Что такое сзв-м (расшифровка, содержание,назначение )

Сзв м расшифровка — Адвокат

Что такое СЗВ-М (Расшифровка, содержание,назначение )

При этом наличие начислений, выплат и удержание общеобязательных взносов по ним за этот же период не обязательно. Если допущены грубые ошибки и фонд не принял отчетность, то, не исключено, что в отношении страхователя будут применять финансовые санкции.

Стандартно за ошибку (одну либо несколько) по одному работнику ПФР вправе взыскать 500 руб.

Ответственность за не сдачу и нарушение сроков подачи СЗВ-М Нарушение установленных сроков и порядка сдачи СЗВ-М, сдача неполной отчетности либо указание в ней ложных сведений признается правонарушением.

Страхователя как нарушителя в подобных случаях привлекают к ответственности на основании ФЗ № 27, ст. 17. В качестве наказания к виновному применяют штрафные санкции. Правонарушение Размер применяемых финансовых санкций Неподача СЗВ-М в требуемый срок; сдача ложных либо неполных сведений 500 руб.

Так, формировать и сдавать электронную версию отчетности тогда, когда у него работает до 25 человек, не допустимо. Это будет нарушением. Соответственно и способ сдачи посредством ТКС здесь не подойдет.

Внимание

И наоборот. При числе работников более 25 человек, страхователь не вправе выбрать отправку отчета на бумажном носителе посредством почтового отделения. Это будет правонарушение, за которое его накажут финансовыми санкциями.

В остальных случаях ПФР принимает отчет полностью либо частично, но обязывает страхователя исправлять имеющиеся погрешности и давать уже уточненные сведения.

Как и кто подает сзв-м в 2018 году (что такое сзв-м)

Позиции 1.2,3 заполняются в обязательном порядке. Страхователь руководствуется следующими правилами:

  1. Позиция »1» включает реквизиты страхователя (ИНН из 10 цифр, КПП из 9 цифр, название кратко, № регистрации в ПФР). КПП предприниматели не указывают.
  2. Позиция «22» определяет отчетный месяц календарного года.
    В позицию вписывается цифровое значение месяца: 01 — январский период либо 02 — февральский и т. д. сообразно приведенному в позиции списку значений.
  3. Код подаваемой формы прописывается в зависимости от типа формы отчета: «ИСХД» (для исходной), «ДОП» (для дополнительной), «ОТМ» (для отменяющей). Пояснения по обозначениям указаны в рассматриваемой позиции формы.
  4. Позиция «4» содержит информацию по инициалам в именительном падеже, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица, с которым заключался трудовой либо ГП договор.

Сзв-м: что это такое, кто сдает и когда

По какой форме нужно сдать отчет в указанные сроки? Форма у всех организаций единая, которую разработали специалисты ПФР. В 2016 году фирме, у которой штат более 25 человек нужно сдать отчет в электронной форме, через интернет.

Если менее 25 человек, то от руки. В 2017 году этот порядок переиграли и все юрлица и ИП предоставляют отчет через интернет. В случае иного, налагается штраф. Лицом, отвечающим за составление формы, а также ее подачи является работник, на которого возложены обязанности ведения приказов приема и увольнения, а также составление трудовых договоров.

Сведения о застрахованных лицах: форма сзв-м

В законе однозначного ответа нет, указан только крайний срок подачи документа, значит, руководитель вполне может сдать отчет заранее, а отделение Фонда должно его принять. Однако страхователю важно помнить, что если он отправит СЗВ-М на проверку заранее, а после этого предложит должность еще одному работнику в этом же месяце и не сообщит о нем сведения, то это будет нарушением.

Важно

Следовательно, организациям в 2016 году необходимо сдавать на один отчет больше, к тому же ежемесячно. Однако это действие нужно выполнять неукоснительно. В противном случае вас будет ждать штраф, а это, даже если у вас всего два или три сотрудника, не слишком приятно.

