – 10 тыс. р.;
  • покупателю не выдан чек – 10 тыс. р.

Законодательство предусматривает штрафные санкции и за превышение лимита ККМ. Под «лимитом кассы» подразумевается максимальное значение суммы наличности, разрешённой к хранению в кассе, сейфе к концу дневной смены. Требование введено Центробанком РФ.

Однако наличие кассовых излишков допускается в определённых случаях:

  1. Выплата з/п или различного вида помощи, но не более чем 5 рабочих дней с момента снятия с расчётного счёта.
  2. Операции с наличными средствами в выходные либо праздничные дни.

Помимо этого, законодательство позволяет не устанавливать лимит кассы ИП в 2018 году.

Для этого не требуется каких-либо дополнительных действий, достаточно соответствовать критериям:

  • предельное число сотрудников за прошедший год (календарный) не более 100 человек;
  • общая сумма дохода от реализованных товаров или выполненных услуг до 800 тыс. р. без НДС.

Если предприниматель не соответствует требованиям, перечисленным выше, то требуется установить лимит по кассе.

Расчёт осуществляется по формуле:

Лимит = НС : РП х ПС, где:

  • НС – наличные деньги, поступившие в кассу за расчётный период, в рублях;
  • РП – расчётный период, в котором осуществляется расчёт, в днях;
  • ПС – временной промежуток между передачей наличных в банк, в днях.

Количество дней расчётного периода предприниматель устанавливает самостоятельно, но не более 92 рабочих дня. При этом должны учитываться только рабочие дни бизнеса, в противном случае сумма лимита будет завышенной.

Сдавать наличность в банк ИП может не реже, чем один раз за 7 рабочих дней либо 14, если местонахождение точки далеко от офиса банка. За нарушение лимита по кассе предусмотрено наказание в виде штрафа 4-5 тыс. рублей.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/kassa/v-2018-godu-dlya-ip-na-usn

Касса для ИП: работа, ведение, документы, проводки, кассовая дисциплина

Фиксировать доходы и расходы индивидуальный предприниматель может двумя способами. В первом случае применяется расчетный счет, а во втором – касса для ИП. Работа с выручкой требует кассовой дисциплины, включающей порядок ведения кассовых операций. Мы расскажем о том, как работать с кассой ИП в 2017 году.

Читайте также:  Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания 2018

Многие начинающие предприниматели думают, что кассовый аппарат и касса ИП – это одно и то же. Для того чтобы иметь кассу, совершенно необязательно приобретать контрольно-кассовую машину (ККМ).

Касса индивидуального предпринимателя – это наличные средства, поступившие от деятельности за определенный период и хранящиеся у ИП.

Все доходы и расходы нужно учитывать и заполнять определенные документы.

Кассовая дисциплина – это выполнение норм и установленных правил обращения с наличными средствами. Эти нормы регламентированы Приказом Банка России N 3210-У от 11.03.2014. Документ включает ряд правил, регулирующих, кто должен заниматься приемом наличных, осуществлять ведение соответствующих операций и проводки.

Касса индивидуального предпринимателя – это наличные средства, поступившие от деятельности за определенный период и хранящиеся у ИП.

Банк России посчитал, что у индивидуального предпринимателя должен быть сотрудник, который несет ответственность за действия с кассой. Для назначения ответственного за «наличку» недостаточно просто издать приказ. Будущего кассира нужно ознакомить с правами и обязанностями и зафиксировать это подписью работника.

А что делать, если кассиров будет несколько? Например, у предпринимателя открылось несколько точек и на каждой ведутся продажи или осуществляются услуги? В этом случае индивидуальный предприниматель назначает старшего кассира, который будет принимать у всех остальных наличные деньги.

Кстати, все действия с бумажными деньгами может вести и сам индивидуальный предприниматель. Никакие дополнительные приказы в этом случае не нужны.

Прием денег может происходить с применением:

  • бланков строгой отчетности;
  • контрольно-кассовой техники;
  • программно-технических средств.

Единой формы оформления бланков строгой отчетности (БСО) не существует. Но есть ряд требований к содержанию этих документов. Они должны содержать название документа, номер и серию. Кроме того, в БСО должны быть указаны Ф.И.О. ИП, номер свидетельства о регистрации, ИНН, адрес и место нахождения.

При совершении оплаты в БСО вносится сумма, вид товара или услуги, их количество, стоимость за единицу, дата и подпись кассира. Бланки должны быть напечатаны в типографии.

Учет поступивших наличных средств через ККМ (контрольно-кассовая машина) фиксируется в кассовой ленте и памяти аппарата. Все эти параметры отражаются в отчетах, которые, как правило, снимаются в конце смены.

После того как кассовые аппараты или сейфы в офисах полны, выручку можно инкассировать или оприходовать в кассе.

Снять выручку можно двумя способами:

  1. Инкассация. Прием наличных средств от сотрудников предприятий сопровождается оформлением ордера по форме 0310001 (КО-1), утвержденной приказом Госкомитета статистики. Сумму заносим в книгу учета доходов и расходов предпринимателя (КУДиР) и сохраняем «приходник».
  2. Средства можно использовать по усмотрению предпринимателя, но любое изъятие, не связанное с выдачей заработной платы, должно сопровождаться оформлением расходного ордера по форме 0310002 (КО-2). Сумма расходов также вписывается в соответствующий раздел КУДиР.

Любое изъятие денег, не связанное с выдачей заработной платы, должно сопровождаться оформлением расходного ордера.

Как хранить

Вы можете копить бумажные деньги сколько хотите. Лимит остатка в кассе для ИП отменен. Но не увлекайтесь. Во-первых, вы не сможете рассчитаться с контрагентами за поставленные услуги или товары наличными, если платеж превышает 100 тысяч рублей (Указ ЦБ от 2013 года). Во-вторых, хранить наличные средства в больших объемах просто неразумно с точки зрения безопасности.

Соблюдение кассовой дисциплины – важная обязанность индивидуального предпринимателя. Внимательно изучив нормативные документы и наши инструкции, вы научитесь работать с кассой и фиксировать свои финансовые операции.

Источник: https://zhazhda.biz/base/rabota-s-kassoj-ip

Кассовые операции для ИП

Содержание

  • Понятие КО
  • Виды КО
  • Законодательство

Практически любой индивидуальный предприниматель в своей работе сталкивается с необходимостью правильной организации ведения кассовых операций (КО).

Эта потребность не зависит, применяет ИП УСНО, ПСН, ЕНВД или находиться на ОСНО, а также занимается он торговлей, производством или оказанием услуг.

При приеме наличных денежных средств любой хозяйствующий субъект обязан четко следовать законодательству, отражающему правовое регулирование кассовых операций.

Для ИП, выбравших ЕНВД и ПСН, существуют некоторые послабления, например, есть возможность обойтись без ККМ. Но это не отменяет обязанность предпринимателя оформлять кассовые операции соответственно требованиям законодательства. В противном случае контролирующие органы могут применить к нему самые строгие санкции, вплоть до запрета заниматься деятельностью, связанной с приемом наличных.

Все документы должны быть оформлены должным образом и храниться в соответствии с нормативно правовым обеспечением расчетно-кассовых операций в 2016 году.

Индивидуальный предприниматель должен обладать основами знаний о том, как грамотно вести учет кассовых операций. Это необходимо и в случае, когда сам ИП занимается ведением кассы, и когда это работа его сотрудников.

В любом случае ответственность за оформление кассовых документов и учет наличных в итоге всегда лежит на владельце бизнеса.

Для своевременного контроля за сотрудниками, необходимо самому разбираться в предмете, оперативно отслеживать изменения законодательства, проводить мероприятия по совершенствованию кассовых операций.

Особенно это касается налогоплательщиков на ЕНВД.

Каждый год принимается несколько серьезных поправок в правила организации работы с наличностью, в классификацию доходов и расходов по налогообложению, и 2016 не стал исключением.

Понятие КО

Под кассовыми операциями принято понимать совокупность механизмов по принятию, выдаче и учету наличных денежных средств на предприятии. Эти действия отражают сущность кассовых операций. Везде где, ведется работа с наличными деньгами, обязательно должна быть касса.

Причем под работой с наличными понимаются не только операции приема денежных средств в качестве оплаты за произведенные товары и выполненные услуги. Кассовые операции включают также и выдачу денег сотрудникам для оплаты их труда или командировочных. Любое движение наличных на предприятии должно оформляться должным образом с использованием первичных документов учета.

Кассовые операции имеют многовековую историю, которая уходит своими корнями в далекое прошлое человечества. Как только люди перешли от бартера к использованию в торговле монет и позже бумажных денег, появилась необходимость их учета. Веками формировались и оттачивались принципы ведения расчетно-кассовых операций.

На сегодняшний день человечество имеет уже достаточно четкую и прозрачную систему ведения кассы, которая придерживается одних и тех же принципов в самых разных странах.

Но и сейчас продолжается работа по дальнейшему совершенствованию кассовых операций.

Регулярно проводятся международные конгрессы, конференции и семинары по обсуждению проблем наличного денежного обращения на предприятиях и в банках.

Виды КО

По своей сути расчетно-кассовые операции подразделяются на приходные и расходные. Что обозначает каждая из них нетрудно догадаться из названия.

Это могут быть:

  • Поступление оплаты за произведенные товары и оказанные услуги.
  • Оприходование дневной выручки магазина, кафе или другого объекта.
  • Поступление наличных, из банка на выплату зарплаты или общехозяйственные расходы.
  • Возврат неиспользованных денег подотчетным лицом или работником предприятия, вернувшимся из командировки.
  • Поступление процентов по предоставленным займам и возврат самих займов.
  • Взносы в кассу профсоюза от сотрудников, там состоящих.
  • Поступления от самого ИП на развитие бизнеса, покупку основных средств или выплату заработной платы.
  • Возврат излишне уплаченных сумм от поставщиков и прочих контрагентов.

К ним могут относиться:

  • Выдача зарплаты, премий и поощрений.
  • Получение сотрудниками ИП наличных на приобретение необходимых основных и оборотных средств, суточных.
  • Выплаты физическим и юридическим лицам за приобретенные товары и потребленные услуги.
  • Выбытие денег для внесения их на расчетный банковский счет ИП для последующих безналичных расчетов, например, уплаты ЕНВД.
  • Выдача беспроцентных и процентных займов сотрудникам предприятия или прочим контрагентам.

Любые виды кассовых операций обязательно оформляются соответствующими первичными бухгалтерскими документами. Формы таких документов могут быть как унифицированные, так и разработанные ИП самостоятельно. Главное, чтобы в них присутствовали обязательные реквизиты.

К унифицированным кассовым документам относятся кассовые ордера. Их классификация отражает сущность кассовых операций. То есть разделяют приходные и расходные кассовые ордера также как расходные и приходные кассовые операции. Такая классификация применяется предприятиями и ИП на любой системе налогообложения: УСНО, ЕНВД, ПСН и ОСНО.

Всю первичку по кассе необходимо хранить в течение 5 лет. То есть расходные ордера, выписанные в 2016 году нельзя уничтожать вплоть до 2021 года. Исключением являются документы на выплату заработной платы по трудовым договорам.

Такие расходные ордера и платежные ведомости следует хранить 75 лет. При этом на протяжении всего срока хранения ИП обязан обеспечить их целостность.

За утерю первичных кассовых документов предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Законодательство

Правовые основы кассовых операций подразумевают налоговое, бухгалтерское, гражданское и общеправовое регулирование. Такая классификация является общепризнанной.

То есть ведение наличных расчетов между хозяйствующими субъектами и физическими лицами регулируют не только положения по бухгалтерскому учету, но и целый ряд федеральных законов и кодексов.

Периодически происходят изменения в правилах и порядке ведения кассы на предприятии.

К основным нормативным документам, с которыми ИП следует ознакомиться, относятся:

  • Правила ведения бухгалтерского учета кассовых операций.
  • ПБУ 3/2006.
  • Указание ЦБ от 11.03.2014, регулирующее порядок ведения кассы юр. лицами и упрощенный порядок ведения кассы ИП и СМП.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/kassovye-operacii-dlya-ip.html

Кассовые операции индивидуальных предпринимателей

По состоянию на 5 марта 2013 года в России зарегистрировано 3 689 545 индивидуальных предпринимателя по данным УФМС России, в Республике Хакасия численность индивидуальных предпринимателей составляет 22 404 человека. Доля индивидуальных предпринимателей в республике составляет около 4 %.

Каждому из этих индивидуальных предпринимателей необходимо вести учёт своих средств и операций.

Бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей — тема особая.

И все потому, что классический бухгалтерский учет во многих моментах просто не учитывает особенности индивидуального предпринимательства, которое не разграничивает денежные средства «личные» и «предпринимательские». Кроме того, подавляющему большинству мелких предпринимателей вести бухгалтерский учет для себя просто ни к чему.

Однако государству необходимо контролировать денежные средства предпринимателей, и новый закон о бухгалтерском учете, также как и порядок ведения кассовых операций — прямое тому подтверждение.

Именно поэтому с 1 января 2012 года соблюдение кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей стало обязательным, согласно Положению Банка России [2].

Многие на сегодняшний день либо сами являются индивидуальными предпринимателями, либо такие имеются среди родственников и знакомых.

По данным статистики 10–15 % молодежи желают стать индивидуальными предпринимателями, среди случайно опрошенных студентов Института экономики и управления Хакасского государственного университета им. Н. Ф.

 Катанова (40 человек), 25 % выразили свое желание стать индивидуальным предпринимателем, что немного выше среднестатистических данных. Прежде чем становиться индивидуальным предпринимателем, каждый должен изучить все требования, которые он должен выполнять, в том числе и кассовую дисциплину.

Согласно Положению Банка России «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», с 1 января 2012 года индивидуальные предприниматели также обязаны вести кассовые операции.

Этот документ обязателен для любых индивидуальных предпринимателей (на всех системах налогообложения) имеющих и не имеющих расчетного счета в банке, принимающих систематически (принимающих время от времени и не принимающих вовсе) наличные денежных средства (выручку от реализации) от населения (других индивидуальных предпринимателей или организаций) и расходующих ее на нужды бизнеса или свои личные нужды. Порядок ведения кассовых операций не применятся индивидуальными предпринимателями, которые получают оплату за оказание услуг (выполнение работ) на расчетный счет безналично, оплачивают свои расходы тоже в безналичном порядке или переводят денежные средства с расчетного счета на пластиковую карту физического лица.

Кассовые операции — прием и выдачу наличных денег производят из кассы. Место для их проведения (то есть место расположения кассы) определяет руководитель юридического лица, индивидуальный предприниматель.

Кассовые операции ведет кассир — кассовый или иной работник, определенный руководителем из числа имеющихся тружеников. Кассовыми документами являются приходный и расходный кассовые ордера, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, кассовая книга.

Читайте также:  Образцы платежных поручений по взносам за себя в 2018 году

Для ведения кассовых операций индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в кассе. Никого уведомлять о размере лимита не нужно, он фиксируется в распоряжении, написанном предпринимателем в произвольной форме [1].

Новый порядок ведения кассовых операций с наличностью создал много сложностей для индивидуальных предпринимателей. На данный момент здесь больше вопросов, чем ответов. Ведь новым порядком Центральный банк фактически ограничил предпринимателей в использовании своих же денег. И эта проблема — далеко не единственная.

Индивидуальные предприниматели, независимо от выбранной системы налогообложения, могут работать как у себя дома, так и в арендованном помещении. На свои личные средства индивидуальный предприниматель покупает товары, платит за аренду офиса, за квартиру, в которой живет, покупает все необходимое для личной жизни и т. д.

То есть у него нет разграничения имущества и денежных средств на личное и предпринимательское. Поэтому нельзя обязать предпринимателя сдавать все наличные денежные средства в банк. Кроме того, по своим обязательствам он отвечает всем своим имуществом и деньгами, полученными независимо от источника и вида деятельности [3].

В таком случае, возникает вопрос: как же быть предпринимателю с наличными денежными средствами, которые лежат у него в одном общем кошельке и предусмотрены как для личной жизни, так и для деловой? Многие индивидуальные предприниматели до сих пор не знают точного ответа на этот вопрос.

Кроме того, у индивидуальных предпринимателей нет деления имущества на личное и предпринимательское.

Денежные средства, которые он использует в предпринимательской деятельности, никак не отделены от его личных денег. Ибо подобных ограничений в российском законодательстве не установлено. Это ещё одна проблема, возникшая перед индивидуальным предпринимателем.

В то же время если индивидуальный предприниматель приобретает товар, сырье, материалы, заказывает работы и услуги в рамках предпринимательской деятельности, то рассчитываться с поставщиками и подрядчиками следует в безналичном порядке. Именно на этом настаивает Банк России, ограничивая кассовые операции индивидуальных предпринимателей.

Много споров возникло после официальной публикации Положения Центрального банка, но в нем можно проследить и плюсы для индивидуального предпринимателя. Одним из хороших моментов нового Положения является снятие требований об оборудовании кассы.

Теперь и организации и индивидуальные предприниматели сами решают, как им хранить наличные денежные средства и оборудовать кассу, превращать ли ее в неприступную крепость, хранить несколько тысяч рублей в небольшом сейфе у руководителя или в домашнем шкафу индивидуального предпринимателя.

Таким образом, новое Положение — не слишком приятная вещь для индивидуального предпринимателя. Однако при усвоении несложных приемов заполнения ордеров и кассовой книги, ведение кассы быстро войдет в привычку, а кассовые операции индивидуального предпринимателя не отнимут много времени.

Литература:

1.                  Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] Доступ и справ.- правовой системы «КонсультантПлюс»;

2.                  О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации [Электронный ресурс]: Положение Банка России от 12.10.11 № 373−П. Доступ и справ.- правовой системы «КонсультантПлюс»;

3.                  Бухгалтерия ИП URL: http://www.indpred.ru/tag/kassovye_operacii;

4.                  Кассовые операции для ИП с 1 января 2012 года URL:http://www.buhgalteria.ru/article/n53238;

5.                  Новый подход к кассовым операциям: устанавливаем лимит кассы URL: http://www.tochkai.ru/article/2070.

Источник: https://moluch.ru/archive/54/7410/

Как предпринимателю работать с наличными деньгами: кассовая дисциплина | IT-компания Простые решения

7 июня 2018 года

Начинающие предприниматели нередко путают понятия «касса» и «кассовая техника». Касса — это все наличные деньги ИП, и неважно, где они хранятся. А кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя.

Набор правил, которые необходимо соблюдать при работе с «наличкой» называют кассовой дисциплиной. В новости расскажем о том, какие правила должен соблюдать ИП.

Правила кассовой дисциплины

Правила ведения кассы установлены указанием Банка России от 11.03.

14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Он принят взамен утратившего силу Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

Данный документ устанавливает упрощенный порядок ведения кассовых операций (прием, хранение, выдача) для индивидуальных предпринимателей.

От чего освобождены ИП

В настоящее время индивидуальные предприниматели могут не применять лимит остатка наличных, не составлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

В то же время, прямого запрета на соблюдение этих правил не установлено.

Поэтому предприниматели могут их соблюдать, например, для укрепления дисциплины кассиров и правил безопасности при работе с наличными. Вкратце расскажем об этих правилах.

Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Размер лимита рассчитывается по специальной формуле и устанавливается внутренним документом налогоплательщика. Если лимит установит ИП, то это будет его личное дело, и превышение такого лимита не грозит никакими санкциями.

Кассовые документы — это документы, которые оформляются при движении денег в кассе. Так, приходный кассовый ордер (ПКО) — заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Расходный кассовый ордер (РКО) — при выдаче денег из кассы.

В кассовую книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир сверяет данные кассовой книги с данными кассовых документов и определяет сумму остатка наличных денег в кассе.

Какие правила должен соблюдать ИП

На что можно расходовать средства из кассы

Расходовать наличные деньги из кассы можно только на определенные нужды. Их перечень приведен в пункте 2 указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». В частности, это:

  • выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
  • выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя;
  • оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдача наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  • выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом).

Как видим, индивидуальный предприниматель может брать наличные деньги из кассы для личных нужд безо всяких ограничений. В то же время предприниматель не вправе погашать наличными из кассы займы и кредиты.

Ограничения при расчетах наличными

Допустим, вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель или организация— хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги.

Дело в том, что указанием № 3073-У установлено ограничение по расчету наличными в рамках одного договора — не более 100 тыс. рублей. Данное ограничение не распространяется на следующие случаи:

  • осуществление таможенных платежей;
  • выдача зарплаты;
  • выдача денег под отчёт;
  • расчеты с обычными физлицами (не ИП).

За нарушение лимита расчетов ИП грозит штраф по статье 15.1 КоАП РФ — от 4 000 до 5 000 рублей. Некоторые предприниматели, желая обойти запрет, идут на хитрость. Они разбивают сумму, превышающую 100 000 рублей, на несколько платежей, и для каждой заключают свой отдельный договор.

В итоге наличные расчеты по каждому такому договору укладываются в лимит, что позволяет формально соблюсти требования Центробанка.

Однако, инспекторы при проверках разоблачают уловку и заявляют, что все «мелкие» договоры с одним и тем же контрагентом нужно рассматривать как единую сделку.

Выдача денег под отчет

Правила выдачи наличных денег работнику (например, для выполнения каких-либо хозяйственных нужд — закупки канцелярии, средств для уборки и т.п.) определены пунктом 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У. Данные правила распространяются и на индивидуальных предпринимателей

Деньги можно выдать подотчетному лицу по его письменному заявлению. Но если ИП сам берет деньги в кассе, хоть на личные нужды, хоть на осуществление деятельности, он никакого заявления не пишет.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1459

Кассовые операции индивидуальных предпринимателей

26 сентября 2007

Материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Нормативно-правовая база

Организацию наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, а также функции по определению порядка ведения кассовых операций законодатель возложил на ЦБ РФ (статья 34 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)».

Нормативными правовыми документами, регулирующими наличное денежное обращение в Российской Федерации и определяющими порядок ведения кассовых операций, являются:

  • Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 5 января 1998 года №14
  • П;
  • Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации») (далее
  • Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации).

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации содержит общие положения и устанавливает процедурные правила по следующим разделам:

  • прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов;
  • ведение кассовой книги и хранение денег;
  • ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.

ЦБ РФ в соответствии с предоставленными полномочиями устанавливает определенные условия денежного обращения и разъясняет особенности применения Порядка ведения кассовых операций в следующих письмах:

  • от 17 февраля 1994 года №14-4/35 «О разъяснениях по применению Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»;
  • от 16 марта 1995 года №14-4/95 «О разъяснениях по отдельным вопросам Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и условий работы с денежной наличностью».
  • Государственный комитет РФ по статистике (федеральный орган, участвующий в пределах своих полномочий в регулировании бухгалтерского учета) утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.

    Осуществление кассовых операций

    Кассовые операции, как разновидность финансовых операций, представляют собой операции с наличными деньгами, которые совершаются хозяйствующими субъектами.

    Учет кассовых операций осуществляется согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40.

    Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации действует в отношении предприятий, учреждений, организаций, т.е.

    , организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Суммы, принадлежащие юридическим лицам, зачисляются на их расчетные счета.

    На основании вышесказанного индивидуальные предприниматели не обязаны открывать расчетный счет в учреждении банка, они вправе это сделать по своему усмотрению.

    Нередко предприниматели для того, чтобы обеспечить возможность осуществления расчетов не только наличными деньгами, но и в безналичной форме, принимают решение об открытии расчетного счета.

    Порядок открытия счетов установлен в Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция 28-И).

    Предпринимателю без образования юридического лица расчетный и другие счета открываются на его имя.

    Для открытия расчетного счета индивидуальному предпринимателю или физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, в банк предоставляются (пункт 4.7 Инструкции 28-И):

    а) документ, удостоверяющий личность физического лица;

    б) карточка;

    в) документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (если такие полномочия передаются третьим лицам), а в случае когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, третьими лицами с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи;

    г) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

    д) свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

    е) лицензии (патенты), выданные индивидуальному предпринимателю или лицу, занимающемуся частной практикой, в установленном законодательством Российской Федерации порядке, на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (регулированию путем выдачи патента).

    Нотариус представляет документ, подтверждающий наделение его полномочиями (назначение на должность), выдаваемый органами юстиции субъектов Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Читайте также:  Ученический договор с работником предприятия (образец 2018)

    Адвокат представляет документ, удостоверяющий регистрацию адвоката в реестре адвокатов.

    Банк в течение 5 дней со дня открытия, закрытия или изменения реквизитов счета индивидуального предпринимателя обязан сообщить об этом в налоговый орган по месту своего нахождения (пункт 1 статьи 86 НК РФ).

    В силу пунктом 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации при осуществлении расчетов с населением прием наличных денег производится с обязательным применением ККТ.

    Кроме того, для осуществления расчетов наличными деньгами индивидуальный предприниматель обязан вести кассовую книгу по установленной форме.

    Кассовые операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ и Минфином РФ.

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88, которые предназначены для юридических лиц всех форм собственности (кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц). По мнению авторов, индивидуальные предприниматели могут использовать указанные формы первичной учетной документации при учете кассовых операций.

    Документация по учету кассовых операций

    Кассовые операции оформляются приходными и расходными ордерами и другими бухгалтерскими документами.

    Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру, оформленная с учетом требований пунктов 13 и 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

    В приходном кассовом ордере и квитанции к нему указывается:

    • по строке «Основание» — содержание хозяйственной операции;
    • по строке «В том числе» — сумма НДС (записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»;
    • по строке «Приложение» — перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;
    • в графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.

    Кассир либо сам предприниматель обязан проверить приходный ордер или заменяющий его документ, руководствуясь предписаниями пункта 20 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

    Когда деньги в кассу поступают за проданный товар, выполненную работу или оказанную услугу, индивидуальные предприниматели, для которых федеральным законом предписано применение контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт, обязаны выдать покупателю (клиенту) кассовый чек, отпечатанный на ККТ (абзац 1 и 4 статьи 5 Закона №54-ФЗ).

    Расходный кассовый ордер (форма №КО-2) используется для выдачи наличных денег из кассы как в условиях обычных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

    Расходный кассовый ордер оформляется с учетом требований пунктов 14-16, абзаца 4 пункта 17, пункта 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3).

    Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и других документах) имеется разрешительная надпись (виза) предпринимателя, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

    В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

    Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов (платежных или расчетно-платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и иных) в журнале (форма №КО-3) производится до передачи их в кассу.

    При этом расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируется после их выдачи (пункт 21 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации).

    Кассовая книга (форма №КО-4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег в кассе. Кассовая книга должна быть оформлена с учетом требований пункта 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

    Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

    Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

    Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

    О порядке ведения кассовой книги также смотрите пункты 24 и 25 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

    Наличные денежные средства могут выдаваться из кассы не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании платежной или расчетно-платежной ведомости.

    Эти ведомости оформляют при выдаче зарплаты сотрудникам. Напомним, что индивидуальные предприниматели вправе быть работодателями (смотрите разд. 5. настоящей книги).

    При этом предприниматель решает самостоятельно, какие формы ведомости использовать.

    Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате» утверждены типовые формы:

    • расчетно-платежная ведомость — форма №Т-49;
    • расчетная ведомость — форма №Т-51;
    • платежная ведомость — форма №Т-53.

    По истечении установленного срока для выдачи заработной платы и прочих выплат, кассир обязан в конце платежной ведомости указать итоговые выплаченные и депонированные (подлежащие выплате, но не выплаченные, а принятые на хранение до востребования) суммы, произвести сверку с общим итогом, подписать ведомость и в кассовую книгу записать фактически выплаченную сумму. Ведомость должна быть подписана кассиром, главным бухгалтером (если есть в штате) и предпринимателем. На общую сумму, которая выплачена по ведомости, оформляется расходный кассовый ордер. Номер расходного кассового ордера и дата составления указываются в ведомости. На депонированные суммы, сдаваемые в банк, составляют один общий расходный кассовый ордер.

    Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма №Т-53а). Ведомости на выдачу зарплаты хранятся в течение 75 лет. Журнал заводится на один календарный год и хранится 5 лет.

    Предприниматель может выдавать денежные средства работнику на административно-хозяйственные нужды, командировочные, представительские и тому подобные расходы.

    Срок, на который предприниматель может выдать наличные денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен, но он может и должен устанавливаться приказом.

    Приказом следует утвердить перечень хозяйственных операций, оплачиваемых за наличный расчет; перечень должностей или список лиц, допущенных к их осуществлению; предельные размеры сумм, выдаваемых в подотчет по каждому виду операций, сроки сдачи авансового отчета.

    В течение трех рабочих дней после окончания такого срока работник, получавший деньги под отчет, обязан отчитаться за потраченные деньги (предъявить авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы, и/или вернуть остаток неизрасходованных денег, если таковой имеется).

    Если денежные средства выдавались на командировочные цели, то работник должен отчитаться за них, также в срок не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки (пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации).

    Форма авансового отчета (№АО-1) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 года №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет». Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии (предпринимателем) на бумажном или машинном носителе информации.

    На оборотной стороне формы авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним.

    Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

    При получении авансового отчета, бухгалтер (предприниматель) возвращает работнику отрывную часть авансового отчета. Это часть авансового отчета является распиской для работника, которая подтверждает, что документ был принят к проверке.

    В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.

    Если по авансовому отчету выявлен остаток денежных средств, то работник обязан вернуть его в кассу. При этом кассир выписывает приходный кассовый ордер.

    Если сотрудник обоснованно израсходовал большую сумму, то сумма перерасхода по авансовому отчету ему возмещается. При этом выписывается расходный кассовый ордер.

    Проверенный авансовый отчет утверждается предпринимателем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

    Данные утвержденного авансового отчета являются основанием для списания подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

    Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ)).

    При этом следует иметь в виду ограничения, установленные в абзаце 1 статьи 138 ТК РФ: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

    Авансовый отчет должен храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет (пункт 1 статьи 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    Новая выдача денежных средств под отчет работнику возможна только после полного погашения прежней задолженности.

    Следует добавить, что по требованию налоговых органов документы, которыми отчитывается подотчетное лицо, должны быть «парными»: либо накладная и квитанция к приходному ордеру, либо товарный чек (копия) и чек ККТ. Первый документ содержит название операции и сведения о товаре (услуге), второй — подтверждает факт оплаты.

    Исключением может являться представление только одного документа — чека ККТ, в случае, если в нем содержится текст — сведения (реквизиты) о товаре (услуге) (например, общепринятая в настоящее время форма кассового чека на отпуск бензина на автозаправочных станциях).

    В противном случае при отсутствии необходимых документов предприниматель должен сумму денег, выданных в подотчет, включить в налогооблагаемую базу и удержать НДФЛ с подотчетного лица.

    Более подробно с вопросами, касающимися порядка регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, лицензирования, а так же различные налоговые режимы, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Индивидуальные предприниматели».

    Источник: http://www.oviont.ru/ru/useful/arts/2192/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector