Договор аутстаффинга: как составить, образец договор аутстаффинга: как составить, образец

Договор аутстаффинга — что это такое, образец, персонала, чем заменить, на оказание услуг в 2018 году

Договор аутстаффинга: как составить, образец Договор аутстаффинга: как составить, образец

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2018 году?

Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено.

Ведь часто возникают ситуации, когда прием на работу определенного сотрудника не является целесообразным и оправданным решением из-за временной необходимости в сторонних ресурсах (сезонного увеличения объемов работ и т. д.).

Общие сведения ↑

Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.

Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.

Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.

Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.

Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Какова роль документа?

Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки.

Преимущества:

  1. Снижается объем работы кадрового отдела.
  2. Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
  3. Повышается гибкость управления работниками.
  4. Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
  5. Имеет место высокая результативность производственного процесса.
  6. Снижаются риски.
  7. Возможна налоговая оптимизация.

При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата». Исключение составляют работники административного управленческого отдела.

Действующие нормативы

Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга персонала? ↑

Чтобы подобрать штат, стоит провести определенные мероприятия по поиску кандидатов, оценить их. Не всегда компаниям удается найти достойных работников в короткие сроки.

Именно в таких случаях актуальна аренда сотрудников. Процедура подбора работников для составления долгосрочного контракта будет такой:

  1. Составляется описание позиции с учетом личных качеств и квалификационных требований.
  2. Разрабатывается рекламная кампания по привлечению кандидатов.
  3. Составляется план рассмотрения кандидатов.
  4. Обрабатываются резюме.
  5. Принимается решение.

При заключении договора аутстаффинга проведение таких мероприятий не осуществляется. Вам предложат работников необходимой квалификации.

Причем ответственность за качество работы несет компания, что предоставляет персонал. Если вы останетесь недовольны результатами работ, сотрудников будет заменено в установленные сроки.

Необходимость в подписании соглашений предоставления работников может понадобиться при:

Увеличении объемов работы В связи с сезонными и предпраздничными выпусками товара
Отсутствии на рабочем месте постоянного работника Он ушел в отпуск или взял больничный
Реализации нового проекта Для которого нужны работники разного профиля

Фирма-аутстаффер обязан:

  • полностью обеспечить работника;
  • выдать ему необходимые документы;
  • выдать зарплатные карты;
  • перевести оплату труда;
  • решать текущие вопросы с персоналом;
  • подавать налоговые отчеты по работнику в уполномоченный орган.

Допускается оформление страховки, замена работника на период болезни, обучение, выдача униформы. Часто предоставляются на основании такого договора грузчики, электрики, водители.

Заказчики и наемные работники не имеют документальной связи и не обязаны составлять какие-либо юридические документы. Правовые отношения сотрудники имеют с компанией, которая предоставила услугу аутстаффинга.

Когда выполнены все формальности, работники приступают к работе в соответствии с условиями договора. Подрядчиком ведется делопроизводство, осуществляется расчет заработка.

Обязательства заказчика:

Обеспечивать принятых сотрудников работой В соответствии с заявленными квалификациями
Проинструктировать наемных работников
Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствами Что могут понадобиться при выполнении работ
Своевременно оплачивать услуги аутстаффинга Дополнительную медстраховку
При хищении имущественных объектов Самостоятельно предоставить заявление в уполномоченный орган
Ежемесячно подавать сведения об отработанном времени Контролировать использования такого времени наемными работниками

Права заказчика:

Требовать заменить работников Что не справился с поставленной задачей, нарушил дисциплину
Представить ходатайство о поощрении определенного работника

Обязательства и права исполнителей:

  1. Подобрать персонал в соответствии с требованиями.
  2. Своевременно платить зарплату сотрудникам.
  3. Начислять и уплачивать налоги со средств, выданных работникам.
  4. В течение 3 дней заменить работника, если заказчик представил такое требование.
  5. Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы.
  6. Контролировать выполнение условий договора работниками.

Если заказчиком не внесено оплату за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика не снимается.

При возникновении спорной ситуации стороны должны соблюсти законодательные положения. Соблюдается конфиденциальность.

Структура документа

Все операции в рамках предоставления услуг аутстаффинга реализуются в пределах договоров о предоставлении услуг.

В таком соглашении указывается:

  • ФИО сотрудника;
  • срок, в который должны быть выполнены работы;
  • список необходимых работ с описанием обязательств (работник не обязан выполнять те работы, которые не указаны в договорах);
  • особенности оплаты труда (наличными, безналичными; периодичность выплат).

Аутстаффер предоставляет сведения о квалификации и специальностях своих работников. Особенности деятельности будут зависеть от условий, отраженных в договоре.

В нем определяют основные моменты, которыми определяют сущность аутстаффинга. Работники обязуются выполнять все правила внутреннего распорядка заказчиков, организации деятельности, охраны труда.

Если какие-либо требования не соответствуют условиям исполнителя, применяют акт, что действителен на его территории.

Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, могут вноситься в соглашение пункты, что определят материальный вид ответственности.

Заявка на предоставление персонала к соглашению

Форма такого документа утверждается заказчиком и исполнителем. Это обязательное приложение к договору.
В соглашении должен прописываться срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал.

Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Особенности составления заявки:

  1. Документ формируют произвольно, так как законодательством не утверждено определенную форму.
  2. Прописывают такие сведения:
  • номер и дату, когда соглашение аутстаффинга было подписано;
  • название каждой стороны;
  • структурные подразделения, которые нуждаются в сотрудниках (отражают название и место работы);
  • должность, профессию, специальность;
  • количество работников;
  • требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа);
  • период, на который необходимы сотрудники;
  • примечания (говорится о навыках и умениях, наличии квалификации по дипломам, рекомендаций).

А также — ставится подпись заказчика и фирмы, что предоставляет персонал. Заявка подается на протяжении 10 дней после того, как подписано договор.

Протокол подбора персонала

О материальном вознаграждении прописывается в Протоколе, что согласовывается сторонами. Такой документ является приложением к соглашению. Это неотъемлемая его часть.

Заполненный образец

Приведем пример типового договора на предоставление персонала:

Возможные риски

При составлении соглашения аутстаффинга может возникнуть ряд рисков. Некоторые из них имеют связь с налоговой системой. Законодательством не установлено четкого определения договора о привлечении персонала.

Соглашением устанавливаются сроки предоставления работников, которые остаются в штате исполнителя.

Но налоговыми ведомствами уделяется внимание тому, что компанией-заказчиком может быть уменьшена налоговая база по прибыли.

Причина таких уменьшений – затраты на аутстаффинг сотрудников. Могут признаваться все расходы, которые имеет налогоплательщик, если они имеют документальное подтверждение.

По этой причине на предоставление работников могут признаваться только при наличии экономического документального обоснования.

В отдельных случаях сделки оказываются фиктивными или формальными. Это зависит от исполнителей и заказчиков. Зачастую, у них один учредительский состав, руководство и юридический адрес.

Настораживает и такой факт, как составление договора с одним предприятием-заказчиком. Иных заказчиков или нет, иле же они не имеют договорного подтверждения сотрудничества.

Чтобы решение было найдено, стоит этот вопрос рассмотреть в законопроекте. Может вызвать сомнения и составление соглашения с предприятием-заказчиком, которое недавно создано и предоставляется более 100 сотрудников.

Если отсутствуют экономические обоснования договора аутстаффинга, заказчик должен подготовить экономическую базу, которая убедит в том, что привлечение работников – рентабельное решение.

В том случае, когда аутстаффинг не приносит дохода, налоговая структура не признает расходы на привлечение работников оправданными.

Гострудинспекцией может утверждать, что компания имеет трудовые отношения с работником, привлеченным к выполнению работ. Тогда предприятие заплатит штраф в размере 30-50 тыс. рублей за нарушение условий трудового законодательства.

Читайте также:  Жалоба в трудовую инспекцию анонимно: как составить, образец, срок подачи жалоба в трудовую инспекцию анонимно

Возникающие вопросы ↑

Есть некоторые вопросы, которые не дают покоя многим пользователям интернета. Рассмотрим, что чаще всего интересует руководителей предприятий и работников, которые работают в другой фирме по договору аутстаффинга.

Каким договором его можно заменить?

Хотя с 2018 года и запрещено использование заемного труда, компании могут и далее пользоваться схемой аренды работников. Но нужно будет отказаться от услуг аутстаффинга. Происходит замена на аутсорсинг.

Компания так экономит, ведь уменьшается налогооблагаемая прибыль по ставке 20%. Увеличивается прибыль исполнителей, с которых взимают только 6% единого налога.

Это и есть аутсорсинг, когда функции передаются частично. То есть, предмет договора не передача работников, а предоставление услуг (при ведении бухгалтерского учета, кадровых документов, при консультировании в коммерческой отрасли).

Представим схему, когда аутстаффинг заменяют на аутсорсинг фиктивно. Не правильно заключать договор подряда вместо соглашения аутстаффинга.

Ведь предмет договора по предоставлению работников не конкретные результаты, что должны приниматься заказчиками.

Формирование ежедневных отчетов кассира

Все движения средств по кассе компании должны правильно оформляться. Для этого кассир составляет отчетность, что позднее передается бухгалтерам для учетных операций.

В небольшой компании не всегда есть кассиры. В таких случаях кассовые документы оформляет бухгалтер.

Отчеты кассира формируются в тот день, когда происходит движение по кассе (выдается зарплата, средства подотчетному лицу).

При ручном учете бланки отчетов – это копия вкладных листов. В отчете кассира отражаются порядковые номера документов, дата, сумма и название операций.

По окончанию периода прошиваются листы, ставится нумерация. Отличие отчета кассира от вкладных листов – предоставляются расширенные сведения. Отчет подписывается кассиром, кассовая книга – главбухом фирмы.

Кто оплачивает жилье по соглашению аутстаффинга?

Сотрудниками предприятия считаются лица, с которым составлено трудовой договор. Те лица, которые работают в фирме по договору аутстаффинга на оказание услуг, не считаются ее работниками.

А в таком случае нет возможности ежедневно возвращаться к месту проживания. Работодатели имеют обязательство обеспечить сотрудника, который работает вахтовым методом, на время пребывания на производственных объектах жилым помещением.

Необходимо также обеспечить питание. Договор аутстаффинга выгоден предприятиям, ведь в таком случае нет необходимости держать постоянный персонал и нести ответственность по налоговым платежам и иным перечислениям.

Положительные стороны привлекают многих руководителей. Но стоит помнить, что налоговая в таких случаях оказывает немалое противодействие, подвергая сомнениям законность действий компаний.

Если вы желаете пользоваться услугами по привлечению работников, изучите, как правильно составлять договора, и что в них нужно включить.

Источник: http://buhonline24.ru/autstaffing/dogovor-autstaffinga.html

Договор аутстаффинга и правила его составления

В нашем материале мы разберем вкратце, что представляет собой такая форма сотрудничества и узнаем, как составить договор аутстаффинга. Мы также оценим все риски и положительные стороны работы в такой форме.

Что такое аутстаффинг – простыми словами о сложном?

Аутстаффинг это возможность использовать сотрудников других компаний для удовлетворения собственных нужд. При этом компания, которая будет заказывать услуги, не вступает в официальные отношения с организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга.

Получается, что компания, оказывающая такие услуги, сдает своих сотрудников «в аренду». Для сотрудничества нужно составить договор аутстаффинга, где нужно указать время выполнения работ, их объем, место работы. Таким образом, сотрудники организации, оказывающие услуги аутстаффинга, юридически работают в одном месте, но работу выполнят в другом.

Кроме того, компания, предоставляющая подобные услуги, на 100 % берет на себя все вопросы организации труда, включая выдачу документов, оформление банковской зарплатной карточки, оплату труда, НДФЛ и иных отчислений. Также работники подобной компании могут уходить в отпуск, брать больничные, оформлять дополнительную страховку.

Обычно подобные услуги оказывают компании в сфере предоставления услуг грузчиков, сантехников, электриков и многое другое.

Несмотря на то, что аутстаффинг не так популярен в России, как другие виды сотрудничества, он имеет плюсы и минусы, о которых стоит знать до момента заключения документа.

К плюсам стоит отнести:

  • Снижение издержек по администрирование персонала, поскольку налогами, вопросами документов занимается фирма-аутстаффер.
  • Исчезает проблема поиска редких специалистов. Кроме того, теперь можно воспользоваться помощью работника только в тот момент, когда он необходим.
  • Экономия денежных средств на удержание работников.
  • Оптимизация штатного расписания.
  • Возможность привлечения персонала только в определенное время года (например, сезонные работы).
  • Отсутствие текучести кадров.

Но есть и недостатки:

  • Поскольку персонал будет работать по договору аутстаффинга, будем наблюдаться их минимальная лояльность.
  • Снижается уровень ответственности за выполненные услуги, потому следует более тщательно контролировать персонал.
  • Руководство организации не может влиять на процессы, которые связаны с саморазвитием персонала, мотивацией.

Договор аутстаффинга – что нужно знать про его составление?

Любые мероприятия в рамках такой деятельности должны фиксироваться договором, в котором должны быть прописаны данные о ФИО специалиста, его профессии, прописываются сроки выполнения работ, их список, размер выплат. При этом компания, предлагающая услуги аутстаффинга, должна передать своему партнеру все данные о квалификации рабочих.

В ходе выполнения заказа оформляются акты о выполненных работах, где указывается количество затраченных часов, которые отрабатываются сотрудником.

Договор будет считаться заключенным в том случае, если стороны придут к согласию по поводу его основных условий – это прописано в ГК РФ. И самым важным условием является предмет договора – в случае если речь идет про аутстаффинг, это касается подбора персонала и его предоставления.

Читайте также!  Виды трудовых договоров — изучаем в подробностях

Разделы и структура

Данный документ может включать в себя такие разделы, как:

  1. Предмет договора.
  2. Права сторон, их обязанности.
  3. Условия предоставления сотрудников.
  4. Порядок оплаты, стоимость.
  5. Ответственность сторон.
  6. Положение.

Стоит отметить, что данные разделы могут быть дополнены другими в зависимости от нужд сторон.

Особенности документа

Вообще, компания, предоставляющая такие услуги, не будет отвечать за результат сотрудника, однако он должен как минимум обеспечить работника к требуемым стажем и квалификацией.

Приложения к договору

Чаще всего в качестве приложения используется запрос на специалиста, что особенно актуально в том случае, если заказчик и исполнитель собираются контактировать на регулярной основе.

Заявка на предоставление сотрудников

Давайте более подробно рассмотрим, как верно оформлять такой документ. В  заявке будет содержаться такая информация, как:

  • Номер и дата составления документа.
  • Данные о Заказчике и Исполнителе.
  • Наименование и место работы нанятого специалиста, его должность.
  • Количество работников, которые нужны фирме.
  • Их квалификация, желаемый опыт работы, стаж и т.д.

Протокол подбора специалистов

В этом документе нужно указать размер вознаграждения за выполненную работу. Подписывается протокол двумя сторонами, а затем подкалывается к основным документам, поскольку будет использоваться для расчета налогов.

На данный момент законодательство не предусматривает единую форму оформления такого документа, что говорит о том, что при необходимости стороны смогут дополнять документ какими-либо правилами и нормами. Главное, чтобы вносимые правки не перечили законодательству РФ.

Риски, сложности и другие нюансы составления договора

Если речь идет о гражданско-правовых отношениях, то все они несут под собой определенные риски и нюансы как для Заказчика, так и для Исполнителя. Давайте рассмотрим их более подобно, чтобы вы были «во всеоружии».

Налоговые риски

В налоговой довольно настороженно относятся к фирмам, применяющим подобные услуги, особенно в случае уменьшения налогооблагаемой базы. Чтобы подтвердить расходы, нужно иметь все доказательства для этого в виде документов, счетов, договоров.

Также нужно помнить, что если у двух компаний (исполнителя и заказчика) одно руководство, единый юрадрес, это может стать причиной проверки со стороны налоговой. Под подозрение могут также попасть те компании, которые работают лишь с одним заказчиком. Ну и не верят в налоговой тем компаниям, которые были созданы совершенно недавно, однако имеют штат свыше 100 человек.

Скачать образец договора аутстаффинга

Таким образом, если налоговая обратит на вас внимание, нужно доказать, что необходимость привлечения специалистов со стороны была обоснованной.

Читайте также!  Договор о намерениях и его особенности

Риски для исполнителя

Также есть и риски для тех, кто выполняет работы:

  • Возникают сложности при оформлении пенсии, поскольку в процессе работы будут отсутствовать дополнительные страховые взносы даже в случае, если работник трудился в опасных условиях.
  • На исполнителя не распространяются нормативные акты и локальные документы, принятые в организации, несмотря на его работу.
  • Риски невыплаты заработной платы от компании-аутстаффера, что связано с тем, что многие из таких фирм на самом деле являются компаниями-«однодневками». Чтобы избежать этого, стоит изучить время работы компании на рынке, почитать отзывы в Интернете.
Читайте также:  Сверка расчетов организации с налоговой инспекцией

Иные нюансы

В случае возникновения каких-либо вопросов, которые не урегулированы договором, их будут разрешать на основе ГК РФ. Если какие-либо положения документа противоречат нормам РФ, правовым актам и т.д., нужно использоваться правила, разработанные законодательными органами.

Как мы уже сказали, проверяющие органы обязательно будут контролировать и следить за деятельностью подобных компаний. Прежде всего они будут обращать внимание на:

  • Время работы фирмы на рынке.
  • Клиенты компании и т.д.

Такая проверка позволяет вовремя выявлять компании-однодневки, работающие, чаще всего, для сокрытия доходов.

В чем основное отличие от аутсорсинга?

Несмотря на то, что два этих понятия все еще новинки в нашей стране, очень важно понимать различия между ними. В чем основные отличия?

Так, если говорить про аутстаффинг, то в этом случае вы будете нанимать сотрудников, которые юридически устроены в другой компании, однако фактически работают у вас. При этом заказчик услуг не будет напрямую выплачивать зарплату и налоги, отчисления и т.д.

В случае аутсорсинга все другое: выполнение возложенных обязанностей перекладывается на специалистов из другой фирмы, но при этом нанятые специалисты будут оформлены в штат, получат белую зарплат.

В общем, при такой форме сотрудничества проверок из налоговой ждать не нужно.

При этом заказчик будет давать исполнителям задачи, определять цели, которые будут связаны с его деятельностью, а сам исполнитель сможет выбирать наиболее оптимальный вариант для решения проблемы.

Заключение

Подытоживая можно сказать, что специалисты по договору аутстаффинга нанимаются на короткий срок для выполнения определенных задач, а вот если человек работает по договору аутсорсинга, то он нанимается на длительный срок – такому работнику, по сути, передается практически весь бизнес-процесс.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/dogovory/dogovor-autstaffinga.html

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд, то есть труд сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

В данный момент аутстаффинг как альтернатива запрещенной деятельности — это возможность временной (на базе договора о предоставлении работы персонала) эксплуатации сотрудников одного предприятия (с их согласия) другим лицом в своих интересах под контролем и управлением. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Отличить договор аутстаффинга персонала от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга. Если же предмет договора — передача персонала в аренду, то речь идет об аутстаффинге.

Что такое заемный труд и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Риски заключения договора аутстаффинга

По сути, теперь заемный труд, или аутстаффинг, в России запрещен.

На смену ему пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать его во временную аренду, могут только частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, а также отдельные юридические лица.

За любые нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала, как заказчика, так и исполнителя могут привлечь к административной ответственности. Следует различать понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг». Аутсорсинг остается в рамках закона.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

Право предоставлять труд получили частные агентства занятости. Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем.

При этом включать такое условие можно в следующих случаях (ст. 341.2 ТК РФ):

  • если работник временно направляется к физическому лицу, которое не является ИП, в целях оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • если сотрудник направляется в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • если кадры направляются в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но также в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, предоставляют труд работников только в том случае, если с их согласия кадры временно направляются:

  • в аффилированную организацию;
  • в акционерное общество, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения;
  • в компанию, являющуюся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Договор аутстаффинга персонала, образец

Скачать

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга: недостаточная лояльность персонала, низкое влияние на процессы, связанные с работой с персоналом, такие, как мотивация, развитие, кадровый резерв. Также аутстаффинг характеризуется частой сменой персонала и необходимостью быстрой адаптации и обучения.

Читайте также:  Учет и оплата прохождение медосмотра в рабочее время

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-zaemnyy-trud-i-pochemu-zapreshchen-autstaffing

Договор аутстаффинга персонала (образец)

Термины «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают, однако между ними есть различия. При аутсорсинге компания передает часть функций стороннему исполнителю, который использует для исполнения этих функций свой персонал.

Часто на аутсорс передают ведение налогового и бухгалтерского учета, кадровое делопроизводство, функции охраны. При этом персонал не подчиняется заказчику.

При аутстаффинге же происходит именно «передача работников»: несмотря на то, что оформлены они остаются в компании-исполнителе, де-факто они трудятся на территории заказчика, находятся под его руководством и контролем.

С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:

  • Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
  • Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.

Договор аутстаффинга персонала

Договор о предоставлении труда работников (договор аутстаффинга) – это договор, согласно которому работники исполнителя на время отправляются к заказчику для выполнения определенных трудовых функций в интересах и под контролем заказчика.

Договор аутстаффинга обычно содержит следующую информацию:

  • Общие положения: в данном пункте оговаривается предмет договора, гарантии от исполнителя и т.д.
  • Права сторон и их обязанности: какие услуги, документы обязуется предоставить исполнитель, что обязуется обеспечить заказчик и т.д.
  • Условия, на которых работники предоставляются по договору;
  • Стоимость услуг, предоставленных исполнителем, порядок денежных расчетов;
  • Порядок сдачи и приемки услуг;
  • Ответственность, которую несут стороны;
  • Ответственность сторон в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажоров);
  • Срок действия договора;
  • Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
  • Общие заключительные положения договора;
  • Реквизиты сторон договора, подписи генеральных директоров, место для печати компаний.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает.

Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее.

Вопрос оформления табеля рабочего времени решается по согласованию: это может делать принимающая сторона или ответственный работник из числа трудящихся у заказчика.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-autstaffinga-personala-obrazec

Договор аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Что это за документ?

В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.

Это трудовой договор?

Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.

Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

Зачем необходим?

Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:

  • оптимизация экономической деятельности компании;
  • снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
  • возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
  • уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
  • снижение количества штата;
  • отсутствие трудовых споров в рамках компании;
  • возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.

Преимущества составления

Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.

Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2018 года?

Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.

В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.

Требования к документу

Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.

Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.

Цена не является существенным условием данного соглашения.

Структура и разделы

Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • условия предоставления работников;
  • цена и порядок оплаты;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.

Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.

Особенности

Главная особенность – это предмет договора.

В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.

Приложения

В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.

Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.

Заявка на предоставление персонала и ее оформление

В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.

В заявке может отражаться следующая информация:

  • номер и дата договора аутстаффинга;
  • информация о сторонах;
  • наименование и место работы для сотрудников;
  • должность;
  • количество требуемых работников;
  • квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.

В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.

Протокол подбора персонала

В протоколе подбора персонала определяется размер вознаграждения.

Необходим для составления налоговых отчетов.

Типовая форма

В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.

Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.

Образец можно скачать тут:

Договор аутстаффинга персонала

Риски

Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.

В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.

Налоговые

Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.

Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.

Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.

Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.

Для исполнителя

Риски существуют и для работников-исполнителей:

  • создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
  • сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
  • на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
  • риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

Другие нюансы заключения

Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.

Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.

На что обращают внимание контролирующие органы?

Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.

В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.

С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.

Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.

Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.

Источник: http://kadriruem.ru/dogovor-autstaffinga/

Ссылка на основную публикацию