Новая форма сзв-м в пенсионный фонд

Расшифровка семантики букв «СЗВ-М» Буквенное сочетание «СЗВ-М» не имеет конкретной узаконенной расшифровки. Принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается ПФР.

Характеристику «СЗВ-М» определяет буквенное, установленное стандартом обозначение, код. Исходя из этого, можно выделить следующую трактовку букв в данном сочетании:

  1. «В» — подразумевает, что данные отчета передаются в ПФР, т.

    е. они «входящие». К слову, в кодировке исходящих от фонда документов имеется «И».

  2. «М» — отображает отчетный период, т. е.

Онлайн журнал для бухгалтера

В учет берутся все работники, которые проработали на предприятии хотя бы один час и проведены по приказам.

  • Обязательным показателем отчета является заполнение реквизитов по каждому сотруднику, это индивидуальный налоговый номер (ИНН) и свидетельство о постановке на учет в органах ПФР (СНИЛС).
  • Кроме этого, в шапке отчета заполняется месяц, за который подается отчет, форма сведений, то есть исходные, отменяющие, дополняющие данные.
  • Весь список работников представлен в виде таблицы, разделенной на 4 колонки, в которых указаны: номер по порядку, ФИО работника, ИНН и СНИЛС. Отчет не сложный, но имеет много нюансов. К сведению, из личной практики: «Я бухгалтер бюджетного образовательного учреждения. Каждый месяц подаю подобный отчет. Несколько раз сталкивалась с проблемами, в плане ошибок.

Особенности и сдача сзв-м по новым правилам 2017 года

Документы ПУ 6» на сайте ПФР либо платно на одном из сервисов типа интернет бухгалтерии «Мое дело»; возможность самостоятельной проверки на предмет ошибок на сайте фонда Только для электронного варианта отчета; обязательное наличие ЭЦП; технические задержки полностью не исключаются; при формировании электронного отчета нужно соблюдать ряд обязательных требований сообразно постановлению фонда № 1077п от 07.12.2016, как-то: расширение XML, кодировка UTF-8, надлежащее имя файла Почтовым отправлением Недорого, удобно для бумажной формы документа; отправляется ценным письмом с описью Только для отчета на бумажном носителе; требуется время на поиск (распечатку) бланка, его правильное заполнение, отправку; возможны накладки с доставкой, некая вероятность потери письма в пути Каждый способ по-своему хорош. Единственное ограничение, которое встает перед обязанным лицом, — численность работников.

Для чего нужен отчет сзв-м

Ответственность за несвоевременную подачу отчета Ответственность может наступить в ряде случаев:

  1. В случае наличия ошибочных данных, нужно направить отменяющую форму.
  2. Несвоевременная сдача отчета в ПФР.

В этих случаях на организацию налагаются взыскания по 500 рублей за каждого сотрудника. Конечно, для крупной организации, численность которой более 100 человек, размер штрафа будет очень большим.

Поэтому к заполнению отчетности нужно отнестись с полной ответственностью. Директор, работающий в одном лице по трудовому договору также не должен забывать о наступлении даты сдачи отчета и подать на себя данные.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что нулевой отчетности, если ее не на кого подавать, не может быть. Поэтому и подавать ее не нужно. Это же касается и ИП в единственном лице.

Нужно ли сдавать нулевую сзв-м и как ее заполнить

Как правило, СЗВ-М входит в компетенцию сотрудника отдела кадров, но может выполнять данную функцию и другой работник, на которого директор возложит обязанности. Для удобного заполнения отчета имеется широкий спектр программ.

Их можно скачать на официальном сайте ПФР по ссылке «бесплатные программы для работодателей».

В каких случаях возникает нулевая СЗВ-М и может ли она быть нулевой С момента возникновения месячного отчета о застрахованных лицах в отделениях Пенсионного фонда различных регионов идут разногласия.

Одни считают, что, даже если, кроме начальника в фирме нет других наемных лиц, то нулевой отчет нужно подавать, чтобы зафиксировать факт трудоустройства. Другие считают, что этого делать не надо.

Сзв м расшифровка

В крупных организациях есть ответственное лицо, отвечающее за своевременное предоставление отчетности. Выглядит новая форма СЗВ-М следующим образом: Сроки сдачи формы СЗВ-М Отчетным периодом в отчётности СЗВ-М является один месяц.

То есть в отчете нужно отражать данные за прошедший месяц. Новый вид документа появился только в 2016 году, и не совсем понятно, как заполнять, когда и куда сдавать.

Первый отчет был сдан уже в апреле 2016 года. В отчет нужно включать абсолютно всех сотрудников, которые были приняты в период с 1 апреля по 30 апреля. Отчетность сдается ежемесячно до 15 числа. Если выпали праздничные или выходные дни, то отчетная дата переносится на первый рабочий день.

Источник: http://advokattat.ru/szv-m-rasshifrovka/

Форма СЗВ‑М, больничные листы и расшифровка подписи в счете‑фактуре | IT-компания Простые решения

7 марта 2018 года

Вправе ли налоговики отказать в вычете по НДС из-за отсутствия расшифровки подписи в счете-фактуре? Является ли дисциплинарное наказание бухгалтера основанием для снижения штрафа за опоздание с подачей СЗВ-М?

Начисляются ли страховые взносы на стоимость проезда работников на такси в командировке; на оплату питания? Какой штраф применяется за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам (РСВ-1) за периоды до 2017 года? Ответы на эти и другие вопросы — в решениях арбитражных судов, принятых в январе 2018 года.

Стоимость проезда работников на такси в командировке не облагается взносами

Суть спора

В соответствии с локальным актом (Положением о служебных командировках) организация возмещала работникам стоимость проезда на такси до места командировки и обратно к месту постоянной работы, а также по служебным делам во время командировки. Проверяющие заявили, что спорные расходы относятся к выплатам в рамках трудовых отношений. Поэтому указанные суммы следовало включить в базу для начисления страховых взносов.

Решение суда

Суд принял решение в пользу организации, указав на следующее. В силу статьи 168 Трудового кодекса работодатель обязан возмещать командированному работнику, в том числе, иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным актом (ст. 168 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации в локальном акте было четко прописано, что во время командировки работникам возмещается проезд на такси в служебных целях.

Следовательно, понесенные затраты по проезду на такси относятся к иным расходам, произведенным работниками с разрешения или ведома работодателя. А такие выплаты страховыми взносами не облагаются (ст. 9 Федерального закона от 24.07.

09 № 212-ФЗ, ст. 422 НК РФ; постановление АС Поволжского округа от 24.01.18 № Ф06-28471/2017).

Дисциплинарное наказание бухгалтера — не основание для снижения штрафа за опоздание с подачей СЗВ-М

Суть спора

Организация представила отчет по форме СЗВ-М за август 20 декабря, хотя законодательством установлена иная дата окончания приема сведений — 15 сентября.

Поскольку срока подачи сведений нарушен, контролеры оштрафовали страхователя на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Согласно этой норме, штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. В итоге штраф составил 199 тысяч рублей.

Организация обратилась в суд с просьбой уменьшить размер штрафа на основании следующих обстоятельств. Отчет СЗВ-М был направлен в установленный срок (2 сентября), но бухгалтер допустил техническую ошибку (вместо сведений за август отправил сведения за июль). Данный работник был привлечен к дисциплинарной ответственности.

К тому же, отметил страхователь, правонарушение возникло не только по его вине, но и в результате виновных действий сотрудников фонда: они несвоевременно уведомили организацию о допущенной технической ошибке.

Решение суда

Суд первой инстанции поддержал организацию. Судьи пришли к выводу, что штраф в размере 199 000 рублей не отвечает принципам назначения наказания, и уменьшили его до 25 тысяч руб.

Но вышестоящие суды решили, что оснований для снижения суммы санкций не было. Как заявили судьи, существенное уменьшение штрафа за нарушение законодательства снижает его эффективность и приводит к повторному нарушению страхователями. Кроме того, страхователь не доказал, что штраф в сумме 199 тыс. руб. является существенным для него; не подтвердил, что у него тяжелое материальное положение.

Что касается привлечения виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности, то такая мера не свидетельствует об обеспечении надлежащего контроля и принятия всех мер по недопущению правонарушения (постановление АС Северо-Западного округа от 26.01.18 № А56-45749/2017).

Отсутствие расшифровки подписи в счете-фактуре не является основанием для отказа в вычете НДС

Суть спора

По результатам камеральной проверки инспекция отказала предпринимателю в вычете НДС и доначислила налог, пени и штраф. Причина — в счете-фактуре отсутствует расшифровка подписи грузополучателя и покупателя, а это, по мнению проверяющих, является нарушением статьи 169 НК РФ.

Читайте также:  Образец справки о дебиторской задолженности

Решение суда

Суды трех инстанций поддержали налогоплательщика.

Судьи напомнили, что для получения права на вычеты по НДС необходимо: оприходование товара (работ, услуг); подтверждение уплаты поставщику налога, включенного в стоимость товара; приобретаемые товары (работы, услуги) должны предназначаться для производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектом налогообложения; наличие счета-фактуры, выставленного в соответствии со статьей 169 НК РФ. Само по себе отсутствие расшифровки подписи руководителя в счете-фактуре не препятствует налоговому органу идентифицировать продавца или покупателя и не является безусловным основанием для отказа в вычете (постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.01.18 № А20-279/2017).

Счет в «проблемном» банке: суд признал обязанность по уплате налога исполненной

Суть спора

Организация направила в банк платежные поручения на перечисление НДФЛ. Деньги с расчетного счета общества были списаны, но в бюджет не поступили. Как выяснилось, банк не исполнил платежные получения в связи с отсутствием средств на корреспондентском счете и отзывом лицензии.

Организация обратилась в инспекцию с заявлением считать обязанность по уплате налога исполненной. Но налоговый орган ответил отказом.

Решение суда

Суды признали отказ ИФНС необоснованным. Аргументы следующие. У организации имелся только один расчетный счет в банке, по которому совершались платежи, связанные как с хозяйственной деятельностью, так и по перечислению налогов в бюджет.

При этом на расчетном счете имелось достаточно денег для исполнения платежного поручения по уплате спорной суммы НДФЛ. К тому же налогоплательщик перечислил через «проблемный» банк именно ту сумму налога, которую он должен был заплатить.

Непоступление в бюджет платежей по причине отсутствия денежных средств на корреспондентском счете банка не может влиять на признание исполненной обязанности по уплате этих платежей.

Поскольку фактов недобросовестности страхователя установлено не было, суды признали обязанность организации по уплате НДФЛ исполненной (постановление АС Поволжского округа от 17.01.18 № А65-13747/2017).

Дотации (компенсации) работникам на питание не облагаются взносами

Суть спора

Организация на основании коллективного договора выплачивала работникам дотации за свет собственных средств размере не более 5 тысяч рублей в месяц и не более 150 рублей за рабочий день на человека. На указанные выплаты страховые взносы не начислялись.

Однако в ФСС заявили, что суммы дотаций на питание надо было включить в базу для исчисления взносов. По мнению проверяющих, спорная дотация не может расцениваться как выплата социального характера.

Она непосредственно связана с трудовой деятельностью, поскольку выплачивалась только в рабочие дни.

Кроме того, сумма дотаций является доходом в натуральной форме, с которой организация исчислила и уплатила НДФЛ.

Решение суда

Суд решил, что у фонда не было оснований для начисления взносов, пеней и штрафа.

В данном случае оплата стоимости обеда работнику была организована по инициативе работодателя, безотносительно к вкладу работников в деятельность общества; производилась независимо от условий и стажа работ.

Выплаты, носящие характер социальной поддержки на оплату питания сотрудников, основанные на коллективном договоре, объектом обложения взносами не являются (постановление АС Уральского округа от 29.01.18 № Ф09-8503/17).

Какой штраф применяется за несвоевременную сдачу «старой» отчетности по взносам

Суть спора

По итогам проверки управление ПФР оштрафовало организацию за несвоевременную сдачу отчетности (просрочка составила два дня) на основании статьи 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Согласно этой норме, размер штрафа рассчитывается исходя из суммы взносов, начисленной к уплате за определенный период. Сумма штрафа оказалась внушительной — 6 млн. рублей.

Решение суда

Суды трех инстанций решение о штрафе отменили, указав на следующее.

Во-первых, изначально отчетность по форме РСВ-1 за 2016 год была направлена в установленный срок (20 февраля 2017 года, то есть в последний отчетный день).

Однако в период с 20 по 21 февраля 2017 года были перебои в работе канала связи, обеспечивающего VPN-соединение компьютера, с которого отправляется отчетность. В результате сервер, через который организация получает доступ в интернет, был недоступен.

Работа системы была восстановлена в полном объеме только 22 февраля. Данный факт подтвердил интернет-провайдер.

Во-вторых, с 2017 года правильность и своевременность уплаты взносов контролируются в порядке, установленным Налоговым кодексом. Согласно статье 119 НК РФ, штраф рассчитывается исходя из неуплаченной суммы страховых взносов. В данном случае на момент совершения нарушения в виде несвоевременного представления расчета взносы были полностью уплачены. Значит, оснований для штрафа нет.

В ПФР попытались возразить: к нарушителям, которые несвоевременно сдали расчет по взносам (РСВ-1) за «старые» периоды, ПФР может применять статью 46 Закона № 212-ФЗ. Однако судьи напомнили проверяющим недавнее разъяснение Конституционного суда (см. «Несвоевременная сдача РСВ-1: Конституционный суд высказался о штрафах»).

Однако суд указал на следующее. Фонд действительно может применять статью 46 Закона № 212-ФЗ. Но только в том случае, если размер штрафа меньше или равен размеру штрафа, исчисленному в соответствии с пунктом 1 статьи 119 НК РФ. В остальных случаях применяется пункт 1 статьи 119 Налогового кодекса (постановление АС Западно-Сибирского округа от 25.

01.18 № А70-5382/2017).

Исправленный больничный можно предоставить ФСС при рассмотрении материалов проверки

Суть спора

Контролеры из ФСС отказали организации в возмещении расходов на выплату больничного пособия. Причина — в листке нетрудоспособности не было подписи врача, а это является нарушением пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. В фонде заявили, что такой листок оплате не подлежит. В день рассмотрения материалов проверки организация представила исправленный бюллетень, но проверяющие своего мнения не изменили.

Решение суда

Суд принял решение в пользу организации, указав на следующее. Основанием для выдачи листка нетрудоспособности лечащим врачом является наличие у обратившегося гражданина заболевания или иного состояния, связанного с временной потерей трудоспособности.

Факт наступления страхового случая в виде заболевания, удостоверенного не полностью оформленным листком нетрудоспособности, не оспаривается.

Нарушения в порядке оформления листка нетрудоспособности медицинским учреждением не свидетельствуют об отсутствии страхового случая и, следовательно, не являются основанием для отказа в возмещении сумм выплаченных пособий.

Кроме того, действующее законодательство не запрещает исправлять листки нетрудоспособности. В данном случае до вынесения решения организация представила правильно оформленный больничный лист. Следовательно, отказ в возмещении расходов на выплату пособия неправомерен (постановление АС Московского округа от 22.01.18 № А40-2493/2017).

О критических ошибках в листках нетрудоспособности см. «К каким недостаткам в больничных листах чаще всего „придирается“ ФСС».

Нельзя штрафовать страхователя, который самостоятельно скорректировал СЗВ-М до того, как ошибку обнаружили в ПФР

Суть спора

Организация своевременно представила в ПФР исходную форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Позднее работодатель обнаружил, что в отчетности отсутствуют сведения о двух сотрудниках, и сдал дополнительную форму в отношении этих лиц. Однако дополнения поступили в ПФР уже за пределами установленного срока.

За непредставление в установленный срок сведений проверяющие назначили штраф, предусмотренный статьей 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Решение суда

Суд с позицией фонда не согласился. Аргументы таковы. Согласно статье 15 Закона № 27-ФЗ, страхователь вправе дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах по согласованию с соответствующим органом Пенсионного фонда.

В письме ПФР от 14.12.

04 № КА-09-25/13379 разъяснено, что санкции, предусмотренные статьей 17 Закона № 27-ФЗ, могут не применяться, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету.

В пункте 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н, прописано, что штраф не грозит, если страхователь самостоятельно исправил ошибку до момента ее обнаружения территориальным органом Пенсионного фонда.

В данном случае организация исправила ошибку до того, как ее обнаружили в фонде. Доказательств того, что именно Пенсионный фонд уведомил страхователя о выявленной ошибке и предложил представить уточненные данные, в суд не представлено.

Поскольку исходный отчет был представлен вовремя, а неполноту (недостоверность) сведений в отношении двух сотрудников работодатель самостоятельно выявил и откорректировал путем направления дополнительных сведений, оснований для штрафа нет (постановление АС Поволжского округа от 29.01.18 № Ф06-28619/2017).

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1166

Заполнение СЗВ-КОРР: образец | Порядок сдачи СЗВ-КОРР — Контур.Бухгалтерия

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП  направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Типы формы

В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:

  • корректирующая (КОРР);
  • отменяющая (ОТМН);
  • особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

  • если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
  • если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Заголовок формы

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель).

Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно.

Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

  • 1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
  • 2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
  • с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

  • 1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
  • 2000: заполните только графу 7 таблицы;
  • 2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
  • с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Читайте также:  С какого дохода платят налоги (организация на усно)

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/483-zapolnenie-szv-korr

Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Сроки сдачи

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

  • Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
  • Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
  • Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
  • Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
  • Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
  • Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
  • Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
  • Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
  • Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
  • Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
  • Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
  • Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
  • Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет.

Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к.

с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к.

в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС.

Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Источник: https://ip-spravka.ru/news/pfr-forma-szv-m

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

С апреля 2016 года законодательство ввело новую форму отчетности СЗВ-М в Пенсионный фонд. Подавать ее обязана каждая организация, у которой заключены трудовые договора с работниками. Необходимо разобраться, какое именно подразделение подает форму СЗВ-М.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Важно разбираться, что представляет собою такая отчетность. СЗВ-М – это сведения о застрахованных входящие, буква М говорит о необходимости сдавать ее каждый месяц.

Данный документ подается страхователем на каждое застрахованное лицо, которое заключило с ним трудовой договор. Это могут быть обычные работники, сотрудники в декрете или отпуске, также пенсионеры.

Сдается такая отчетность каждой организацией, предприятием, фирмой, индивидуальным предпринимателем. Главное условие – это наличие трудового договора.

Также здесь нужно указывать лиц, которые были уволены в отчетный период.

Заполнять форму надо даже на одного единственного сотрудника. Если же у предпринимателя никого нет в штате, он работает сам на себя, то такой отчет он не сдает.

Существуют некоторые особенности заполнения документа:

  • Например, когда человека уволили с работы 01.04, а отчетность подается 10.05 – в этом случае его не вносят в форму, даже тогда, когда ему положены выплаты;
  • Сдача отчетности совершенно не зависит от выплат работникам. Главное, чтобы на момент подачи с человеком заключен был договор;
  • Все сотрудники, с которыми закреплены трудовые отношения договором, обязательно включаются в отчетность, даже при временном отсутствии на рабочем месте.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Кто сдает СЗВ-М кадры или бухгалтерия

Законодатели не издали каких-либо инструкций по заполнению и сдаче такой формы отчетности. Поэтому нигде в законе нельзя найти, что делать с формой СЗВ-М, кто должен сдавать ее.

Поэтому вся ответственность за сдачу отчета возлагается на руководство организации. Именно руководитель должен назначить ответственного, который будет заполнять форму, а после чего предоставлять ее в Пенсионный фонд.

Чаще всего этим занимается бухгалтерия, потому как они заполняют на сотрудников большое количество форм, сведения из которых, подойдут и для СЗВ-М. Но с этой задачей легко справится и отдел кадров, потому как у них также имеется вся необходимая информация на работников.

В связи с чем, руководитель самостоятельно принимает решение и накладывает на должностное лицо обязанность по заполнению формы и предоставлению ее в Пенсионный фонд. Важно понимать, что сотрудник должен быть ответственным, потому как неверное заполнение и ошибки, несвоевременная сдача отчета ведет к наложению штрафа суммой 500 руб.

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Законодатели продлили срок на 5 дней. В случае, когда срок сдачи выпадает на праздник или выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

СЗВ-М в 2017 году, если ИП без работников

Тогда, когда у индивидуального предпринимателя нет работников, ему такую отчетность подавать не нужно. Потому как сам с собой он трудовой договор не заключает.

Если же он заключает трудовой договор хотя бы с одним сотрудником, то ему должна быть присвоена квалификация работодателя-страхователя. Тогда сдавать такую отчетность необходимо по общим правилам.

Когда сдается отчет СЗВ-М в 2017 году

Важно понимать, что при сдаче такой формы необходимо соблюдать определенные сроки. Поэтому каждый бухгалтер обязан иметь перед собою таблицу со сроками сдачи отчетности в 2017 году:

Сдается такой вид документа двумя способами:

  • В бумажном виде – только для тех, кто имеет в штате до 25 сотрудников. Направить его в Пенсионный фонд можно почтой или лично;
  • Все остальные обязаны подавать отчет в электронном виде.

Состоит форма из четырех разделов, которые включают в себя реквизиты страхователя, отчетный период, форму и всю информацию на застрахованное лицо.

В четвертом разделе указываются фамилия, имя, отчество лиц, которые имеют с организацией трудовые договора, ИНН и КПП. Если у фирмы отсутствует ИНН человека, его можно не указывать.

Третий раздел включает форму отчетности, тут нужно указать один из следующих кодов:

  • Исхд – исходная, та, которая подается впервые.
  • Доп – дополняющая – та, где указываются сведения, которые не вошли в первую форму. Старые данные указывать уже не нужно.
  • Отмн – отменяющая – та, которой отменяется вся информация, предоставленная ранее:

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/otchet-szv-m-kto-sdaet-i-kogda.html

Новый ежемесячный отчет в ПФР СЗВ-М

Отчетность в ПФР является обязательной для всех субъектов предпринимательской деятельности. Она сдается юридическими лицами независимо от организационно-правовой формы, индивидуальными предпринимателями.

В 2016 ПФР начинает прием отчетности по новой форме СЗВ-М. Она сдается субъектами предпринимательской деятельности ежемесячно. Бланк отчета находится в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда. Предметом СЗВ-М являются сведения о застрахованных.

Что такое СЗВ-М?

Каждый новый налоговый или фондовый отчет вызывает у налогоплательщиков несколько вопросов. СЗВ-М исключением не стал.

Кому и для чего нужен этот отчет? Для ответа на этот вопрос необходимо вспомнить о том, что с февраля этого года официально приостановлена индексация пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность.

Мера является антикризисной, применяется для экономии средств госбюджета.

Как ПФР отследить заработную плату работающих пенсионеров? Для этого может использоваться специальная обязательная форма отчетности. Это и есть СЗВ-М.

Новый отчет обязаны сдавать все юридические лица и ИП, имеющие штатных сотрудников, выплачивающие физическим лицам вознаграждение на основании трудовых договоров, гражданско-правовых соглашений.

Особенности сдачи СЗВ-М

Обязательный отчет для ПФР имеет срочный характер. Сроки его сдачи устанавливаются действующим законодательством. Первый СЗВ-М предприниматели и юридические лица должны будут сдать в 2016 до 10 мая.

Читайте также:  Представительские расходы - учет и проводки

Сдача нового ежемесячного отчета осуществляется по стандартной процедуре. Документ может быть передан в ПФР в бумажном виде (представителем ИП или юридического лица, отправлен по почте), передан по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с нормами и правилами ведения электронного документооборота.

Новый ежемесячный отчет для Пенсионного фонда имеет четкую структуру, стандартизованную форму. Он включает 4 раздела. Заполнение каждого из них является обязательным.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя, включая название организации, регистрационный номер, КПП, ИНН. Во втором разделе отмечается отчетный период. В обязательном порядке указывается отчетный год (в данном случае 2016).

Третий раздел предусматривает выбор типа отчетной формы. Исходная выбирается при подаче отчета за отчетный период. Если в отчете обнаружена ошибка, в ПФР подается дополнительный СЗВ-М. При этом тип формы выбирается в соответствии с назначением документа. Дополняющий отчет позволяет дополнить ранее переданные в Пенсионный фонд сведения. Отменяющий, соответственно, отменить их.

Информация о застрахованных лицах содержится в четвертом разделе СЗВ-М. Форма предусматривает отображение трех категорий данных:

В СЗВ-М указываются данные всех без исключения застрахованных лиц, находящихся с налоговым агентом в гражданско-правовых отношениях. Причем в обязательном порядке подаются данные на лиц, с которыми такие отношения были прекращены в отчетном периоде.

Несвоевременная сдача СЗВ-М или несдача отчета в Пенсионный фонд предусматривает применение к налоговому агенту штрафных санкций. Штраф составляет 500 рублей на каждого застрахованного.

Новая отчетность – это дополнительные трудозатраты, затраты времени штатного бухгалтера. Для вас актуальна оптимизация работы бухгалтерии? Доверьте составление отчетности для налоговой и ПФР сторонним специалистам. «ПрофБизнесУчет» гарантирует качество обслуживания, сервиса, соблюдение конфиденциальности, 100% финансовую и юридическую ответственность по обязательствам.

Источник: https://profbiznesuchet.ru/novyy-ezhemesyachnyy-otchet-v-pfr-szv-m/

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников.

В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

  • Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
  • Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.

В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

  • Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
  • Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Источник: https://kadrypro.ru/otchetnost/za-sotrudnikov/szv-stazh.html

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

  • Как расшифровать коды ошибок;
  • С какими ошибками протокол будет принят;
  • Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.
  • Содержание

    Особенности корректировки СЗВ-М

    Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

    Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

    Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

    Что делать с конкретным видом ошибок

    Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

    Код
    Протокол
    Статус
    Что нужно сделать

    10 — 20 Положительный Документ принимается

    Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.

    20 — 30 Положительный Бланк ПФР принят

    Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке

    30 — 40 Положительный Отчёт учитывается частично

    Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения

    50 Положительный Отказ в приёме бланка

    Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

    Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений.

    Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет.

    Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

    Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

    Коды 10 — 20

    Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

    • ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
    • пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
    • напечатана буква «ё»;
    • использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
    • ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
    • точка среди букв ФИО;
    • ошибка в ИНН;
    • отсутствие отчества.

    В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

    В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

    Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

    Код ошибки 30 — 40

    Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

    • большой пробел между словами;
    • точка, поставленная после указания фамилии;
    • дефис обрамляется пробелом;
    • дефис, поставленный после ФИО;
    • неверно обозначен КПП;
    • номер СНИЛС не соответствует действительности;
    • цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
    • нули вместо ИНН;
    • пропущенное имя или фамилия;
    • пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

    Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

    Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

    СЗВ-М ошибка с кодом 50

    Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

    • неверная структура самого файла;
    • электронная подпись неправильного формата;
    • ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
    • в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
    • неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
    • ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

    Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

    • номер регистрации плательщика взносов;
    • код ПФР, который принимает бланк;
    • дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
    • идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

    Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

    Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

    Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей.Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

    Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

    Как исправить ошибки без штрафов

    Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

    • Подавайте отчёт строго до 15 числа;
    • Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
    • Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

    Читайте также

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/vidy-oshibok-v-szv-m-kak-rasshifrovat-kody-i-ispravit-oshibki.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector