Документы для оформления больничного по беременности

Декретный отпуск

Документы для оформления больничного по беременности

Нажмите, чтобы увидеть таблицы полностью

Нажмите, чтобы вернуться

 Декрет и декретные пособия

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: http://posobie-expert.ru/dekretnyj-otpusk/

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск? Правила оформления больничного листа по беременности и родам

Существует два вида отпуска, связанных с появлением ребёнка.

Это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Часто их объединяют общим понятием «декретный», но на самом деле они предоставляются независимо друг от друга.

В этой статье рассмотрим правила ухода в декретный отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Продолжительность

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.
Читайте также:  Осаго для юридических лиц: расчет, особенности, документы

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременности срок ухода в декретный отпуск уходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Размер пособия

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

  1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
  2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
  3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

  1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
  2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
  3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

В данном видео речь пойдет о том как правильно расчитать минимальное и максимальное пособие по беременности и родам:

Как получить лист нетрудоспособности?

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/beremennosti-i-rodam/uhod-v-dekret.html

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы: 1. По беременности и родам (отпуск по БР): — на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша; — на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР: • Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц: • Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку; • Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица: • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов; • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: — заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; — справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; — оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); — название документа; — просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); — просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); — удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); — список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные: — шапку с реквизитами организации, название документа; — суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному); — дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий; — список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога); — должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Читайте также:  Льготы по налогу на имущество организации: на какое имущество распространяются льготы, дополнительные налоговые льготы

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: — на 2013 год в размере 568 тысяч рублей. — на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев. Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: http://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Документы для оформления декрета — какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Смотрите также

  • Оформление первых документов для малышаМожет быть и вам пригодится. Все приведенные ниже данные, мной пока еще не проверены. Информация с сайта http://mykarapuz.com/5/100-oformlyaem-pervye-dokumenty-malysha.html 1. Регистрация рождения.Пройти процедуру регистрации ребенка необходимо в течение первого месяца, но если в течение этого срока…
  • ДекретВсем привет. Ну вот, у нас уже 24 недельки))) была сегодня на очередном приеме в ЖК. Прибавка в весе за 3 недели 1 кг 850 гр- я в шоке((( срочно пора на диету))) Гинеколог стала…
  • Документы в ЖК на декретПодскажите пожалуйста, какие нужно нести документы к гинекологу. чтоб они оформили декрет. А то она мне сказала принести все документы. а я ворона(после того как она сказала что головка низко и угроза может быть) даже…
  • Оформление декретаВопрос такой вдруг возник… Работаю внештатно, когда спросили нужен ли декрет, сказала что нет. Думала вообще увольняться, не сообразила что увольнять меня никто не собирается.. И теперь на работе просят больничный лист, чтобы оформить декрет…
  • Документы на декрет.Подскажите, пожалуйста, какие нужно собрать документы для начисления декретных? И когда они получаются? После родов или до? Я сейчас как раз иду в отпуск, что б этим вопросом заняться, а с чего начинать — не…
  • Пособия и оформления документовНашла очень хорошую статью. там написано всё-всё,что положено беременным по родам и после родов и какие документы нужны для оформления пособий и выплат. итак…. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА (При…
  • смена фамилии и оформление декретаДевочки, проконсультируйте, пожалуйста! Решили официально оформить отношения с будущим отцом ребятенка, но дело в том, что муж (пока еще будущий) работает вахтами, то есть время для регистрации толком выбрать не можем.Приезжает он 3го числа, 10го где-то…
  • Декрет при оформлении на двух работодателейДевочки! Очень нужна помощь, может, кто-то был в такой ситуации. Я оформлена на двух предпринимателей, хотя это одна и та же фирма. С 16 мая ухожу в декрет. В ЖК у врача спросила, не возникнет…
  • Перечень документов для оформления отпуска по беременности и родамЯ сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.  Жду второго ребнка. Насколько я знаю мне нужно выбрать одно из двух или  отпуск или  декрет. Естественно, что я выбираю второе. Скажите какие…
  • Документы для выхода в декрет. SOS !!!!!!Дорогие мои девочки, всем привет!!! Составила список документов для выхода в декрет. НО есть одно НО Работаю и живу я в одном городе, а Головной офис компании в Москве, в данной организации проработала только 1…

Источник: https://www.BabyBlog.ru/community/post/obraz_live/1703671

Какие документы нужны для ухода в декрет

Вам понадобится

  • Больничный лист установленного образца, справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, заявление на предоставление отпуска.

Инструкция

Для того чтобы уйти в декрет, на 30-ти недельном сроке беременности обратитесь в свою женскую консультацию. Посетите врача-гинеколога, который выдаст вам справку, подтверждающую срок беременности. Узнайте у врача или в регистратуре, где именно в поликлинике можно получить больничный лист.

Не забудьте взять у гинеколога справку о постановке на учет на ранних сроках беременности, если вы на самом деле встали на учет на сроке до 12 недель. Проследите, чтобы на нее поставили все необходимые печати. Этот документ даст вам право на получение единовременного пособия. Сумма его невелика, но пренебрегать им все же не стоит.

Обратитесь к сотруднику женской консультации, который курирует выписку больничных листов. Предоставьте ему справку от врача-гинеколога, паспорт, полис обязательного медицинского страхования, страховое пенсионное удостоверение. Как правило, на оформление больничного листа требуется определенное время. Возможно, вы получите его через несколько дней.

После получения больничного листа обратитесь к руководству фирмы или в бухгалтерию. Предоставьте им этот документ, а также справку о постановке на учет на ранних сроках беременности.Не забудьте заранее написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с выплатой всех причитающихся пособий.

В заявлении укажите, что вам также необходимо выплатить пособие, связанное с постановкой до 12 недель беременности, если таковая справка имеется в наличии.

После появления малыша обратитесь в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление единовременного федерального и регионального пособия на рождение ребенка.

Не забудьте предъявить все необходимые документы. Вам потребуется справка установленного образца, выданная в родильном доме, а также справка с места работы отца малыша о том, что он не получал эти выплаты.

Одновременно с подачей документов на выдачу федеральных и региональных пособий, напишите заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если он вам необходим. На протяжении всего этого времени работодатель обязан оплачивать вам 40% от установленного среднемесячного заработка.

Обратите внимание

Беременные женщины имеют право уходить в оплачиваемый декретный отпуск с 30 недели беременности. Именно на этом сроке нужно обратиться в женскую консультацию за получением больничного листа.

Полезный совет

О своем предстоящем выходе в декрет сообщайте своему начальству заранее. У руководителя должно быть достаточно времени для того, чтобы найти вам временную замену.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-859156-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret

Как оформляется декретный больничный в женской консультации

Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком. В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе.

При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.

Смотрите видео о правах беременных Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.

Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.

Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации.

Читайте также:  Порядок списания безнадежной дебиторской задолженности: пошаговая инструкция

День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.

Как оформляют декретный отпуск в женской консультации

Для этого на предприятие передаются:

  • заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
  • информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
  • данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня. Скачать образец приказа можно здесь: Приказ на предоставление декретного отпуска После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет.

Когда в женской консультации выдают больничный лист на декрет

Какие нужны документы на работу? Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Оформление декретного отпуска

Официально досрочный выход невозможен – по Трудовому Кодексу работа женщины в этот период не предусмотрена. Женщине полностью предоставляется и оплачивается отпуск, указанный в период нетрудоспособности.

Внимание

Иногда работодатель разрешает женщине выйти из декрета раньше срока для чего она пишет заявление с просьбой прервать декрет и конечно финансовые вопросы пытается решить самостоятельно. Следует учесть, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь срок при предоставлении больничного и дополнительная заработная плата в этот период не устанавливается.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-oformlyaetsya-dekretnyj-bolnichnyj-v-zhenskoj-konsultatsii/

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Государство активно защищает интересы беременных. Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону  . Это быстро и !

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
  2. Приложить к нему больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность)./li>
  3. Приложить справку о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте. В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты и выплат иного характера за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист. Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

  • должность и ФИО адресата (начальника);
  • тип документа (заявление);
  • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
  • далее излагают непосредственно саму просьбу;
  • сроки отпуска;
  • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
  • ФИО адресата и его подпись;
  • дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Необходимые документы для выплаты через ФСС

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

  1. паспорт или временное удостоверение личности;
  2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
  3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
  4. листок нетрудоспособности;
  5. ИНН;
  6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
  7. СНИЛС;
  8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
  9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Наличие этих обстоятельств следует доказать. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги. В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года). После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

  • данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы);
  • общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки и размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Содержание документа:

  1. Вид бумаги (справка);
  2. Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  3. Реквизиты (дата и номер);
  4. Место выдачи;
  5. ФИО получателя и его адрес;
  6. Название учреждения, которое перечислило пособие;
  7. Период декрета;
  8. Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

  1. Заявления сотрудницы.
  2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты. Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет. Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

  1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
  2. Должность сотрудницы.
  3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
  4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
  5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

  1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
    реквизиты предприятия.
  2. Два экземпляра формы 4ФСС.
  3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС

Единой унифицированной формы справки-расчета нет.

В этом документе обязательно необходимо отразить:

  • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
  • начисленная к возмещению сумма;
  • сумма доначислений;
  • не принятые к возмещению расходы;
  • денежные средства,полученные от ФСС;
  • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

  • приказ о принятии сотрудника на работу;
  • копию больничного листа;
  • копию тудового договора;
  • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
  • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой. В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

Написать его можно только в течение 3 лет. При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска). Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

Скачать образец заявления на перерасчет пособия

При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

Источник: https://posobie.online/detskie/po-beremennosti/dokumenty-dlya-oformleniya-po-berem-i-rodam.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector