Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг: образец договора

Договор на оказание бухгалтерских и юридических услуг образец

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг: образец договора

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:

  • Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
  • Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в  случае ошибок учета.

*****

Бухгалтерские услуги для компаний, которые считают не выгодным иметь бухгалтера в постоянном штате, сейчас очень популярны.

Все это можно связать с развитием малого бизнеса, который ограничивается малым количеством работников. Поэтому большое распространение получили договоры оказания информационных или юридических услуг.

Кроме того, многим малым предприятиям бухгалтерские услуги необходимы всего несколько раз в месяц.

Бухгалтерскими услугами называется комплекс услуг по учету, который содержит бухгалтерское обслуживание и сопровождение, восстановление и постановку бухгалтерского учета, сдачу отчетности и прочее.

При помощи договора, который заключается с профессиональным бухгалтером, создается оптимальный вариант ведения бухгалтерского и налогового учета в компании, минимизируются риски, ведется четкий и своевременный контроль над доходами и расходами организации.

Не стоит путать между собой аутсорсинг бухгалтерии и привлечение внештатного бухгалтера и оформление с ним бланка договора оказания услуг. Аутсорсинг отличается, главным образом, передачей бухгалтерских полномочий на постоянной основе. В то же время привлечение внештатного специалиста нужно расценивать скорее как передачу эпизодических объемов работ конкретному исполнителю.

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете вмещает в себя Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, и другие федеральных законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации.

Особенности возмездного договора оказания бухгалтерских услуг

Форма договора на оказания бухгалтерских услуг простая письменная, никаких особых требований законодательством не предусмотрено.

Можно провести и устное заключение договора, но при этом в случае возникновения спорных ситуаций свидетельские показания не будут учитываться. Сторонами договора являются заказчик и исполнитель.

Сторонами могут быть юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица.

Предметом договора является оказание бухгалтерских услуг со стороны исполнителя и их оплата со стороны заказчика.

Образец договора возмездного оказания бухгалтерских услуг

*****

Мы гарантируем безопасность платежных систем!

В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: info@j-bk.ru или позвонить по тел: +7(495)640-40-85. Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.

Организация качественного бухгалтерского учета на предприятии является одним из базовых принципов нормального существования организации.

Своевременная и правильная подача бухгалтерской отчетности, правильное отчисление налогов — являются ключевыми параметрами для эффективного осуществления предпринимательской и иной деятельности.

Одним из инструментов, позволяющих индивидуальным предпринимателям либо коммерческим организациям получить бухгалтерские услуги, является заключение соответствующего договора.

Договор оказания бухгалтерских услуг является подвидом договора возмездного оказания услуг.

Действующий Гражданский кодекс определяет договор возмездного оказания услуг, согласно которому, исполнитель, по заданию заказчика, обязуется оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Таким образом, по договору оказания бухгалтерских услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Юристами нашей компании разработан наиболее универсальный образец договора оказания бухгалтерских услуг, содержащий в себе все условия, соответствующие действующему законодательству.

 При заключении договора оказания бухгалтерских услуг, типовой договор, как правило, дополняется рядом пунктов, связанных с особым характером исполняемых обязанностей.

 Как и любой образец, договор оказания бухгалтерских услуг требует дополнения и корректировки по всем условиям, достигнутыми сторонами.

Предлагаемый образец договора  оказания бухгалтерских услуг  представляет собой следующую структуру:

  • Наименование договора (шапка)
  • Предмет договора
  • Срок действия договора
  • Срок оказания бухгалтерских услуг
  • Права и обязанности сторон
  • Техническая документация
  • Порядок сдачи-приемки услуг
  • Стоимость услуг
  • Порядок расчетов
  • Ответственность сторон
  • Основания и порядок и расторжения договора
  • Разрешение споров из договора
  • Форс-мажор
  • Прочие условия
  • Список приложений
  • Адреса, реквизиты и подписи сторон  

Функция оказания бухгалтерских услуг для предприятия и в его подразделениях осуществляется на основе предоставленных Заказчиком первичных документов и может включать в себя следующие положения:

  • организация бухгалтерского учета;
  • организация бухгалтерской отчетности;
  • своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств;
  •   своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с товарно-материальными ценностями;
  • своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с денежными средствами;
  • правильное начисление налогов и сборов в федеральный бюджет;
  • правильное начисление налогов и сборов в региональный бюджет;
  • правильное начисление налогов и сборов в местный бюджет,
  • правильное начисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

В зависимости от потребностей заказчика, в договор оказания бухгалтерских услуг могут также включаться положения об оказании консультационных услуг по бухгалтерскому учету, финансовому анализу и налогообложению.

Стоит отметить, что удобным способом регулирования объема и перечня оказываемых бухгалтерских услуг является составление дополнительного соглашения, в котором четко будут определены все виды услуг.

Прием выполненной работы в соответствии с договором оказания бухгалтерских услуг оформляется путем составления акта выполненных работ, что позволяет своевременно доказывать заказчику услуг несвоевременность их выполнения, и, в некоторых случаях, несоответствие выполненной работы действующему Законодательству и положениям договора об оказании услуг.

Исходя из практики применения договора оказания бухгалтерских услуг, наиболее оптимальным является установление объема выполненных работ и, соответственно, оплаты, ежемесячно.

Стоит добавить, что заказчик обязан своевременно предоставлять необходимую для оказания бухгалтерских услуг –бухгалтерскую документацию, гражданско-правовые договоры, сведения о трудовых договорах и т.д.

Получить юридическую консультацию по договору оказания бухгалтерских услуг

*****

≡Главная →Договорное право →Договор на оказание бухгалтерских услуг

Предоставление бухгалтерских или аудиторских услуг в гражданско-правовых отношениях осуществляется на базе договорных отношений, оговариваемых базовым юридическим документом (контрактом).

Данный договор регулирует правовое и хозяйственное взаимодействие между Заказчиком бухгалтерских услуг и Исполнителем.

Основное назначение договора – очертить объем работ, которые должен выполнить Исполнитель, а Заказчик в свою очередь – получить и оплатить.

Внизу статьи предлагаем скачать образец договора на оказание бухгалтерских услуг. Бланк можно скачать бесплатно в формате word.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций в работе, требуется комплексно отразить все рабочие моменты и избегать общих формулировок в юридическом документе.

Например, обязательно нужно упомянуть о том, что отчетная бухгалтерская и налоговая документация должна быть сдана в сроки, отведенные законодательством только при наличии всех накладных, счетов и актов выполненных работ.

Этим вы подстрахуете себя от претензий со стороны контролирующего органа по поводу не вовремя сданных отчетов.

Или введите пункт о том, что если потребуется корректировка документов (не по вашей вине), то ее нужно будет оплачивать дополнительно.

Кроме того, договор на оказание бухгалтерских услуг должен нести информацию об ответственности сторон и порядка урегулирования спорных моментов и ситуаций в работе.

В дополнительных условиях договора на оказание бухгалтерских услуг укажите оценочные нормы приема выполненной работы, ведь параметры качества услуг могут трактоваться по-разному.

Обратите внимание, что документ может быть признан недействительным:

  • если он не несет информацию о предмете договора и конкретных сроках выполнения работ;
  • если не вписаны данные Исполнителя, Заказчика, отсутствуют их подписи и реквизиты сторон.

Общий порядок оформления договора возмездного оказания услуг приведен в этой статье .

В качестве примера предлагаем также скачать образцы договора оказания следующего рода услуг: юридических — скачать. консультационных —скачать образец. транспортных —скачать. аудиторских —скачать. рекламных —скачать образец .

Образец оформления договора на оказание бухгалтерских услуг

В обобщенном виде типовой бухгалтерский договор должен составляться в определенной последовательности и отражать следующую информацию:

  • особые условия;
  • дата и место заключения;
  • информация о Заказчике и Исполнителе;
  • предмет договора (в данном случае оказание бухгалтерских услуг);
  • обязанности и ответственность Исполнителя;
  • порядок разрешения споров;
  • обязанности и ответственность Заказчика;
  • условия и сроки оплаты услуг Исполнителя;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • конфиденциальность;
  • срок действия, правила внесения изменений.

Если цена за оказанные бухгалтерские услуги не фигурирует в документе, то ее требуется вписать в приложение.

Запомните, что грамотно составленный договор, отражающий все нюансы гражданско-правовых отношений, избавит вас от неприятных неожиданностей оказания бухгалтерских услуг, как в процессе, так и по их окончанию (в конце отчетного периода, по окончанию срока действия контракта и т.д.).

К договору оказания услуг может быть приложена спецификация .

Договор на оказания бухгалтерских услуг образец —скачать .

У Вас остались вопросы?

Задайте свой вопрос, заполнив форму ниже, и получите бесплатную консультацию юриста:

Источник: http://uslugi-juristov.my1.ru/publ/juridicheskie_konsultacii/dogovor_na_okazanie_bukhgalterskikh_i_juridicheskikh_uslug_obrazec/2-1-0-47

Особенности договора аутсорсинга на оказание услуг

Оптимизация производственного и управленческого процесса предприятия может осуществляться одновременно по нескольким направлениям. Чтобы передать выполнение отдельных функций сторонним специализированным компаниям, применяется договор аутсорсинга на оказание услуг.

Что это такое

Под аутсорсингом подразумевается передача ряда основных или вспомогательных функций предприятия сторонним организациям, специализирующихся на предоставлении подобных услуг неограниченному кругу лиц.

Читайте также:  Корректировка долга: проводки

Аутсорсинговые компании обладают квалифицированным штатом, управленческим персоналом, а также специализированным оборудованием и технологиями, позволяющими решать задачи наиболее эффективным способом.

Аутсорсинг характеризуется следующими особенностями:

  • Его применение осуществляется на основании договора услуг, который отвечает условиям соответствующей гражданской сделки;
  • Аутсорсинговая компания оказывает услуги за счет предоставления собственного штата и технических средств в распоряжение заказчику;
  • Выполнение услуг по данному договору осуществляется по правилам, установленным заказчиком, в том числе требованиями и нормами его внутренних документов.

Как правило, на аутсорсинговую основу передаются вспомогательные функции заказчика, что позволяет оптимизировать основной производственный процесс. В состав условий такого договора могут входить:

  • Кадровая работа (подбор персонала по требованиям заказчика);
  • Организация официальных мероприятий по встрече делегаций;
  • Хозяйственное управление объектами недвижимого имущества;
  • Организация питания для сотрудников заказчика.

Так как аутсорсинг, по сути, является договором оказания услуг, он составляется в виде письменного документа, не требующего нотариального удостоверения. В содержание контракта могут входить следующие элементы:

  • Атрибуты и реквизиты сторон;
  • Предмет соглашения – перечень функций заказчика, передаваемых на исполнение сторонней специализированной организации;
  • Порядок и условия оказания услуг – перечень необходимого оборудования, количество привлекаемого персонала исполнителя и т.д.;
  • Способы оказания услуг;
  • Порядок и условия расчетов между сторонами.

Образец договора аутсорсинга можно скачать на нашем сайте, там представлены все обязательные условия данного вида соглашений.

Отличия договора аутсорсинга и аутстаффинга

Одной из разновидностей аутсорсинга является аутстаффинг, в рамках которого происходит прекращение трудовых отношений с рядом сотрудников компании и последующий их перевод в специализированное кадровое агентство. При этом объем исполняемых функций указанных специалистов фактически не меняется, однако происходит формальная смена работодателя.

Такая форма отношений имеет следующие преимущества:

  • Предприятие избавляется от необходимости содержать штат сотрудников, оформленных по трудовым контрактам, что существенно экономит бюджет юридического лица;
  • Предприятие избавляется от рисков потери ценных специалистов, на обучение и профессиональную подготовку которых были выделены существенные средства;
  • При необходимости, представленный перечень специалистов может быть расширен или уменьшен, исходя из возникающих задач производства.

После завершения сотрудничества в рамках аутстаффинга не обязательно происходит возврат специалистов на предыдущее постоянное место работы, так как формально у заказчика не остается никаких обязательств перед своими бывшими работниками.

Кто может быть исполнителем

Исполнителем по данному виду договоров выступает компания, предоставляющая заказчику определенный перечень специализированных имущественных активов и персонал для выполнения договорных функций. При этом установлено ограничение по составу исполнителей – аутсорсинг может осуществлять только субъект предпринимательской деятельности.

К таким субъектам относятся юридические лица (в том числе некоммерческие организации), а также предприниматели без образования юридического лица. Для оказания услуг по данному виду договоров исполнитель должен самостоятельно оформить трудовые отношения со специалистами, приобрести на законном основании специальное оборудование и технические средства.

Можно ли заключать договор аутсорсинга с физическим лицом

Так как стороной исполнителя по аутсорсингу может выступать только субъект предпринимательской деятельности, заключение указанного договора с гражданином, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, не допускается. Если возникает необходимость воспользоваться услугами отдельного стороннего специалиста, может оформляться представительство с выдачей доверенности.

Осуществление основных или дополнительных функций предприятия физическим лицом, не обладающим статусом ИП, будет расцениваться как трудовые отношения с фактическим допуском к работе, даже если между сторонами не заключен трудовой контракт в письменной форме.

Источник: http://MirBlankov.ru/dogovor-autsorsinga-na-okazanie-uslug/

Образец договора аутсорсинга на оказание услуг

Сегодня договор аутсорсинга на оказание услуг – это лучшее решение для развивающегося бизнеса, ведь такая сделка позволяет экономить собственные ресурсы, получая услугу высокого качества. Это обусловлено тем, что в аутсорсинговых фирмах преимущественно трудятся высококвалифицированные работники, которые являются профессионалами своего дела.

  • СКАЧАТЬ образец договора аутсорсинга на оказание услуг

Что представляет собой договор аутсорсинга

По условиям этого соглашения заказчик поручает исполнителю за определенную плату (договор возмездный) выполнение какой-либо работы. Такую работу исполнитель осуществляет за счет собственных средств, на свой риск.

Отличительной особенностью подобного рода сделки является то, что работу, порученную заказчиком, выполняют сотрудники, работодателем для которых выступает исполнитель. При этом заказчик не состоит в трудовых правоотношениях с работниками, а работает по договору на оказание услуг с исполнителем (то есть находится последним в гражданско-правовых отношениях).

Виды оказываемых услуг

Нормами действующего гражданского законодательства не установлено, какие именно услуги могут предоставляться по договору аутсорсинга.

На практике наиболее востребованным является следующий спектр услуг:

  • бухгалтерские услуги – наиболее популярны для мелких предприятий, здесь возможны варианты: полное обслуживание или ведение отдельных видов отчетности;
  • юридические услуги – как правило, такие услуги могут потребоваться в случае необходимости разрешения спорных ситуаций в суде;
  • IT-услуги – сюда входят веб-дизайн, программирование, обслуживание офисной техники, которые лучше поручить высококлассному специалисту.

Главные требования к договору аутсорсинга

При составлении данного документа следует придерживаться несложных правил, к которым относят:

  1. Включение всего перечня существенных условий, к которым относят срок, предмет и цену.
  2. Список предоставляемых услуг должен быть расписан максимально детально.
  3. Если для деятельности аутсорсера на законодательном уровне предусмотрено обязательное наличие специального разрешения или лицензии, то он должен ее предоставить до заключения договора.

Содержание документа

Помимо названия, даты, места составления и преамбулы, соглашение об аутсорсинге должно включать в себя ряд обязательных компонентов, которые представлены в таблице.

№ п/п Раздел договора аутсорсинга Какие сведения в себя включает
1. Предмет договора Конкретизируется перечень услуг, оказание которых возложено на персонал исполнителя.
2. Цена договора Стоимость за конкретный объем выполняемых работ.
3. Права, обязанности и меры ответственности сторон Заказчик совместно с исполнителем устанавливают права и обязательства в тексте соглашения, также сюда вносят ответственность за невыполнение сторонами условий договора.
4. Срок Здесь конкретизируют, с какого и по какое число будет действовать этот документ.
5. Разрешение споров Обычно прописывают, как и в каких случаях можно обратиться с претензией к контрагенту, если законные права и интересы одной из сторон нарушены.

На видео о заключении договора

Из вышесказанного следует, что, заключив договор аутсорсинга, вы сможете в значительной степени сэкономить свои расходы и пустить их на развитие бизнеса. При этом текст соглашения должен строго соответствовать установленным законодательством требованиям.

Источник: http://ru-act.com/dokument/dogovory/dogovor-autsorsinga-na-okazanie-uslug.html

Договор аутсорсинга на оказание услуг: что это такое, как его составить и заключить

В современных условиях жесткой конкуренции добиться успеха получается только у тех предпринимателей, которые могут оптимизировать расходы своих компаний без ущерба для производственного процесса и репутации.

Одним из способов такой экономии является обращение в аутсорсинговые компании.

К примеру, содержать штат бухгалтеров – достаточно хлопотное занятие: необходимо выплачивать работникам заработную плату, обеспечивать рабочим местом, постоянно обновлять программное обеспечение, платить налоги в ПФР и ФСС. Чаще всего для ведения бухучета гораздо проще обратиться к специализированной компании, осуществляющей такие услуги.

Что это за соглашение

Такой договор подразумевает передачу какой-либо работы в руки организации, профессионально оказывающей такие услуги, с целью экономии на штате собственных сотрудников.

В России это достаточно новое явление, которое, однако, уже получило довольно широкое распространение.

Благодаря передаче некоторых неосновных направлений своей деятельности профессионалам можно получить ряд преимуществ: экономия на непроизводственных расходах, экономия времени и нервов (в процессе обучения новых сотрудников часто возникают ситуации ошибок и промахов).

Передав некоторые вспомогательные функции в специализированную организацию, можно рассчитывать на качественное выполнение поручений, ведь аутсорсеры – это чаще всего профессиональные работники, имеющие свое рабочее место, необходимое программное и техническое обеспечение.

Отличительной особенностью найма аутсорсинговой компании является то, что работник фактически выполняет поручение клиента, находясь в штате другой организации и подчиняясь своему работодателю.

Таким образом, его деятельность контролируется двумя сторонами – получателем услуги и его собственным работодателем.

Не существует четких правил, указывающих на перечень услуг, которые можно осуществлять по договору аутсорсинга.

Чаще всего к ним относятся такие виды деятельности, как программирование, веб-дизайн и прочие ИТ-услуги, бухгалтерия, уборка, охрана, организация деловых встреч и питания.

Это способствует сосредоточению ресурсов компании на основной деятельности без необходимости контролировать все сопутствующие процессы.

Некоторые предприниматели охотно передают ведение бухгалтерского учета в руки сторонних лиц. Однако, у многих такие компании могут вызывать недоверие, ведь не каждый предприниматель захочет раскрывать абсолютно всю информацию по денежным потокам фирмы. Здесь уже выбор индивидуальный и зависит от степени доверия к выбранной аутсорсинговой организации.

Варианты услуг

Есть много видов деятельности, которые можно отдавать на аутсорсинг – это практически все виды, которые не являются для компании основными:

  • Бухгалтерские услуги. Передача ведения бухгалтерии на аутсорсинг – одно из самых популярных направлений. Здесь возможно несколько вариантов: составление отчетности, комплексное обслуживание с ведением или без ведения счета. Особой популярностью такая услуга пользуется у малых предприятий. Ведь порой штат сотрудников не настолько большой, чтобы нанимать бухгалтеров, а заниматься сдачей отчетности руководителю довольно сложно, к тому же это занимает много времени.
  • IT-услуги. Для того чтобы не нанимать в штат дополнительного работника, обслуживающего офисную технику и занимающегося разработкой сайтов и установкой программного обеспечения, многие прибегают к услуге аутсорсинговых компаний.
  • Юридические услуги. Специалисты аутсорсинговой фирмы могут сопровождать заказчика во всех юридических вопросах, касающихся налоговых и административных споров, разрешения споров с контрагентами. Чаще всего в мелких компаниях нагрузка на юриста невысокая, и платить такому сотруднику полноценную зарплату невыгодно, поэтому этот вид найма достаточно популярен.
  • Аутсорсинг логистических услуг подразумевает передоверие функций по перевозке грузов сторонним организациям. Это удобно, если компания изредка занимается перевозками, и покупка или аренда собственного транспортного средства является нерентабельной.
Читайте также:  Налоги для самозанятых граждан в 2018

К аутсорсинговым услугам имеет смысл обращаться только в том случае, когда содержание собственного отдела специалистов обходится дороже.

О всех преимуществах такого найма персонала вы можете узнать из следующего видео:

Важные условия

В связи с тем, что в законодательстве нет норм, регулирующих оказание подобных услуг, соглашение является главным источником регулирования отношений. Все договоры должны включать ряд важных нюансов:

  • Документ должен содержать все существенные условия.
  • Необходимо максимально детализировать перечень оказываемых услуг.
  • Соглашение должно подписываться должностными лицами, имеющими на это право.
  • Важно убедиться в наличии у фирмы-аутсорсера лицензии в случаях, когда это предусмотрено законом.
  • Все операции по оказанию таких услуг должны быть подробно задокументированы.

Здесь вы можете бесплатно скачать типовой пример такого документа

Основные разделы соглашения

Чаще всего встречаются следующие пункты:

  • Вступительная часть, где указываются наименования сторон, лица, подписывающие документ, и основания, на которых действуют эти лица.
  • Предмет договора – здесь указывается перечень услуг, которые берется выполнять аутсорсинговая организация.
  • Объем работ и цена. Этот пункт требует наиболее тщательной проверки, потому что важно указать, какие конкретно функции будут выполнять аутсорсеры и размер оплаты услуг.
  • Права и обязанности сторон.
  • Порядок приемки выполненных работ.
  • Ответственность сторон – здесь указываются последствия несоблюдения сроков сдачи работ или выполнение работ ненадлежащего качества, указывается размер неустойки и штрафов.
  • Разрешение споров – в этом разделе необходимо предусмотреть досудебный порядок решения споров, отметить, в каком суде будут рассматриваться все разногласия в случае их возникновения.
  • Срок действия договора – чаще всего они заключаются на 1 год с дальнейшей пролонгацией.
  • Порядок изменения и расторжения договора. В этом разделе необходимо отметить порядок заключения дополнительных соглашений и расторжения контракта.
  • Прочие условия. В этот пункт следует включить все прочие условия, которые стороны посчитают важными.
  • Реквизиты, подписи и печати сторон.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/dogovor-autsorsinga.html

Образец договора на бухгалтерское обслуживание — с приложениями, юридических лиц, бюджетного учреждения в 2018 году

В статье будет идти речь о договоре на бухгалтерское обслуживание. Каким образом заполняется, с какой целью проводится и как расторгнуть соглашение – далее.

Между потребителем бухгалтерских услуг и компанией, которая их оказывает, взаимоотношения строятся на основании договора.

Поэтому важно иметь представление о том, каким образом правильно составить соглашение, какие разделы включить и каковы основания для его расторжения.

Базовые аспекты ↑

Большинство предприятий отдают предпочтение бухгалтерам, выполняющим лишь основные обязанности, а основную деятельность доверяют бухгалтерскому обслуживанию (аутсорсингу) — но обходится дешевле.

Даже если он заболеет, то больничный выплачивать не придется, на его замену пришлют другого сотрудника. Это отличная возможность доверить бухгалтерскую отчетность высококвалифицированному специалисту.

Организация, осуществляющая бухгалтерское обслуживание, возлагает на себя риски, связанные недостатками в ведении учета.

Если возникнут ошибки, просчеты или отчет не будет сдан вовремя, фирма отвечает за это самостоятельно.

Предприятие больше не будет озабочено о ведении отчетов, этим займется сотрудник бухгалтерского обслуживания.
Имеются и отрицательные моменты.

Главный – предприниматель доверяет документы посторонней фирме, поэтому важно убедиться в ее надежности и ответственности.

Лучше выбрать такую организацию, которая себя уже зарекомендовала, имеет постоянных клиентов, лицензии и сертификаты. Основные функции:

Измерение хозяйственной деятельности Посредством регистрации данных о ней с целью дальнейшего использования
Обработка данных Их сохранность, переработка и отбор нужной информации
Передача важной информации клиентам

Стоимость бухгалтерского обслуживания устанавливается для каждого индивидуально. Зависит она от следующих показателей:

  • количества операций;
  • типа деятельности;
  • степени участия персонала клиента.

В момент заключения соглашения коммерсанту предлагают несколько вариантов:

Нулевой тариф Для недавно созданных предприятий. То есть, тем, у кого еще нет отчетных документов
Базовый Сюда входит основной перечень услуг – оформление отчетов, их сдача в налоговую инспекцию
Разнообразный тариф Предлагают бизнесменам, которые заказывают дополнительные услуги

Прежде чем заключить договор с подобной компанией, необходимо проверить наличие у нее страховочного сертификата.

Перечень услуг обязательно прописывается в соглашении между предпринимателем и аутсорсинговой компанией. Сроки заключения – от нескольких месяцев до нескольких лет.

Данные, которые содержат документы, являются коммерческой тайной, поэтому разглашать их компания не имеет права.

Цены на услуги бухгалтерского обслуживания зависят от количества сотрудников. Например, если в штате их не более 5-ти человек, то она будет составлять около 4 тысяч рублей.

При большем количестве работников — 7 000-12 тысяч рублей. Зависит и от типа деятельности. Наиболее дорогими считаются строительство и производство – свыше 15 000 рублей.

Главные преимущества бухгалтерского обслуживания:

  • гарантированное качественное выполнение работы;
  • экономия времени и финансов;
  • составление индивидуальных способов ведения бухгалтерской деятельности.

Бухгалтерское обслуживание проходит несколько этапов:

Сбор информации Клиент предоставляет документацию, на основе которой осуществляется ведение учета
Обработка данных Составление ведомостей, отчетов
Оформление отчетности Для подачи в налоговые инспекции
Анализ полученных данных Разработка схем и мероприятий по оптимизации финансового учета

Основные определения

Бухгалтерский учет Система сбора информации, ее регистрация и обработка в финансовом выражении имущества
Бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг) Передача (полная или частичная) обязанностей по ведению налоговой отчетности посторонней организации
Договор Документ, заключаемый между двумя сторонами и содержащий основные моменты, связанные с деятельностью каждой из них
Предприниматель Гражданин, который имеет собственное дело, с целью получения дохода в форме оказания услуг
Юридическое лицо Организация, имеющая определенное имущество и отвечающая по своим обязанностям
Индивидуальный предприниматель Лицо физического типа, которое зарегистрировано в законном порядке и ведущее предпринимательскую деятельность
Бюджетное учреждение Организация некоммерческого типа, созданная с целью выполнения работ, оказания услуг различного характера. Создается органами государства

С какой целью проводится

Бухгалтерское обслуживание преследует множество целей, главная из которых – повышение надежности и эффективности трудовой деятельности.

Действующие нормативы

Чтобы грамотно организовать деятельность бухгалтерии, можно прибегнуть к такой услуге, как бухобслуживание. В настоящее время действует система, состоящая из 4-х уровней.

1 уровень – законы Российской Федерации и распоряжения Президента. К ним относятся:

Конституция Указаны единые правила ведения учета
Гражданский Кодекс Организация положений учета бухгалтерии
Налоговый Кодекс Предусматривает основы ведения учета для юридических лиц
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129, принятый 21 ноября 1996 года – порядок регулирования учета
Указы Президента Российской Федерации
Постановления Правительства

2 уровень – стандарты, главный орган – Министерство финансов. Это документы:

3 уровень – указания методического характера. Это различные планы счетов; указания, касающиеся инвентаризации.

4 уровень – нормативные акты, которые имеются внутри компании. Сюда входят учетная политика, планы счетов, формы отчетности и прочее.

Образец договора на бухгалтерское обслуживание с приложениями в 2018 году ↑

Прежде чем обратиться к услугам финансового обслуживания, необходимо заключить договор и утвердить его. Только после этого передавать документы.

При этом исполнитель обязан своевременно выполнять свои обязанности, которые будут указаны в договоре. Это функции:

  • составление бухгалтерского учета и отчетной документации. Как внутри организации, так и в ее структурных подразделениях;
  • своевременное выполнение операций бухгалтерии;
  • начисление налогов и сборов в правильной форме.

В соглашении необходимо указать:

  • обязанности клиента – в какие службы и сроки необходимо подавать отчетную документацию;
  • ответственность материального характера;
  • обязательства компании-аутсорсера сохранять информацию.

Для юридических лиц

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц может заказать любое предприятие – это довольно распространенное явление.

Чаще всего к данному способу прибегают в тех случаях, когда юридическое лицо недавно открылось, реорганизуется или проходит восстановление.

Услуга включает в себя:

  • получение, проверку и оформление учетной и налоговой документации;
  • составление отчетов, формирование документов кассы;
  • информацию о документах, в которые необходимо внести изменения;
  • налоговые начисления;
  • сдача отчетности бухгалтерии в необходимые инспекции.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Как только гражданин регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, на него возлагается множество обязанностей, одна из которых – грамотное ведение бухгалтерии.

Если навыков финансовой сферы недостаточно, можно воспользоваться бухгалтерским обслуживанием, включающим:

  • ведение налогового и финансового учета;
  • сопровождение ИП по бухгалтерской части;
  • составление и заполнение деклараций по налогам;
  • осуществление бухучета;
  • оформление отчетности;
  • расчет заработной платы сотрудникам.

С компанией, занимающейся аутсорсингом, можно заключить договор как на длительное время, так и одноразовый.

Бухгалтерское обслуживание достаточно выгодно для индивидуальных предпринимателей. У них остается больше времени на ведение бизнеса, повышение прибыли и прочее.

Данный вариант сотрудничества способен повысить эффективность оборота документации и снизить возможность появления финансовых рисков.

Для бюджетного учреждения

Финансовое обслуживание бюджетной организации осуществляется различными способами – самостоятельно (личным бухгалтером предприятия) или централизованной бухгалтерией.

Руководителю учреждения открывается масса преимуществ при пользовании услугой аутсорсинга:

  • нет необходимости разбираться в сложностях бухгалтерской деятельности;
  • возможность получить доступ к ресурсам высшего уровня;
  • гарантия качества выполняемой работы;
  • экономия – не нужно платить заработную плату бухгалтеру.

Бухгалтерское обслуживание предприятий бюджетного типа имеет определенные особенности. Бухгалтерия в таких организациях централизованная.

То есть, расходы или доходы должны проходить через документацию, и только после этого поступать к главному бухгалтеру для формирования отчетности.

Уведомление о расторжении договора ↑

О своем решении необходимо предупредить специальным уведомлением. Чтобы не возникло споров, уведомление должно быть оформлено грамотно с юридической стороны.

Единой формы его составления нет, оформлять можно в произвольной. В документе важно указать следующее:

  • название организации (в полном виде);
  • идентификационный номер;
  • юридическое расположение;
  • контактные данные;
  • реквизиты из банка.

В основной части уведомления следует высветить информацию о соглашении, например, предоставляемые услуги.

Читайте также:  Журнал учета движения путевых листов

Таким образом, финансовое обслуживание – услуга, позволяющая сэкономить время и средства для составления финансовой отчетности компании.

Документация передается посторонней организации, которая и занимается бухгалтерской деятельностью.

Для оказания услуг аутсорсинга необходимо заключить договор, который является гарантией выполнения обязанностей.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskoe-obsluzhivanie/obrazec-dogovora-na-buhgalterskoe-obsluzhivanie.html

Договор на оказание бухгалтерских услуг

У нашей компании — бухгалтерия находится на аутсорсинге в компании по оказанию бухгалтерских услуг. Какие документы мы должны прикладывать покупателям за подпись бухгалтера? И должны ли мы прикладывать договор на оказания бухгалтерских услуг.

Приложить можно как доверенность, так и сам договор аутсорсинга.

Последнее возможно только в том случае, если стороны воспользовались положениями пункта 4 ст. 185 ГК РФ. То есть, закрепили письменное уполномочие на представление интересов в самом договоре.

Но самой обязанности подтверждать полномочия главного бухгалтера при работе с его контрагентами у организации нет. Это возможно только по запросу покупателя в рамках проверки полномочий.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация. Кто должен подписывать первичку за главного бухгалтера, если учет ведет сторонний исполнитель. Организация не является малым/средним предприятием

Допустим, организация, которая не является малым (средним) предприятием, заключила договор со сторонним исполнителем об оказании услуг по ведению бухучета. Кто должен подписывать первичные документы за главного бухгалтера в таком случае?

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Это могут быть сотрудники организации (кассир, менеджер и т. д.), а также представители сторонней организации, которая ведет бухучет.*

Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета (п. 7.5 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым (средним) предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. Данный вывод следует из части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

2. Статья. Пять моментов, на которые важно обратить внимание в договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг

Помимо пунктов, касающихся ответственности, надо заранее утвердить порядок досрочного расторжения договора

Справка

ФСС «Система Финансовый директор»
Сфера деятельности: готовые решения в сфере финансов и налогов для финансовых директоров (входит в медиагруппу «Актион»)
Численность персонала: 50
Количество пользователей: 15 000

Авторы справочной системы «Система Финансовый директор» подготовили ряд материалов о том, что должен содержать договор на аутсорсинг бизнес-услуг (включая бухгалтерские). В этой статье я поделюсь самыми важными советами практиков. Начнем с названия договора.

Его лучше сформулировать так: договор на предоставление бухгалтерских услуг. Особое внимание уделите преамбуле документа. Тут стоит приводить максимально конкретные формулировки. Однако не нужно впадать в другую крайность и расписывать все мелочи.

Вот как может звучать преамбула:*

«Исполнитель принимает на себя обязательства оказывать заказчику услугипо бухгалтерскому обслуживанию, а именно:

  • составление первичных документов, отражающих операции финансово-хозяйственной деятельности заказчика за соответствующий период;
  • подготовка отчетности по результатам финансово-хозяйственной деятельности заказчика за соответствующий период в объемах, установленных нормативными актами России, представление и сдача отчетности в ФНС России, ПФР, Росстат, ФСС России или иным пользователям, а также представление и защита предприятия заказчика в вышеуказанных органах;
  • обработка и предоставление иной информации, непосредственно содержащейся в данных бухучета;
  • консультирование представителей заказчика по вопросам финансового и управленческого учета, налогового законодательства, а также по текущей деятельности предприятия».

1. Кто вправе подписывать «первичку»

Даже если компания передала бухучет на аутсорсинг, то подписывать все первичные документы обязаны директор, главбух или финансовый директор.

Поскольку главбуха в штате уже не будет, а руководитель не всегда присутствует на рабочем месте, то не исключены ситуации, когда отчетность не будет сдана в срок из-за отсутствия подписей.

Решить проблему можно, указав в приложении к договору список сотрудников, обладающих правом подписи, а также срок, за который аутсорсер должен уведомить их о готовности документов. Также надо зафиксировать, как будет передаваться «первичка» (по почте заказным письмом, курьером).*

2. О каких ситуациях провайдер обязан ставить в известность Вашу компанию

Желательно включить в договор список ситуаций, о которых аутсорсер обязан письменно известить компанию. Например:

  • получены документы, противоречащие действующему законодательству России или нарушающие финансовую дисциплину (допустим, сделка, заключаемая компанией, не соответствует положениям закона о трансфертном ценообразовании);
  • обнаружены ошибки в оформлении «первички» (например, провайдер получил счет-фактуру, подписанный факсимиле);
  • выполнение некоторых поручений заказчика может обернуться для него проблемами (например, компания просит перечислить в бюджет налог на прибыль на неделю позже или не в полном объеме, что может привести к существенным потерям);
  • получен запрос от третьих лиц с просьбой представить информацию о финансово-хозяйственной деятельности заказчика (например, поставщик интересуется данными о продажах за последний квартал, чтобы отследить сезонную динамику).

Защитить Ваши интересы поможет следующая формулировка: «Если о вышеуказанных случаях исполнитель не известил заказчика в письменной форме и это повлекло неблагоприятные для заказчика последствия, то материальную и иную ответственность несет исполнитель».

3. Как сформулировать положения о конфиденциальности

Один из основных пунктов договора – ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обратите внимание на два момента.

Во-первых, в течение какого периода исполнитель не вправе разглашать данные о заказчике. Лучше прописать максимальный срок. Можно использовать следующую формулировку: «Условия, предусмотренные пунктом о конфиденциальности настоящего договора, действуют в течение всего срока действия настоящего договора и в течение 5 (пяти) лет после его расторжения».

Во-вторых, сколько сотрудников аутсорсинговой фирмы получат доступ к данным о клиенте. Важно лично удостовериться в том, что эти специалисты подписали соглашение о неразглашении информации. За нарушение данного условия нужно предусмотреть санкции в разделе «Ответственность сторон».

4. Какая ответственность должна быть закреплена в договоре

Ответственность за разглашение коммерческой тайны можно сформулировать так: «Разглашение исполнителем конфиденциальной информации влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством России. В случае ее разглашения исполнитель обязан возместить все убытки, возникшие по причине такового незаконного использования информации».

Отдельно следует рассмотреть вопрос возмещения убытков. При их подсчете надо учитывать не только реальный ущерб, нанесенный заказчику, но и упущенную выгоду. Также важно установить ответственность аутсорсера за некачественное исполнение своих обязанностей.

Например, в договор лучше включить такое условие: «Исполнитель несет ответственность за ущерб, возникший в результате выполнения или невыполнения закрепленных настоящим договором и приложениями к нему за исполнителем функций и задач. Ущерб определяется размером штрафов, пеней, а также прочих финансовых взысканий со стороны контролирующих органов в отношении заказчика».

Также нужно не забыть предусмотреть сроки возмещения этого ущерба исполнителем.

Тут можно использовать следующие формулировки: «Исполнитель обязуется возместить ущерб, предусмотренный пунктом, в течение трех банковских дней с даты взыскания с заказчика соответствующих сумм контролирующими органами» или «Исполнитель обязуется возместить ущерб, предусмотренный пунктом, в течение трех банковских дней с даты уведомления контролирующими органами заказчика о наложении штрафов и пеней».

5. Как действовать при досрочном расторжении договора

Нужно предусмотреть возможность досрочного расторжения договора. Укажите сроки, в которые инициатор решения должен уведомить о нем контрагента. Например, если исполнитель сообщит об этом, когда до сдачи отчетности остается менее 45 дней, у компании могут возникнуть проблемы.

Избежать их поможет формулировка: «Если инициатором расторжения настоящего договора выступает исполнитель, а до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности остается менее 45 календарных дней, то по письменному требованию заказчика расторжение настоящего договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции».

Что проверить в договоре на IT-аутсорсинг

Во-первых, в договоре надо точно прописать, какие задачи и функции передаются сторонней компании. Например, консультирование и поддержка пользователей; обслуживание компьютеров, серверов, оргтехники, мобильных устройств; обслуживание системного и стандартного программного обеспечения; обслуживание и администрирование телефонии и др.

Во-вторых, нужно указать максимально возможное время неработоспособности той или иной системы или оборудования, допустимое в определенный период времени (например, один час в месяц).

В-третьих, следует определить график оказания IT-услуги; например, если компания работает круглосуточно, то, скорее всего, лучше указать соответствующий график поддержки критических информационных систем (24 часа 7 дней в неделю 365 дней в году).

По материалам финансовой справочной системы «ФСС»

Что проверить в договоре на аутсорсинг транспортных услуг

Во-первых, при описании предмета договора лучше использовать термин «транспортная экспедиция». Важно перечислить и дополнительные услуги, которые может оказывать аутсорсер.

Во-вторых, четко укажите, когда услуга считается оказанной.

В-третьих, уделите внимание условиям и порядку страхования грузов. Возможны два варианта: все расходы по страхованию принимает на себя перевозчик, стоимость страховки оплачивает компания-заказчик. В-четвертых, пропишите в договоре требования к транспортным средствам (это важно, если перевозка груза должна осуществляться при определенной температуре).

В-пятых, пропишите ответственность грузоперевозчика за утерянный или поврежденный груз.

Например, включите условие: «Экспедитор несет ответственность по договору в виде возмещения реального, документально подтвержденного ущерба за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза после его принятия и до выдачи груза грузополучателю, если не докажет, что ущерб был нанесен вследствие обстоятельств, которые экспедитор не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело. В случае доказательства данного факта экспедитор несет ответственность в размере, предусмотренном законодательством РФ».

По материалам финансовой справочной системы «ФСС»

20.06.2017

Источник: https://www.law.ru/question/70429-dogovor-na-okazanie-buhgalterskih-uslug

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector