6-ндфл за 3 квартал 2018 года

Расчет 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года: образец заполнения скачайте бесплатно

6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года

6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года: образец заполнения скачайте бесплатно. Отчитаться нужно до 31 октября, чтобы не платить штраф. Смотрите руководство по заполнению 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года.

Читайте в статье:

Форма 6-НДФЛ – поквартальная налоговая отчетность фирм и предпринимателей – налоговых агентов о налоге с денежных и неденежных вознаграждений, начисленных и выданных физлицам за отчетный период.

Попробуйте заполнить форму 6-НДФЛ онлайн.

Скачать бланк 6-НДФЛ.
Скачать заполненную форму 6-НДФЛ за 3 квартал.

Кто сдает расчет 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года

Отчитываются по налогу с вознаграждений физлицам налоговые агенты:

Фирмы и их подразделения.
Предприниматели.
«Самозанятые» лица, ведущие предпринимательство без наемных сотрудников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Сдавать отчет по выплатам и налогу с них, в том числе 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года, указанные лица должны, если выдали денежные или неденежные вознаграждения:

сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры;
физлицам-исполнителям услуг или работ по ГП договорам;
физлицам, владеющим исключительными правами на интеллектуальную собственность, с которыми заключены лицензионные договоры или договоры на отчуждение прав и т.д.

Срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года и за весь год

Отчитываться по доходам физлиц и налогам с них фирмы, предприниматели и «самозанятые» лица должны в течение года ежеквартально – не позднее последнего дня следующего месяца. Сдать годовой расчет нужно к 1 апреля года, следующего за отчетным.

По форме 6-НДФЛ применяется налоговое правило о том, что крайний срок сдать отчет, выпадающий на нерабочий день, сдвигается на ближайшую следующую рабочую дату. Подробнее о сроках читайте в таблице 1.

Таблица 1. Срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года

Период отчета	Общий срок по НК РФ	Срок в 2018 году
Первый квартал	30 апреля	3 мая
Второй квартал	31 июля	31 июля
Третий квартал	31 октября	31 октября
Год	1 апреля следующего года	1 апреля 2019 года

Штрафы по 6 НДФЛ: 3 квартал 2018 года

Санкции для фирм и их руководителей установлены за несдачу или просрочку с отчетом, а также за ошибки и нестыковки в нем. Читайте о санкциях в таблице 2.

Таблица 2. Штрафы по 6 НДФЛ

Нарушение	Санкция для фирмы
Нарушен срок сдачи 6 НДФЛ	1000 р. за каждый месяц (неполный или полный) с последнего дня для сдачи расчета;
Отчет не сдан	Блокировка расчетного счета – через 10 дней после последнего дня для сдачи расчета
В отчете есть ошибки или нестыковки	500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ
Ошибки или нестыковки не привели к: потерям для бюджета; недоимке по НДФЛ; нарушению прав физлиц, То есть имеются смягчающие обстоятельства	Меньше, чем 500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ

Нулевой расчет 6 НДФЛ: 3 квартал и не только

Если с начала 2018 года по состоянию на 30 сентября фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо не начисляли вознаграждений физлицам, не платили им и не удерживали налог, то налоговыми агентами они не считаются. В результате показатели расчета 6 НДФЛ 3 квартала будут нулевыми. В такой ситуации сдавать отчет не обязательно.

Однако безопаснее подать нулевой отчет, чтобы инспекция не решила, что отчет не сдан вовремя, и не оштрафовала фирму, предпринимателя или «самозанятое» лицо.

Скачать нулевую 6-НДФЛ за 3 квартал.

Куда подавать 6 НДФЛ: 3 квартал и любой другой период

Отчитываться по доходам физлиц и налогам с них налоговые агенты должны:

фирмы – в налоговую инспекцию по месту их нахождения;
предприниматели и «самозанятые» лица – по месту прописки.

Особенности по представлению расчета 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года и годового отчета смотрите в таблице 3.

Таблица 3. 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года

Где сотрудник получает доход	В какую инспекцию отчитываться
В головном подразделении	По месту нахождения головного подразделения
В обособленном подразделении	По месту нахождения каждого обособленного подразделения, даже если они зарегистрированы в одной налоговой
И в головном подразделении, и в обособленном	по доходам работу в головном подразделении — в налоговую по месту нахождения головного подразделения с указанием его КПП и ОКТМО; по доходам работу в обособленном подразделении — по месту нахождения каждого обособленного подразделения с указанием его КПП и ОКТМО
В подразделениях на одной муниципальной территории, подведомственной различным инспекциям	По месту учета в любой инспекции на муниципальной территории
От предпринимателя-плательщика ЕНВД	По месту ведения деятельности, облагаемой ЕНВД
От предпринимателя, работающего на ПСН	По месту ведения деятельности, на которую оформлен патент
От ИП, совмещающего УСН и ЕНВД	по сотрудникам, деятельность которых облагается ЕНВД — по месту этой деятельности; по сотрудникам, деятельность которых подпадает под УСН – по месту прописки предпринимателя

Ошибки при сдаче 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года

Ошибка 1. Отчитаться о сотрудниках подразделений по месту расположения головного отделения.

Правильнее сдать отдельные отчеты:

о сотрудниках головного отделения – в инспекцию по его месту расположения;
о сотрудниках подразделений – в инспекции по месту их расположения, даже если подразделения не сами выплачивают вознаграждения.

Ошибка 2. Отчитаться на бумаге при числе наемных сотрудников 25 человек и более

Правильнее сдать расчет 6 НДФЛ 3 квартала в электронной форме по ТКС.

Ошибка 3. Отчитаться одним бланком за головное отделение и обособленное подразделения.

Правильнее подать отдельные отчеты по месту расположения головного отделения и каждого из обособленных подразделений.

Ошибка 4. При смене юридического адреса отчитаться только один раз.

Правильнее подать в новую инспекцию два отдельных отчета 6-НДФЛ:

со старым ОКТМО – за период до регистрации по новому адресу;
с новым ОКТМО – за период после дня регистрации по новому адресу.

Заполнение 6 НДФЛ: 3 квартал 2018 года

Отчетность агентов по НДФЛ состоит из титульного листа и двух разделов, которые заполняются с соблюдением общих правил для налоговых расчетов и деклараций:

Суммовые показатели заполняются обязательно, при отсутствии суммы в этой ячейке ставится ноль.
Буквы и цифры проставляются в ячейках слева направо.
В оставшихся пустыми ячейках справа ставятся прочерки.
Номера страниц формы 6-НДФЛ проставляются по порядку: «001», «002», «003» и т. д.
Если для числового показателя предусмотрены копейки, его нельзя округлять до рублей, а нужно указывать с копейками.

6 НДФЛ 3 квартал: образец титульного листа

В поле «ИНН» указывают налоговый номер, присвоенный фирме, предпринимателю или «самозанятому» лицу.

В поле «КПП» фирмы вписывают свой КПП или КПП подразделения, если производят заполнение 6 НДФЛ 3 квартал.

В поле «Номер корректировки» проставляют:

«000» — при первичной сдаче расечта;
номер исправления «001», «002» и т. д. – при сдаче исправленного расчета.

В поле «Отчетный период (код)» проставляют двузначную кодировку периода:

код 21 – первый квартал;
код 31 – полугодие;
код 33 – девять месяцев;
код 34 – полный год.

В поле «Налоговый период (год)» указывают год, на который приходится отчетный период.

В строке «Представляется в налоговый орган (код)» приводят код инспекции, принимающей отчетность. Узнать этот код можно с помощью сервиса на сайте ФНС:

В поле «По месту нахождения (учета) (код)» указывают трехзначную кодировку:

код 214 – если подают отчетность по месту расположения обычной фирмы;
код 120 – если отчитываются по месту прописки предпринимателя;
код 213 – отчитываясь за крупнейшего налогоплательщика.

В строку «Налоговый агент» вписывают краткое название фирмы или полные ФИО предпринимателя либо «самозанятого» лица.

В подтверждение информации, указанной в расчете, в нем отражают ФИО подписавшего его лица (руководителя или обладателя доверенности). В случае с доверенным лицом нужно указать реквизиты доверенности.

6 НДФЛ 3 квартал: образец раздела 1

При заполнении 6 НДФЛ 3 квартала показатели первого раздела указываются по накоплению с начала года – то есть за период с 1 января по 30 сентября. Первый раздел заполняют отдельно для каждой ставки налога (13%, 30% и т.д.):

по строке 010 – ставка налога;
по строке 020 – доходы физлиц по накоплению за период с 1 января по 30 сентября;
по строке 025 – дивиденды, полученные физлицами за период с 1 января по 30 сентября;
по строке 030 – вычеты по налогу нарастающим итогом с начала года;
по строке 040 – исчисленный налог с доходов физлиц за период с 1 января по 30 сентября;
по строке 045 – исчисленный налог с дивидендов физлиц за период с 1 января по 30 сентября.

Блок строк с 060 по 090 заполняют только один раз — на первой странице расчета 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года:

в строке 060 – количество физлиц, получивших доходы;
в строке 070 – удержанный налог;
в строке 080 – налог, который невозможно удержать (например, если физлицу выданы неденежные доходы, а выплат ему не было);
в строке 090 – сумма возвращенного налога в случае излишнего удержания, в том числе при изменении статуса физлица с нерезидента на резидента РФ.

Скачать заполненную форму 6-НДФЛ за 3 квартал.

6 НДФЛ 3 квартал: образец раздела 2

Во втором разделе налоговые агенты отражают даты получения физлицами доходов, дни удержания и уплаты НДФЛ, а также суммы доходов и налога. При заполнении 6 НДФЛ 3 квартала 2018 года нужно учесть следующие общие правила.

Для каждой даты выплаты дохода указывают только одну сумму налога.
При выплате в один день доходов с различными датами перечисления налога в бюджет заполняют отдельный блок строк с 100 по 140.
Операции не группируются по ставкам налога и отражаются хронологически.
Показываются только суммы дохода и налога, относящиеся к последним трем месяцам. Например, при заполнении 6

В расчете 6 НДФЛ 3 квартала 2018 года отразить показатели в строкам с 100 по 140 нужно только за период июль-сентябрь.

В блоке сток с 100 по 140 показатели следующие:

по строке 100 – даты получения физлицами доходов;
по строке 110 – день удержания налога;
по строке 120 – крайняя дата уплаты в бюджет налога с дохода из строки 100;
по строке 130 – сумма дохода физлиц с учетом налога, полученного в день, отраженный по строке 100;
по строке 140 – сумма налога, удержанная в день, указанный по строке 110.

Скачать заполненную форму 6-НДФЛ за 3 квартал.

Как заполнить расчет по зарплате

Если окончательный расчет по зарплате за июнь произошел в июле, такая операция попадет в раздел 2 6 НДФЛ 3 квартала.

Как заполнить расчет по больничным

Так как 30 сентября в 2018 году – выходной день, возникают особенности по уплате налога с доходов физлиц в виде больничных и отпускных и по отражению таких операций в форме 6-НДФЛ.

Как заполнить расчет по премиям

Ежемесячные производственные премиальные поощрения считаются оплатой труда, а значит, дата их получения — последний день месяца.

Как заполнить расчет по отпускным

Оплата отпуска, начисленная во 2 квартале и перечисленная сотрудникам в 3 квартале, отражается во втором разделе 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года.

* Здесь и далее для упрощения расчет 6-НДФЛ за девять месяцев 2018 года назван расчетом 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1370-6-ndfl-za-3-kvartal-obrazets

6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года

Растет 6-НДФД должен быть предоставлен в налоговую инспекцию налоговыми агентами, которые производят начисление и выплату доходов в пользу физических лиц.

Кто должен сдавать 6-НДФЛ за 3-й квартал 2018года

Налоговые агенты в обязательном порядке должны отчитаться перед ИФНС за уплаченные налоги за физических лиц. Налоговыми агентами могут выступать:

Юридические лица, а так же их филиалы и подразделения;
Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников;
«Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ по уплате налога из выплаченного дохода, за тех физических лиц, с которыми заключены определенные договора, а именно:

Трудовой договор;
Гражданско-правовой договор;
Лицензионные договора или договора на отчуждения прав и т.д.

С каких начислений и выплат необходимо предоставлять отчет 6-ндфл

В расчете 6-НДФЛ должны отражаться доходы, по которые подлежат налогообложению. Если выплата не подлежит налогообложению, тогда она не отражается в отчете. В расчете 6-НДФЛ должны отражаться такие полученные доходы как:

Полученная заработная плата;
Полученное вознаграждение согласно условиям гражданско-правовому договору;
Начисленные отпускные;
Пособия по временной нетрудоспособности;
Премиальные выплаты;
Доплаты и надбавки, в соответствии с действующей системой оплаты труда на предприятии;
Получение единоразовой материальной помощи;
Выплата дивидендов;
Полученные доходы в натуральной форме.

Читайте также статью ⇒ Период предоставления 6-НДФЛ.

Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2018года

Налогоплательщики отчитываются по доходам в течение года ежеквартально. Срок предоставления отчета по квартально не позднее последнего дня следующего за месяцем. Годовой отчет сдается до 1 апреля следующего года после отчетного.

При сдаче отчетности 6-НДФЛ применяется налоговое правило, а именно, если последний день предоставления отчетности выпадает на выходной день, тогда он переноситься на первый рабочий день.

Точные даты сдачи отчетности в 2018году рассмотрим в таблице

Период предоставления отчетности	Срок по НК РФ	Фактический срок в 2018году
Первый квартал	30 апреля	3 мая
Второй квартал	31 июля	31 июля
Третий квартал	31 октября	31 октября
Годовой отчет	1 апреля следующего года	1 апреля 2019 года

Штрафные санкции за непредставление или просрочку сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ

Если налогоплательщик по каким-то причинам не сдал отчетность, или сдал, но не в положенный срок, а так же при допущении ошибок в отчетности налоговая инспекция накладывает на налогоплательщика штрафные санкции или на должностное лицо. Размер штрафных санкций представим в виде таблицы:

Размер штрафа	Вид нарушения
1000 рублей за каждый полный или неполный месяц с момента последнего дня сдачи отчетности	При нарушении сроков предоставления отчетности
Блокировка расчетного счета	Через 10 дней после последнего дня сдачи расчета
500 рублей	В расчете имеются ошибки или нестыковки, тогда данный штраф взымается за каждый экземпляр отчетности.
Меньше чем 500 рублей	Допущены ошибки или нестыковки, которые не повлекли за собой потери в бюджете, недоимки по НДФЛ и не нарушены права физического лица

Куда сдается расчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2018год

Налоговые агенты должны отчитываться по уплаченным налогам в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы, а именно:

Юридические лица — по месту регистрации юридического лица;
Индивидуальные предприниматели и «самозанятые» физические лица – по месту из прописки.

В каком виде сдается отчетность 6-ндфл за 3 квартал 2018года

Налоговые агенты могут предоставлять отчетность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Рассмотрим каждый вид по отдельности в виде таблицы:

Среднесписочное численность работников за предыдущий год	Способ предоставления отчетности
До 25 человек	Разрешено предоставлять отчетность как в электронном виде, так и на бумажном носителе
Более 25 человек	Отчетность предоставляется только в электронном виде

Основные правила заполнения отчета 6-НДФЛ: 3 квартал 2018года

Источник: http://online-buhuchet.ru/6-ndfl-za-3-kvartal/

6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года: сроки сдачи

В какие сроки нужно уложиться с отчетом за 3 квартал (9 месяцев) — читайте в статье. Также из материала узнаете, чем грозит опоздание с промежуточной отчетностью.

Как определить крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал

И бухгалтеры, и эксперты употребляют выражение «6-НДФЛ за 3 квартал». Но это не совсем верно. Отчет сдается за периоды:

1 квартал;
полугодие;
9 месяцев;
год.

Причем раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года. То есть в расчете за 9 месяцев берется период с января по сентябрь включительно. Раздел 2 — составляется лишь за последние три месяца отчетного периода. В расчете за 9 месяцев это будет весь 3 квартал.

Форма за кварталы сдают в налоговую инспекцию в течение месяца по итогам отчетного периода. Именно последний день месяца, следующего за отчетным периодом, установлен как крайний для этой отчетности (п. 2 ст. 230 НК).

Если срок выпадает на выходной или нерабочий госпраздник, дата переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК). В случае с отчетной кампанией по итогам 3 квартала такого переноса не будет.

Дедлайн выпадает на обычный будний день 31 октября. Еще раз повторим, это последнее число, когда можно сдать бланк за 9 месяцев без каких-либо штрафов. Но до предельной точки рекомендуем не тянуть.

Аналогичный порядок вы применяли к уже сданной отчетности за 1 квартал и 2 квартал (полугодие/6 месяцев) 2018 года. А вот для отчетности по окончании года временные ориентиры другие — более продолжительные. Это 1 апреля по итогам года. В 2019 году первый день апреля — это рабочий понедельник.

Напомним, по 6-НДФЛ компании по общему правилу отчитываются ежеквартально. И в октябре сдается третий за текущий год отчет. При этом в разделе 1 отражаются данные нарастающим итогом с начала года, с 1 января. А в разделе 2 — операции лишь за последние три месяца. То есть за июль-сентябрь.

Как не пропустить срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года

6-НДФЛ — не единственный важный отчет для организаций.

Прежде всего предстоит отчитаться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М за сентябрь (16 октября).

По возможности допустимо сдаться в Пенсионный досрочно — в сентябре. В частности, с отчетом за август (до 17 сентября с учетом переноса срока из-за выходных). Но поступать так можно только при высокой уверенности, что данные, указываемые в отчете, не поменяются.

Далее на очереди — 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев). Здесь крайняя дата зависит от способа отчетности. На бумаге следует отчитаться до 20 октября включительно. А в электронном виде — вплоть до 25-го октября.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161225-srok-sdachi-6-ndfl-za-3-kvartal-2018-goda

6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года: состав, сроки сдачи, штрафы — Контур.Бухгалтерия

Начнем с того, что все сроки по сдаче отчетов и в бумажном, и в электронном варианте регламентированы законодательно в п. 2 статьи 230 НК России. Сдавать отчет 6-НДФЛ за год нужно до последнего дня месяца после отчетного периода. Отчет за 3 квартал 2018 сдается до 30 октября. В 2018 этот день выпадает на вторник и никуда не переносится.

Кто должен сдать отчет по 6-НДФЛ

В 2016 году государство ввело отчет 6-НДФЛ. Его сдают ежеквартально и по итогам года все фирмы и ИП с работниками. При этом, если в вашей компании трудится меньше 25 человек, отчет по сотрудникам можно сдать на бумаге. Во всех остальных случаях сдается электронный документ. В отчете нужно указывать только целые значения в рублях, без копеек.

Состав новой 6-НДФЛ

Налоговые агенты должны заполнить и сдать 6-НДФЛ по месту постановки на учет. С 2018 года действует новая форма 6-НДФЛ, она утверждена Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18, который вступил в силу 26 марта 2018. В новом отчете появилось поле «Форма реорганизации» — на случай, если организация не успела до реорганизации сдать отчет, и его сдает правопреемник. Форма состоит из:

титульного листа;
раздела № 1 с обобщенными показателями;
раздела № 2 с датами и суммами фактически полученных доходов и налога на доходы физических лиц, который нужно удержать.

Заполнение титульного листа

Важно! Все строчки на титульном и остальных листах заполняются либо значениями, либо прочерками. Вводим аккуратно ИНН и КПП организации, которая сдает отчет. Если отчет подается филиалом, то нужно ввести КПП филиала.

«Период представления»: пишем код 3 квартала 2018 года — это 33;
Налоговый период: пишем 2018.
«Номер корректировки»: «000» — если это первый отчет, «001» — если это уже отчет после уточнения, «002» — второе уточнение и т.п.
«По месту нахождения (код)»: пишем код налогового органа по месту регистрации бизнеса. Две первые цифры означают код региона, вторые две — код вашей ФНС.
Код по месту нахождения (учета): пишем 212, 220 (для обособленных филиалов) или 213 (для крупнейших организаций).
Указываем сокращенное название вашей организации (если оно есть), организационно-правовую форму. Если вы ИП, вам нужно указать полные ФИО.
Вводим код ОКТМО (муниципального органа), на чьей территории прошла регистрацию ваша компания.

Заполняем раздел №1

Данные в этом разделе заполняются нарастающим итогом с начала года и берутся из каждой справки 6-НДФЛ. Исключение составляют строки 060-090: их значения записываются на первом листе, а затем проставляются нули.

010: сначала вписываем налоговую ставку (13%).
020: вводим все облагаемые налогом доходы сотрудников нарастающим значением с начала года. В строку 020 не должны быть включены полностью необлагаемые доходы и доходы работников, которые ниже облагаемого налогом лимита, например, матпомощь в размере 2 000 руб. Если вы собираетесь выплатить дивиденды, то их нужно отразить в строке 025.
030: записываем стандартные, имущественные и социальные налоговые вычеты, если вам они полагаются.
040: в этом пункте содержится исчисленный НДФЛ. 040 = 010* (020 — 030).
050: вводим сумму зафиксированных авансов, выплаченных иностранным работникам. Если их у вас нет, пишем 0.
060: фиксируем количество сотрудников, которые должны были получить доход с начала текущего года.
070: пишем общую сумму налогов, которые были удержаны только в текущем периоде. Отметим, что строки 070 и 040 могут не совпадать. Это может не быть ошибкой: просто иногда суммы налогов можно начислить раньше, чем они удерживаются с работников.
080: вносим все не удержанные суммы НДФЛ.
090: возвращенный налог, который удержан по ошибке.

Заполняем раздел №2

В этом разделе содержится информация за последний период (то есть в данном случае за 2 квартал): время выплат доходов по сотрудникам, перечисления налога на доходы физлиц. Даты перечислений указываются в порядке хронологии. Рассмотрим по отдельности строки в этом разделе:

100: пишем день, когда работники получили доход. Если в этот день было несколько перечислений по одному сотруднику, их надо суммировать. Дата перечисления зависит от вида выплаты сотруднику. Если это зарплата, то она станет доходом работника в последний день месяца ее перечисления. То есть вы можете указать, к примеру, 31 мая, но зарплату человек получит в июне. При этом отпускные и больничные станут доходом именно в тот день, когда сотрудник их получит. День выплаты матпомощи тоже является днем получения/передачи дохода.
110: пишем день, месяц и год, когда был удержан налог. НДФЛ по сотруднику с отпускных, заработной платы, больничных, матпомощи (с налогооблагаемой части), вознаграждений за работы и услуги, а также иных платежей в пользу сотрудника нужно удерживать в день перечисления дохода.
120: в этой строке пишем дату, когда вы перечисляете НДФЛ в бюджет государства.
130: пишем доход, до того как он был удержан государством.
140: указываем необходимый для удержания НДФЛ, дату берем из строки 110.

Если база налога сократилась на сумму налоговых вычетов, то налог надо отразить уже с учетом вычетов. Сумма НДФЛ по строке 140 должна быть равна сумме, которая уплачена в бюджет.

Штрафы по 6-НДФЛ за 2018 год

Штрафы за просрочку. Согласно п. 1.2 ст. 126 НК РФ, за каждый месяц (полный/неполный) налоговый агент (НА) должен заплатить штраф в размере 1 000 рублей, вне зависимости от периода в году. Просрочка начинается со дня, когда агент должен был сдать расчеты по налогу. Например, вы просрочили подачу 6-НДФЛ на 2 месяца и 3 дня. Ваш штраф = 3 * 1 000 = 3 000 рублей.

Налоговые обычно не ждут результатов камеральных проверок и назначают штраф уже в течение 10 рабочих дней с даты начала просрочки. Кроме штрафов, налоговая инспекция может принять решение о «заморозке» банковских счетов и денежных операций должника.

Штрафы за ошибки. Если вы сдаете отчет вовремя, но с ошибками, за каждый «испорченный» отчет вам полагается штраф в размере 500 рублей.

Однако если налоговые инспекторы увидят ошибку, но вы успеете подать корректный отчет, штраф на вас не наложат.

С 2017 года вам также могут простить ошибки в некоторых случаях: например, если вы не занизили налог, не создали неблагоприятных последствий для бюджета или не нарушили права физлиц.

Нулевой отчет 6-НДФЛ

Если вашим сотрудникам не начислялась и не выплачивалась зарплата, матпомощь или вознаграждения, в таком случае подается нулевой отчет 6-НДФЛ. Отчет подается нарастающим итогом, поэтому если у вас была хотя бы одна выплата в первом квартале, то в третьем уже не может быть нулевой отчетности.

Легко готовьте и сдавайте через интернет 6-НДФЛ с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Декларация формируется автоматически на основе бухучета и проходит проверку перед отправкой.

Избавьтесь от рутины, сдавайте отчеты и пользуйтесь поддержкой экспертов нашего сервиса. Первый месяц новые пользователи работают в сервисе бесплатно.

Для новых ООО подарок — 3 бесплатных месяца работы и отправки отчетности.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/372-6ndfl

Срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года

Лайк 0 76

Что такое декларация 6 НДФЛ? Обязательно ли сдавать ее и какими правилами нужно руководствоваться при заполнении? Крайний срок сдачи данного отчета.

Что это такое

6 НДФЛ – ежеквартальная форма отчетности, которая сдается, как правило, в последний день месяца, который следует за предыдущим отчетным периодом.

Отчет производится в инспекции по месту реализации предпринимательской или банковской деятельности. Организации, которые имеют филиалы или представительства должны сдавать 6 НДФЛ отдельно по всем работником каждого подразделения.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на системе ЕНВД или патенте, в свою очередь, сдают отчеты в инспекции, в которой признаны как плательщики данных налоговых сборов.

Как составить

Для правильного и точного заполнения необходимо руководствоваться рядом правил. Сведения для внесения в декларацию берутся из регистров аналитического учета предприятия.

Основные критерии составления отчетности:

Первая часть декларации формируется согласно нарастающим данным с самого начала отчетного периода.
Каждая страница подлежит нумерации.
При заполнении вручную необходимо использовать пасту черного или синего цвета (также учитывается фиолетовый).
Если декларация заполняется в печатной форме, то выбирается шрифт Courier New размером 16-18.

При заполнении декларации запрещается следующее:

внесение исправлений при помощи замазки или иного корректора;
при бумажной сдаче – печать с двух сторон листа;
скреплять отчетность степлером.

При заполнении также необходимо руководствоваться следующими требованиями:

Каждый показатель указывается в предназначенном ему поле, которой, в свою очередь, состоит из некоторого количества ячеек. Один символ – в одной ячейке.
При написании сведений с сотыми единицами, то основное число указывается в первом поле, а десятые или сотые после точки. В случаях, когда основное число меньше количества отведенных ячеек, то в оставшихся ставится прочерк, например: 12368976 —-.26.
Если нет сведений, то ставится 0.
Все графы заполняются построчно, слева направо. Если нет сведений, то ставится прочерк на всей ячейке.
Суммарное выражение НДФЛ указывается исключительно в округленных цифрах.
Округление, в свою очередь, производится по общему правилу: если значение меньше 50, то округляется в меньшую сторону, если же больше 50, то до 1 рубля.
Отчет составляется по коду ОКТМО.
Каждая страница должна быть подписана руководителем организации либо специально уполномоченным лицом. Также проставляется дата составления и подписи.

При оформлении титульной страницы необходимо руководствоваться следующими базовыми правилами:

ИНН у предприятий составляет 10 цифр, в оставшихся клеточках проставляется прочерк.
Индивидуальные предприниматели заполняют титул только до КПП, дальнейшую информацию предоставляют только организации.
При первой сдаче отчета в поле «номер корректировки» должен проставляться нуль. Если отчет сдается для уточнения, то ставится номер каждого уточнения – 001, 002.
Должен быть указан год, за который сдается декларация.
Код налогового органа рекомендуется уточнить на сайте ФНС.
Наименование юридического лица: для ИП – ФИО в полной форме, для ООО: сокращенное наименование согласно уставу.
Код ОКТМО указываются по месту регистрации.
Номер телефона указывается непосредственно составителя декларации, а не руководителя (только если эти лица не совпадают), чтобы инспектор в любую минуту мог уточнить информацию.
В поле «На страницах» указывается общее число страниц в отчете вместе с титулом.
В поле «С приложением документов» указывается число страниц дополнительных документов.
Когда 6 НДФЛ подписывается руководством организации, в поле «достоверность подтверждаю» проставляется цифра 1, если же непосредственным представителем, то цифра 2. Далее указываются полные ФИО того или иного.

Пример заполнения титула:

Далее заполняется раздел 1, как правило, по нарастающей с начала отчетного календарного года. Группа полей под номерами 10-50 формируются индивидуально для каждой ставки налога.

В случаях, когда одной страницы недостаточно, то показатели прописываются на нескольких листах. Итоговые расчеты производятся на первом листе.

Ниже приведены указанные в бланке номера и их расшифровка:

Когда материальная помощь предоставляется сотруднику суммарно не выше 4 тыс. рублей, то эта цифра подпадает под льготное обслуживание. Такие доходы, не облагаемые налогом, отражаются в поле 20, а также параллельно указываются в поле 30.

Пример заполнения 1 раздела:

Вторая часть декларации также формируется в обязательном порядке. Данный раздел в полной форме определяет расшифровку информации о получении доходов и удержании налогового сбора.

Ниже приведены указанные в бланке номера и их расшифровка:

Срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал 2018 года: 31 октября.

Правила подачи

Декларация может быть подана в нескольких формах, выбор которых зависит исключительно от вида предприятия.

Разберем основные моменты:

Если на предприятии работает максимум 25 человек, то декларация может быть подана на бумажном носителе непосредственно в налоговое подразделение или же почтовым отправлением.
Если количество работников превышает число 25, то отчетность производится в электронной форме, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ.

Ответственность за нарушение сроков

Несданная в срок или ошибочная декларация является одним из оснований административной ответственности. К исполнению наказания привлекается как руководство предприятия, так и лицо, непосредственно отвечающее за сдачу документов, как правило, это бухгалтер.

Избежать штрафа можно только одним способом: если в организации самостоятельно выявили ошибку подсчетов при сдаче и в ближайшие сроки перенаправили исправленный вариант.

Размер штрафа распределяется следующим образом, согласно ст. 15.6 КоАП РФ:

Гражданин или работник организации	100-300 рублей
Руководитель	300-500 рублей

Если в ходе проверки выяснилось, что выплаты по НДФЛ были переведены на счет ФНС не во время или же не в полном размере, то, согласно ст. 123 НК РФ, руководство организации ожидают санкции в размере 20% от величины не поступившего на счет налога.

Таким образом, декларация 6 НДФЛ является одним из обязательных элементов предприятий, производящих выплаты своим сотрудникам. Несвоевременная сдача документации влечет за собой административную ответственность как на руководство организации, так и на бухгалтера, обязанного сдать данный отчет.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/srok-sdachi-6-ndfl-za-3-kvartal/

Пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал

Начиная с 2016 года работодателей обязали сдавать еще один вид отчетности ― 6-НДФЛ. И хотя данный вид расчета предоставляется уже более одного налогового периода, при его составлении до сих пор возникает множество вопросов. Ниже предоставлен материал о том, как правильно сформировать 6-НДФЛ за 3 квартал и пример заполнения данной формы.

Правила заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал

Новый вид отчетности для налоговых агентов ― 6-НДФЛ. Этот квартальный расчет заполняют все работодатели, предприниматели и организации по итогам начисленных, выплаченных сумм заработка и удержанных налогов.

Формирование отчетности происходит с начала налогового периода нарастающим итогом. Расчет за 3 квартал фактически содержит данные за 9 месяцев с начала года.

Состав формы 6-НДФЛ в 2017 году не изменился, по-прежнему включает в себя следующие разделы:

Титульный лист -сведения о работодателе:

Раздел 1 содержит обобщенные показатели, предоставляющие информацию по начисленным доходам работников, удержанным суммам налога, наличии налоговых вычетов. Начисления определяются методом нарастающего итога с начала периода (года).
Раздел 2 содержит данные о датах получения доходов и удержании налога. Во 2-м разделе указываются суммы начислений и удержанного НДФЛ лишь за 3 квартал, то есть с июля по сентябрь.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Цель введения новой формы отчетности ― дополнительное контролирование со стороны фискальных органов за начислением, своевременным удержанием налогов и своевременностью их уплаты. Несоответствие данных в предоставленном расчете с величиной перечисленных на уплату налога средств приводит к образованию недоимки. В результате ФНС вправе начислить пени и штрафы.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал

Образец заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал изучим с учетом следующих требований:

Данные раздела 1 заносятся нарастающим итогом с учетом предыдущих начислений с начала года.
При наличии нескольких ставок НДФЛ строки 010 ― 050 отдельно формируются по каждой ставке.
Если на предприятии были начислены дивиденды, то заполняются строки 025 и 045 по доходу и исчисленному налогу соответственно.
Строка 050 заполняется в случае, если в штате трудятся наемные иностранные работники.
По строке 060 приводятся данные об общем количестве работников, получивших доход с начала года.
Строка 070 содержит данные об удержанном работодателем НДФЛ.
Суммы налога, которые удержать не удалось, находят отражение в строке 080.
В ситуациях возврата НДФЛ в соответствии со ст. 231 НК РФ заполняется строка 090.

Раздел 2 отчетности 6-НДФЛ заполняется по итогам начисления, удержаний и выплат последнего квартала. Предоставляются следующие сведения:

Получение дохода. Строка 110 ― дата получения дохода согласно положениям ст. 223 НК РФ; строка 130 ― сумма выплаты;
Удержание налога. Строка 110 ― дата удержания, соответствующая фактической выплате. Срок перечисления НДФЛ определяется строкой 120, производится не позднее следующего за днем выплаты. Строка 140 ―сумма налога:

При заполнении сведений о выплатах и удержаниях существуют некоторые нюансы. Например:

Под датой получения дохода в качестве зарплаты рассматривается последний день месяца начисления;
Если речь идет о выплате при увольнении, датой получения дохода становится последний рабочий день;
Срок перечисления НДФЛ с сумм пособий и отпускных определяется как последний день месяца.

При заполнении расчета в разделах 1 и 2 будут учитываться разные суммы.

Ввиду того, что фактическое перечисление налога за последний месяц квартала (сентябрь) необходимо осуществить лишь в октябре (4 квартал), суммы начисленной за сентябрь зарплаты будут отражены в следующем годовом расчете. В то же время сентябрьские доходы и исчисленный налог за этот период входят состав общей суммы в разделе 2.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал

Порядок предоставления расчета 6-НДФЛ в 2017 году не изменился. Отчет по-прежнему следует сдать не позднее окончания следующего за отчетным периодом (3-м кварталом) месяца. Если указанная дата выпадает на выходной, предоставить документ требуется в ближайший рабочий день.

Крайний срок для предоставления формы 6-НДФЛ за 3 квартал в 2017 году наступает 31 октября. Несвоевременная подача сведений чревата штрафами. По отношению к отчетности 6-НДФЛ штраф начисляется из расчета 1 000 руб. за каждый просроченный месяц, в том числе и неполный.

Кроме того, опоздание с передачей расчета на срок больше 10 дней может привести к блокировке инспекторами расчетного счета плательщика. Штрафы в размере 300 ― 500 руб. могут быть возложены и на ответственных лиц.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/prochie-nalogi/primer-zapolneniya-6-ndfl-za-3-kvartal.html

Заполнение 6-НДФЛ за полугодие 2018

Расчет сумм налога на доходы физлиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) — документ, содержащий обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим от него доходы. Расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года представляется не позднее 31 июля 2018 года.

Заполнение 6-НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред.3)

Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования расчета необходимо, чтобы в программе были:

отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период;
введены сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) и отражены фактически предоставленные вычеты;
рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного налога.

При подготовке сведений можно воспользоваться для анализа отчетами «Сводная» справка 2-НДФЛ, Регистр налогового учета по НДФЛ, Контроль сроков уплаты НДФЛ, Проверка разд. 2 6-НДФЛ (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

В программе для составления расчета по форме 6-НДФЛ предназначен регламентированный отчет 6-НДФЛ (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 1).

Для составления отчета в рабочем месте 1С-Отчетность:

введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
выберите в форме Виды отчетов отчет с названием 6-НДФЛ и нажмите на кнопку Выбрать.

Рис. 1

В стартовой форме укажите (рис. 2):

организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет;
период, за который составляется отчет;
кнопка Создать.

Для формирования расчета сразу по всем регистрациям в ФНС установите флажок Создать для нескольких налоговых органов (рис. 2).

Далее нажмите на ссылку Налоговые органы и выберите (установите флажок) налоговые органы, в которых организация и обособленные подразделения стоят на учете и куда предполагается представить отчетность.

Нажмите на кнопку Выбрать, а далее на кнопку Создать.

В результате будет сформирован и заполнен отдельно по каждой выбранной ФНС расчет по форме 6-НДФЛ. Необходимо открыть и проверить заполнение каждого из расчетов.

В расчете по обособленному подразделению на титульном листе в поле По месту нахождения (учета) (код) уточните код места представления расчета (согласно Приложению № 2 Порядка).

По месту нахождения обособленного подразделения российской организации указывается код «220» (рис. 3).

А по месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком указывается код «214» (ранее указывался код «212»).

Если автоматическое формирование не используется, то для головной организации и каждого ее обособленного подразделения необходимо создать отдельный экземпляр расчета по форме 6-НДФЛ, в котором в поле Представляется в налоговый орган (код) выбрать соответствующую регистрацию в налоговом органе и сформировать расчет по кнопке Заполнить.

Рис. 2

Рис. 3

Как заполнить титульный лист расчета 6-НДФЛ

В верхней части титульного листа в поле КПП указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации либо по месту учета организации по месту обособленного подразделения (рис. 4). В поле ИНН указывается идентификационный номер налогового агента.

По умолчанию считается, что составляется первичный расчет по форме 6-НДФЛ, т.е. представляемый за отчетный период первый раз, поэтому в поле Номер корректировки указывается код .

Поля Период представления (код) и Налоговый период (год) заполняются автоматически по значению периода, указанного в стартовой форме, и условных обозначений периодов согласно Приложению № 1 к Порядку заполнения расчета. Для расчета за полугодие 2018 года проставляется значение «31».

В поле Предоставляется в налоговый орган (код) указывается четырехзначный код налогового органа, в котором организация или обособленное подразделение стоит на учете и куда предполагается представить отчетность.

Поле По месту нахождения (учета) (код) указывается код места представления расчета налоговым агентом (согласно Приложению № 2 к Порядку заполнения расчета по форме 6-НДФЛ).

При составлении расчета правопреемником в поле Форма реорганизации (ликвидация) (код) указывается код реорганизации (ликвидации) в соответствии с приложением № 4 к Порядку заполнения расчета, а в поле ИНН/КПП реорганизованной организации — ИНН и КПП реорганизованной организации.

В поле Код по ОКТМО указывается код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

В программе такие данные, как ОКАТО, ИНН, КПП и код налогового органа по организациям и их обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации). Для структурных подразделений организаций (которые не выделены на отдельный баланс) указываются в справочнике Подразделения (раздел Настройка – Подразделения).

Остальные показатели (наименование налогового агента, телефон, Ф.И.О. подтверждающего достоверность и полноту сведений) заполняются на основании данных справочника Организации.

Если ячейки с какими-либо сведениями о налоговом агенте не заполнены и их невозможно заполнить вручную (не выделены желтым цветом), это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае необходимо добавить нужные сведения, после чего нажать на кнопку Обновить (кнопка Еще – Обновить).

В поле Дата подписи указывается дата подписи отчета (по умолчанию это текущая дата компьютера).

Рис. 4

Заполнение Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

В разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, то раздел 1 заполняется для каждой из ставок налога (как в нашем примере) (за исключением строк 060-090) (рис. 5).

В разделе 1 указывается:

по строке 010 – ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога;
по строке 020 – общая сумма начисленного дохода (включая налог) по всем физическим лицам, по которым заполняется 6-НДФЛ. Указываются суммы начисленного дохода, которые облагаются НДФЛ полностью и частично. Необлагаемые доходы (ст. 217 НК РФ) в данной строке не указываются (к таким доходам относится, например, пособие по беременности и родам и т.д.);
по строке 030 – общая сумма предоставленных налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению (в т.ч. профессиональных, стандартных, имущественных, социальных, к доходу) (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@);
по строке 040 – общая сумма исчисленного НДФЛ;
по строке 025 – общая сумма начисленного дохода в виде дивидендов;
по строке 045 – общая сумма исчисленного НДФЛ на доходы в виде дивидендов;
по строке 050 – общая сумма фиксированных авансовых платежей, на которые были уменьшены суммы исчисленного налога.

В строки 020-045 включаются данные за налоговый (отчетный) период по дате фактического получения дохода (ответ на вопрос 12 в письме ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Например, дата фактического получения дохода в виде оплаты труда (код дохода 2000, 2530) – это последний день месяца, за который начислен доход, для отпускных выплат, пособий – дата выплаты.

По дате фактического получения дохода определяется месяц налогового периода и налоговый период, в который нужно включать соответствующий доход (как и для справок по форме 2-НДФЛ).

Например, пособие по временной нетрудоспособности, начисленное в июне 2018 года, но выплаченное в июле 2018 года, будет отражаться в разделе 1 расчета за 9 месяцев 2018 года. В расчет за полугодие 2018 года данное пособие не попадет. Так как дата фактического получения для этого дохода – это дата выплаты.

На рис. 5 по налоговой ставке 35% отражены доходы в виде материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами. По ставке 35% налоговые вычеты не применяются. Поэтому по строке 020 указывается сумма начисленного дохода, а по строке 040 – сумма исчисленного налога.

В раздел 1 можно самостоятельно добавлять или удалять блок строк 010 – 050. Для добавления нового блока нажмите на ссылку Добавить строки 010-050, для его удаления нажмите на красный крестик, расположенный около строки 010. Причем, имеется возможность вручную указать доход, облагаемый по ставке на основании соглашения об избежании двойного налогообложения (5% или 10%) (рис. 8).

Итоговые показатели по всем ставкам налога указываются по строкам 060 – 090:

по строке 060 – общее количество физических лиц, получивших в отчетном периоде налогооблагаемый доход. При этом физическое лицо, получившее в течение одного периода доходы по разным договорам или по разным ставкам налога, учитывается как одно лицо;
по строке 070 – общая сумма удержанного налога В отчетном периоде. То есть в каком отчетном периоде был удержан налог, а налог всегда удерживается при выплате дохода, в расчет за такой период он и попадет. Например, зарплата за июнь 2018 года выплачена в июле 2018 года. Дата удержания налога в этом случае приходится на отчетный период 9 месяцев 2018 года. Поэтому, сумма удержанного налога отразится в строке 070 раздела 1 расчета за 9 месяцев 2018 года. Если зарплата за июнь 2018 года выплачена в июне, то налог, удержанный при этой выплате, включается в строку 070 расчета за полугодие 2018 года;
по строке 080

Источник: https://buh.ru/articles/documents/70598/