Что делать если два больничных работника по разным причинам?

Если два больничных подряд кагда начислять — Территория закона

Что делать если два больничных работника по разным причинам?

Оплата пособий по листкам, выданным в разных календарных периодах В практике возникают ситуации, когда первый лист нетрудоспособности выдан в конце года, второй – в начале следующего года.

Расчетные периоды для каждого из бюллетеней будут отличаться, что вызовет расхождение в величине среднего заработка.

Так, для листка нетрудоспособности, выданного в конце 2016 года, расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы, для бюллетеня, выданного в начале 2017 года, используются доходы, полученные в 2015 и 2016 годах.

Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни в 2018: расчет» Бухгалтерские проводки при начислении пособия При начислении и оплате пособия бухгалтер ведет учет операций с использованием стандартных проводок.

Название операции Дебет счета Кредит счета Начисление части пособия за счет средств работодателя 20 (23, 25, 26, 44) 70 Начисление части пособия за счет ФСС 69 70 Удержание НДФЛ 70 68 Выплата пособия 70 50 (51) Возмещение средств ФСС при недостаточности средств взносов для выплаты пособия 51 69 Предприятия, участвующие в пилотном проекте, отражают в учете операции по начислению части пособия за первые 3 дня, удержанию НДФЛ из начисленной суммы, выплате работнику.

Проводки при оплате пособия страховой компанией Работодатель имеет возможность заключить добровольного договор страхования на покрытие сумм, положенных к выплате за счет средств предприятия.

Что делать, если у работника два больничных за один период

Внимание

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств предприятия по второму листку нетрудоспособности, составит: 63,24 x 3 x 0,6 = 113,83 (грн.

), где 3 — количество рабочих дней, приходящихся на первые пять дней временной нетрудоспособности и оплачиваемых за счет средств предприятия по второму листку нетрудоспособности. Сумма пособия по второму листку нетрудоспособности составит: 63,24 x 1 x 0,6 = 37,94 (грн.

), где 1 — количество рабочих дней, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности по второму больничному листу и оплачиваемых за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности.

Как оплачиваются два больничных листа от одного сотрудника

Всё зависит от заболевания, а точнее от длительности его лечения. У меня было 4 или 5 больничных подряд и находился я непрерывно на больничном 3 месяца.

Многие заболевания непредсказуемы, а так же травмы, ожоги и прочее. Врач не может заранее предугадать, сколько времени вы будете нетрудоспособны.

Поэтому , сначала он выписывает больничный лист на короткий срок, потом может его продлевать. Изначально 10 и потом до 30 дней. А дальше уже решение о выдаче больничного листа принимает комиссия.

Важно

В общем, если ваша болезнь протекает длительно, никто не может запретить вам взять 3 больничных . Так что , ответ однозначный, можно брать 3-4 больничных .

Если сотрудник принес два больничных: как оплачивать

Февраль 1250,00 20 7740 : 122 = 63,44 Март 1250,00 22 Апрель 1300,00 20 Май 1300,00 19 Июнь 1320,00 20 Июль 1320,00 21 Итого 7740,00 122 Сумма оплаты первых пяти дней временной трудоспособности, приходящейся на первый листок нетрудоспособности, составит: 63,44 x 3 x 0,6 = 114,19 (грн.

), где 3 — количество рабочих дней, приходящихся на первые пять дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств предприятия по первому листку нетрудоспособности. Сумма пособия по временной нетрудоспособности по первому листку нетрудоспособности составит: 63,44 x 2 x 0,6 = 76,13 (грн.

), где 2 — количество рабочих дней, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности по первому больничному листу и оплачиваемых за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности.

Расчетным периодом по второму листку нетрудоспособности является март — август 2011 года.

Что делать если два больничных работника?

При начислении пособия работодатель осуществляет операции:

  • Если период заболевания по листу № 1 переходит на следующий год, а по листу № 2 среднедневной заработок получается выше, оплата второго больничного производится полностью вне зависимости от срока окончания первого бюллетеня.
  • Если пособие по второму листку нетрудоспособности ниже первого, оплата бюллетеня № 1 производится до окончания периода, № 2 – после закрытия первого.

При возникновении расхождений в суммах начислений работодатель должен ориентироваться на предоставление работнику большего по сумме пособия. В аналогичном порядке выплачивается пособие по листкам нетрудоспособности с пересекающимися сроками, если в периоде меняется пороговый стаж.

Можно ли брать три больничных листа подряд?

Здравствуйте. ФЗ № 255-ФЗСтатья 11. Размер пособия по беременности и родам1. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.2.

Источник: http://legeterra.ru/esli-dva-bolnichnyh-podryad-kagda-nachislyat/

Если сотрудник в отпуске или на больничном а другой сотрудник работает — вопрос №4666954 от 20.08.2014

Причины неявки на работу могут быть как уважительные, так и неуважительные. К первым, помимо всего прочего, относится и наличие больничного листка.

Бланки больничных листков утверждены пунктом 1 приказа Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 347н. Медучреждения выдают больничные листки для назначения больничного …

Причины неявки на работу могут быть как уважительные, так и неуважительные. К первым, помимо всего прочего, относится и наличие больничного листка.

Бланки больничных листков утверждены пунктом 1 приказа Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 347н. Медучреждения выдают больничные листки для назначения больничного пособия (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н).

Кто может выдать больничный лист

Лист нетрудоспособности (больничный лист) выдает медицинское учреждение. Однако надо учитывать, что далеко нее все медучреждения обладают правом на выдачу больничного листка. Могут это делать лишь те, кто имеет лицензию на медицинскую деятельность.

Кто не может выдавать больничный лист:

  • коммерческие и государственные организации СМП (скорой медицинской помощи);
  • СПК (станция переливания крови);
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Это следует из положений пунктов 2, 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

На какой срок выдается больничный лист

Если больному не требуется лечение в стационаре, то лечащий врач может выдать больничный лист на срок до 15 календарных дней. Если же больничный выдает фельдшер или стоматолог, то срок сокращается до 10 рабочих дней.

Однако на практике болезни не всегда знают, что они должны быть вылечены максимум за 15 дней. И если необходимо освобождение от работы на срок превышающий 10/15 дней, то данный вопрос находится в ведении врачебной комиссии.

В этом случае врачебная комиссии должна провести заседание и принять решение, можно или нет продлить период амбулаторного лечения с учетом тяжести и течения болезни. При положительном решении комиссии, лечащий врач обязан продлевать больничный каждые десять дней, вплоть до нового заседания комиссии.

Если же лечение проходит в условиях медицинского стационара (больницы, госпиталя), то больничный лист выдается на весь период нахождения в стационаре. Если после выписки из стационара человек нуждается в дополнительном лечении, то больничный лист может быть выдан на срок не превышающий 10 дней.

Это нормируется содержанием:

  • статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ;
  • пунктов 11, 13, 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н;
  • писем ФСС России от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055, от 13 января 2012 года № 15-03-18/12-202.

О лицензии

Листок нетрудоспособности может быть оплачен средствами ФСС России. Однако это правило действует только в том случае, если выдавшее его лечучреждение имеет лицензию, предоставляющую ему право проводить экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 и 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н).

Однако нет никакой необходимости каждый раз проверять наличие такой лицензии у выдавшего больничный лист учреждения.

Если больничный выдан филиалом лечучреждения, то проверять есть ли наименование данного филиала в лицензии, работодатель тоже не обязан. Дело в том, что бланки листков нетрудоспособности выдает ФСС.

И выдает она их только тем у кого имеется лицензия (п. 1 Инструкции, утвержденной приказом от 29 января 2004 г. Минздрава России № 18 и ФСС России № 29).

Наказания за несоблюдение законодательства о лицензировании возлагаются непосредственно на учреждения которые его не соблюдают, Организация-страхователь за это ответственности не несет.

Работодатель же не имеет права контролировать правильность оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими учреждениями.

 Это следует из постановления Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 года № 10605/12.

Если больничный лист выдает частнопрактикующий врач, то он должен указать в нем номер своей лицензии (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 года № 81).

Выдача и продление больничного листа

Выдача и продление больничного находятся исключительно в ведении лечащего врача. В случае амбулаторного лечения он имеет право открыть больничный лист на срок до 15 дней (календарных) включительно. Далее продление возможно только по решению врачебной комиссии.

В том случае, когда человек открывает больничный лист в одном лечебном учреждении, а дальнейшее лечение будет проходить в другом, то лист нетрудоспособности выдается исключительно в день обращения.

Продлевать и закрывать его будет то медучреждение, в котором гражданин проходит лечение. Это отражено в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

Если по решению врачебной комиссии лист нетрудоспособности выдается для прохождения реабилитации, то он выдается не только на все время лечения, но и на время проезда к месту лечения и обратно.

Если на то имеются показания, то продлить больничный может лечащий врач санаторно-курортного учреждения или реабилитационной клиники (п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н, письмо Минздравсоцразвития России от 4 июля 2007 года № 1695-19).

Если же больной направляется на долечивание из стационарного лечебного учреждения, то больничный продлевается на весь период долечивания по решению врачебной комсиссии (но не более чем на 24 календарных дня). Это следует из п. 31 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

Когда предъявить работодателю

Поскольку именно листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, то по общему правилу он должен быть предъявлен работодателю в день, когда сотрудник вышел на работу после прохождения лечения. Это отражено в п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

Но может случится так, что сотрудник потерял больничный лист. В этом случае он, естественно, не сможет сразу предъявить его работодателю. Если такое произошло, то действующее законодательство оговаривает, что право на получение пособия за ним сохраняется в течение 6 месяцев после закрытия больничного листка. (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Однако следует знать, что начислить пособие без предъявления листка нетрудоспособности нельзя. (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Подделка

Случается и такое, что для оправдания своего отсутствия на рабочем месте в течение какого-то времени сотрудник залезает в интернет и, воспользовавшись объявлением, покупает поддельный листок временной нетрудоспособности. Предъявив такой листок работодателю, он рассчитывает на получение пособия.

Однако качественные подделки – большая редкость. Где-то нет водяного знака или защитных волокон, где-то не тот цвет ячеек или качество бумаги отличается от стандарта. На сайте ФСС РФ есть даже инструкция, как отличить настоящий больничный от поддельного.

Для этого работодатель обращается с письмом или в устной форме в в территориальное отделение ФСС России или Росздравнадзора. Это связано с тем, что единственным основанием для выплаты пособия может являться только подлинник больничного листа (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г ода № 255-ФЗ).

При этом сотрудник должен помнить, что, предоставив поддельный больничный листок, он рискует быть привлеченным к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ и/или по ст. 159.2 УК РФ. При этом работодатель может уволить такового сотрудника.

В данном случае, я указал, что именно «может» уволить. Но так происходит не всегда. В этом случае надо рассматривать все обстоятельства. Все зависит от категории сотрудника-нарушителя:

  • если сотрудник обслуживает денежные или товарные ценности, то работодатель может уволить такового сотрудника в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • руководитель или его заместитель, в случае предоставления ими поддельного документа, могут быть уволены в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • остальные сотрудники в подобном случае, если не предоставят оправдательных документов, могут быть уволены за прогул (ч. 1 ст. 81 и ст. 192 ТК РФ).

К тому же сотрудник, предоставивший поддельный больничный лист, может быть привлечен к уголовной ответственности, а если ему будет назначено уголовное наказание в виде принудительных работ или ареста, то его можно уволить по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Дубликат

Сотрудник может предъявить к оплате дубликат больничного листка. Дубликат оформляют в двух случаях:

  • сотрудник отерял первичный листок нетрудоспособности;
  • больничный заполнен с ошибками.
Читайте также:  На какие документы можно ставить факсимильную подпись

Иные основания оформлять дубликат листка нетрудоспособности отсутствуют. Это следует из пунктов 56 и 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 17 июля 2013 года № 15-03-11/12-7761.

Могут ли не совпадать даты?

Некоторые работодатели отказываются принимать больничные листы, в которых не совпадают даты начала заболевания и выдачи. Правильно ли это? По общему правилу больничный лист выдается в день установления временной нетрудоспособности.

Но существует ряд исключений из этого правила: 

  1. Случай, когда по решению врачебной комиссии день начала болезни может предшествовать дате выдачи больничного, а также если сотрудник был направлен в медицинскую организацию здравпунктом. В этом случае датой начала болезни считается дата обращения в здравпункт.
  2. Также дата выдачи и дата начала заболевания могут не совпадать в том случае, когда больничный листок выдается родителям, попеременно ухаживающим за больным ребенком, Или при оформлении листка временной нетрудоспособности сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения зарплаты и т.п.

Если сотрудник обратился в медицинское учреждение по окончании работы и изъявил таковое желание, то датой освобождения от работы может быть указан день, следующий за днем выдачи. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

Если сотрудник работает в нескольких местах

Пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено по каждому из мест работы, причем не важно, внешним или внутренним совместителем (ч. 2–2.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Пособие в этом случае выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Однако это правило действует только в том случае, когда заболевший сотрудник работал у нескольких работодателей выплачивающих страховку, и при этом предыдущие два календарных года работал хотя бы у одного из них (ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

В этом случае ему будут выданы несколько больничных листков для предъявления по каждому месту работы (п. 4, 4.2, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н, приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 347н). В противном случае, сотрудник может рассчитывать на получение пособия только на одном месте работы.

А вот предъявить копии больничного листка в месте работы по совмещению не получится, поскольку единственное основание для назначения пособия – подлинник больничного листка (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ и письмо ФСС России от 7 июня 2007 года № 02-13/07-4837). 

Если больничный лист выдан за границей

Нечасто, но иногда случается так, что сотрудник заболел, находясь за границей (например в командировке), и по возвращении предоставил работодателю больничный лист на иностранном языке. Нужно ли тогда работодателю оплачивать такой больничный?

Для получения российского образца, необходимо будет предоставить: легализированный (заверенный) перевод документа, полученного за границей; положительное решение врачебной комиссии медицинской организации. Это оговорено в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

Источник: https://www.9111.ru/questions/4666954/

Если два больничных подряд кагда начислять

Что делать если два больничных работника?

Работнику могут быть выданы два листка нетрудоспособности в одном периоде. Основаниями выдачи бюллетеней служат разные причины.

Работник может заболеть, находясь в периоде нетрудоспособности по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам.

Что делать если два больничных работника, ведь при оплате больничных листов необходимо учитывать сроки начала и окончания периодов для предотвращения переплаты?

Работник имеет право на получение среднего заработка за дни болезни, подтвержденной врачом медицинского учреждения. Пособие выплачивается взамен утраченного во время болезни заработка. Условия получения оплаты больничного листа:

  • Выплата производится на основании суммы дохода, полученного лицом в предшествующие 2 года. Учитывается заработок от разных работодателей.
  • После расчета среднедневного заработка пособие назначается с учетом стажа и основания выдачи листка нетрудоспособности.
  • В одном периоде несколько пособий по разным основаниям не оплачиваются.
  • Первые 3 дня болезни или травмы работника выплачиваются из доходов работодателя, остальные – за счет средств фонда социального страхования. Бюллетени по другим основания выплачиваются за счет соцстраха.

Для получения пособия трудоустроенный работник должен обратиться к работодателю.

Что делать если два больничных работника: особенности начислений по листкам, выданным работнику по разным основаниям

Период нетрудоспособности может возникнуть у самого работника по разным основаниям. Находясь в периоде нетрудоспособности в связи с травмой, работник может заболеть по общему основанию. При оплате пособия работодатели учитывают периоды и возможную смену стажа работника. Читайте также статью: → «Когда больничный не оплачивается. 2 примера»

Ситуация

Порядок выплаты пособия Второй лист нетрудоспособности полностью перекрывается первым Выплата производится по первому документу Второй лист перекрывается первым, но у работника произошла смена общего стажа, используемого для начисления Выплата по первому листку производится до дня открытия второго бюллетеня, после чего оплачивается второй лист с учетом новой нормы День окончания второго листа наступает позже даты закрытия первого бюллетеня

После окончания первого листка оплата производится по второму документу

При наличии двух больничных листов за один период по разным основаниям начисление пособия производится с учетом оплаты 3 дней работодателем при болезни самого работника.

Оплата пособий по листкам, выданным в разных календарных периодах

В практике возникают ситуации, когда первый лист нетрудоспособности выдан в конце года, второй – в начале следующего года. Расчетные периоды для каждого из бюллетеней будут отличаться, что вызовет расхождение в величине среднего заработка.

Так, для листка нетрудоспособности, выданного в конце 2016 года, расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы, для бюллетеня, выданного в начале 2017 года, используются доходы, полученные в 2015 и 2016 годах.

При начислении пособия работодатель осуществляет операции:

  • Если период заболевания по листу № 1 переходит на следующий год, а по листу № 2 среднедневной заработок получается выше, оплата второго больничного производится полностью вне зависимости от срока окончания первого бюллетеня.
  • Если пособие по второму листку нетрудоспособности ниже первого, оплата бюллетеня № 1 производится до окончания периода, № 2 – после закрытия первого.

При возникновении расхождений в суммах начислений работодатель должен ориентироваться на предоставление работнику большего по сумме пособия.

В аналогичном порядке выплачивается пособие по листкам нетрудоспособности с пересекающимися сроками, если в периоде меняется пороговый стаж.

Читайте также статью: → «Как оформить длительный больничный лист? Таблица продолжительности и оплата»

Наложение сроков нетрудоспособности по уходу за ребенком и самого работника

Пособие начисляется работодателем после закрытия бюллетеня. Если у работника имеется на момент закрытия лист нетрудоспособности по другому основанию, сумма выплаты может измениться. О втором бюллетене необходимо уведомить бухгалтерию и представить оба документа одновременно.

Например, работник ухаживает за ребенком в течение длительного периода. Начиная с 11 дня суммы пособия рассчитывается в половинном размере. Если работник заболел в периоде ухода за ребенком и сумма пособия больше, выплата, начиная с 11 дня осуществляется по листку, выданному работнику в связи с его заболеванием.

Пример расчета листка нетрудоспособности

Работница Р. Оформила бюллетень по уходу за ребенком с 3 по 21 апреля 2017 года. Доход за 2015 и 2016 годы составил 570 600 рублей. Стаж Р. составляет более 8 лет. 17 апреля, находясь в периоде ухода за ребенком, Р. заболела, оформив больничный лист до 21 апреля включительно. В учете предприятия:

  1. Определяют среднедневной заработок: Ср = 570 600 / 731 = 780,57 рублей;
  2. Рассчитывают сумму, положенную по больничному листу по уходу за первые 10 дней: С1 = 780, 57 х 10 = 7805,7 рублей;
  3. Рассчитывают сумму больничному листу с выплатой в 50%: С2 = 780,57 х 4 х 50% = 1 561,14 рублей;
  4. Исчисляют сумму пособия, положенного по болезни Р.: С3 = 780,57 х 5 = 3 902,85 рублей.
  5. Определяют общую сумму по всем периодам нетрудоспособности: С = 7 805,7 + 1 561,14 + 3 902,85 рублей = 13 269,69 рублей.

Вывод: По листкам нетрудоспособности с пересекающими сроками выплата производится в большей сумме.

Нетрудоспособность в отпуске по беременности и родам

Лист нетрудоспособности по беременности и родам выписывают на 30 неделе сроком 140 дней при одноплодной беременности и на 28 неделе сроком 194 дня при многоплодной неделе.

Лица могут оформить отпуск в более позднем периоде, продолжая работать.

Если заболевание или необходимость ухода за родственником наступает в периоде отпуска по беременности и родам, оплата больничного по общему основанию не производится.

Особенность нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) состоит в оформлении на период отсутствия отпуска. Работник представляет заявление работодателю на период больничного листа по БиР.

Сроки бюллетеней

Порядок оплаты нетрудоспособности по общему основанию Период нетрудоспособности по общему заболеванию заканчивается в день, предшествующий отпуску по БиР Оплачивается в полном объеме по правилам, предусмотренным для всех сотрудников Лист нетрудоспособности по общему основанию перекрывает бюллетень по БиР Право выбора получения одного из пособий предоставляется работнице. Оформить отпуск по беременности и родам лицо может позднее обозначенного в бюллетене срока Бюллетень выписан в отпуске по беременности и родам, официально оформленном у работодателя

Оплата больничного по общему основанию не производится

Инструкция получения пособия по нетрудоспособности от предприятия

Оплата периода нетрудоспособности наемного работника производится работодателем. Для получения пособия необходимо соблюсти порядок действий и документального оформления.

Действия работника

Пояснения Обращение в медицинское учреждение при возникновении болезни, травмы Право на оформление бюллетеней имеют врачи государственных учреждений и частной практики, обладающие лицензией на проведение экспертизы нетрудоспособности Уведомление работодателя об отсутствии по уважительной причине в связи с заболеванием Работник имеет право не уведомлять работодателя о наступлении заболевания, если в локальных актах предприятия отсутствует требование, работодатель при отсутствии работника обязан организовать связь с лицом для выяснения причин Закрытие больничного листка Окончательное оформление бюллетеня производится в последний день заболевания Выход на работу и подача листка нетрудоспособности в отдел кадров При поступлении документа в кадровый орган предприятия производится его регистрация в журнале учета, отметка в табеле и передача документа для расчета в бухгалтерию Получение пособия

Сумма, начисленная за период нетрудоспособности, выплачивается одновременно с очередной выдачей работникам заработной платы или ее части

Срок выплат пособий по больничным листам – 10 дней, исчисляемые от даты подачи документа.

Выплаты работникам при использовании пилотного проекта ФСС

Ряд регионов РФ принял участие в пилотном проекте ФСС. Реализация условий проекта обязательна для всех предприятий региона.

Работники организаций или ИП, участвующих в пилотном проекте ФСС, получают пособие из 2 источников выплат отдельно.

Часть, положенная к выплате работодателем, выдается на предприятии одновременно с авансом или остатком заработной платы, остальная сумма перечисляется непосредственно работнику на именной счет, открытый в банке.

Документы, подтверждающие право лица на получение пособия, передаются в ФСС работодателем по реестру. Хранение документов осуществляет предприятие, фонд несет только раздаточную и контролирующие функции. Работник получает положенные средства в течение 15 дней после представления бюллетеня предприятию. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни в 2018: расчет»

Бухгалтерские проводки при начислении пособия

При начислении и оплате пособия бухгалтер ведет учет операций с использованием стандартных проводок.

Название операции

Дебет счета Кредит счета Начисление части пособия за счет средств работодателя 20 (23, 25, 26, 44) 70 Начисление части пособия за счет ФСС 69 70 Удержание НДФЛ 70 68 Выплата пособия 70 50 (51) Возмещение средств ФСС при недостаточности средств взносов для выплаты пособия 51

69

Предприятия, участвующие в пилотном проекте, отражают в учете операции по начислению части пособия за первые 3 дня, удержанию НДФЛ из начисленной суммы, выплате работнику.

Проводки при оплате пособия страховой компанией

Работодатель имеет возможность заключить добровольного договор страхования на покрытие сумм, положенных к выплате за счет средств предприятия. В составе расходов учитываются страховые взносы, начисленное пособие покрывается за счет полиса. Бухгалтер использует проводки:

  1. Дт 26 Кт 76/1 –начисление ежемесячного страхового взноса;
  2. Дт 76/1 Кт 51 –перечисление суммы страховых взносов;
  3. Дт 76/1 Кт 73 – начисление пособия, выплачиваемого за счет работодателя;
  4. Дт 51 Кт 76/1 – погашение суммы страхового случая;
  5. Дт 73 Кт 68 – удержание НДФЛ;
  6. Дт 73 Кт 50 (51) – выплата пособия работнику.
Читайте также:  Страховые взносы с граждан украины в 2018: расчет, как уплачиваются

С работником может заключаться договор добровольного страхования, при котором средства перечисляются напрямую лицу. Работодатель не учитывает средства, переводимые застрахованному лицу.

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Как предоставляются листы нетрудоспособности при болезни двоих детей, если периоды совпадают?

Ответ: При одновременной болезни более одного ребенка выписывается один бюллетень по уходу за детьми. При выздоровлении одного из ребенка осуществляется продление документа на второго заболевшего ребенка.

Вопрос № 2. Как оплачиваются праздничные дни, попадающие на период нетрудоспособности, подтвержденной документально?

Ответ: Наличие в периоде выходных или праздничных дней не меняет продолжительность периода нетрудоспособности, исчисляемого в календарных днях.

Вопрос № 3. Оплачивается ли пособие, если во втором больничном листе, перекрывающем первый период нетрудоспособности, врач со слов работника сделал неверную запись названия предприятия?

Ответ: Ошибки в наименовании предприятия не являются основанием для признания документа недействительным. Запись производится врачом со слов работника, который не всегда владеет достоверной информацией. При подаче листка в ФСС предприятие идентифицируется по регистрационному номеру.

Вопрос № 4. Как производится оплата по листкам нетрудоспособности, в которых не проставлена причина нетрудоспособности?

Ответ: Бюллетень, выданный без указания причин нетрудоспособности, должен быть возвращен работнику для проставления кода в медицинском учреждении.

Вопрос № 5. Как поступить в случае допущения описки при заполнении данных листка нетрудоспособности бухгалтером?

Ответ: Исправление производится в самом документе путем зачеркивания ошибочных данных и указания верных сведений. Исправление заверяется руководителем.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик

Источник: http://wends.ru/esli-dva-bolnichnyh-podryad-kagda-nachislyat/

Что делать, если сотрудник заболел? — Эльба

Если сотрудник по трудовому договору заболел, вы должны оплатить ему дни болезни. Попросите у него больничный лист и проверьте, что с конца болезни прошло не больше полугода. Больничный с истёкшим сроком вы не обязаны оплачивать, и сотруднику придётся обратиться за деньгами напрямую в ФСС.

Вот, что нужно делать, когда сотрудник принёс больничный лист.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Шаг 1: посчитайте доходы

Учитывайте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2017 года, возьмите доходы за 2015 и 2016 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. Если не принёс, считайте, что зарплата на другой работе равна МРОТ.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Шаг 2: сравните с максимумом

Сумму заработка за каждый год сравните с предельной базой для начисления взносов того же года:

  • за 2016 год — 718 тысяч рублей
  • за 2017 год — 755 тысяч рублей

Если заработок окажется больше, берите для расчёта сумму предельной базы в каждом году.

Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 367 рублей с 1 мая 2018 года. Считается по формуле МРОТ х 24/730. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на пол ставки минимальный дневной заработок будет равен 367/2.

Шаг 4: определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника и количества дней болезни.

Страховой стажРазмер пособия
до 5 лет 60%
от 5 до 8 лет  80%
8 лет и больше 100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболелКоличество дней, которые оплачиваются по одному больничномуКоличество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 лет Не ограничено 60
До 7 лет, если заболевание из перечня Не ограничено 90
Ребёнок от 7 до 15 лет 15 45
Ребёнок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечня Не ограничено Не ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет 7 30

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Выплатить пособие

Первые три дня болезни оплачиваются за ваш счёт, а с 4 дня — за счёт государства. Но вы считаете и платите пособие за все дни, а потом получаете возмещение у ФСС. Но такой порядок действует не везде. Есть пилотные регионы, в которых ФСС платит пособие напрямую сотруднику, а вам достаточно оплатить 3 дня болезни.

После того как сотрудник принёс больничный лист, у вас есть 10 календарных дней, чтобы назначить сотруднику пособие, а потом выплатить его вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы больничного удержите НДФЛ, как и с обычной зарплаты. Перечислите НДФЛ в налоговую не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили пособие. Страховые взносы на нетрудоспособность с больничных платить не нужно.

Пилотные регионы в 2018 году

В этих регионах вы платите пособие только за первые три дня болезни, а остальную сумму ФСС напрямую перечисляет сотруднику.

Список регионов:

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

С июля 2018 года ещё больше регионов присоединятся к пилотному проекту:

  • Кабардино-Балкарская Республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Северная Осетия – Алания;
  • Республика Тыва;
  • Костромская область;
  • Курская область.

Чтобы получить пособие, сотрудник подаёт вам больничный лист и заявление. Вы считаете сумму пособия и в течение 5 календарных дней передаёте заявление в своё отделение ФСС вместе с описью.

Если среднесписочная численность сотрудников за год больше 25 человек, подавайте документы и отчётность только в электронном виде, на бумаге их не примут. Когда ФСС получит документы, он в течение 10 календарных дней примет решение о выплате пособия и перечислит сотруднику деньги по реквизитам из заявления.

Как вернуть или зачесть пособие

Если вы не из пилотного региона, то оплатили весь больничный сотрудника из своих средств. Государство возместит расходы на пособие, начиная с 4 дня болезни.

Каждый месяц вы платите страховые взносы на нетрудоспособность с зарплаты сотрудников. Эти взносы вы можете уменьшить на размер пособия, которое должен возместить вам ФСС. Если к концу года ФСС всё ещё вам должен, разница не пропадет. Эти суммы компания вправе зачесть в счёт будущих платежей или вернуть.

Чтобы зачесть пособие и дальше уменьшать на него взносы, ваше участие не требуется. Налоговики это сделают сами после того, как получат подтверждение от фонда. При этом фонд может сразу подтвердить расходы на больничный, а может и запросить у вас подтверждающие документы. В этом случае он направит подтверждение в налоговую только после такой проверки.

А чтобы вернуть пособие, обращайтесь в ФСС с обычным пакетом документов:

  1. Заявление, в котором вы указываете свои данные, сумму к возмещению и реквизиты банковского счёта для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления в ФСС
  2. Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки-расчёта
  3. Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки расходов
  4. Копия больничного листа сотрудника, которую вы заверяете своей подписью и печатью, если она у вас есть. ФСС может провести проверку и попросить дополнительные документы.

По закону вам должны перечислить деньги в течение 10 дней. 

Статья актуальна на 08.05.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/202

Больничный лист по совместительству. Как оплачивается и оформляется

Сотрудники, работающие в организации по совместительству, имеют право на получение оплачиваемого больничного листа. Данное право закреплено Федеральным законом №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Что такое совместительство

Под совместительством в российском законодательстве подразумевается исполнение одним и тем же гражданином сразу нескольких обязанностей, на нескольких должностях.

Так, человек может работать по основному месту трудоустройства юристом, а в другой организации занимать эту же должность, но уже по совместительству. Предполагается, что вторая должность не должна мешать исполнению обязательств по основному месту работы.

Подразумевается, что существует два вида совмещенных должностей:

  • внешнее (в разных организациях);
  • внутреннее (в пределах одной организации).

И в том, и в другом случае сотруднику положены выплаты по временной потере работоспособности. Однако расчет ведется несколько иначе, чем для основной должности.

Кому положена оплачиваемая болезнь

Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.

Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.

Однако есть ряд особенностей.

Пример расчета:

Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.

При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.

Если человек работает в нескольких организациях, то медицинское учреждение выписывает несколько больничных листов: по основному месту работы и по совмещаемым должностям.

В этом случае разные страхователи (работодатели) рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности по тем суммам, которые работник получает у каждого из работодателей. Но только в том случае, если работодатели не менялись в течение последних двух лет.

То есть если человек работает на двух должностях в разных организациях больше двух лет, то листы по временной потере работоспособности он может представить для оплаты обеим организациям.

При расчете суммы пособия каждым работодателем учитываются только те суммы, которые он выплачивает работнику. Заработные платы от разных работодателей не суммируются.

Больничный лист в 2018 году может быть выдан работнику, как в день открытия листа, так и в последний день – в момент закрытия. Для совмещенных должностей проставляется особая отметка в форме.

Работник обязан предоставить работодателям листы временной нетрудоспособности не позднее 6 месяцев с момента наступления страхового случая.

Сроки и оплата по совмещаемым должностям

Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила. Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней.

Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.

Оплата листков нетрудоспособности для совмещенных должностей

Если работник последние два года работает на совмещенных должностях у разных страхователей, то он имеет право выбрать, какой именно трудовой стаж и заработная плата могут быть учтены для оплаты пособия.

Работник не имеет право предоставлять больничные листы всем работодателям. Законодательством ему дано право на выбор, какой именно страхователь будет оплачивать лист нетрудоспособности.

Например, по той совмещенной должности, которую он занимает дольше по времени, или где заработная плата выше.

Если человек работает у разных работодателей на момент наступления страхового случая, и в течение предыдущих двух лет работал у этих работодателей, а также у других, то законодательство дает право выбора.

Сотрудник может предоставить больничные листы к оплате всем работодателям или же только одному на свой выбор.

Как показывает практика Фонда социального страхования, большая часть совмещенных работников предпочитает отдавать несколько листов нетрудоспособности каждому из работодателей. Связано это с тем, что суммарно пособия получаются больше, чем при предоставлении только одному страхователю.

Трудовой стаж для оплаты

Независимо от того, сколько времени сотрудник работает на совмещенной должности, ему положено пособие по временной нетрудоспособности. При этом от трудового стажа на конкретной должности зависит конечная сумма, которую застрахованный получит от организации.

Если стаж застрахованного не превышает полгода (6 месяцев), то сумма пособия по временной потере работоспособности не может превышать минимальный оклад труда. Устанавливается сумма минимального оклада на федеральном уровне. Однако для некоторых регионов (например, Крайнего Севера) дополнительно действуют районные коэффициенты. Их тоже учитывают при расчете.

Примеры расчетов

Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.

Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.

Пример расчета:

Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.

Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.

Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.

При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.

Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.

Пример расчета:

Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.

Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.

Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.

А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.

Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.

Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.

Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.

Законодательство

Минздравсоцразвития установил, что при трудовом стаже 0,5-5 лет пособие по временной нетрудоспособности составляет 60% от ежемесячного заработка. При общем трудовом стаже 5-8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%.

Основные нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы оплаты больничных листов:

  • Приказ Минздравсоцразвития России №624н;
  • Федеральный закон №255;
  • Постановление Правительства РФ №375.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Постановление Правительства РФ №375

Основные сложности

Иногда работнику самостоятельно сложно разобраться с тем, куда и кому необходимо направлять больничные листы для оплаты.

Поэтому при работе по совместительству рекомендуется просить заполнения двух листов нетрудоспособности в медицинском учреждении: для основного места работы и дополнительного.

Если больничный по совместительству не подлежит оплате, то Фонд социального страхования даст развернутый и обоснованный отказ. Работодатель обязан предоставить его работнику для ознакомления.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Источник: http://lgoty-vsem.ru/posobie/bolnichnyj-list-po-sovmetitelstvu.html

Что можно и чего нельзя требовать от долго болеющего работника


У вас есть вопрос о нарушенных правах? Задайте его юристу. Это бесплатно.


Заболеть, как известно, может каждый.

Но если работник болеет часто и подолгу, то у работодателя возникают, во-первых, сомнения — а не «дурят» ли его, а во-вторых, логичный вопрос — а кто будет выполнять работу вечно болеющего? Поговорим о том, как проверить эти сомнения и что можно предпринять в отношении такого работника.

Как долго работник может болеть?

Ни Трудовой кодекс, ни правила обязательного социального страхования не ограничивают возможность отсутствия на работе по болезни каким-либо предельным сроком.

Есть только ограничения, которые связаны с оплатой периода нетрудоспособности. Например, больничные по уходу за ребенком 7 — 15 лет оплачиваются до 15 календарных дней по каждому случаю и не более 45 дней в течение года.

Но это не значит, что больничный лист не может быть выдан на больший срок.

С 1 января . врач может единолично выдать больничный при заболевании или травме на срок не более 15 календарных дней (фельдшер или зубной врач — не более 10 дней), дальнейшее продление (до 30 дней) возможно только по решению врачебной комиссии. Как видим, эти сроки установлены для медицинских учреждений.

Вы вправе только проверять их соблюдение при начислении пособия. К примеру, если вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильно оформленного больничного.

Ведь ФСС расходы по такому листку нетрудоспособности к зачету не примет, и суд его поддержит.

Если прогноз в отношении пациента неблагоприятный, то не позднее 4 месяцев после начала болезни он должен быть направлен на МСЭ (на предмет получения группы инвалидности). Если благоприятный — то не позднее 10 месяцев (12 — при туберкулезе) пациента должны выписать.

Однако работодатель не вправе на основании этих сроков требовать от работника прекратить болеть. К тому же выписанный работник вполне законно может открыть новый больничный (по уходу или по другому заболеванию) и т.д.

Если все больничные оформлены правильно, то организация обязана их принять и оплатить.

Рассказываем руководителю

Работодатель не вправе требовать от работника прекратить болеть. Если все больничные оформлены правильно, то их придется принять и оплатить.

Когда работник обязан предъявить больничные листы работодателю?

Как только выйдет на работу. Работник заинтересован в этом сам, поскольку:

1) период нетрудоспособности без оформленного больничного не оплатят (а по истечении 6 месяцев с даты закрытия — не оплатят и оформленный);

2) больничный нужен, чтобы оправдать отсутствие на работе.

Но сколько бы работник ни болел, требовать от него передавать вам больничные или каким-либо иным образом подтверждать факт болезни вы не вправе. Просто ставьте в табеле код «НН» на весь период отсутствия. Когда наконец получите больничные листы, исправите записи на коды больничного листа — «Б» или «Т».

Как проверить легальность представленного больничного?

Все выданные больничные регистрируются самим медучреждением (с указанием номера, дат выдачи и продления, выписки на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию).

Поэтому в первую очередь можно позвонить в поликлинику и удостовериться, зарегистрирован ли больничный под соответствующим номером. Можно также уточнить, работает ли в данной поликлинике врач, подписавший документ.

Возможно, больничный был внесен в базу, но медик, выдавший его «по дружбе» или за деньги, не захотел рисковать и поставил не свою, а вымышленную фамилию.

Отметим, что обязанность медучреждений отвечать на такие запросы ничем не регламентирована. Однако им самим важно соблюдать Порядок выдачи листков нетрудоспособности, поскольку они несут ответственность за его нарушение. Поэтому медучреждения, как правило, не отказывают.

Возможно, поликлиника потребует от вас письменный запрос, но это даже лучше.

Ведь если выяснится, что больничный выдан с нарушениями или подделан, то вам в любом случае понадобится письменный ответ от медучреждения для того, чтобы аргументированно отказать работнику в оплате больничного.

Если медучреждение, выдавшее «подозрительный» больничный лист, все-таки откажется с вами сотрудничать, то обратитесь в Росздравнадзор или в ФСС, чтобы они сами его проверили.

Напомним, что пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней со дня представления работником необходимых документов и выплачено в ближайший после назначения день выплаты зарплаты. Поэтому если с ответом о законности больничного тянут, то пособие нужно выплатить, чтобы не попасть под санкции. Разбираться с работником будете потом.

Какие санкции можно применить к работнику за липовый больничный?

1. Дисциплинарная ответственность.

Если работник не объяснит свое отсутствие на работе другими уважительными причинами, то ему можно объявить замечание или выговор либо уволить за прогул.

Во всех случаях необходимо соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности (составить акт об отсутствии на рабочем месте, затребовать письменное объяснение от работника и т.д.). Кроме того, вы должны быть уверены, что работник действительно представил фальшивку.

К примеру, на это укажет ФСС в решении об отказе в возмещении пособия либо медучреждение, якобы выдавшее больничный, письменно от него откажется. Что же касается ошибок заполнения, то за них работник не отвечает.

Даже если в итоге они приведут к невыплате пособия по нетрудоспособности, причина отсутствия на работе будет считаться уважительной (в табеле проставляется код «Т»). Работника нельзя уволить из-за ошибки в оформлении больничного, допущенной врачом.

2. Материальная ответственность.

Если пособие по фальшивке уже выплачено, вы вправе потребовать от работника вернуть деньги. В случае отказа выплаченные суммы удерживаются из зарплаты по распоряжению руководителя либо взыскиваются в судебном порядке, если работник уже уволился .

3. Уголовная ответственность.

Также можно подать заявление в полицию (с приложением всех подтверждающих документов), так как использование заведомо подложного документа является преступлением. Работник может быть наказан, в частности, принудительными работами на срок до 2 лет либо арестом на срок до 6 месяцев.

В случае подделки работником больничного листа он должен будет вернуть выплаченное ему пособие. Также он может быть уволен за прогул и привлечен к уголовной ответственности.

Как проверить, действительно ли работник болел?

Предположим, представляемые работником больничные не фальшивка, правильно оформлены и страховщик не отказывает в возмещении расходов по их оплате. Бухгалтер может быть спокоен, но вот руководителя одолевают сомнения. Сотрудник пышет здоровьем, а «бюллетенит» регулярно. И приходит на работу такой отдохнувший и загоревший…

Самостоятельно доказать, что временной нетрудоспособности как таковой не было и больничный был выдан необоснованно, у администрации не получится. Но можно пожаловаться на конкретного врача, который выдает больничные такому работнику, руководству поликлиники, а также в ФСС или Росздравнадзор.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности отнесена к их компетенции. Кстати, письменный запрос работодателя является основанием для внеплановой проверки медицинской организации.

Если в результате проверки будут выявлены злоупотребления, то врача накажут и канал получения «дополнительного отпуска» для недобросовестного работника будет перекрыт.

Можно ли уволить постоянно болеющего работника?

Сделать это можно, хотя сам по себе длительный больничный не является основанием для расставания с работником. Законное увольнение по состоянию здоровья возможно в двух случаях:

1) при полной нетрудоспособности работника (по заключению МСЭ);

2) при постоянной или временной (более 4 месяцев) непригодности работника к выполняемой им работе (которая выявилась в результате медосмотра или иного медобследования).

В этом случае работнику нужно вначале предложить другую работу, подходящую ему в соответствии с медицинским заключением.

Если он откажется от нее либо если в организации такой работы просто нет, то трудовой договор прекращается.

В иных ситуациях работника «по здоровью» уволить нельзя, даже если он не вылезает из больничных.

Более того, в период болезни невозможно увольнение по основаниям, которые отнесены к «инициативе администрации» (сокращение, служебное несоответствие, дисциплинарные нарушения и т.д.

), кроме случаев ликвидации организации. Тем не менее, больничный не является помехой для расторжения трудового договора по всем иным основаниям:

(или) по собственному желанию;

(или) по соглашению сторон;

(или) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, например при лишении специального права на срок более 2 месяцев, если это влечет невозможность работы . Так, водитель организации, временно лишенный прав за нарушение ПДД, был уволен в период нетрудоспособности;

(или) в связи с окончанием срока действия договора;

(или) по специальным основаниям. Например, за повторное в течение 1 года грубое нарушение устава образовательного учреждения.

Как правило, работники не отказываются заменить заболевшего коллегу, если речь идет о нескольких днях. Но длительное отсутствие требует от работодателя организационного решения:

(или) договориться об исполнении обязанностей вечно болеющего другим работником (работниками) за дополнительную плату и с его (их) письменного согласия;

(или) принять нового сотрудника по срочному трудовому договору.

В последнем случае при каждом выздоровлении болеющего работника его «сменщика» придется либо увольнять, либо переводить на другую работу. Поэтому этот вариант более подходит для ситуаций, когда достоверно известно о длительном сроке болезни и, возможно, последующем увольнении (например, в связи с получением «нерабочей» группы инвалидности).

В борьбе с мнимыми больными активней обращайтесь к помощи ФСС — там тоже заинтересованы в пресечении злоупотреблений с больничными. Если же человек действительно слаб здоровьем или ему не с кем оставить больных детей, то с ним можно попробовать договориться. Например, перевести его на другую работу, допускающую надомный труд.


Источник: https://rellister.blogspot.com/2012/07/blog-post.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector